Zenefits مراجعة وتقييم

الإصدارات والتسعير

نسخة Zenefits وخطط التسعير معقدة. أولاً ، يجب أن تعرف أنه بغض النظر عن عدد الموظفين النشطين لديك ، ستتم مطالبتك بالدفع مقابل خمسة (العامل لديه سياسة مماثلة). ستختار من بين ثلاث خطط أساسية للموارد البشرية إما شهريًا أو سنويًا. تشتمل الأساسيات (10 دولارات أو 8 دولارات شهريًا لكل موظف) على نظام الموارد البشرية الأساسي بالإضافة إلى الوقت والحضور ، والجدولة ، والامتثال ، والوصول إلى الهاتف المحمول ، وتتبع PTO ، واتصال التطبيقات (يتيح لك الاندماج مع العديد من تطبيقات الإنتاجية). يضيف النمو (18 دولارًا أو 14 دولارًا شهريًا لكل موظف) إدارة التعويضات وإدارة الأداء ، والتي تساعدك على اتخاذ قرارات التعويض وتنفيذ مجموعة متنوعة من مراجعات الموظفين. أخيرًا ، يوفر مستوى Zen (27 دولارًا أو 21 دولارًا شهريًا لكل موظف) طرقًا متعددة لتقييم وتتبع وتحسين رفاهية الموظف. تتوفر تجربة مجانية لمدة 14 يومًا.

لإضافة قدرات كشوف المرتبات إلى قاعدة الموارد البشرية لديك ، ستدفع 6 دولارات شهريًا لكل موظف نشط. ستتم إضافة رسوم إضافية قدرها 5 دولارات شهريًا لكل موظف إذا كنت ستحضر وسيط المزايا الخاص بك ؛ هذه الخدمة مجانية إذا كنت تستخدم وسيط Zenefits الخاص. تموج التسعير مماثلة هنا. ومقابل 8 دولارات شهريًا لكل موظف ، يمكنك الاستفادة من الخدمات الاستشارية للشركة ، والتي تمنحك الوصول إلى خبراء الموارد البشرية والرواتب في الموقع ، والذين يمكنهم مساعدتك في حل مشاكل الامتثال وإرشادك وأنت تعمل على استخدام Zenefits بشكل أكثر فعالية. التسعير المخصص متاح للشركات الكبيرة.

إذا قارنت تسعير Zenefits بخيار اختيار المحررين لدينا ، غوستو ، ستجد أنه سيكون اقتصاديًا إلى حد ما بالنسبة لبعض الشركات. إن دفع خمسة موظفين (الحد الأدنى) في Zenefits سيكلفك 70 دولارًا في الشهر إذا اخترت قاعدة الموارد البشرية الأساسية المنخفضة المستوى. ستكلف Gusto 69 دولارًا شهريًا لخمسة موظفين ومنصة Core. بالطبع ، يجب عليك الاشتراك في منصة Gusto Complete HR للحصول على أدوات مماثلة لما تقدمه Zenefits في قاعدة Essentials ، والتي قد تكلف 99 دولارًا شهريًا.

من ناحية أخرى ، إذا كان لديك موظف أو موظفان ، فستكون تكلفة Gusto أقل قليلاً. أغلى خدمات كشوف المرتبات التي قمنا باختبارها هي QuickBooks Payroll؛ سعره المعتاد سيجعله 100 دولار شهريًا لخمسة موظفين ، ولا يقدم الكثير في طريق أدوات الموارد البشرية. بناءً على السعر وحده ، يعد برنامج Patriot Software الأقل تكلفة (50 دولارًا شهريًا لخمسة موظفين) ، لكنه يفرض رسومًا إضافية على بعض الميزات الأساسية التي يقدمها المنافسون مجانًا.

Rippling ، خيار محرري BA الآخرين لدينا ، ليس له هيكل تسعير متعدد المستويات. تكلفتها الأساسية 35 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 5 دولارات شهريًا (تدفع سنويًا) أو 7 دولارات شهريًا (تدفع شهريًا) لكل موظف.

وظائف مرنة

تم تصميم واجهة Zenefits UI بشكل جيد ، مع تعليمات سهلة الفهم لاستكمال مهام الموارد البشرية الأساسية ، وتوفر طريقة سريعة للتواصل مع خطط المزايا الحالية ، بما في ذلك الإعانات الطبية ، وطب الأسنان ، والرؤية ، والإعاقة الطويلة والقصيرة ، و 401 (ك) مزودي ادخار التقاعد. إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا ولم يكن لديك مزودون ، فيمكنك ملء أوراق عمل Microsoft Excel والحصول على عروض الأسعار والاشتراك والبدء.

