جدول المحتويات:
- 1 قم بزيادة سعة التخزين الخاصة بك والتي تصل إلى 5 جيجابايت مع الكاميرا الاحتياطية
- 2 استخدم IFTTT لإنشاء OneDrive Magic
- 3 حصة أو تضمين المجلدات / الملفات
- 4 تغيير إعدادات Windows Sync
- 5 اقرأ ملفات OneDrive دون اتصال
- 6 إصدارات ملف الوصول
- 7 احفظ جميع ملفات Office إلى OneDrive
- 8 استخدم تطبيقات الجوال للتحميلات
- 9 OneDrive على أجهزة إكس بوكس
- 10 شاهد تطبيق كلمات المرور مع 2FA
- 11 قم بإعداد رمز PIN على الجوال
- 12 دراسة إحصائيات الصور
- 13 الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى عبر OneDrive
- 14 منظمة صور أفضل
- 15 البحث مع بنج
- تم حفظ المرفقات في Outlook.com
فيديو: Deployment and configuration of Microsoft OneDrive sync (شهر نوفمبر 2024)
تواجه Microsoft مشكلة عندما يتعلق الأمر بالالتزام بأسماء المنتجات. باستثناء Windows و Office ، يبدو أنه يعيد تسمية عروضه كل بضع سنوات. في بعض الأحيان يكون تعسفيا (على الأقل للعملاء). في بعض الأحيان يكون بسبب القوانين.
لنأخذ FolderShare ، على سبيل المثال ، الذي حصلت عليه Microsoft في عام 2005 وأعدت تسمية Windows Live FolderShare على الفور - لأن كل شيء كان يسمى "Live" في ذلك الوقت. في السنوات التالية ، كان Windows Live Mesh و Essentials و Live Folders و SkyDrive.
SkyDrive هو اسم رائع ، ولكن تم التقاطه. نوعا ما. حصلت شركة Microsoft على دعوى قضائية ضد شركة BSkyB في المملكة المتحدة لاستخدامها كلمة "Sky". وافقت المحكمة على أنها تنتهك علامة تجارية ، وكان على Microsoft إعادة تسمية العلامة التجارية مرة أخرى. تمشيا مع المنتجات الأخرى مثل OneNote و Xbox One ، فقد ذهب مع OneDrive.
يجب أن يكون OneDrive حقًا أكبر من الاسم. لكن Microsoft ليست مرادفة للسحابة / المزامنة مثل Dropbox أو Google Drive. يحتوي الأخير على تكامل ممتاز للمستندات والأوراق للتحرير عبر الإنترنت ، لكن OneDrive لديه شيء أفضل يمكن القول: التكامل التام مع Office Online (سابقًا Office Web Apps ؛ راجع ماذا أقصد إعادة التسمية؟). يضم Office Online الإصدارات عبر الإنترنت من Microsoft Word و Excel و PowerPoint و OneNote. بالإضافة إلى ذلك ، يتم دمج OneDrive مباشرةً مع Windows - لا توجد حاجة إلى أداة مساعدة. كل ما يتطلبه الأمر للوصول إلى OneDrive هو حساب Microsoft. ستقوم الخدمة بمزامنة الملفات بين جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Windows و Mac ، والتي يمكنك الوصول إليها عبر الإنترنت من خلال تطبيقات الجوال والويب.
OneDrive هو المفضل لدى محللي PCMag. كما أنها حققت رواجًا كبيرًا أعلنت عن تخزين غير محدود على الإنترنت في عام 2014 ، ولكنها أخرجت هذا الخيار مؤخرًا بفضل عدد صغير من المستخدمين الذين أساءوا استخدام هذا الامتياز ، كما تدعي Microsoft. Redmond يقتل أيضًا التخزين المجاني على لفة كاميرا هاتفك الذكي.
أصبح مستوى التخزين المجاني في OneDrive الآن 5 غيغابايت تقريبًا ، أي أقل من 15 ، للمستخدمين الحاليين. سيحصل مشتركو Office 365 ، الذين اعتادوا الحصول على عدد غير محدود ، على 1 تيرابايت فقط دون أي تكلفة. يتعين على المشتركين الذين ليس لديهم اشتراكات Office دفع 1.99 دولارًا شهريًا مقابل 50 جيجابايت (أقل من 100 جيجابايت) ، وسيصبح كل ذلك ساري المفعول في عام 2016. يمكن أيضًا أن تكون الملفات المخزنة مع OneDrive أكبر من 10 جيجابايت ، مقارنةً ب 2 جيجابايت. (حجم ملف Dropbox غير محدود.)
