مراجعة و تقييم Zapier

التشغيل التلقائي هو إجراء آمن من الفشل يتم تشغيله إذا كان من المفترض تشغيل المهمة ، لكن لا. تحدث الأعطال من وقت لآخر لمجموعة متنوعة من الأسباب ، مثل عندما تكون واجهة برمجة تطبيقات الطرف الثالث غير متاحة مؤقتًا. التشغيل التلقائي يعني أن Zapier يعيد المهمة تلقائيًا في حالة حدوث هذا النوع من الفشل. ومن المثير للاهتمام ، أن Zapier يقوم بتثبيط كل إعادة تشغيل لـ Zap على مدار 10 ساعات ، مما يزيد من الفاصل الزمني بين كل محاولة. للحسابات المجانية ، يرسل لك Zapier إشعارًا بالبريد الإلكتروني عند فشل Zap وتحتاج إلى إعادة تشغيله يدويًا. المسارات هي ميزة جديدة تتيح لك تحديد المنطق الشرطي بين الخطوات في Zap. أناقش تفاصيل في مزيد من التفاصيل في وقت لاحق.

يتضمن حساب Starter ، الذي يتكلف 20 دولارًا شهريًا ، تطبيقات Premium ، ولكن ليس ميزات التشغيل التلقائي أو المسارات. تحصل على 1000 مهمة شهريًا و 20 Zaps ، والتي تعمل كل 15 دقيقة ، مثلما يحدث مع الحساب المجاني. الحسابات الاحترافية هي 50 دولارًا أمريكيًا شهريًا وتشمل التطبيقات الممتازة ومهام التشغيل التلقائي والمسارات ودعم 3000 مهمة شهريًا عبر 50 Zaps. تعمل Zaps كل خمس دقائق لطبقة الخدمة هذه.

تقدم Zapier أيضًا حساب Professional Plus مقابل 125 دولارًا شهريًا. يتضمن Professional Plus كل شيء في الحساب Professional ، بالإضافة إلى دعم لـ 10000 مهمة شهريًا عبر 125 Zaps. Zaps لا تزال تعمل كل خمس دقائق. تسمح خطة الحساب المتميزة ، Teams ، بتشغيل 50.000 مهمة شهريًا عبر عدد غير محدود من Zaps. إذا تجاوزت حد المهام ، فسوف يفرض عليك Zapier رسومًا بناءً على استخدامك. بالإضافة إلى جميع ميزات حسابات Professional ، تتيح لك هذه الخطة مشاركة Zaps واتصالات عبر فريقك. يمكنك أيضًا تجميع جميع مصاريف الحساب في فاتورة واحدة. للمقارنة ، IFTTT مجاني حتى كتابة هذه السطور.

Zapier مقابل IFTTT

يركز Zapier في الغالب على تطبيقات الأعمال والإنتاجية ، على الرغم من وجود تداخل كبير بين هاتين الفئتين. من ناحية الإنتاجية ، يدعم Zapier Asana وتقويم Google و Evernote و Todoist وما إلى ذلك. المزيد من التطبيقات التي تركز على الأعمال التجارية تشمل GitHub و QuickBooks Online و Slack و Toggle و Wrike. يتضمن Zapier أيضًا بعض الوظائف المدمجة لترجمة النص أو تنفيذ التعليمات البرمجية أو تصفية البيانات أو حتى تأخير الإجراءات.

يدعم IFTTT أيضًا جميع تطبيقات الإنتاجية الشائعة ، ولكنه يحتضن تدريجياً حركة إنترنت الأشياء (IoT) كمجال للتخصص. المصابيح الكهربائية الذكية ، والأجهزة ، وأجراس الباب كلها تقع تحت هذه المظلة. يعمل IFTTT أيضًا مع Alexa و Cortana و Google Assistant و Siri ، وهو ما لا يعمله Zapier.