يبدو أن Zenefits تتفهم احتياجات الشركات الناشئة والشركات الصغيرة من خلال العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي وساعة. تعمل التطبيقات المضمّنة على تبسيط عملية توظيف المتعاقدين المستقلين وجعل إعداد سياسات الإجازة المدفوعة الأجر وخيارات الأسهم سريعة وسهلة. تتلاءم أدوات مكتبة الإسكندرية المتنوعة المتضمنة مع نموذج بدء التشغيل ، ويمنح خيار الإضافة على الوظيفة لكل مستخدم ، على أساس شهري ، الشركات مرونة. من حيث حجم العمل ، تم تصميم Zenefits لتوسيع نطاق العمل من موظفين إلى 2،000 موظف.

أضاف الموقع مجموعة من الميزات الجديدة التي تساعد على دفعه إلى أعلى مستوى في فئته. تتضمن عمليات دمج 40 زائد التي تم تمكينها في جميع أنحاء النظام الأساسي عند الإطلاق الإنتاجية ، وكشوف المرتبات ، والمحاسبة ، وتطبيقات تقارير النفقات ، وخيارات الأسهم ، وإدارة الأداء ، والتوظيف ، وتطبيقات إشراك الموظفين. يعمل سير العمل الآلي للحل على تحديث جميع المستندات والتطبيقات المدمجة ذات الصلة بشكل حيوي ، سواء كان ذلك Expensify أو Google G-Suite أو Microsoft Office 365 أو Salesforce أو Slack أو Intuit QuickBooks. لذلك ، على الرغم من أنك تستخدم تطبيقات مستقلة ضمن التسلسل الهرمي Zenefits ، يتم نقل جميع المعلومات إلى أي شيء متصل بنظامك.

لقد فكرت Zenefits بوضوح في الإجراءات الأمنية عند تصميم التطبيق المحدث. الميزة الرئيسية هنا هي أنها تبني مصادقة متعددة العوامل (MFA). من خلال النقر فوق زر القائمة المكون من أربعة أسطر ثم إعدادات الأمان ، يمكنك تحديد مصادقة ثنائية (2FA) ، مما يعني أن أي شخص يقوم بتسجيل الدخول إلى النظام سيحتاج إلى تقديم تحقق إضافي عبر البريد الإلكتروني أو النص.

إنشاء سجلات الموظفين

في Zenefits ، يعد إعداد حساب مسؤول أمرًا سهلاً. ما عليك سوى إدخال كلمة مرور ، وإدخال معلومات شركتك ، وستحصل على تأكيد عبر البريد الإلكتروني. انقر فوق الارتباط ، ثم سيتم توجيهك إلى صفحة "الترحيب" ، حيث سترى لوحة تحكم رئيسية منظمة جيدًا مع أزرار ذات علامات واضحة لموظفي معين والتطبيقات التي تدعم Zenefits مثل Time Off ، أو Hiring ، أو Benefits Administration.

لقد نقرنا على التدريب من قسم "الارتباطات السريعة" على اليمين لعرض بعض برامج الفيديو التعليمية المفيدة. الملاحة كانت بديهية. يقوم جميع مستخدمي Zenefits بتسجيل الدخول إلى لوحة القيادة نفسها. يمكنك استخدام علامات التبويب الإعدادات> المسؤولون> المديرون لإعداد من يمكنه رؤية ما الذي يمكن أن يفعله ذلك ، على سبيل المثال ، يمكن للمديرين الموافقة على طلبات الإجازات للأشخاص في إدارتهم ولكن لا يمكنهم الاطلاع على الإجراءات التأديبية للموظفين الذين ليسوا تقارير مباشرة.

لقد أعجبنا بساطة العملية عند إضافة سجلات الموظفين. لقد أضفنا بسهولة سجلات لخمسة موظفين من خلال النقر على علامة التبويب التوظيف واختيار التوظيف أو إضافة موظف الآن. إنها عملية بديهية لإدخال الاسم واللقب وتاريخ التوظيف ونوع الموظف. بعد إعداد الموظف وإدخال معلومات راتب الفرد ، يمكنك اختيار تشغيل فحص الخلفية عبر Checker بالخدمة الشريكة. يمكنك دعوة موظفين جدد إلى Zenefits عبر البريد الإلكتروني أو في وقت لاحق عبر الرابط.

يمكنك تحرير سجل للموظف من خلال النقر على الأيقونة الدائرية بالأحرف الأولى ثم تحديد القلم الرصاص لتحرير المعلومات الأساسية. عندما تقوم بحذف سجل ، فإن النظام يقوم ببناء إجراء ذكي لضمان أنك لست روبوتًا بجعلك تعيد كتابة الاسم الأول للموظف قبل حذف السجل. هناك روابط إلى وظائف أخرى مثل تتبع الإجازات وإدارة الأداء. بالنسبة للموظفين ، يمكنك بسهولة إرفاق المستندات وعرضها مثل خطاب العرض ونموذج الأهلية للتوظيف I-9 ونموذج ضريبة W-4 وتقييم الأداء.

