الوصول عن بعد يجلب مكتبك لك

إنه الجانب الآخر الكابولي من الإنتاجية على الطريق التي ناقشناها في الأسبوع الماضي: لقد أمسك الكمبيوتر المحمول وتوجهت إلى مكتب العميل ، وعلى استعداد لإبهاره مع عرض تقديمي. بعد بعض الكلام الصغير ، يمكنك فتح جهازك ، وإطلاق النار على Microsoft PowerPoint ، واكتشاف… لا يمكنك العثور على الملف. إنه جالس بشكل آمن على الكمبيوتر الشخصي في مكتبك - على بعد 15 ميلاً.

كيف يمكن أن تكون غبي جدا؟ ربما قمت بحفظ المستند على محرك أقراص محمول تركته متصلًا بكمبيوتر سطح المكتب ونسيت أن تأخذه معك. ربما قمت بحفظه في مجلد غير متزامن مع حساب التخزين الخاص بـ Dropbox أو Microsoft OneDrivecloud.

بدلاً من ذلك ، دعنا نقول أنك مستخدم عن بعد يعمل يومين أو ثلاثة أيام في المنزل ، وفي أحد أيام مكتبك بالمنزل ، تجد أنك بحاجة إلى مستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في العمل. لا يهم كيف تجد نفسك في هذا النوع من المأزق ، فأنت في ورطة - إلا إذا كان لديك مساعد في مكتبك يمكنه إرسال الملف الذي تحتاجه. أو ، في حالة عدم وجود ذلك ، ستكون على ما يرام إذا تمكنت من الوصول بطريقة سحرية عبر الأميال وسحب الملف من نظامك الرئيسي.

لحسن الحظ ، لأن هذا هو عصر السحر التكنولوجيا الفائقة ، يمكنك. في الواقع ، كان من الممكن أن تفعل ذلك مرة أخرى في أيام التكنولوجيا المنخفضة من DOS. ما تحتاجه هو الوصول عن بعد ، وهي وسيلة للتحكم في الملفات وإحضارها مما يسمى بالكمبيوتر الشخصي المضيف (الذي تركته قيد التشغيل في المكتب) باستخدام ما يسمى بالعميل أو الكمبيوتر الشخصي المحلي (وهو ما لديك معك). إذا كان لديك محرك أقراص Network Attached Storage (NAS) في مكتبك المنزلي ، تم استخدامه للنسخ الاحتياطي أو كخادم لأجهزة كمبيوتر متعددة ، فيمكنك التقاط الملفات من محرك الأقراص من أي مكان يوجد اتصال إنترنت. تمنحك هذه الأجهزة سحابة خاصة بك.

على النقيض من ذلك ، تتيح لك حلول برامج الوصول عن بُعد القيام بأكثر من مجرد استرداد الملفات ، مثل إنقاذ الأرواح. تعمل هذه الحلول عن طريق إرسال مدخلات لوحة المفاتيح والماوس (أو لوحة اللمس) إلى الكمبيوتر المضيف وإعادة إرسال صورة من شاشتها - لذا يبدو الأمر كما لو كنت جالسًا أمام نظامك الأساسي. يتيح لك ذلك تشغيل التطبيقات التي لا تملكها حتى على جهاز العميل. لنفترض ، على سبيل المثال ، أن جهاز الكمبيوتر المكتبي المنزلي الخاص بك هو محطة عمل مزودة ببطاقات رسومات قوية تقوم بتشغيلها باستخدام التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) أو البرامج الهندسية. لا يمكنك تشغيل البرنامج على الكمبيوتر المحمول خفيف الوزن الخاص بك ولكن يمكنك تقديم عرض توضيحي أو إظهار بيانات التصميمات ومجموعات البيانات للعميل عن طريق تسجيل الدخول عن بُعد.

