فيديو: How to Get Paid with QuickBooks Payments (اكتوبر 2024)
عندما يتعلق الأمر ببرامج المحاسبة ، فإن QuickBooks هي واحدة من أكثر الأسماء الموثوقة هناك. وتأمل Intuit في أن تتمكن علامتها التجارية الشهيرة من منحها ميزة في عالم أجهزة قراءة البطاقات المحمولة. يتيح QuickBooks GoPayment للتجار قبول مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم عبر تطبيق وجهاز صغير يتم توصيله بهاتف أو جهاز لوحي. بخلاف منافسيها ، تتكامل أجهزة QuickBooks مع حلول الشركة الأخرى بينما تقدم للعملاء خيارات تسعير مرنة. ولكن على الرغم من أن مزايا هذه البرامج جيدة ، إلا أن Choice Editors 'Choice Square هو قارئ بطاقات الائتمان المتميز.
الإعداد والبدء
يرسل QuickBooks قارئًا مجانيًا عند التسجيل للحصول على حساب أو ربط حساب QuickBooks الحالي الخاص بك بتطبيق GoPayment iOS / Android. بالنسبة للشركات ، هذه عملية سهلة. فقط أدخل بعض التفاصيل القياسية مثل نوع عملك ومعرف الضريبة الفيدرالية.
قد يواجه بعض البائعين الأفراد بعض المتاعب أثناء الإعداد. كما هو الحال مع PayAnywhere ، واجهت في البداية مشكلة في الحصول على حساب معتمد كبائع فردي بدون بيانات اعتماد تجارية. لحسن الحظ ، يتميز تطبيق GoPayment بوضع Test Drive لأي مستخدم لمعاينة وظائفه ، مثل PayAnywhere.
يكون قارئ GoPayment على قدم المساواة تقريبًا مع Square بقدر ما يذهب علم الجمال. إنه مستطيل صغير يتم توصيله بمقبس سماعات الرأس لأجهزة مثل Moto X ، الهاتف الذي استخدمته للاختبار. تتيح الشفة الخضراء الرقيقة على مقدمة القارئ للعملاء معرفة مكان السحب وعرض شعار QuickBooks بذوق.
بيع والحصول على أموال
تتبع تطبيقات قارئات بطاقات الجوّال نفس الصيغة إلى حد كبير ، ولا يعد GoPayment استثناءً. لكنها على الأقل صيغة بديهية ومربحة. تقوم بإدخال إجمالي ، إما عن طريق إضافة قوائم عناصر premade أو إدخال رسوم يدويًا ، ثم المتابعة إلى الخروج. يراجع العميل عملية الشراء (بما في ذلك الضريبة) على إيصال مخصص يضم شعار شركتك. ثم يضيف العميل معلومات (أو لا) ، ويوقع على الشاشة ، ويدخل رقم هاتفه أو عنوان بريده الإلكتروني لسجلاته الخاصة. أخيرًا ، أنت أو الزبون يقرع البطاقة أو المفاتيح الموجودة في رقم البطاقة أو يقوم بمسح البطاقة باستخدام كاميرا الجهاز لإتمام المعاملة. يمكنك أيضا قبول الشيكات أو النقدية. انها بسيطة بما فيه الكفاية حتى بالنسبة للتجار والعملاء الأكثر أميون لفهم.
يمنحك تطبيق GoPayment أدوات أخرى لإدارة معاملاتك. يمكنك عرض اتجاهات المبيعات ، وإنشاء خصومات ، وتخصيص الضريبة والنصائح الافتراضية ، وتقديم المبالغ المستردة ، وإدارة مكتبتك من العناصر وفئات العناصر لمبيعات أسرع. هذه الميزات قياسية في تطبيقات قارئ البطاقات. ولكن إذا كنت ترغب فقط في استبدال الأموال كصديق ، وليس كعمل تجاري ، فإن Venmo هو التطبيق المناسب لك.
على عكس المنافسة ، يتمتع QuickBooks GoPayment أيضًا بالدعم الكامل لجهاز برمجيات QuickBooks المحاسبية بالكامل. تقوم تطبيقات أخرى بتصدير بياناتها بطريقة يسهل على برامج QuickBooks قراءتها ، لكن GoPayment مدمجة بشكل أكثر بساطة في أدوات مالية ممتازة مثل Intuit QuickBooks Online Plus الحائز على جائزة Editors 'Choice. تتم مزامنة جميع بيانات المعاملات عبر خدمات وأجهزة QuickBooks. لذلك إذا كان عملك بالفعل عميقًا في نظام QuickBooks ، فإن GoPayment هو سبب آخر للبقاء في وضع جيد.
يمنح اتصال QuickBooks أيضًا خيارات التسعير الأكثر مرونة لـ GoPayment مقارنةً بالخصوم الآخرين. بدون اشتراك ، تحصل GoPayment على تخفيض بنسبة 2.4 بالمائة بالإضافة إلى 25 سنتًا على كل معاملة بطاقة تم تمريرها وخفض بنسبة 3.4 بالمائة بالإضافة إلى 25 سنتًا على معاملات رقم بطاقة الدخول الأقل أمانًا بطبيعتها. تتماشى هذه الرسوم مع معدلات المنافسين. ومع ذلك ، إذا قمت بالاشتراك بمبلغ 19.95 دولارًا شهريًا ، فإن الرسوم على بطاقات الضربات الشديدة وأرقام البطاقات التي تم إدخالها تنخفض إلى 1.6 في المائة و 3.2 في المائة على التوالي. يمكن أن يحدث هذا فرقًا كبيرًا على المدى الطويل للشركات التي تتعامل مع كثير من عمليات الشراء كثيرًا. لكن ضع في اعتبارك أن أيا من هؤلاء القراء لا يقبل عمليات الشراء التي تقل عن 1 دولار.
لسوء الحظ ، إذا اخترت جهاز GoPayment ، فستفقد بعضًا من أحدث التطورات في تقنية قارئ البطاقات. من المفهوم أن الجهاز لا يدعم NFC ، وهو النظام الذي يقف وراء تطبيقات الدفع عبر الهاتف المحمول مثل Apple Pay و Android Pay. يقدم قارئ بطاقة PayPal Chip Card الكبير والمكلفة هذه الوظيفة. ومع ذلك ، على عكس Square ، لا يدعم قارئ بطاقة GoPayment حاليًا معيار أمان رقاقة EMV الجديد الذي يتم إضافته بثبات إلى بطاقات الائتمان والخصم. يعمل QuickBooks على جهاز تمت ترقيته ، لكنه غير متوفر حتى الآن.
السريع والمدفوع
بفضل اسم QuickBooks ، يمنحك تطبيق GoPayment بعض الميزات المحاسبية الإضافية المحسنة وخصومات التسعير غير الموجودة في الخدمات الأخرى. لكنني أوصي بالامتناع عن الحصول على قارئ البطاقة نفسه حتى يتم إصدار إصدار EMV. أو ، إذا لم تتمكن من الانتظار ، فيمكنك امتلاك ما يقرب من جميع ميزات قارئ بطاقات الائتمان للهاتف المحمول التي قد ترغب بها الآن في ساحة اختيار المحررين بأسعار معقولة.
