10 أتمتة Zapier يمكن لأي شخص استخدامها في مكان العمل

Zapier هي إحدى أدوات العمل المفضلة لدينا هنا في PCMag. تعتبر المنصة واحدة من اختيارات المحررين التي نقدمها للحلول الإنتاجية ، ونحن معجبون باستمرار بالتحديثات التي أضافتها الشركة على مر السنين. ببساطة ، فإن توصيل مجموعة واسعة من وظائف التطبيق المختلفة معًا أمر مفيد للغاية ويسهل إعداده في Zapier.

في الواقع ، هناك الكثير من الأتمتة المختلفة (المعروفة باسم "Zaps") التي أصبحت ممكنة من خلال منصة Zapier بحيث يمكن أن تكون في بعض الأحيان مخيفة للمستخدمين الجدد. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى القليل من الإلهام لـ Zaps لعملك ، فسنقوم بتغطيتك. قمنا بتجميع بعض Zaps المفضلة لدينا هنا ، ولكن تأكد من استكشاف صفحة Zapier الكاملة للتكاملات هنا.

1 إنشاء مهام Trello من البريد الإلكتروني

لنفترض أنك تتلقى رسالة بريد إلكتروني من زميل يمنحك مهمة. تعد Trello طريقة رائعة لمواكبة مهامك. تقوم Zap الشائعة بتكوين الاتصال بين حسابي Gmail و Trello ، ثم تكوين Zap لتحويل أي رسالة Gmail مميزة بنجمة إلى بطاقة Trello تلقائيًا. اتصالات مثل هذه تساعد على إخراج tedium من الحفاظ على قائمة المهام.



2 تتبع الحاضرين الحدث الخاص بك

هل لديك حدث كبير قادم؟ دع Zapier يتعامل مع العمل الشاق المتمثل في تتبع جميع الحاضرين. قم بتوصيل Eventbrite وحساب Google الخاص بك ، بحيث عندما يشترك أحد الحضور الجدد في هذا الحدث الخاص بك ، تتم إضافته على الفور إلى قائمة الضيوف التي تم إنشاؤها في أوراق Google. وبهذه الطريقة ، سيكون لديك جدول بيانات سريع يتم إنشاؤه تلقائيًا للرجوع إليه أثناء الاستعداد لليوم الكبير.



3 إنشاء الردود التلقائية في سلاك

إذا كنت تتجه لقضاء عطلة ، فمن المحتمل أنك قمت بالفعل بإعداد استجابة تلقائية في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. ولكن ماذا عن عندما يحاول الزملاء الوصول إليك على سلاك؟ باستخدام Zapier ، يمكنك صياغة الاستجابات التي ستطلق عندما يتم ذكرك أو إرسال رسائل مباشرة إليك. لن يشعر زملائك في العمل بالتجاهل ولن تضطر إلى رعاية إشعار التطبيق الخاص بك. بعد كل شيء ، من يريد التحقق من سلاك عندما يحاولون الاسترخاء؟



4 استمتع بتتبع وقت أكثر ذكاءً

تتبع الوقت مهمة شاقة على أقل تقدير. لحسن الحظ ، يمكن أن تأخذ Zapier بعض الأعمال المزدحمة من يديك. إذا قمت بتوصيل حسابات Toggl و Google الخاصة بك ، فبإمكان Zapier إعداد Zap يقوم بتسجيل إدخالات Toggl على الفور استنادًا إلى أحداث تقويم Google. تتبع الساعات الخاصة بك بطريقة أكثر ذكاء وأكثر فعالية.



5 تبسيط عملية التوظيف الخاصة بك

ملء دور شاغر لا يجب أن يكون مؤلمًا. يمكن الاستفادة من Zapier لإنشاء ملف تعريف للمرشح في Workable من ملف Typeform بحيث يمكنك الفرز بسهولة من خلال مستواك في المرشحين المحتملين. يأخذ Zap العمل اليدوي من تجميع ملفات التعريف هذه يدويًا.



6 تسريع خدمة العملاء

إذا كنت تستخدم MoonClerk لاشتراكاتك ، فستقدر هذا الاشتراك. باستخدام Zap ، يمكنك تكوين سير العمل الخاص بك بحيث ، عندما يشترك عضو جديد للاشتراك ، ستضيفه Zapier إلى قاعدة بيانات العملاء الخاصة بك في جداول بيانات Google. أيضًا ، يمكن أن ينشئ بريدًا إلكترونيًا ترحيبيًا في Help Scout. يمكنك تغيير ذلك للعمل مع تطبيق الاشتراك المفضل لديك أيضًا.



7 أتمتة إدارة التجارة الإلكترونية

لنفترض أنك قمت ببيع على PayPal في متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك. ستحتاج إلى الاحتفاظ بسجل لذلك العميل ثم حاول لاحقًا تحويله إلى سجل عادي لمتجرك. يمكن لـ Zapier إضافة جهات اتصال جديدة إلى حساب Salesforce بمجرد إجراء عملية البيع. صداقة هؤلاء العملاء ومشاهدة عملك تزدهر.



8 تتبع التعيينات الحساسة للوقت

مع كل التطبيقات التي نستخدمها في العمل ، من السهل أن ننسى تاريخ استحقاق مهم. مع Zapier ، لا داعي للقلق بشأن الوقوع حذرًا مرة أخرى. يمكنك ربط حسابات Evernote الخاصة بك ، بحيث عندما تقوم بتدوين مهمة وتاريخ استحقاق في Evernote ، ستقوم Zapier تلقائيًا بإنشاء تذكير بها في تقويم Google.



9 إعداد سقسقة المباشر

وسائل الاعلام الاجتماعية يتحرك بسرعة. في الواقع ، في بعض الأحيان قد تشعر أنها تتحرك بسرعة كبيرة. إذا كان فريقك يعمل على صياغة تغريدة في Slack ، فيمكنك إعداد Zap التي تتيح لك نشرها تلقائيًا على Twitter من محادثة Slack. يمكن أن يؤدي تبسيط العملية من مسودة إلى تغريدة إلى خلق عالم من الفرق عندما يتعلق الأمر بوجود الوسائط الاجتماعية لشركتك.



10 اسأل العملاء عن ردود الفعل (دون أن يطلبوا حقًا)

عند إجراء عملية بيع للتجارة الإلكترونية ، سيقدر عملاؤك مطالبتك بتقديم ملاحظاتهم لتجربتهم لأنها تظهر أنك تهتم. إرسال هذه الرسائل يمكن أن يكون واجبا حقيقيا ، ولكن. يتيح لك تطبيق Zap الشهير إرسال نموذج SurveyMonkey بمجرد اكتمال الطلب. يمكنك استخدام الأفكار التي تم حصادها لتحسين متجرك وسيقدر عملاؤك أن يطلبوا رأيهم. أفضل للجميع ، لن تضطر إلى القيام بأي عمل إضافي بمجرد إعداد Zap.