ينفد Zenefits من قاعدة بيانات واحدة ، وبالتالي فإن جميع المعلومات التي يضيفها الموظفون الجدد تقوم تلقائيًا بملء وظائف أخرى في البرنامج ، مما يوفر الإدخالات المكررة التي عرفت بها أنظمة الموارد البشرية الأقدم والتي لم يكرهوها. قبل بدء التعيينات الجديدة ، يمكنهم أيضًا تحميل مستندات أهلية العمل مثل رخصة القيادة أو البطاقة الخضراء. الاستثناء هنا هو أنظمة شريكة ليست جزءًا لا يتجزأ من Zenefits. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا أراد أصحاب الشركات إجراء فحص خلفية ، فسوف يتعين عليهم دفع مبالغ إضافية لأن ذلك يتم عبر Checkr. الشيك المعياري هو 25 دولارًا بالإضافة إلى رسوم تسجيل المقاطعة التي تتراوح بين 75 سنتًا و 65 دولارًا ، والشيك المتميز للبحث في كل مكان عن أشخاص جددوا يعيشون في السنوات السبع الماضية يكلف 35 دولارًا أمريكيًا بالإضافة إلى رسوم المقاطعة.

بمجرد استكمال التعيينات الجديدة في ملفهم الشخصي ، يضيف مسؤول أو مدير في تاريخ الاستئجار والراتب والمعلومات الأخرى ذات الصلة. يمكن للمدير استخدام علامة تبويب الموظفين> عرض لرؤية القادمين الجدد في دليل الموظف أو المخطط الهيكلي ، أو تصفية بيانات العامل حسب الحالة أو المسمى الوظيفي أو القسم أو أي معلمات أخرى. تنطبق عمليات إدارة سجلات الموظفين المماثلة على المجندين ، وترقيات الموظفين ، وإنهاءاتهم ، وأي حدث يتعلق بالموظف والذي ترغب في تتبعه داخل نظام إدارة الموارد البشرية.

أفضل مزايا الفئة

يشتمل برنامج الموارد البشرية في Zenefits أيضًا على وحدة إجازة مدفوعة الأجر (PTO) وبرامج فوائد للركاب و 401 (k) خطط توفير مدخرات التقاعد من خلال عدة شركاء. تتولى Zenefits استحقاقات إنهاء الخدمة (ويعرف أيضًا باسم استمرار التغطية الصحية) مع استحقاقات قانون المصالحة المجمعة الشاملة (COBRA) والتأمين ضد البطالة. تقوم Zenefits بأتمتة الفوائد أثناء قيام الموظف بدخول الطائرة وحساب الخصومات تلقائيًا في كل فترة دفع.

تبرز Zenefits حقًا في مكتبة الإسكندرية ، حيث تحصل على اختيار المحررين لدينا في الفئة. إنه يكسب علامات عالية مع شمولية وتنوع خياراته بالإضافة إلى الكثير من ميزات الإدارة لكل من أصحاب العمل والموظفين. بالنسبة لأصحاب العمل ، يتيح Zenefits للمديرين التسوق للخطط وتصميم حزم المزايا المخصصة ومراقبة حالات تسجيل الموظفين وتجديدهم.

على جانب الموظف ، تعمل Zenefits على تبسيط الإدارة من خلال بوابة منافع الخدمة الذاتية. يمكن للموظفين تحديث تغطية مخصصاتهم والمعلومات الشخصية ، وعرض وطباعة بطاقات التأمين الطبي عبر الإنترنت. تتيح تطبيقات الهاتف المحمول Zenefits أيضًا للموظفين سحب نسخة رقمية من معلومات مزاياهم للاستخدام السريع في المواعيد - وهي ميزة متنقلة مفيدة للغاية لا يقدمها البائعون في هذه الجولة مثل BambooHR أو حتى Vice. يمكن أن تجمع بطاقة الخصم المباشر الشاملة بين حساب التوفير الصحي (HSA) وحساب الإنفاق المرن (FSA) ومزايا المسافر في بطاقة واحدة.

Zenefits متوافق أيضًا مع ACA ، كما ذكرنا. بالإضافة إلى التأمين الطبي الأساسي والأسنان والبصري ، فإنه يوفر وحدات مزايا للخيارات بما في ذلك تعويض العمال وتأمين الممتلكات والحوادث للشركات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أيضًا ميزة أساسية للشركات الناشئة: القدرة على إصدار وإدارة خيارات الأسهم من خلال شراكة مع eShares (ميزة عامة إلى حد ما لبدء تشغيل حديثًا يهدف إلى توظيف أفضل المواهب).

