وثيقة زيروكس 5540 مراجعة وتقييم

يوفر ماسح المستندات الخاص بمجموعة عمل Xerox DocuMate 5540 (1،699 دولارًا) أفضل ما في عالم المسح الضوئي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، حيث يجمع بين ماسح ضوئي ملوَّق في ورقة لمعالجة مجموعات الورق والمستندات المسطحة للاستخدام مع المستندات الحساسة ، بالإضافة إلى عناصر سميكة مثل الكتب. في كلا هذين الأدوار ، يقوم بعمل موثوق به ، إن لم يكن استثنائيا. لقد كان أداءً جيدًا في التعرف على النص ، لكن سرعته لم تكن مثيرة للإعجاب في اختباراتنا.

التصميم والميزات

DocuMate 5540 عبارة عن شاشة مسطحة بحجم قانوني مع ماسح ضوئي للمستندات في نهاية واحدة. من ناحية التصميم ، إنه يشبه إلى حد بعيد فوجيتسو fi-7260 ، والذي قمنا بمراجعته مؤخرًا. تبلغ مساحتها 17 في 27.2 × 12.6 بوصة (HWD) ، لذلك ستحتاج إلى وضعها على طاولة أو مقعد بدلاً من مكتبك. يزن 18.5 رطل ، لذلك من السهل أن يقوم شخص واحد بوضعه في مكانه. يمكن أن تحتوي وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) على ما يصل إلى 70 ورقة من الورق. يمكن لمسار الورق المستقيم للماسحة الضوئية قبول البطاقات البلاستيكية ، فضلاً عن المستندات الورقية. يمكن أن تفحص مستندات بحجم الخطابات أو المستندات القانونية ، وحتى لافتات يصل حجمها إلى 8.5 × 38 بوصة. يتم إخراج المستندات الممسوحة ضوئيًا من خلال وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) أعلى الصفحة المسطحة ، والتي تتوقف عن التقاط الصفحات.

أزرار الرياضة في اللوحة الأمامية المسمى Simplex و Duplex ، وزر On / Off ، وأزرار سهم لأعلى ولأسفل للتبديل بين ملفات تعريف المسح ، والتي يتم ترقيمها من 1 إلى 9. يتم عرض رقم ملف التعريف الحالي على شاشة LCD أحادية اللون الخاصة بالماسحة الضوئية.

الإعدادات والبرامج

يحتوي DocuMate 5540 على تسعة ملفات تعريف تم تخصيصها مسبقًا من OneTouch. تتضمن ملفات تعريف المسح الضوئي الافتراضية المسح الضوئي ، PDF ، الطباعة ، البريد الإلكتروني ، الفاكس ، التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، الأرشفة ، الصور ، والمجلات ، مع أنواع الملفات والوجهات المناسبة لكل منها. تعرض الأداة Visioneer OneTouch المضمنة ، والتي يمكن الوصول إليها من خلال النقر على أيقونة على شريط المهام ، تسع وجهات محددة مسبقًا للمسح الضوئي. بالإضافة إلى بدء عمليات المسح من الماسح الضوئي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام OneTouch ، يمكنك أيضًا المسح الضوئي من البرامج المضمّنة (Nuance OmniPage Pro و Nuance PaperPort) ، بالإضافة إلى أي برنامج تقريبًا لديه أمر مسح ضوئيًا بفضل Twain ، Isis ، والسائقين WIA.

تتضمن الحزمة المجمعة من البرامج عالية الجودة أداة فحص Visioneer OneTouch و Nuance PaperPort 14 لإدارة المستندات و Nuance OmniPage Pro لـ OCR و Nuance PDF Converter Pro ؛ Visioneer Acuity لتحسين الصورة ، وبرامج التشغيل المذكورة أعلاه للمسح الضوئي من داخل التطبيقات.

السرعة وأداء التعرف الضوئي على الحروف

تبلغ سرعة DocuMate 5540 40 صفحة في الدقيقة (ppm) للمسح البسيط (من جانب واحد) و 40 صفحة في الدقيقة / 80 صفحة في الدقيقة (الصور في الدقيقة ، حيث يعد كل جانب من الصفحة كصورة واحدة) للمسح الضوئي على الوجهين. هذه السرعات هي 200 نقطة في البوصة (300 نقطة في البوصة) أو 300 نقطة في البوصة ، بالأبيض والأسود والرمادي أو اللون. تعتمد السرعة المقدرة للماسح الضوئي على الوقت الذي يقضيه في مسح الصفحات فعليًا (ما نسميه السرعة الأولية) ، في حين أن أوقاتنا الرسمية تقيس من عندما نعطي أمر المسح الضوئي حتى يتم حفظ ملف المستند الممسوح ضوئيًا. ومع ذلك ، فإننا ننظر إلى سرعات المسح الضوئي الخام ، والتي عادة ما تكون قريبة من السرعة المقدرة.