يدعم Zapier تطبيق Zaps متعدد التطبيقات ، مما يعني أنه يمكنك إنشاء سلسلة من الأحداث عبر أكثر من خدمتين. على سبيل المثال ، يمكنك توجيه تعليمات إلى Zapier لإرسال رسالة إلى قناة الفريق في Slack بعد أن يكمل شخص ما مهمة في Asana ، ثم يضيف اسم المشروع إلى جدول بيانات جداول بيانات Google العامة للمشاريع المكتملة. مع IFTTT ، يمكنك فقط إنشاء أتمتة بين خدمتين.

هناك تمييز آخر رئيسي يتمثل في أن IFTTT يقدم تطبيقات لكل من Android و iOS. Zapier لا تقدم تطبيقات الجوال على أي منصة. لذلك ، إذا كنت تنوي إنشاء مهام وأتمتة من هاتفك ، فإن IFTTT هو الخيار الأفضل. هذا لا يعني أن Zapier لا يوفر بعض وظائف المحمول ؛ يمكنك استخدام قدرات Zapier المضمنة لإرسال النصوص مباشرة إلى هاتفك. لقد اختبرت Zaps باستخدام Google Pixel 3 الذي يعمل بنظام Android 9 وكانوا يعملون كما هو معلن.

ابدء

للتسجيل في Zapier ، كل ما عليك فعله هو تقديم عنوان بريد إلكتروني واسم وكلمة مرور. يمكنك أيضًا استخدام حساب Google حالي. تدعم Zapier المصادقة الثنائية أيضًا.

تتميز واجهة الويب في Zapier بتصميم نظيف مع عناصر تخطيط مميزة وأيقونات ملونة للتطبيقات والخدمات. تنقسم الشاشة الرئيسية إلى أربعة أقسام: لوحة المعلومات ، My Zaps ، محفوظات المهام ، وتطبيقاتي. يمكنك البحث عن التطبيقات و Zaps المدمجة مسبقًا في قسم Dashboard. سيقوم Zapier بعد ذلك بتضمين قائمة من الخيارات المنسدلة لإكمال متى يحدث هذا… ثم افعل هذا! بيان. يمكنك تمكين انطلق مباشرة من هذه الشاشة.

قسم My Zaps هو المكان الذي يمكنك فيه العثور على جميع Zaps التي أنشأتها ، حتى لو لم تكن نشطة. أحب أن تتمكن من تنظيم Zaps الخاص بك في مجلدات. تعرض علامة تبويب محفوظات المهام سجلًا كاملاً لنشاط Zap الخاص بك. تتضمن الواجهة مرشحات مفيدة للفرز حسب الاسم والحالة والتاريخ. يؤدي النقر فوق مثيل Zap فردي إلى نقلك إلى صفحة منفصلة تحتوي على تفاصيل حول بيانات المدخلات والمخرجات. إذا قمت بالاشتراك في فئة حساب عالية بما فيه الكفاية ، يمكنك أيضًا تمكين ميزة التشغيل التلقائي من هذه الشاشة. يتيح لك القسم الأخير ، My Apps ، عرض كل حساب سمحت لـ Zapier بالدخول إليه. تسهِّل Zapier اختبار كل حساب مرتبط أو قطع الاتصال به أو إعادة الاتصال. وأنا أقدر أن Zapier يجعل هذه الخيارات متاحة بسهولة.

إعداد Zaps الخاص بك

قام Zapier بتبسيط محرر Zap منذ آخر تحديث للمراجعة. تتضمن الواجهة قائمة يمينًا جديدة تحتوي على مخطط تفصيلي لـ Zap والأدلة ذات الصلة وإعداد التقارير بالأخطاء وتاريخ المهام وخيارات المؤسسة. لا يزال بإمكانك تكوين الإعدادات في اللوحة الوسطى ، ولكن من الأسهل تصور العملية من البداية إلى النهاية من قبل. واجهة Zapier ليست سهلة مثل واجهة IFTTT ، لكنها أكثر مرونة. لدى IFTTT مستخدمون يقومون بالنقر فوق ارتباطات + و That + في رأس الصفحة ثم اختر من بين مجموعة متنوعة من البطاقات لإنشاء تدفق المهام.