بعد قيامك بتعيين التخزين الخاص بك ، يمكنك تعيينها ونسيانها ، أليس كذلك؟ يجب أن لا. هناك الكثير ل OneDrive من ذلك. تحقق من قائمة النصائح لدينا في عرض الشرائح. ستحصل على السبق الصحفي بالضبط ما تحتاجه للاستفادة الكاملة من الخدمة التي يمكن تسميتها Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… ولكن لحسن الحظ ، ليست كذلك.
تم نشر هذه القصة لأول مرة في 4 نوفمبر 2014.
1 قم بزيادة سعة التخزين الخاصة بك والتي تصل إلى 5 جيجابايت مع الكاميرا الاحتياطية
لست راضيًا عن تخصيص 5GB الجديد الذي تحصل عليه مجانًا؟ يمكنك إحالة مستخدمين جدد إلى OneDrive - مما سيؤدي إلى حجز مساحة جديدة تبلغ 0.5 غيغابايت (500 ميجابايت) لكل شخص يأخذك على الإحالة ، بحد أقصى 5 غيغابايت. تعمل Microsoft على تسهيل دعوة الأشخاص ، حتى عبر الشبكات الاجتماعية. سيستغرق هذا الأمر إلى الأبد ، وليس صافيًا كثيرًا ، لكنه الخيار الوحيد الذي ستسمح به Microsoft للمضي قدمًا ، لأنه يوقف أيضًا 15 جيجا بايت الإضافية التي منحتها للمستخدمين الذين قاموا بتشغيل النسخ الاحتياطي التلقائي للصور في تطبيقات المحمول OneDrive.
2 استخدم IFTTT لإنشاء OneDrive Magic
مع هذا ، إذا كان ذلك (IFTTT) ، يمكنك أتمتة جميع خدماتك المستندة إلى الويب ، وجعلها تعمل معًا بطرق ربما لم تتخيلها. OneDrive هي واحدة فقط من قنوات IFTTT. لا يحتوي على أي مشغلات في حد ذاته ، ولكن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به مع القنوات الأخرى التي ستضع الملفات في OneDrive. فيما يلي عينة سريعة من الوصفات:احفظ الصور التي وضعت علامة عليها في Facebook على OneDrive
قم بتحميل جميع صور iOS الجديدة على One Drive
قم بتنزيل المسارات المفضلة على SoundCloud إلى OneDrive
أرشفة جميع مرفقات Gmail إلى OneDrive
قم بتحميل جميع صور Flickr الجديدة على OneDrive
قم بتخزين صور Android على OneDrive
نسخ احتياطي للصور Instagram إلى OneDrive
3 حصة أو تضمين المجلدات / الملفات
تعد مشاركة ملف من OneDrive أمراً سهلاً كما تتوقع. من الويب ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات للحصول على رابط قابل للمشاركة (يمكن أن يسمح الرابط للأشخاص بعرض عنصر فقط أو يمكنك السماح بامتيازات التحرير) أو إرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني أو المشاركة مباشرةً في Facebook (إذا كانت هذه الشبكة الاجتماعية متصلاً بحساب OneDrive الخاص بك).التضمين هو أكثر لعرض شيء - مثل عندما تقوم بتضمين فيديو يوتيوب على صفحة ويب. سيقوم أمر التضمين بإنشاء تعليمات HTML البرمجية التي يمكنك استخدامها في مدونة أو صفحة ويب. (عادة ما تكون الشبكات الاجتماعية ، مثل Twitter أو Facebook ، جيدة مع الرابط الذي تحصل عليه من خيار المشاركة.)
لا تقتصر على مشاركة أو تضمين الملفات الفردية. يمكنك القيام إما باستخدام مجلد كامل مليء بالملفات. للأسف ، لا يسمح OneDrive للأشخاص الآخرين بوضع الأشياء في المجلد المضمن ، لذلك لا يمكنك استخدامها لجمع عناصر من جمهورك. ثم مرة أخرى ، ربما هذا شيء جيد.
