Rydoo مراجعة وتقييم

الدولية حسب التصميم

تم تجديد لوحة معلومات الويب Rydoo تمامًا وتحتفظ بسهولة استخدامها السابقة. لديها الآن تركيز جديد على كونها تطبيقًا للتكاليف والسفر. على سبيل المثال ، في الجزء الرئيسي من الشاشة ، تدعوك الرسومات سهلة القراءة إما لحجز خدمة أو لإضافة حساب. كما يوفر لك قائمة بعناصر المهام الواجبة ، ويتيح لك معرفة حالة المصروفات التي يجب تقديمها أو التي تم إرسالها ، ويدعوك للتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث مثل Dropbox أو Slack. تبدأ الوظائف المدرجة على الجانب الأيسر (بعد لوحة القيادة) بالسفر ، ثم تنتقل إلى المصروفات والمعاملات والتقارير والإعداد. تتيح لك علامات التبويب في الأعلى إلقاء نظرة على حسابك الشخصي ، والنظر إلى حسابات الآخرين في دور موافق (أو في دور آخر في سلسلة اعتماد الشركة) ، أو تحقق من وضعك المالي وحالة موظفيك باستخدام مجموعة متنوعة من تقارير تحت المالية. بالإضافة إلى التكامل مع Slack و Dropbox ، تعمل Rydoo أيضًا مع Uber و Lyft و SAP. إنها قائمة رائعة من التكامل.

ربما لأنه تم تطوير المنتج في بلجيكا وكان مطلوبًا أن يكون متعدد اللغات منذ بدايته ، فإن Rydoo هي الخيار الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تبني علاقات دولية مع المكاتب الخارجية. لماذا ا؟ تتوفر لوحات المعلومات الخاصة بكل من واجهات مستخدم الويب والجوال (UIs) بعدة لغات ، وستقوم الخدمة بسداد قيمة الموظف بعملته المحلية. لا يقتصر على السداد بالعملة الافتراضية للشركة ، والتي قد تكون مختلفة. بالإضافة إلى QuickBooks و Xero و Sage ، فإنه يدعم برامج المحاسبة المستخدمة عادةً في الاتحاد الأوروبي (EU) ، مثل Exact Online و E-conomic.

بشكل عام ، هذه مجموعة من الميزات العميقة التنافسية ومجموعة واسعة من عمليات التكامل المحاسبي أكثر مما تحصل عليه مع العديد من المنتجات الأخرى التي استعرضتها ، بما في ذلك Concur Expense و ExpensePath ، ناهيك عن شهادة اختيار الفائزين بالمحررين.

الإعداد خالية من الألم

Rydoo يقدم الإعداد الذاتي. تقدم كل من خطط الفريق والنمو تجربة لمدة 14 يومًا ؛ اخترت السابق. ضمن الإعدادات ، تمكنت بعد ذلك من إضافة معلومات شركتي (بما في ذلك الشعار) وإضافة مستخدمين وإنشاء فئات. وضعني البرنامج تلقائيًا في أدوار "الموافقة" و "المالية" و "المسؤول" ؛ أدوار أخرى متاحة أيضا. يتيح لك إنشاء مجموعات يتم فيها تجميع الموظفين وتعيين أدوار محددة لكل مجموعة. يمكنك أيضًا تحديد طريقة الدفع لكل موظف. يمكن Rydoo إنشاء قواعد بسيطة ، مثل إرسال تحذير أو تنبيه عبر البريد الإلكتروني إذا كان الموظف ينفق على مبلغ معين. يجب إنشاء قواعد أكثر تعقيدًا ، مثل طلب الإيصال ، باستخدام عملية الشركة الداخلية.

من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر ، تتيح لك الإعدادات تعديل مجموعة متنوعة من الإعدادات بأقل قدر من الألم. ضمن إعداد Integrations ، هناك العديد من تطبيقات البرامج المحاسبية المدعومة ، أكثر من Abacus أو ExpensePath.

كان الإعداد بديهيًا للغاية ، لكن لو احتجت إلى مساعدة ، فإن قائمة تعليمات شاملة إلى حد ما تتضمن دليل المستخدم ومقالات قاعدة المعارف والأسئلة الشائعة ومعلومات محددة للميزات الإضافية والوظائف الإضافية. كان قسم المساعدة مفصلاً تقريبًا مثل Certify Now وهو أكثر فائدة من قسم العداد.