للوصول إلى ميزات إدارة المزايا ، انقر على أيقونة إدارة الفوائد من لوحة القيادة الرئيسية. ثم تحصل على صفحة من المعلومات حول جميع الميزات في قسم إدارة الفوائد. إذا كان لدى شركتك بالفعل مزوّدي فوائد ، فاستخدم علامة التبويب Medical / Dental / Vision> موجودة من لوحة التحكم الرئيسية للارتباط بالسياسات الحالية وتواريخ التجديد. سيتم توجيهك لتعيين وسيط أساسي ، يقوم بإنشاء نماذج رسائل البريد الإلكتروني لشركات النقل التي تقوم بالتوقيع عليها وتقوم الشركة بإرسالها نيابةً عنك ؛ يستغرق الحصول على الموافقة ما بين أربعة وثمانية أسابيع.

اختيار خطة واسعة

إذا لم يكن لديك بالفعل تغطية ، فإن Zenefits تجعل من السهل الحصول على عروض الأسعار من العشرات من شركات التأمين الطبي ، وطب الأسنان ، والرؤية ، والحياة ، وشركات التأمين ضد العجز على المدى القصير والطويل. كل ما عليك هو تنزيل جدول بيانات Microsoft Excel وتعبئته ، وتحميل النموذج ، وتعتني Zenefits بالباقي. انقر فوق الزر Quotes Requested ، ثم تقوم بإدخال عدد الموظفين الذين يعملون في شركتك ، والمكان الذي يقع فيه مقرك الرئيسي ، ونوع التأمين الذي تبحث عنه.

بعد إدخال هذه المعلومات ، ستتلقى رسالة مفادها أن Zenefits ستكون على اتصال بمزيد من المعلومات. ثم تتلقى علامات الاقتباس مرة أخرى من وسيط. يمكنك اختيار إدخال تفاصيل هذه الخطة بنفسك في منصة Zenefits ، وفقًا لراحتك مع البرنامج ، أو استخدام ميزة Plan Building لجعل Zenefits يقوم بتحميلها لك. يتم تنظيم قسم إدارة المزايا تحت أقسام النظرة العامة والفوائد والشركة والموظفين والوفاء بها.

على مدار العام الماضي ، أضافت Zenefits بعض إمكانيات التبادل الإلكتروني للبيانات ، والتي تمكن المعاملات بين قواعد بيانات متعددة البائعين. تكاليف الخدمة 1 دولار لكل موظف شهريا. أراد Zenefits توفير وسيلة لنقل البيانات إلى شركات النقل دون خطأ. لذا ، إذا قدمت تغييرًا كما لو كان لدى أحد أفراد عائلتك طفل ، فستذهب هذه البيانات مباشرةً إلى شركة النقل. وقالت الشركة أيضًا إنها أطلقت مؤخرًا خدمة Plan Plan التي خصص فيها مبلغ 2،000 دولار لكل مجموعة ، وهي خطط طبية وأسنان ورؤية مع جداول أسعار وخطط مساهمة. الشركات التي تصمم التسجيل المفتوح الخاص بها بدلاً من استخدام أحد شركاء Zenefits Certified Broker تختار خدمة Plan Building. يمكن لـ Zenefits إطلاق تجربة التسجيل المفتوحة نيابة عن الشركة.

عندما نظرنا إلى حساب الموظف ، شاهدنا تخطيطًا منظمًا للخيارات ، بما في ذلك المعلومات الشخصية ، و Org Chart ، و Medical ، و Dental ، و Vision. تؤدي علامة التبويب "نظرة عامة على الطبية" إلى تخطيط إعلامي بهدف "ملخص المزايا" مع تفصيل للمعلومات مثل copay ، و coinsurance ، والحد الأقصى المسموح به. ويشمل أيضًا معلومات الاتصال الخاصة بشخص الفوائد. بعد ذلك ، يمكنك عرض شاشة تعرض قائمة بكل شخص من عائلة الموظف لديه تغطية فوائد. أيقونات علامة استفهام صغيرة محاطة بدائرة بجوار المصطلحات المهمة تؤدي إلى تعريفات منبثقة مفيدة.

ما تبقى من عملية تسجيل الموظف عملية سلسة وأنت تقوم بالبحث في الصفحات لتحديد تأمين الأسنان والحياة. سوف تمنعك النوافذ المنبثقة من طلب تطبيق مؤهل Life Event ، والذي قد يكون قليلاً. يمكنك اختيار الحصول على تذكير لتحميله لاحقًا.