انظر كيف نختبر الماسحات الضوئية

قمت بتوقيت سرعة DocuMate 5540 الخام لمسح بسيط (300 نقطة في البوصة بالأبيض والأسود ، لتنسيق PDF للصورة) بسرعة 46.9 صفحة في الدقيقة ، متجاوزة سرعته المقدرة ، بينما وصل المسح الضوئي المزدوج في 31.2ppm / 62.4ipm ، وهو أقل من سرعته المقدرة. استغرق الأمر 8 ثوانٍ من الوقت الذي قمت فيه بالضغط على زر المسح الضوئي أو تشغيل المسح الضوئي من شاشة الكمبيوتر لبدء البحث. رسميًا ، لقد قمت بتحديد توقيت في الساعة 33.3ppm لـ simplex ، وقرب معقول من سرعته المقدرة ، و 20.8ppm / 41.6ipm للمسح الضوئي على الوجهين ، أقل بكثير من تقييمه. عند المسح الضوئي لوثيقة الاختبار المكونة من 25 صفحة والمكونة من 50 صفحة والمزدوجة ، توقف جهاز 5540 عدة مرات ، كما لو كان يعمل لمعالجة المسح الضوئي ، ثم استأنف المسح الضوئي بعد خمس ثوانٍ أو نحو ذلك. Xerox DocuMate 5445 ، خيار المحررين لدينا للاستخدام المعتدل إلى الشاق في مكتب صغير أو مجموعة عمل والتي تم تصنيفها عند 45ppm للمسح البسيط و 90ipm للمسح الضوئي على الوجهين ، وصلت إلى 38.5ppm و 37.5ppm / 75ipm ، على التوالي.

عندما قمت بالتبديل إلى PDF القابل للبحث ، وهو النموذج المفضل لأرشفة المستندات لمعظم الشركات ، بلغ متوسط ​​DocuMate 5540 دقيقتين و 48 ثانية في مسح وثيقة الاختبار نفسها. إنه وقت مناسب ، ولكنه بعيد عن وتيرة الماسحات الضوئية مثل Xerox 5445 ، الذي انتهى في 1:18 فقط. استغرق Fujitsu fi-7260 ، الذي تم تقييمه بسرعة 60 جزءًا في الدقيقة و 120 جزءًا في الدقيقة ، 1:22 لإجراء مسح ضوئي للوصول إلى PDF القابل للبحث ، و Kodak i2900 ، بنفس السرعات المقدرة مثل طراز Fujitsu ، استغرق فقط 1:09.

قمت بمسحها ضوئيًا إلى OCR (تنسيق النص المنسق) باستخدام إعداد OneTouch OCR. لقد حقق جهاز 5540 أداءً جيدًا ، حيث قام بفحص صفحات اختبار Times New Roman و Arial حتى 8 نقاط دون أي خطأ. كان له نتائج مختلطة في بعض الخطوط الأقل شيوعًا ، حيث كان أفضل من المعتاد بخط واحد ولكن أسوأ من المعتاد مع خطين.

خاتمة

يجمع Xerox DocuMate 5540 بين الأجهزة المغطاة بألواح الورق والمسطحة لتتيح لك مسح المستندات الورقية وصفحات الكتاب أو المستندات الأخرى السميكة أو الحساسة. تتفوق شقة DocuMate 5540 ذات الحجم القانوني على وحدة بحجم حرف Fujitsu fi-7260. يحتوي Kodak i2900 ، وهو ماسح ضوئي هجائي مسطح مطلي بالورق مسطح ، أيضًا على مسطح بحجم قانوني ، لكن من الأفضل لمسح الكتب. بينما يحيط به صحن DocuMate's 5540 بهامش بلاستيكي واحد بوصة ، يمتد صحن Kodak i2900 إلى حافة سرير الفحص. يتيح لك ذلك وضع صفحة كتاب مسطحة على السطح الزجاجي ، مع العمود الفقري على حافة السطح الزجاجي والصفحات المقابلة وبقية الكتاب معلقة قبالة حافة الماسحة الضوئية. ومع ذلك ، فإن DocuMate 5540 يكلف 705 دولارًا أقل من Kodak i2900.

نظرًا لأن Xerox DocuMate 5540 عبارة عن ماسح ضوئي ملولب جيدًا في المسح البسيط ، إلا أنه يبطئ بشكل كبير عند المسح الضوئي على الوجهين. لم يخسر The Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445 ، وهو ماسح ضوئي محض صفائح الورق ، أي وقت في مسح الصفحات على الوجهين. تعتبر سرعة 5540 في المسح الضوئي إلى تنسيق PDF القابل للبحث أمرًا مقبولًا ، على الرغم من أنه غير مثير للإعجاب. تكمن قوتها في تعدد الاستخدامات ، وحزمة البرامج القوية ، وأداء OCR الجيد. سعرها معتدل مقارنة مع بعض الماسحات الضوئية الأخرى من أمثالها. يجب على الشركات ذات القيمة العقلية التي تحتاج إلى ماسح ضوئي مسطح ومغلف بالورق ، التحقق من DocuMate 5540.