4 تغيير إعدادات Windows Sync
يعد OneDrive جزءًا من إعدادات المزامنة بين جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. يمكنك تغيير الإعدادات حتى لا يكون لديك دائمًا نفس التطبيقات (نوع Windows 8 Metro) ، والخلفيات ، وشاشات بدء التشغيل ، وما إلى ذلك. انتقل إلى OneDrive بالنقر بزر الماوس الأيمن على الأيقونة في علبة نظام Windows ، وحدد OneDrive Storage ، و انقر لمزامنة الإعدادات. أو قم فقط بإيقاف تشغيل وظائف مزامنة الكمبيوتر بالكامل.
5 اقرأ ملفات OneDrive دون اتصال
في Windows ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز OneDrive في علبة النظام مرة أخرى. اختر الإعدادات. تحتوي علامة التبويب الأولى فقط على خيارين ، ولكن ربما يجب عليك تجربته إذا كان لديك محرك أقراص ثابت كبير على هذا الكمبيوتر المعين: "اجعل جميع الملفات متاحة حتى عندما يكون هذا الكمبيوتر غير متصل بالإنترنت." هذا يعني أنه حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت ، خاصة مع وجود كمبيوتر محمول خارج نطاق Wi-Fi ، فلا يزال بإمكانك العمل على الملفات. سيقومون بالمزامنة مرة أخرى مع وحدة التخزين عبر الإنترنت عندما يكون ذلك الكمبيوتر متصلًا بالإنترنت.
6 إصدارات ملف الوصول
عندما تقوم بالكتابة فوق ملف على جهاز الكمبيوتر ، فإن الإصدار القديم عادة ما يكون نخبًا. لحسن الحظ ، خدمات المزامنة / النسخ الاحتياطي مثل OneNote موجودة. قد لا يبدو ذلك كثيرًا من المساعدة ، لأنه إذا قمت بالكتابة فوق ملف على الكمبيوتر ، فإن وظيفة المزامنة تستحوذ فقط على الملف الذي تم الكتابة فوقه. ولكن ، يقوم OneDrive بحفظ كل تغيير في الإصدار الجديد على مستنداتك ، خاصة بالنسبة لملفات Office من Word و Excel و PowerPoint. وبالتالي ، إذا قمت بالكتابة فوق ملف ، فانتقل إلى واجهة الويب ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف للوصول إلى "محفوظات الإصدار" ، وسترى مجموعة كاملة من الخيارات القابلة للنقر على اليسار ، بما في ذلك استعادة الإصدار الأقدم لجعله الإصدار الحالي. أو مجرد تنزيله كنسخة احتياطية. يمكنك أيضًا الحصول على خيار بدء تحرير هذا الإصدار في التطبيق عبر الإنترنت أو البرنامج الكامل.
7 احفظ جميع ملفات Office إلى OneDrive
إذا لم يكن الأمر واضحًا بالفعل ، تتشابك برامج OneDrive و Microsoft Office مثل Word و Excel بشدة ، لدرجة أن مجلد OneDrive هو المكان الافتراضي لحفظ ملفاتك من البرامج نفسها. يمكنك إخبار أنك قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك أثناء وجودك في Word أو OneNote ، على سبيل المثال ، إذا كان اسمك وصورة ملفك التعريفي الشخصي تظهر في الركن الأيمن العلوي من نافذة المستند. إذا لم يكن كذلك ، فقم بتسجيل الدخول بالانتقال إلى ملف> الحساب. يمكنك النقر فوق إضافة خدمة لإضافة OneDrive إذا لم تكن موجودة بالفعل بعد تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك ، ولكن يجب أن تكون كذلك.بعد ذلك ، كلما قمت بحفظ مستند جديد ، إذا كنت متصلاً ، يجب أن يكون الخيار الأول الذي يأتي هو OneDrive - شخصي (على عكس حساب OneDrive - Business الذي تستخدمه بعض المكاتب والمدارس.) انقر فوق استعراض وستحصل على سرد في مجلدات OneDrive المحلية في Windows Explorer على محرك الأقراص الثابتة - المجلدات التي تتم مزامنتها تلقائيًا مع الخدمة عبر الإنترنت ، ثم إلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى. انقر على أيقونة Pin الموجودة بجوار أي مجلد ستستخدمه كثيرًا (مثل OneDrive> المستندات) وستكون دائمًا خيارًا.
بطبيعة الحال ، يمكنك حفظ البيانات من أي برنامج Windows إلى مجلدات OneDrive هذه وستتم مزامنتها (تمامًا كما تفعل مع المجلدات المحلية لـ Dropbox أو Google Drive). إذا كان لديك حساب OneDrive ثانوي ، فانقر فوق "إضافة مكان" وستحصل على خيار الوصول إلى هذا الحساب الثانوي (أو وحدة تخزين Office 365 SharePoint إذا كان لدى مكتبك حساب واحد).