يمكنك التفكير في Zap على أنها تتألف من عنصرين رئيسيين: المشغل (عندما يحدث هذا…) والإجراء (ثم افعل هذا). الخطوة الأولى ، بالطبع ، هي اختيار تطبيق Trigger والإجراءات المرتبطة به. لنفترض أنك تريد من Zapier أن يرسل لك توقعات الطقس كل يوم عبر الرسائل القصيرة. للبدء ، حدد خدمة Weather by Zapier المضمنة كتطبيق Trigger واختر حدث المشغل ، في هذه الحالة ، توقعات اليوم. إذا اخترت تطبيق Trigger الذي يتطلب تسجيل الدخول ، فأنت بحاجة إلى إدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك في هذه المرحلة. قد تحتاج أيضًا إلى ملء معلومات إضافية قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. على سبيل المثال ، مع مثال التنبؤ بالطقس هذا ، يمكنك إدخال قيم خطوط الطول والعرض وكذلك اختيار وحدات القياس. يمنحك Zapier خيار اختبار هذا الإجراء الأولي قبل الانتقال.

الخطوة التالية هي اختيار تطبيق Action وإجراء ذي صلة. متابعة مع مثال الطقس ، يمكنك تحديد SMS بواسطة Zapier ثم إرسال SMS كحدث إجراء. بعد ذلك ، يمكنك تقديم تفاصيل المرسل والمستقبل وتحديد محتوى الرسالة الفعلية. يمكن أن تحتوي الرسالة على نص وأي حقول سحبها Zapier من تطبيق المشغل (متاح عبر الزر "إدراج حقل" في الجزء العلوي الأيمن من مربع النص). تختلف الخيارات بناءً على تطبيق Trigger الذي اخترته. تشمل خيارات التنبؤ بالطقس الملخص والرطوبة وسرعة الرياح ومؤشر الأشعة فوق البنفسجية.

هذا مجرد مثال واحد على Zap. يمكنك الجمع بين أي عدد من الخدمات للعمل معًا بطرق تفيدك. على سبيل المثال ، يمكنك الربط سلاك وتريللو معًا للمساعدة في توصيل الأهداف وتعيين المهام بشكل أكثر كفاءة. ربما تريد مشاركة إدخالات وقت جديدة من Toggl إلى Asana. مهما كانت احتياجاتك بسيطة أو معقدة ، فمن المحتمل أن تقدم Zapier مجموعة من الوظائف التي يمكنها أتمتة سير عملك.

يمكنك إضافة العديد من الخطوات إلى Zap كما تريد بمجرد الضغط على زر الإضافة أسفل الإجراء الأخير الذي قمت بإنشائه. يمكنك أيضًا إنشاء اسم لبرنامج Zap وإضافة ملاحظة حتى لا تنسى ما تفعله أو كيف تعمل. يعد هذا الجزء الأخير مفيدًا لأي شخص ينوي مشاركة Zaps مع أعضاء آخرين في الفريق.

إذا اخترت إضافة المزيد من الخيارات المتقدمة إلى Zap ولم تكن شخصًا ماهرًا من الناحية الفنية ، فقد تضطر إلى إجراء بعض الاختبارات لتأكيد أن التغييرات التي تجريها لها التأثير المطلوب. على سبيل المثال ، حاول إعداد Zap بطريقة تعتقد أنها ستنجح. إذا لم يفلح ذلك على النحو المنشود ، فحاول التنقل خلال كل شيء من البداية وتغيير متغير واحد في كل مرة.

إحدى الميزات المتقدمة التي قد تستغرق بعض الوقت لفهمها هي أداة مسارات Zapier الجديدة ، والتي تتيح لك تحديد المنطق الشرطي بين خطوتين. فكر في الأمر بهذه الطريقة ، في حالة حدوث الخطوة 1 وجودة X ، ثم اختر المسار A. إذا حدثت الخطوة 1 وجودة Y ، ثم اختر المسار B. في سياق مثال الطقس لدينا ، يمكنك تخصيص رسالة SMS Zapier يرسل لك اعتمادا على ما إذا كانت درجة الحرارة أعلى أو أقل من التجمد (32 درجة فهرنهايت).

