Webhr مراجعة وتقييم

يقدم WebHR (الذي يبدأ بسعر 3 دولارات لكل موظف شهريًا لما يصل إلى 10 موظفين) مجموعة شاملة من ميزات الموارد البشرية (HR) ، على عكس البائعين الآخرين الذين تتعمق برامجهم في حفنة من الوظائف فقط. WebHR هو برنامج قائم على السحابة يساعدك على إدارة كل جانب من جوانب إدارة شؤون الموظفين. ومع ذلك ، لم يفز WebHR بجائزة اختيار المحررين ، والتي ذهبت بدلاً من ذلك إلى BambooHR في تقرير مراجعة برنامج الموارد البشرية لدينا.

هل تحتاج إلى القيام بالمهام المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ، مثل نشر وظيفة ، أو تشغيل كشوف المرتبات ، أو القيام بمراجعات الأداء ، أو مكافأة شخص ما على وظيفة جيدة ، أو تأديب شخص آخر بسبب الظهور في وقت متأخر جدًا؟ هل تحتاج إلى جدولة التحولات ، مسح الموظفين ، أو تحليل معدل دوران؟ يمكنك القيام بذلك مع WebHR لأنه يفعل كل هذا وأكثر. تتنافس WebHR مع Zenefits من خلال تقديم خدمة مجانية ولكن - وهي كبيرة ولكن - فقط للشركات التي تضم ما يصل إلى خمسة أشخاص. ما تحصل عليه مجانًا هو إصدار تم تجريده ويفتقد الكثير من الأجراس وصفارات وصفها للتو. يقدم البرنامج أسعارًا تستند إلى وحدات لخطط أكبر من خمسة أشخاص. كما ذكرنا ، يبدأ سعره الأساسي عند 3 دولارات لكل موظف شهريًا ، لكن يمكن أن يصل إلى دولار واحد لكل موظف شهريًا في بعض السيناريوهات. عند إضافة وحدات ، يزيد السعر. تكلف إدارة الأداء دولارًا واحدًا إضافيًا لكل موظف ، وتكلف الرسوم الإلكترونية 0.10 دولارًا إضافيًا لكل موظف ، وتكلف النماذج 0.20 دولارًا إضافيًا لكل موظف ، على سبيل المثال لا الحصر.

قد تقدر الشركات الأمريكية التي لديها موظفين أو مواقع في الخارج جذور WebHR الدولية. يمكن برمجية هيكل قيادة البرنامج بحيث يظهر بـ 30 لغة ويمكن حساب كشوف المرتبات بعشرات العملات. تشتمل قوالب ملء ملفات الموظفين على حقول للمعلومات التي لا يطلبها أصحاب العمل في الولايات المتحدة ، أو بموجب القانون ، لا تطلب من الموظفين ولكن من الشائع لأصحاب العمل خارج الولايات المتحدة جمعها (مثل أسماء أولياء أمور الموظف). تشمل الوظائف الرئيسية للبرنامج مجموعة قليلة من المصطلحات الإنجليزية البريطانية مثل "station" للموقع و "organogram" للمخطط التنظيمي ، والتي قد يجدها المستخدمون الأمريكيون مزعجة (على الأقل فعلنا ذلك).

على متن الموظفين الجدد

تسمى الشاشة الرئيسية لـ WebHR My Dashboard. يمكن لمسؤولي النظام رؤية شريط تنقل رئيسي احتياطي جيد التنظيم يتكون من صف من الرموز يمتد أعلى الصفحة ويمثل وظائفه الرئيسية. تتضمن هذه الأيقونات التقويم والمناقشات ودليل الموظفين والموظفين والملفات والمساعدة والصفحة الرئيسية وصندوق الوارد والإعلامات والتنظيم والرواتب والتوظيف والتقارير والجدول الزمني والتدريب. يؤدي تمرير المؤشر فوق رمز إلى فتح قائمة منسدلة من الخيارات المتاحة من داخل هذه الوظيفة. داخل أي من الوظائف الرئيسية ، تظهر أيقونات لكل وظيفة فرعية في عمود عمودي على الجانب الأيسر.

التوظيف هو نظام تتبع لمقدمي طلبات الفانيليا العادي مع خيارات لإنشاء وظيفة ، جدولة المقابلات ، المرشحين التصنيف ، وبوابة الوظيفة التي تولد كود HTML لإضافة فرص عمل إلى صفحة الوظائف الحالية للشركة. تتكامل بوابة التوظيف مع موقع فيليز دوت كوم ، مما يعني أن أي وظيفة تنشر وظائف في شركة ما على صفحة التوظيف الخاصة بها يتم نقلها تلقائيًا إلى موقع التوظيف الشهير. إنها ميزة مفيدة تمثل جزءًا من بعض أنظمة AT المستقلة ولكن لا يتم تضمينها دائمًا في نظام AT ضمن مجموعات برامج الموارد البشرية الأخرى.