8 استخدم تطبيقات الجوال للتحميلات
حتى من خلال تطبيق OneDrive الذي يتمحور حول الكمبيوتر الشخصي نظرًا للعلاقات مع منتجات Microsoft Office ، هناك بالطبع تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية الخاصة بك. يعد استخدام التطبيقات لتحميل الملفات أمرًا سهلاً ، بما يتجاوز النسخة الاحتياطية للكاميرا المذكورة سابقًا. على نظام Android ، على سبيل المثال ، اذهب إلى مجلد ، وانقر على أيقونة تحميل (سهم يشير إلى الأعلى) وابحث عن الملف الذي تريد تخزينه ومزامنته. على نظام iOS ، انتقل إلى المجلد ، وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط في الأعلى ، ثم انقر فوق إضافة عناصر - سيكون لديك خيار للتحميل من الملفات المخزنة في أي تطبيق يمكن أن يصل إليه iOS ، مثل الصور ، ولكن أيضًا تطبيقات مثل Instagram.
9 OneDrive على أجهزة إكس بوكس
يتوفر تطبيق OneDrive على Xbox 360 و Xbox One (على الأخير ، ابحث عنه عبر بحث Bing). إنها طريقة مثالية لمشاهدة الصور أو مقاطع الفيديو الشخصية على الشاشة الكبيرة. يجب أن تكون أي مقاطع فيديو مخزنة في تنسيقات MP4 و MOV و M4V قادرة على تشغيلها دون مشكلة - وحتى يتم تشغيل مقاطع الفيديو التي يتم تحميلها تلقائيًا من iPhone (حتى إذا تم تصويرها في الأصل باستخدام تطبيق مثل Vine أو Instagram أو Hyperlapse). في الواقع ، عند المشاركة ، ستعيد OneDrive فعلاً إعادة ترميز الفيديو على الطاير ليناسب المشغل. هذا يعني انخفاض حجم الملف الكبير ليتم تشغيله بشكل أفضل على الهاتف الذكي. الصور الثابتة تلعب كعرض شرائح. للأسف ، الغريب ، لا يمكنك تشغيل ملفات MP3 الصوتية المخزنة على OneDrive (على Xbox ، أو في أي مكان آخر).
10 شاهد تطبيق كلمات المرور مع 2FA
إذا كنت ذكيًا ، فقد قمت بالتسجيل في حساب Microsoft الخاص بك لاستخدام مصادقة ثنائية (2FA) لتوفير أقصى درجات الأمان. (إليك صفحة تصف كيفية إعدادها.) تتطلب منك الحصول على أكثر من مجرد كلمة مرور لتسجيل الدخول ، وهو أمر مهم في العصر الرقمي. أحد الخيارات مع 2FA من Microsoft هو استخدام "كلمة مرور التطبيق" ، وهي كلمة مرور تستخدم لمرة واحدة تستخدم لتسجيل الدخول إلى خدمات Microsoft. تحتاج إلى كلمة مرور للتطبيق عندما تكون الخدمة التي ترغب في الوصول إليها على نظام أساسي دون أي خيار لإدخال الرمز الثانوي الذي تحصل عليه عمومًا على هاتفك الذكي. لقد واجهت ذلك عند تسجيل الدخول إلى OneDrive على Xbox 360 - لم تعمل كلمة مرور حساب Microsoft العادية الخاصة بي ، لأنه لا توجد طريقة لإدخال الرمز الإضافي الذي ترسله Microsoft للتوثيق الثانوي. للوصول ، انتقلت إلى قسم الأمان والخصوصية في إعدادات حساب Microsoft Live ، ثم نقرت فوق "إنشاء كلمة مرور تطبيق جديدة" وحصلت على 16 حرفًا من gobbledygook (انظر الصورة أعلاه) التي قبلها Xbox بكل سرور ككلمة مرور لـ OneDrive.