طريقين إلى البعيد

كما قلت ، كان الوصول عن بُعد موجودًا منذ عقود (كان لدى Symantec برنامج شائع يسمى pcAnywhere ، نظرًا لموثوقية أجهزة مودم الطلب الهاتفي ، اعتدت على استدعاء pcS أحيانًا). لقد لعبت مع اثنين من أفضل الأمثلة المعروفة اليوم ، LogMeIn Pro (149 دولارًا في السنة) و GoToMyPC من Citrix (10 دولارات شهريًا لمستخدم واحد يصل إلى كمبيوتر واحد ؛ 10 دولارات لكل كمبيوتر إضافي). كلا LogMeIn Pro و GoToMyPC مجانيان للمحاولة لفترة محدودة.

يعمل حلو الوصول عن بعد بالطريقة نفسها: تقوم بزيارة موقع البائع وتسجيل اسم المستخدم (على سبيل المثال ، حساب البريد الإلكتروني) وكلمة المرور ، ثم قم بتنزيل وحدة مضيف صغيرة تقوم بتثبيتها على الكمبيوتر الشخصي في مكتبك المنزلي. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك استخدام أي جهاز مع مستعرض ويب (لديهم عملاء Android و iOS و Mac OS X و Windows) من أي مكان يوجد اتصال إنترنت لتسجيل الدخول على موقع الويب ومشاهدة جهاز الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر التي يمكن الوصول إليها.

أدخل كلمة مرور أخرى ، وإذا كان هذا هو الاتصال الأول ، فستتم مطالبتك بتنزيل وتثبيت عارض أو عنصر تحكم ActiveX. يقدم LogMeIn أيضًا عميلًا للاتصال المباشر بنظام Windows أو بديلًا لاستخدام مستعرض ، مما يشير إلى ما إذا كنت تستخدم الإصدار 10 من Microsoft Edge ، لكنني استخدمت Internet Explorer 11 و Chrome بدلاً من ذلك. (نعم ، خلال العطلات قمت بترقية Ye Olde Core i3 إلى Win 10 و Microsoft Office 2016 ، الأمر الذي يستحق عمودًا غريب الأطوار بحد ذاته لاحقًا.)

بعد الانتهاء من ذلك ، تظهر شاشة الكمبيوتر المضيف على شاشة العميل - شاشة سوداء في GoToMyPC ، والتي تعمل افتراضيًا على إيقاف تشغيل خلفية سطح المكتب لتقليل التأخر (على الرغم من أنني أعيد تشغيلها في لقطة الشاشة أدناه).

يقدم GoToMyPC قوائم منسدلة ومربع حوار مبوب للحصول على خيارات النظام التي تتراوح من جودة الصوت إلى اختيار الطابعة. يحتوي LogMeIn Pro على شريط أدوات أعلى الشاشة بما في ذلك أدوات مؤشر السبورة والليزر لتسطير أو تدوير العناصر على الشاشة. يوفر كل من GoToMyPC و LogMeIn Pro طريقة عرض "إدارة الملفات" جنبًا إلى جنب لنقل الملفات والمجلدات بين الأنظمة. يوفر كل حل وصول عن بعد أيضًا حافظة مشتركة حتى تتمكن من تحديد بعض بيانات النص أو جدول البيانات على المضيف ولصقها في مستند على العميل. يدعم كل منها مضيفين مع شاشات متعددة ، رغم أنني لم أختبر الميزة.

حقق كلا البرنامجين أداءً مذهلاً بشكل مفاجئ عبر اتصال 802.11n Wi-Fi و Cablevision ISP. كانت أكبر شكوى تلقيتها إما هي التحسس الخاص بي عند محاولة التبديل بين جهاز التحكم عن بُعد وإرسال ضغطات المفاتيح (مثل مفتاح قائمة Windows) إلى العميل.

ما الحل الذي أعجبني بشكل أفضل؟ كمراجع ، لم أر مكالمة أوثق في بعض الوقت ؛ يمكنني أن أوصي فقط أن تحاول قبل الشراء. لقد وجدت أن GoToMyPC أكثر سهولة في الاستخدام ولكن قائمة وشريط أدوات LogMeIn Pro أكثر سلاسة بمجرد أن تعلو منحنى التعلم. إما أن يكون أحدهما موردًا لا يقدر بثمن بالنسبة إلى متكلم عن بعد يعمل بدوام جزئي أو مسافر ينسى.