نصائح لمشاركة كلمة مرور آمنة

الشركات تحتاج إلى أن تأخذ الأمن على محمل الجد. قد لا تدخر شركتك أي نفقات عندما يتعلق الأمر بأدوات مكافحة الفيروسات ، وحل جدار الحماية ، والتقنيات الأخرى ، لكن هناك لغزًا واحدًا من الأمن يسهل التغاضي عنه: كلمات المرور المشتركة.

كلمات المرور المشتركة شائعة بين الشركات الصغيرة والمتوسطة على وجه الخصوص. مثال واضح هو اسم المستخدم وكلمة المرور لحسابات الشبكات الاجتماعية لشركتك. قد تتم مشاركتها مع عدد من الأشخاص. الذي لديه حق الوصول إلى تلك تسجيلات الدخول ، وأين هم ، حرفيا؟ كيف كانت كلمات السر مشتركة في الأصل؟ وفي أي مكان آخر قام الموظفون والمتدربون بتخزينها؟ ماذا يحدث إذا قام أحد الموظفين بتغيير الحساب وإغلاق الموظفين الآخرين؟ هناك العشرات من الطرق التي يمكن أن تشترك بها كلمات المرور.

لقد رأيت الشركات تتعرف بجدية على كيفية تعاملها مع كلمات المرور المشتركة أو الاحتفاظ بها في مستند Google أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني. انها ببساطة ليست آمنة أو فعالة. لا يسمح للناس بمواصلة أداء وظائفهم إذا تغيرت كلمة المرور ولم يكونوا الشخص المعين لاستعادتها أو إعادة تعيينها.

حل لكلمات المرور المشتركة

أفضل طريقة لإدارة كلمات المرور هي باستخدام مدير كلمات المرور.

العديد من مديري كلمات المرور الرائدة لديهم أدوات تتيح لك مشاركة كلمات المرور وتسجيل بيانات اعتماد تسجيل الدخول بأمان مع أشخاص آخرين.

LastPass ، خيار المحررين PCMag ، هو واحد من الأفضل. يمكن للشخص الذي يفتح الحساب في الأصل أو يحدد اسم المستخدم وكلمة المرور منح الآخرين إمكانية الوصول لتسجيل الدخول إلى الموقع المعني دون حتى مشاركة كلمة المرور الفعلية. سيتمكن كل مستخدم مُنِح حق الدخول من تسجيل الدخول تلقائيًا بواسطة LastPass المثبت على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة الخاصة به. إذا تغيرت كلمة المرور ، فسيحصل جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول على التحديثات ، أيضًا - حتى عندما تكون كلمات المرور غير مرئية لهم.

تشمل مديري كلمات المرور الآخرين الذين لديهم ميزات مشاركة Dashlane و my1login و Keeper و PasswordBox.

يمكنك مشاركة كلمات المرور عبر Dropbox؟

لقد سمعت أن بعض الشركات تقول أنها تحتفظ بكلمات مرور مشتركة في Dropbox لأنها آمنة ومشفرة. عندما سألت Dropbox عما إذا كانت الشركة قد أيدت هذه الطريقة ، أجاب أحد الممثلين أن هناك فكرة جيدة للغاية تتمثل في استخدام واجهة برمجة تطبيقات Dropbox واستخدام مدير كلمات المرور المتصل. 1Password هو أحد هذه الأمثلة. (لاحظ أن هناك علامة إضافية على جانب مديري كلمة المرور.)

يمتلك مستخدمو Dropbox for Business و Dropbox Pro بعض الأذونات وعناصر التحكم الإضافية لإدارة الروابط والمجلدات المشتركة. يمكن للمستخدمين إرسال المحتوى عبر الروابط المشتركة التي تنتهي صلاحيتها أو محمية بكلمة مرور. يمكنك أيضًا تعيين أذونات العرض فقط على المجلدات المشتركة لزيادة التحكم.

على الرغم من أنه هنا في PCMag ، لدينا مفضلاتنا ، إلا أنه أقل أهمية من الذي تختاره ، وأكثر من ذلك أنك تستخدم نوعًا من مدير كلمات المرور على الإطلاق. سيساعدك ذلك في الحفاظ على تحكم أفضل في عملك والحفاظ عليه أكثر أمانًا.