بمجرد تسجيل استئجار جديد ، تصبح إضافتهم إلى قاعدة بيانات الموظف واضحة إلى حد ما. من أيقونة الموظفين ، اخترنا "انضمام الموظفين" واستخدمنا زر "إضافة انضمام الموظف" في أسفل الصفحة لسحب نموذج. في هذا النموذج ، أضفنا معلومات الاتصال بالشخص الجديد وعنوان البريد الإلكتروني للشركة والموقع والقسم والمدير وموقع المكتب. هناك نقاط للحصول على معلومات شخصية مثل تاريخ الميلاد والجنس وتاريخ الاستئجار وكذلك للحصول على معلومات اختيارية مثل رخصة القيادة ورقم جواز السفر. إذا كنت تقوم بالتبديل إلى WebHR من نظام مختلف ، فمن الممكن تحميل بيانات الموظفين من ملفات Microsoft Excel ولكن ليس إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني.

بمجرد إدخال معلومات التوظيف الجديدة ، استخدمنا Dashboard> دليل الموظفين أو التقارير> قائمة الموظفين لرؤيتها مدرجة إلى جانب قائمة جميع الموظفين الآخرين. يؤدي النقر فوق اسم التأجير الجديد إلى عرض صفحة الموظفين مع معلوماتهم بالإضافة إلى التقويم وقائمة المهام الشخصية. كمسؤول للنظام ، يمكننا كتابة توصية ونشر شارة Hard Worker أو Creative والتي ستظهر في ملفهم.

الرواتب ومراجعات الأداء

تتضمن وظيفة موظفي WebHR وحدة إدارة الأداء (PM). بخلاف البائعين مثل SAP SuccessFactors التي تنشئ مكتبة شاملة من قوالب المراجعة في وحدة مراجعة الأداء الخاصة بهم ، يتطلب WebHR أن تقوم إما بتحميل نماذج المراجعة الحالية أو إنشائها من نقطة الصفر باستخدام أداة إنشاء النماذج. هذا هو الحال بالنسبة للدورة التدريبية لمعظم الوحدات النمطية في النظام الأساسي ، والتي يمكن أن تجعل بعض أصحاب الأعمال الصغيرة يفكرون مرتين في استخدام البرنامج. إذا لم يكن لديك بالفعل نماذج يمكنك نسخها ولصقها في النظام ، فسيستغرق الأمر وقتًا لا بأس به لإنشاء هذه النماذج من البداية. بالإضافة إلى ذلك ، يبدو أن تخزين وتوجيه هذه المستندات التي أنشأها العملاء هو أكثر ما يقدمه WebHR في طريق PM. إذا كنت تبحث عن تعليقات تلقائية أو تقوم بمراجعة سير العمل أو تتبع الأهداف أو إدارة المهارات ، فستحتاج إما إلى مواصلة البحث أو إنشاء هذه الميزات بنفسك في WebHR باستخدام مجموعة من المستندات ومقاييس الموارد البشرية المعرفة ذاتيا والتي ملء لوحات المعلومات الخاصة بك.

تغطي التقارير موضوعات روتينية مثل معدل دوران المرتبات وإجمالي الرواتب ، ولكن من السهل إنشاء وإنشاء رسومات يمكن طباعتها أو تصديرها كـ Microsoft Excel أو تنسيقات الملفات الأخرى ، مما يبسط إنشاء العروض التقديمية.

يحتوي WebHR أيضًا على بعض الميزات التي لم نرها في العديد من حلول برامج الموارد البشرية الأخرى ، بما في ذلك الإعدادات لتقييد الوصول إلى عناوين IP معينة (والتي تمنع الموظفين من تسجيل الدخول من خارج العمل إذا كان ذلك غير مسموح به). كما أنه يحتوي على ميزة "سجلات النظام" التي تلتقط كل ما يفعله أي شخص في البرنامج ، وهو أرشيف رقمي قد يكون مفيدًا في حالة نزاع الموظف. يمكن أيضًا دمج البرنامج مع الأجهزة البيومترية مثل الماسحات الضوئية لبصمات الأصابع التي تستخدمها بعض الشركات بدلاً من البطاقات الزمنية التقليدية حتى يتمكن الموظفون من تسجيل الدخول داخل وخارج العمل.

تسعى WebHR جاهدة لتكون محطة واحدة لبرامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة ، مع مجموعة من وظائف إدارة الأفراد التي يبلغ عرضها ميلًا واحدًا وعمقها بوصة واحدة. ستقدر الشركات الصغيرة والشركات الناشئة التي ليس لها حساب كبير أو ميزانية موارد بشرية النسخة المجانية الخالية من الرتوش ويمكنها الترقية إلى خطط مدفوعة أكثر ثراءً بالميزات.