حكيم المرتبات أساسيات بالإضافة إلى مراجعة وتقييم

تعمل Sage Group في مجال البرمجيات منذ أكثر من 35 عامًا ، ومنتجاتها الرائدة هي خدمات المحاسبة والرواتب. يتم تسعير خدمة Payroll Essentials Plus للشركة بشكل معقول ، كما تدعم شاشات التقرير والسجلات الخاصة بها مزيدًا من التفاصيل وتوفر نظرة أكثر ثاقبة على حالات كشوف المرتبات الخاصة بك مقارنة بالمنافسة. لسوء الحظ ، واجهة المستخدم الخاصة به قديمة وغير ودية ، مما يجعل عملية دفع موظفيك معقدة ومربكة بالفعل.

التسعير والإعداد

بمجرد الاشتراك في Payroll Essentials Plus ، والتي تكلف 49.95 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 10 موظفين ، يمكنك البدء في عملية الإعداد المعقدة. العنصر الأكثر استهلاكا للوقت في الإعداد لأي خدمة كشوف المرتبات هو إنشاء سجلات وتفضيلات الشركة والموظفين ، وليس Sage استثناءً. كل شيء يجب أن يكون دخلت، ودخلت بشكل صحيح.

يتجاوز Sage Payroll Essentials Plus في هذا المجال ، ومع ذلك ، فإنه يدعم كمية لا تصدق من التفاصيل لهذه الأشكال الحرجة - أكثر مما هو مطلوب بالفعل للشركات الصغيرة ، في الواقع. تتضمن أنواع البيانات التي تبدو مفرطة لسجلات الشركة ، المشاريع المعتمدة ، ورموز العمل ، والمجموعات التنظيمية. لا تسأل سجلات الموظفين في الخدمات على هذا المستوى عادة عن معلومات مثل حالة المخضرم والمعالين والجنس والعرق. بشكل عام ، على الرغم من أن إعداده أكثر شمولاً من Square Payroll وهو أمر جيد عمومًا ، حتى لو كان مبالغة في بعض المواقع.

ترشدك Sage Payroll Essentials ، مثل منافسيها ، إلى عملية بناء البيانات هذه بترتيب منطقي. إذا كنت تضيف موظفًا ، على سبيل المثال ، فأنت تُدخل أولاً بيانات الاتصال والتوظيف ، ثم الأسعار أو الرواتب بالساعة ، والضرائب ، والخصومات ، ومعلومات الإيداع المباشر (إن أمكن) ، وما إلى ذلك. يتم تمثيل هذه الأقسام بروابط في الجزء الرأسي الأيسر ، ولكن يمكنك التنقل خلال عملية إدخال البيانات الخاصة بك باستخدام الزرين التالي والسابق ، أيضًا. تحتوي شاشات Premade على حقول فارغة ذات علامات ، لذلك من السهل معرفة ما هو مطلوب. يجب عليك إكمال بعض الحقول يدويًا ، لكن البعض الآخر يقدم قوائم أو مربعات اختيار أو أزرار منسدلة.

هناك مهام إعداد أخرى يتعين عليك معالجتها ، لا يقدم أحد المنافسين الذين راجعتهم (OnPay): تحديد أذونات وصول المستخدم. إذا كان أكثر من شخص واحد سيكون قادرًا على تسجيل الدخول إلى الموقع والقيام بالعمل هناك ، يمكنك قصره على أنشطة ومناطق محددة.

مشكلة في المنزل

تحتوي الصفحة الرئيسية لـ Sage Payroll Essentials - لوحة القيادة الخاصة بها - على بعض العناصر نفسها مثل شاشات فتح المنافسين ، مثل الارتباطات إلى عمليات الدفع الحالية والمجدولة والمرسلة وآخر رواتب مدفوعة. المشكلة هي أنها ليست كلها روابط حية. مزعج ، لا يمكنك النقر على اثنين. يوجد أيضًا قسم رسائل في الأعلى للاتصالات من الموقع.

من الغريب أن المحتوى الآخر على الصفحة هو قائمة كاملة بالتقارير ، وهي مثيرة للإعجاب ، ولكنها غير موجودة عادةً في لوحات المعلومات. SurePayroll لديه أفضل ح عموما ome الصفحة ، واحد ذلك يعرض معلومات حول وروابط كشوف المرتبات الحالية والحديثة ، وتذكيرات ، وروابط للأنشطة خارج الدورة ، واتجاهات كشوف المرتبات في الرسوم البيانية لقطة.

واجهة والملاحة

موضوع التنقل العام لـ Sage Payroll Essentials Plus مفهوم. يفتح الموقع إلى تقسم لوحة المعلومات وأربع علامات تبويب لشريط الأدوات - تدعمها علامات تبويب فرعية - الموقع إلى مجالاته الأربعة الأساسية: كشوف المرتبات (تشغيل كشوف المرتبات ، الموظفون ، الشركة ، التقارير ، تفضيلات شبكة الدفع) ، خدمات الموظفين (الصفحات الخاصة حيث يمكن للموظفين الاطلاع على البيانات الخاصة ومعلومات W-2 وما إلى ذلك) وتقارير الصف الأمامي والإعدادات (أذونات وصول المستخدم). مواقع أخرى تستخدم اصطلاحات مماثلة.