11 قم بإعداد رمز PIN على الجوال
بحاجة الى smidgen اضافية من الأمن؟ على تطبيقات OneDrive المحمولة ، ضمن الإعدادات ، قم بتنشيط Require Code وسيُطلب منك الحصول على رقم تعريف شخصي مكون من 4 أرقام. بعد ذلك ، ستحتاج إلى إدخال هذا الرقم للوصول إلى ملفات OneDrive عبر الإنترنت عبر التطبيق. أصبح لدى مستخدمي iOS الذين يستخدمون جهاز iPhone 5 أو إصدار أحدث باستخدام ماسح بصمة Touch ID خيار استخدام بصمات أصابعهم كوصول (لا يزال رقم التعريف الشخصي المكون من 4 أرقام مطلوبًا كنسخة احتياطية).
12 دراسة إحصائيات الصور
مثل Flickr ، عندما تنظر إلى صورة تم تحميلها إلى OneDrive ، يمكنك أيضًا مشاهدة جميع بيانات EXIF الخاصة بالصورة ، وهي بيانات التعريف المخفية التي تخبرك بالكثير عن الصورة. سيعرض OneDrive حتى خريطة Bing تُظهر مكان التقاط الصورة ، استنادًا إلى البيانات الجغرافية الموجودة في الملف ، والكاميرا التي تم التقاطها بها. استغل الوقت الإضافي لوضع علامة على الصورة وسيكون من الأسهل العثور عليها في عمليات البحث المستقبلية.
13 الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى عبر OneDrive
أحد الأشياء المدهشة التي يقوم بها OneDrive لمستخدمي Windows هو السماح بالوصول إلى الملفات الموجودة على كافة أجهزة الكمبيوتر لديك - حتى لو لم تكن الملفات موجودة في مجلدات OneDrive الخاصة بك. في واجهة الويب ، سترى قسم أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، ويتم سرد اسم كل جهاز كمبيوتر على الحساب. إذا كان الكمبيوتر الآخر قيد التشغيل ، فيمكنك النقر فوق الاسم والوصول إلى كافة المجلدات الموجودة عليه ، على افتراض أنك سمحت له بذلك على هذا الكمبيوتر. إنه أساسي للوصول إلى ملفات Office والصور / مقاطع الفيديو - لم يساعدني ذلك في العثور على أي صوت MP3 لسبب ما - لكن هذه ميزة قوية حتى مع التحذيرات ، وربما تزداد قوة في الإصدارات المستقبلية من OneDrive و شبابيك. إنه غير موجود من تطبيقات الجوال.
14 منظمة صور أفضل
يدعم OneDrive المجلدات ، بالطبع ، ولكن لديه أيضًا ألبومات . الفرق هو ، المجلدات أكثر للتخزين ، والألبومات أكثر للعرض. يمكنك الحصول على صور مصغرة أكبر للبحث فيها ، وعندما تقوم بعرض صورة في ألبوم ، فإنها تظهر في وضع ملء الشاشة (يمكنك الوصول إلى جميع معلومات الصورة في قائمة منبثقة). لا تحتاج إلى نقل الصور إلى ألبوم - إذا كان لديك عدة مجلدات ممتلئة بصور الإجازات ، أو تم تعليق بعضها في مرفقات البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك ، فما عليك سوى إنشاء ألبوم واحد والسحب من جميع المجلدات. يمكنك بعد ذلك مشاركة هذا الألبوم مع الآخرين ، ومواصلة تغيير الألبوم حتى بعد ذلك. تم إطلاق الألبومات أولاً على تطبيقات الويب ونظام التشغيل iOS ، وسيتم طرحها قريبًا على Android و Windows Phone.
15 البحث مع بنج
استخدم بحث Bing المدمج للعثور على ملفات OneDrive محددة. سوف ينظر إلى النص الموجود داخل مستندات Office وملفات PDF والعلامات التي تقوم بتعيينها للصور (أو العلامات التي يعينها OneDrive تلقائيًا). من الناحية النظرية ، ليس عليك القيام بالكثير من التنظيم لأي شيء تضعه على OneDrive ، حيث يمكنك أن تجد كل ذلك من خلال بحث نظيف.
تم حفظ المرفقات في Outlook.com
تتيح ميزة "حفظ إلى OneDrive" إجراء نسخ احتياطي فوري لملف مرفق برسالة بريد إلكتروني في Outlook.com مباشرةً إلى مجلد "مرفقات البريد الإلكتروني" على OneDrive. الصور والفيديو والمستندات والصوت ، أيا كان ، أرسله إلى OneDrive والوصول إليه في أي مكان - والآن لا يتعين عليك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك للوصول إليه عبر الإنترنت لاحقًا.