كشوف المرتبات وظيفة إضافية

يشبه Zenefits Rippling في أن ميزاته الأساسية تدعم وظائف الموارد البشرية ؛ كشوف المرتبات هي وظيفة إضافية اختيارية ، وتتصل الخدمة فعليًا بموفري كشوف المرتبات الآخرين. هذا لا يعني أن Zenefits Payroll ليس نظام تعويضات موثوقًا به. عليك فقط أن تعتاد على وضع الأرض. مواقع الرواتب المتنافسة التي استعرضناها (مثل OnPay و SurePayroll) تركز على كشوف المرتبات ؛ بالنسبة لهم ، أدوات الموارد البشرية هي الوظائف الإضافية. هناك قدر كبير من التبادل بين كشوف المرتبات والموارد البشرية ، وتقوم Zenefits بدمج جميع البيانات المشتركة بمهارة. أدخله في مكان واحد ، وسيكون متاحًا أينما دعت الحاجة.

يمكنك الوصول إلى وظائف كشوف المرتبات في الموقع من خلال النقر على رابط في الصفحة الرئيسية ، ولكن كل ما يمكنك فعله من تطبيق كشوف المرتبات هو تشغيل كشوف المرتبات ، وعرض بيانات كشوف المرتبات في سجلات الموظفين ، وزيارة الجدول الزمني الخاص بك (قائمة التسلسل الزمني للتغييرات الإدارية) ، والعمل مع التقارير والإعدادات. تنقلك الرموز الأخرى هنا إلى تطبيقات Zenefits مثل ملف الشركة ، والتي تحتوي على معلوماتك القانونية والضريبية وخطة إعداد فواتير Zenefits.

تفتح التطبيقات الأخرى مستندات الموظفين وتقدم تسجيلهم ، وجداول زمنية للعاملين ، وفي الوقت الفعلي تسجل حالة / مهلة زمنية ، وطلبات إجازة ، وأدوات على متن الطائرة. هناك أيضًا العديد من الرموز الفردية التي تمثل ارتباطات إلى أدوات إدارة الفوائد ، مثل FSA و HSAs ، وامتثال ACA ، وفوائد الركاب. تفتح الرموز الأخرى في صفحة النظرة العامة تطبيقات الطرف الثالث التي يمكن دمجها بسهولة مع Zenefits. وهي تشمل Slack و QuickBooks Online و Expensify و Office 365.

تجربة المستخدم

عندما تعمل في تطبيق كشوف المرتبات ، يتعين عليك العودة إلى شاشة النظرة العامة للوصول إلى الروابط (التطبيقات) التي تنقلك إلى عمل المشرف ذي الصلة. معظم الخدمات الأخرى ، مثل SurePayroll و Square Payroll ، تضع كشوف المرتبات في المقدمة وفي الوسط لأن هذا هو تركيزها الرئيسي. عندما يتعين عليك القيام بشيء يتعلق بالتأمين الصحي أو الموظف على متن الطائرة أو المستندات ، على سبيل المثال ، هناك عادة روابط لهذه الوظائف من نفس الصفحة التي تدير فيها كشوف المرتبات الخاصة بك. لذا ، نظرًا لأن Zenefits يعزل ميزات كشوف المرتبات الأساسية في تطبيق منفصل ، يجب عليك فتح تطبيقات أخرى لبعض الوظائف التي يمكن الوصول إليها من شريط الأدوات أو القائمة في المواقع التي تركز على كشوف المرتبات.

ومع ذلك ، فإن Zenefits يجعل من السهل إكمال المهام ، بفضل واجهة المستخدم المفهومة وأدوات التنقل. الشاشات المنفردة جذابة ومصممة بشكل جيد ، وتستفيد من اصطلاحات واجهة المستخدم القياسية مثل القوائم المنسدلة وأشرطة الأدوات الأفقية والقوائم العمودية للارتباطات ذات الصلة والأزرار التفاعلية وحقول التعبئة الفارغة.

إعداد كشوف المرتبات

يؤدي النقر على أيقونة Payroll الخاصة بالشاشة نظرة عامة بمجرد قيامك بإعداد حساب Zenefits إلى نقلك إلى صفحة مقصودة للإعداد. بعد الإجابة عن أسئلة الأهلية ، ستنتقل إلى تقديم بعض التفاصيل الأساسية حول هوية شركتك (ما لم يكن لديك بالفعل جزء من إعداد مكتبة الإسكندرية) ، مثل الاسم القانوني ونوع / ملكية كيان العمل والموقع من الشركة والأفراد الذين سيتم تسجيله في النظام ، سواء تم دفعها أم لا (العنوان ، تاريخ الاستئجار ، التعويض ، إلخ). سيتعين عليك إعداد التحقق من الحساب الخاص بشركتك ، وتحميل صورة الشيكات الملغاة ، وتعيين تاريخ لكشوف المرتبات الأولى.

