سيتريكس sharefile استعراض الأعمال والتصنيف

أول شيء فعلته هو إنشاء بعض المستخدمين لاستخدام هذا النظام الأساسي. تحتوي صفحة "إدارة المستخدمين" على خيارين ، أحدهما لإنشاء موظف والآخر لإنشاء عميل. تذكر أن خطة العمل تقيد كمية المستخدمين إلى خمسة حسابات موظفين. هناك عملية من أربع صفحات لإضافة موظفين ، والتي وجدت أنها مملة للغاية. كانت الصفحة الأولى لإدخال عنوان البريد الإلكتروني ، وطلبت الصفحة الثانية معلومات الملف الشخصي مثل الاسم وكلمة المرور. حددت هذه الصفحة أيضًا حقوق وصول الموظف ، والتي تراوحت بين الامتيازات الأساسية لكل حساب ، مثل القدرة على إنشاء مجلدات على مستوى الجذر وإدارة مستخدمي العميل ، إلى امتيازات المسؤول بما في ذلك القدرة على عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني وتحرير قوالب المجلدات. يمكنك أيضًا تعيين حصة عرض النطاق الترددي على الموظف. يمكنك اتباع نفس العملية عند إضافة العملاء. توضح لك الصفحتان الأخيرتان كيفية إضافة مستخدمين إلى المجلدات ودعوة المستخدمين إلى الحساب.

تحتفظ Citrix ShareFile Business بدفترى عناوين. الأول هو دفتر عناوين على مستوى الشركة يمكن لكل موظف الوصول إليه ، والثاني هو دفتر عناوين شخصي فريد من نوعه للموظف. عندما تنشئ موظفًا جديدًا أو عميلًا جديدًا ، يكون لديك خيار إضافة هذا الشخص إلى دفتر عناوين الشركة المشتركة. يمكنك استنساخ الموظفين أو العملاء حتى لا تضطر إلى تعيين الأذونات وعناصر التحكم في الوصول القائمة على الدور لكل فرد يدويًا. لقد أحببت أيضًا ميزة مجموعات التوزيع ، لأنه يعني أنه يمكنك إرسال الملفات إلى مجموعة من الأشخاص في وقت واحد.

بينما يمكن تبسيط عملية الإنشاء عن طريق طي بعض هذه الصفحات معًا ، أحببت التحكم في حقوق وصول المستخدم. بالنظر إلى أنه لا يمكنك الوصول إلى "Active Directory" في المستويات الدنيا ، فإن القدرة على تحديد عناصر التحكم هذه مفيدة.

يستخدم Citrix تشفير 256-bit AES لتشفير الملفات ، بحيث تكون محمية أثناء النقل (أي ، الانتقال إلى أعلى وأسفل الخوادم) وكذلك أثناء الراحة. إلى أن يقوم المستلم بتنزيل الملفات ، فإن الملفات نفسها لا تتحرك في أي مكان. لذلك لا داعي للقلق بشأن نسخ الملفات التي يتم تخزينها على خوادم البريد وغيرها من محطات التوقف.

تبادل الملفات مع سيتريكس ShareFile الأعمال

إرسال ملف واضح ومباشر. انقر فوق مشاركة وحدد ما إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني باستخدام Citrix ShareFile Business ، أو إذا كنت تفضل وجود ارتباط للملف لإسقاطه في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. تعتبر الطريقة الأخيرة مفيدة إذا كنت تريد أن يأتي منك الحقل "من:" في رسالة البريد الإلكتروني وليس استجابة تلقائية من Citrix ShareFile Business. على سبيل المثال ، إذا كان لديك الكثير من المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في البريد الإلكتروني ، فإن طريقة الارتباط تضمن لك وضع كل شيء في مكان واحد. إذا كان لديك حساب Business ، يمكنك تشفير محتويات نص البريد الإلكتروني قبل إرساله.

يأخذ Citrix ShareFile Business عملية التتبع على محمل الجد ، حيث يوفر لك معلومات مفصلة في سجل النشاط ويسمح لك بروابط انتهاء الصلاحية. أقصر نافذة متوفرة هي يوم واحد ، لكنني كنت أرغب في رؤية شيء أقصر ، حتى ساعة واحدة. لقد فوجئت أنه لا توجد طريقة لتعيين ملف باسم "طريقة العرض فقط" إذا لم يكن لديك خطة غرفة البيانات الافتراضية. يمكن تنزيل الملف مرة واحدة على الأقل ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى وضع "العرض فقط" ، فقد تكون أفضل حالًا مع Globalscape EFT Cloud Services بدلاً من ذلك. إذا قررت استخدام الروابط ، فيمكنك إجبار المستلم على تسجيل الدخول قبل تحميل الملف أو تنزيله. وبهذه الطريقة ، لا يهم من يحصل على ahold الارتباط. إذا كان تسجيل الدخول مطلوبًا ، يمكن للموظفين والموظفين المعتمدين فقط رؤية المحتويات.

يوجد أيضًا وضع الاستلام ، وهو مفيد في إزالة الحاجة إلى خادم بروتوكول نقل الملفات (FTP) ، والذي لديه مشاكل أمنية خاصة به. وضع الاستلام هو المكان الذي ترسل فيه رسالة بريد إلكتروني إلى شخص آخر مع وجود رابط إلى مجلد (افتراضيًا ، إلى ملف مربع) ، ويتم تحميل ملفات الطلب على هذا الرابط. بصفتك الموظف ، يمكنك البحث داخل مجلد File Box الخاص بك ومعرفة أن شخصًا آخر قد دفع الملف إلى هذا الموقع. يشبه هذا إلى حد ما كيفية عمل مساحات العمل في Globalscape EFT Cloud Services.