إليك كيف يعمل ذلك في الممارسة العملية. بعد إعداد تطبيق Trigger ، اضغط على زر علامة الجمع ، واختر المسارات. يجب أن تكون المسارات الجزء الأخير من سلسلة Zap. انقر فوق الزر "تحرير" على المسار "أ" وقم بتسميته بشيء ذي صلة ، مثل "التجميد أعلاه". بعد ذلك ، اختر القواعد ، أو الشروط ، لتشغيل المسار. في مثالنا ، اختر درجة الحرارة (Min) و (Number) أكبر من ، و 32. يمكنك إضافة أي عبارات AND أو OR إضافية إلى مجموعة القواعد ، ولكن تأكد من أنها لا تتعارض مع بعضها البعض. قبل الانتقال ، يقوم Zapier باختبار الشروط مقابل مجموعة بيانات نموذجية ويخبرك ما إذا كان المسار قد تم تشغيله أم لا.

إذا تحقق كل شيء ، فإن الخطوة التالية هي اختيار تطبيق Action والإجراء ذي الصلة لهذا المسار ، بنفس الطريقة التي اتبعتها في المثال الأول. لذلك ، في هذا الطقس Zap ، يمكنك اختيار الرسائل القصيرة عن طريق Zapier ، وإرسال الرسائل القصيرة ، وأي خيارات المستلم والمرسل التي تريدها. يجب عليك تغيير جزء الرسالة حتى يعكس الغرض من المسار. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء بسيط مثل "إنه فوق درجة حرارة التجمد اليوم. درجة الحرارة المنخفضة". للمسار B ، يمكنك ضبط الإعدادات وفقًا للظروف التي تكون فيها درجة الحرارة الدنيا أقل من 32 درجة فهرنهايت وتغيير الرسالة أيضًا.

افتراضيًا ، يقوم Zapier بإنشاء مسارين ، لكن يمكنك إضافة ما يصل إلى مسار آخر. يمكن استخدام المسار الثالث للتعامل مع حالة خاصة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد قاعدة أخرى لدرجات الحرارة أقل من 0 درجة فهرنهايت. فقط تأكد من ضبط المسار B بإضافة عبارات OR تتطلب قيمة أكبر من 0 ، ولكن أقل من 32.

تشمل الأدوات الأخرى تصفية ، والتي لا تسمح إلا بمتابعة Zap في حالة استيفاء شرط معين ، والتأخير ، والذي يتيح لك التحكم في تشغيل Zap. تتيح لك أداة Filter تحديد الشروط المطلقة لمتابعة Zap ، على غرار الطريقة التي قمت بها عند إنشاء منطق Path. الفرق هنا هو أنه لا توجد سلاسل منطق متفرع (يجب أن تستوفي Zap هذه الشروط للمتابعة) وأنه يمكنك وضع عامل تصفية في أي مكان في عملية Zap. يمكن تكوين مساعد التأخير لجعل Zap تنتظر حتى موعد ووقت معينين للتشغيل أو تأخيره لفترة معينة من الوقت.

للحصول على أفكار حول Zaps ، تحقق من مجموعتنا من أفضل تطبيقات IFTTT للجميع من المدونين والمصورين والمتسوقين وغير ذلك. يمكن نسخ العديد من هذه التطبيقات نفسها على Zapier وتوسيعها بخطوات إضافية. ألقِ نظرة على القائمة لإثارة بعض الأفكار.

Zapier للأتمتة

Zapier هي أداة رائعة لأتمتة مهام العمل والإنتاجية. يدعم إلى حد كبير كل تطبيق قد تستخدمه ويقدم الكثير من الاقتراحات المفيدة حول كيفية الجمع بين الخدمات بطرق مفيدة. كما أنها تدعم سلاسل متعددة الخطوات ، والتي منافستها IFTTT لا. من ناحية أخرى ، يوفر IFTTT المجاني تمامًا تطبيقات الهاتف المحمول ودعمًا للأجهزة المنزلية الذكية ، حيث يفتقر كلاهما إلى Zapier. أحدهما ليس بالضرورة أفضل من الآخر ويدعم العديد من التطبيقات والخدمات نفسها ، وبالتالي فإن كلا من Zapier و IFTTT هم الفائزون في اختيار المحررين.