تعالج Zenefits الخطوة التالية في الإعداد بشكل مختلف عن المنافسين ، كما ذكر سابقًا. بالطبع يريد معلومات عن موظفيك (تاريخ الميلاد ، عنوان المنزل ، رقم الضمان الاجتماعي) ؛ مرة أخرى ، قد تكون دخلت بالفعل هذه. في المواقع الأخرى ، يمكنك إدخال هذه البيانات بنفسك أو الحصول على مساعدة من ممثلي الشركة. يعينك Zenefits إلى فريق تنفيذ ويوفر لك قوالب منسقة مسبقًا (عادةً.xls) لهذه المعلومات. يمكنك تحميل النماذج المكتملة إلى Zenefits ، ويقوم فريقك بفحصها وتحميلها في النظام. يمكنك بعد ذلك مراجعة سجلات شركتك المكتملة على الموقع نفسه.

بمجرد الانتهاء من هذه المهمة ، يجب عليك إدخال المعلومات الضريبية لشركتك ، مثل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، وأرقام معرّف ضريبة الولاية ، ونموذج إيداعك الفيدرالي. بعد ذلك ، سيتعين على الموقع الإلكتروني لشركتك توقيع أي مستندات مطلوبة ، وستحتاج إلى تحديد جميع أنواع الدفعات التي سيتم استخدامها في كشوف المرتبات (الأرباح والخصومات والمساهمات) أو إضافة أنواعك المخصصة.

يمكنك الوصول إلى مهام إعداد إضافية من ارتباط الإعدادات في شريط الأدوات الرئيسي ، والذي يفتح جزء التنقل الذي يحتوي على أربعة ارتباطات. انقر فوق المنظمة ، ويمكنك إضافة تطبيقات متكاملة ؛ إنشاء وعرض إعدادات سياسة PTO وإدارة طلبات التوقف ؛ وانظر إعدادات الوقت والحضور الخاص بك وكذلك ساعات سجلت من قبل العمال. يمكن إضافة أي معلومات عن ضريبة الرواتب غير المكتملة عن طريق النقر فوق "الضرائب" ، وستظهر صفحة "جداول الدفع" عند النقر فوق الارتباط المقابل. أخيرًا ، تتيح لك شاشة أنواع الدفع عرض تلك التي تم إعدادها وإضافة المزيد.

تشغيل كشوف المرتبات

عندما يحين وقت معالجة كشوف المرتبات ، تقوم بفتح تطبيق Payroll ، الذي يعرض قائمة بالمرتبات القادمة مع حالتها. انقر فوق واحدة ، وسترى مسودة إصدار من جدول الرواتب هذا ، مع عرض تواريخ الخصم والدفع الخاصة بك وكذلك الموعد النهائي للتقديم في الأعلى. يتم سرد الموظفين الذين سيتم تضمينهم في جدول الرواتب هذا في الجدول أدناه ، إلى جانب إجمالي رواتبهم ، وتقديرات ضرائب الموظفين وصافي الأجور ، وطريقة الدفع ، ونوع العمل (تقدم Zenefits تسعة من هؤلاء ، أي أكثر بكثير من عرض الخدمات الأخرى ، بما في ذلك درجة الحرارة المدفوعة من قبل الوكالة والعامل الطارئ ، بالإضافة إلى الخيارات القياسية).

يبدو هذا الجدول مكشوفًا مقارنةً بجميع خدمات كشوف المرتبات الأخرى التي استعرضناها تقريبًا. تعرض معظم مواقع كشوف المرتبات جميع أنواع الأرباح المتاحة (الأجور العادية والإجازات والمكافآت) في تلك المرحلة من عملية كشوف المرتبات. لرؤية أكثر من الإجماليات المدرجة في هذا الجدول في Zenefits ، يجب عليك النقر فوق اسم الموظف. يؤدي هذا إلى فتح نافذة تراكب تحتوي على جميع العناصر التي قد تظهر على كعب دفع ؛ يمكنك تعديل أو حذف بعض هذه (وليس الضرائب ، بالطبع). ولكن لا يمكنك إضافة أنواع الدفع المخصصة من هنا كما يمكنك في OnPay.