ولا تقلق بشأن فقدان خادم FTP. يتيح لك Citrix ShareFile Business الاتصال بالحساب باستخدام عميل FTP - وهي ميزة مفيدة للبرامج النصية التلقائية التي تستحوذ على الملفات لخادم FTP. بصفتك مستخدمًا جديدًا ، وعميلًا لمرة واحدة ، وموظفًا ، كان من السهل فهم البريد الإلكتروني للإشعار وتوضيح كيفية الاشتراك في الملف أو الوصول إليه.

الدعم والتكامل والإدارة

على الرغم من كونه خدمة سحابية ، يوفر Citrix ShareFile Business عددًا من عملاء الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب لسهولة الاستخدام. يمكنك تثبيت مكون إضافي لبرنامج Outlook ، يقوم تلقائيًا باكتشاف وتحميل المرفقات إلى Citrix ShareFile Business ، مما يوفر للمستلمين رابط تنزيل. يمكنك أيضًا تثبيت عنصر واجهة مستخدم لسطح المكتب لنظام التشغيل Windows (حتى تطبيق Windows 8) ونظام التشغيل Mac OS X ، مما يتيح لك سحب الملفات وإفلاتها في مجلد Citrix ShareFile Business ، وهو برنامج Dropbox. ويمكنك تثبيت تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظام التشغيل iOS و Android و Windows Phone و BlackBerry.

هناك أيضًا روابط لخدمات التخزين الخارجية مثل Google Drive و SharePoint و Box و Dropbox. يمكنك أيضًا استخدام الروابط مع مشاركات الشبكة الخاصة بك. تتيح لك الروابط استخدام Citrix ShareFile Business مع الملفات المخزنة في هذه المواقع دون تنزيل وإعادة تحميل الملف - وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تترك بيانات معينة شبكتك لأسباب تنظيمية. يمكن تخصيص عناوين URL لمشاركة الرابط والبوابة عبر الإنترنت لتتناسب مع علامتك التجارية.

يمكن لـ Citrix ShareFile Business التعرف على الأجهزة ومزامنة الملفات محليًا في حساب Citrix ShareFile Business ، مما يوفر مزايا خدمة تخزين الملفات مثل Dropbox. إذا قررت لاحقًا ألا يكون لدى الجهاز الملفات (لأنك فقدت الجهاز ، على سبيل المثال) ، يمكنك فقط إلغاء الأذونات ومسح الملفات من الجهاز. هذا المستوى من إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) جذاب ومفيد.

دعم العملاء ، بكل بساطة ، ممتاز. تقدم جميع الخطط دعمًا للعملاء على مدار الساعة طوال الأسبوع ، وحاولت الاتصال في عطلات نهاية الأسبوع ، في منتصف الليل ، وأثناء وقت الغداء لمعرفة مدى سرعة الحصول على المساعدة. تمكنت من الوصول إلى الدردشة عبر الإنترنت ورقم الهاتف المجاني ، ويمكنك أيضًا إرسال سؤالك بالبريد الإلكتروني. تتوفر أيضًا قاعدة معارف عبر الإنترنت ومنتدى مستخدم إذا كنت ترغب في العثور على إجابات لأسئلتك قبل الاتصال بدعم العملاء. كان ممثلو دعم العملاء الذين اتصلت بهم على كل من الدردشة والهاتف دقيقين ومفيدين. لقد أوضحوا كيفية تشغيل المصادقة متعددة العوامل (MFA) باستخدام أداة مصادقة Google ، وشرحوا العلامة المائية الديناميكية ، وهي ميزة موجودة فقط في إصدار غرفة البيانات الافتراضية. تضيف العلامة المائية الديناميكية علامة مائية مخصصة إلى المستندات حتى تتمكن من تتبع المستخدمين الذين قاموا بطباعة أو حفظ الملف.

سيتريكس ShareFile الأعمال ، آمنة وسهلة MFT

يتعامل Citrix ShareFile Business مع جميع اعتبارات الأمان (بحيث يمكن للشركات التركيز على من يُسمح له بمشاهدة الملفات) ويحل مشكلة كيفية قيام هذه الشركات بنقل ملفاتها إلى هؤلاء الأفراد. يبدو أن قائمة ميزات Citrix ShareFile Business قصيرة بعض الشيء مقارنةً بخدمات اختيار المحررين GlobalscapeSCAPE EFT Cloud ، أو للعروض الداخلية مثل Coviant Software Diplomat MFT Standard و Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. ومع ذلك ، تكمن قوة Citrix ShareFile Business في ما تقدمه. دعم التخزين المحلي الخاص به مفيد وكذلك قدرته على حذف البيانات من الأجهزة.

يوفر Citrix ShareFile Business تجربة رائعة دون إجبار المستخدمين على تغيير سير العمل بشكل كبير. لهذا السبب ، تحصل على اختيار اختيار المحررين لدينا. بالنسبة للشركات التي تستخدم بالفعل أدوات إدارة المستندات الأخرى في Citrix مثل Workspace Cloud و Xen و NetScaler ، فإن استخدام Citrix ShareFile Business يعد مجرد خطوة طبيعية.