عندما تعمق ، يكون الثلاثة الآخرون سهل الفهم والتنقل. ولكن عندما تكون في الشاشات التي تتعامل مع اللحوم الحقيقية للموقع (إنشاء سجلات وتشغيل كشوف المرتبات) ، فإن التنقل ليس نظيفًا ، لا سيما عند مقارنته بخدمة مثل Gusto. من غير الواضح أحيانًا ما إذا كنت قد أكملت قسمًا ، ويمكن بسهولة دمج العديد من الصفحات التي تتناول عنصرًا صغيرًا واحدًا فقط من الموضوع أو العملية مع آخرين. هناك عدد كبير جدًا من الشاشات وعدد كبير جدًا من النقرات على الماوس ، وليس هناك توضيح كافٍ.

كل تطبيق آخر استعرضته لديه واجهة مستخدم جذابة وذات مظهر عصري ؛ غوستو على وجه الخصوص يبدو للدولة من الفن. لا يبدو Sage Payroll Essentials Plus أنه تم تصميمه وتطويره مؤخرًا. يبدو قديمًا ، ويبدو أنه شيء قد تستخدمه شركة أكبر منذ عقد أو نحو ذلك. حتى التطبيقات المحاسبية متوسطة المدى الشاقة تبدو أكثر تحديثًا وأخف وزنا.

المحاسبة لساعات العمل

عند النقر فوق Run Payroll ، يعرض الموقع قائمة تحتوي على عمليات الدفع الحالية والمخططة. انقر على الشاشة التي تريد معالجتها ، وتظهر الخدمة شاشة إدخال البيانات ، وشبكة بها أسماء الموظفين ومبالغ الرواتب التي تم ملؤها بالفعل. خيارات نوع الدفع سخية هنا. إذا كان لديك موظفون يعملون بالساعة أو عناصر إضافية لمعالجة الموظفين بأجر (مكافأة ، عمولة ، وما إلى ذلك) ، فأنت تبرز خط ذلك الموظف.

تتيح لك المواقع الأخرى إدخال أرقام لساعات وأنواع أخرى من الدفع مباشرةً داخل شبكة أو جدول أو تصميم آخر من شاشة واحدة ، ولكن Sage يكرر صف ذلك الفرد في المساحة الموجودة أسفل الشبكة ، حيث يتم إدخال البيانات فعليًا. لديك بعد ذلك خيار حفظ (الذي يقوم بتحديث الشبكة الرئيسية) بإضافة شيك، أو أضف شيك خط. هذه الخطوة الإضافية تبدو غريبة ، وكذلك حقيقة أنه لا يوجد زر التالي هنا ، وهو المعيار لهذا النوع من العملية (رغم أن أزرار التنقل تظهر في النهاية في هذه العملية).

بدلاً من ذلك ، هناك قائمة من الروابط في الجزء الرأسي الأيسر لجميع الخيارات المتاحة لمعالجة كشوف المرتبات ، مثل الجداول الزمنية للعملية ، والتسويات ، والتحقق من الحاسبة ، وإرسال الدفع. هذه طريقة غير قياسية لإدارة هذه المهمة. يستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير ، وقد لا تدرك ذلك إذا فاتتك خطوة. مرة أخرى ، يبدو هذا كأنه تصميم قديم أو مصمم لشركات أكبر بكثير - أو كلاهما.

أخبار جيدة ، أخبار سيئة

"Uneven" هي الكلمة التي تتبادر إلى الذهن عند استخدام Sage Payroll Essentials Plus. إنه عميق ومتطور في مجالات مثل إدارة بيانات الموظف والشركة ، ولكن من الصعب أيضًا متابعة عملية الدفع للموظفين. يحتوي على العشرات من التقارير ، التي يرتبط معظمها بشكل مباشر بطريقة ما بالموظفين وكشوف المرتبات ، لكن لوحة التحكم تفتقر إلى المعلومات والروابط التي تحتاجها لتكون مفيدة حقًا. كما أنه يفتقر إلى تطبيقات iOS و Android الأصلية التي توفر وصولًا حاسمًا للهاتف المحمول إلى المديرين ، وتطبيقات مثل المنافسين مثل عرض Intuit Online Payroll.

تتكون مراجعاتنا الأخيرة لخدمات كشوف المرتبات من كلا التطبيقين اللذين لم يتغيرا كثيرًا - أو على الإطلاق - منذ أن نظرنا إلىهما آخر مرة ، مثل أساسيات كشوف المرتبات المحسّنة وكشوف المرتبات Sage ، والحلول التي قطعت شوطًا طويلاً ، مثل Patriot Software و OnPay. اختيار المحررين لدينا ، غوستو ، هو واحد من الأخير. واحدة من أصغر الخدمات التي استعرضناها ، وتجديد غوستو ، والأتمتة ، وتجربة المستخدم الاستثنائية تجعلها واحدة نوصي الشركات الصغيرة للبدء في كشوف المرتبات عبر الإنترنت.

بينما كنت تفكر في الحصول على التعامل بشكل أفضل مع أموالك ، يجب أن تكون على يقين من قراءة تقاريرنا حول أفضل خدمات المحاسبة عبر الإنترنت وبرامج الضرائب.