انقر فوق "إنهاء تحرير" للتقدم إلى شاشة تخبرك بالمبلغ الذي سيتم خصمه من حسابك (ومتى) والمبلغ الذي تدفعه في صافي الأجور والضرائب والسداد. يوفر SurePayroll و Gusto صفحات معاينة أكثر قوة. عندما تشعر بالرضا ، انقر فوق قبول تشغيل ، ثم عدت إلى قائمتك الرئيسية الخاصة بكشوف المرتبات بدلاً من رؤية صفحة ملخص شاملة مثل عروض غوستو. عندما تنقر على المدى الذي وافقت عليه للتو ، تفتح Zenefits صفحة تعرض إجمالياتك مقابل إجمالي الأجور وضرائب الموظفين المقدرة وصافي الأجر المقدر ، إلى جانب قائمة من الموظفين ؛ النقر على واحد يفتح كعب الراتب المقابل.

إرشادات إضافية

مرتبات المرتب تكاليف 5 دولارات إضافية شهريا لكل موظف. بطريقة مماثلة لمستشاري النظام الأساسي الآخرين ، يمنحك Payroll Advisor إمكانية الوصول إلى خبراء كشوف المرتبات المعتمدين الذين تم تدريبهم على تقديم المشورة بشأن الامتثال والمساعدة في مشاكل الرواتب المعقدة. إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى كل من مرتبات الرواتب والموارد البشرية ، فإن Zenefits تقدم أيضًا مستشارًا مميزًا.

يتأكد مساعد الامتثال من أن قوائم الدفع متوافقة مع اللوائح وأن المستندات المناسبة يتم تخزينها عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ACA ، تساعد Zenefits مع احتياجات الشركات الصغيرة مثل تجنب العقوبات الضريبية. وظيفة الرواتب يتوافق مع لوائح قانون العمل العادل (FLSA) الأجور العمل الإضافي.

يتكلف تطبيق "مرشد الموارد البشرية" 5 دولارات إضافية لكل موظف شهريًا ، ويتضمن مكتبة قاعدة معارف حول المقالات والأدوات الإرشادية التي تغطي موضوعات مثل الفوائد والامتثال. إنها طريقة لإعطاء المشرفين التوجيه الأساسي بشأن المهام مثل إنشاء وصف وظيفي أو إعداد سياسات الشركة أو إعداد مستندات مثل تطبيقات الوظائف ومراجعات الأداء. كما يتيح التطبيق ، المتاح في سوق تطبيقات Zenefits ، للمستخدمين طلب المشورة والدعم من الوسطاء المرخصين وخبراء الموارد البشرية.

تقارير فوائد شاملة

تقدم Zenefits قدرة قوية على الإبلاغ عن ذكاء الأعمال (BI) للحصول على بيانات الفوائد. يتيح لك إنشاء وتنزيل عدة أنواع من التقارير لتتبع الفوائد التي سجلها الموظفون. عندما تقوم بتنزيل التقارير ، يبدو إصدار Gusto's PDF أكثر نظافة من إصدار Zenefits Excel ، ولكن مثل BambooHR ، يمنحك Zenefits القدرة على تحرير التقارير بسهولة في Excel.

وتشمل هذه "مراجعة المزايا" ، والتي توضح ما إذا كان الموظفون قد اشتركوا في الحصول على مخصصات للأزواج أو لجميع أفراد الأسرة وكم يدفعون. تفاصيل التقرير الموظف الخصومات ومساهمات الشركة لفترة زمنية معينة. قد تكون هذه المعلومات مفيدة إذا تم تدقيق الشركة وتحتاج إلى توضيح ما قدمته لكل موظف خلال فترة زمنية معينة.

وفي الوقت نفسه ، فإن مخطط Excel القابل للتنزيل لتقرير Coting Census Report كثيف بالمعلومات. ويتضمن معلومات كاملة عن الموظف مثل العناوين وأرقام الضمان الاجتماعي ، بالإضافة إلى الرواتب ومعلومات الموظف مثل ساعات العمل. أثناء التمرير إلى اليمين ، ترى أعمدة جيدة التنظيم تُظهر شركة المنافع التي يستخدمها الموظف ومعلومات حول مبالغ التغطية التأمينية المنتخبة. من خلال عرض هذه المعلومات ، يمكن للشركات تتبع الموظفين المؤهلين للحصول على المزايا بناءً على مقدار الوقت المستغرق في العمل.

منذ مراجعتنا الأخيرة ، أطلقت Zenefits أداة إدارة الأداء الخاصة بها ، والتي تبلغ تكلفتها 4 دولارات لكل موظف شهريًا. يتيح لك إنشاء مراجعات أداء (يمكنك إما إنشاء مراجعة من البداية أو استخدام أحد قوالب الشركة) ، وتحديد الأهداف للموظفين ، وتقديم ملاحظات.

تسمح لك نماذج المراجعات بسؤال الموظفين عن تصنيفات الأرقام والتعليقات النصية. الميزة بسيطة ولكنها فعالة. لم نواجه أي مشكلة في إنشاء مراجعات أداء مع الحساب التجريبي الذي قدمته Zenefits لنا. سيتعين عليك تحديد ما إذا كانت التكلفة الإضافية لإدارة الأداء تستحق ذلك لشركتك.