سهل للجميع

عملية تتبع المصروفات من طرف إلى طرف في Rydoo هي عملية بسيطة ومماثلة لـ Abacus و Certify و Concur Expense و ExpensePath. كان تطبيق Rydoo's Expense Android سهل الاستخدام. تقدم الشركة أيضًا تطبيقًا منفصلًا لخدمات السفر. في Rydoo ، يوجد رمزان في الركن الأيمن السفلي: كاميرا حتى تتمكن من تصوير إيصال وعلامة زائد للسماح لك بإدخاله يدويًا. على عكس أي من التطبيقات الأخرى في تقرير المراجعة هذا ، يتيح لك التطبيق توسيط الإيصال على شاشتك ثم التقاط الصورة تلقائيًا بمجرد تركيز الإيصال - لمسة لطيفة. ومع ذلك ، لم يكن دقيقًا مثل الأدوات المشابهة في Certify أو Receipt Bank. على سبيل المثال ، في إيصال مكدونالدز ، فإنه يضع اسم عنوان الويب في حقل التاجر. في إيصال آخر ، أخطأ في فهم نقاط البائع أسفل الإيصال لإجمالي المبلغ المدفوع.

كان هذا جانبًا سلبيًا ، لكنه لم يخرج عن هذا المنتج بسبب التنافس على خيار المحررين لأن المنتج لديه العديد من المزايا الإضافية التي كانت أكثر أهمية ، مثل قدراته الدولية ، وخدمات السفر ، وتخزين البيانات ، والإبلاغ عن النفقات ، والموافقة ، و ميزات السداد.

من هناك ، يمكنك يدويًا إضافة أي بيانات مطلوبة مفقودة ، مثل الفئة أو المشروع أو طريقة الدفع ، ثم يمكنك حفظها للإرسال بنفقات أخرى أو إرسالها فورًا للموافقة عليها. اعجبني ذلك؛ كما هو الحال مع العداد ، يمكنك تقديم حساب واحد في وقت واحد. من الرائع أيضًا أن يكون للموافق مهلة للموافقة على نفقات محددة في تقرير لسداد التكاليف واسترداد النفقات الفردية للحصول على مزيد من التوضيح ، دون تعليق رد التقرير بالكامل.

من وجهة نظر المشرف أو جهة اعتماد المصاريف ، توفر Rydoo عددًا كبيرًا تقريبًا من مستويات الموافقة ، بما في ذلك الموافقة والمراقبة والإبلاغ عنها ؛ ومع ذلك ، هذه يمكن أن يعدل حسب الحاجة. يمكن Rydoo تنشيط ميزة تتطلب الموافقة على النفقات الفردية قبل أن يتم تضمينها في تقرير المصاريف ، والذي يمكن أن يكون توفير الوقت. كما يتيح للموافق رؤية المصروفات غير المقدمة. وكما هو الحال مع المنتجات الأخرى التي تم اختبارها ، توفر لك Rydoo عملية تدقيق كاملة ، حيث تقوم بتخزين البيانات لفترة الـ 7 سنوات المطلوبة من مصلحة الضرائب. إنها تتجاوز وتخزين بياناتك لمدة 10 سنوات.

يتم تقديم الدعم لفريق وخطط النمو عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف. الفرق الوحيد بين هذه وخطة المؤسسة هو أن الأخير لديه مدير حساب مخصص. Rydoo هي شركة تتخذ من أوروبا مقراً لها وينتج عنها هذا المنتج. إنه أفضل منتج تم اختباره لاستخدامه في الشركات الصغيرة والمتوسطة ذات التواجد الأوروبي.

يبقي Rydoo الأمر بسيطًا بالنسبة لمقدمي الخدمات عن طريق الجمع بين تقنية التعرف الضوئي على الحروف الوظيفية ووحدات واجهة المستخدم المحمولة عبر الإنترنت ومتعددة اللغات بسهولة. يوفر تخزين بيانات Rydoo لمدة 10 أعوام ، وميزات الاعتماد الإداري والمتكامل الأخرى ، عدادات الفول جميع الأدوات التي يحتاجونها للحفاظ على سياسات الشركة ومتطلبات مصلحة الضرائب والحفاظ على الموارد. تساعد سهولة الاستخدام من Rydoo والمنصة الدولية وافتقارها إلى رسوم الإعداد على تقديم اقتراح ذي قيمة كبيرة وروابط مع Certify for Editors 'Choice في تقرير المراجعة الخاص بنا.