تعد تقارير كشوفات Zenefits رائعة ، وأفضل وأكثر إبداعًا مما رأيناه في المواقع الأخرى. هناك العديد من الخيارات المنسقة مسبقاً. بعضها أجرة قياسية ، مثل ملخص الرواتب والتفاصيل ، وتفاصيل الموظفين ، والمسؤولية الضريبية ، ولكن هناك مواقع أخرى لم نرها في هذه المجموعة من المواقع ، مثل Snapshot ، و W-2 Preview ، وتوزيع العمل. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة. سيكون عليك تنزيل جميع المخرجات ، على الرغم من ذلك ، بتنسيق.csv أو.xls في معظم الحالات - لا يمكنك فقط عرضها على الشاشة.

وصول محدود للهاتف المحمول

تم تصميم تطبيق Zenefits للجوال ، المتاح لنظام iOS و Android ، بشكل أساسي لاستخدام الموظفين. لكنها قوية جدا. يمكنك عرض paystubs شاملة من هاتفك وكذلك تفاصيل التأمين الخاصة بك. إذا كنت موظفًا بالساعة ، فستتمكن من الدخول والخروج ؛ تحقق من رصيد PTO الخاص بك وطلب إجازة ؛ واتصل بزملاء العمل بسرعة عبر دليل الموظف. يمكن للمسؤولين تتبع PTO وإدارته ومعرفة مكان التعيينات الجديدة في العملية الداخلية. يمكنك الحصول على وصول جزئي إلى الموقع عن طريق إدخاله من خلال متصفح هاتفك المحمول ، ولكن Zenefits لم يتم تحسينه لهذا النوع من الاستخدام. لم نتمكن من تشغيل كشوف المرتبات عن بعد كما يمكننا القيام به ، على سبيل المثال ، SurePayroll و Patriot Software.

عندما اختبرنا تطبيق الجوال ، طُلب منا إدخال رمز التحقق عند تسجيل الدخول. سترى أقسامًا مثل Time Off and Insurance. تمكنا من رؤية قائمة من موظفينا تحت التوظيف. يؤدي النقر فوق التأمين لمحاولة العثور على معلومات مزايا النتائج في الرسالة "يبدو أنك سجلت الدخول كمسؤول. لاستخدام هذه الميزة ، سجّل الدخول باستخدام حساب الموظف." صفحة القائمة الرئيسية لتطبيق Zenefits للأجهزة المحمولة رائعة للغاية مع ظهور عناصر القائمة باللون الرمادي والكثير من المساحات البيضاء على الشاشة. ومع ذلك ، كان للعروض & Onboarding Page تصميم أفضل مع الرموز الملونة التي تحتوي على الأحرف الأولى من الموظفين.

فائز بكالوريوس واضح

على الرغم من أن كشوف المرتبات هي مجرد تطبيق واحد من بين العديد من تطبيقات Zenefits ، إلا أنها تمس كل شيء آخر تقريبا على الموقع بطريقة أو بأخرى. على الرغم من أن Zenefits هو موقع استثنائي عندما يتعلق الأمر بإدارة المزايا ومهام الموارد البشرية الأخرى ، فقد يكون كثيرًا بالنسبة لمسؤولي كشوف المرتبات الذين يحتاجون ببساطة إلى التركيز على دفع الموظفين بشكل صحيح ، وتقديم ضرائب الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد ، وإدارة المزايا الأساسية. اختيار المحررين Gusto هو أفضل موقع رأيناه للشركات الناشئة والشركات التي تضم بضعة أو عدة عشرات من الموظفين. كشوف المرتبات هي جوهر غوستو ، وهذا التركيز ، إلى جانب مزيج من الميزات ملفوفة في واجهة المستخدم ودية وجذابة ، يجعل من السهل التوصية باعتبارها المحطة الأولى للمتسوقين خدمة الرواتب.

واجهة مستخدم Zenefits البسيطة ، وإدارة الفوائد المضمنة ، والاتصال السهل بموفري كشوف رواتب متعددين ، تجعلها خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة التي تريد أن تضع أكبر قدر ممكن من عملياتها في خدمة موارد بشرية واحدة ولا تنفق الكثير من المال للقيام بذلك. على الرغم من أن BambooHR لا يزال خيارنا الأول كأداة للموارد البشرية للأغراض العامة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، فإن Zenefits هو اختيار المحررين لبرامج BA ، وخاصة للشركات الناشئة ، إنها منصة قابلة للتخصيص بسهولة وتعمل فقط.