عبقرية المسح بالإضافة إلى مراجعة وتقييم

ليست كل أداة في ترسانة مسح الأجهزة المحمولة لدينا بحاجة إلى أن تأتي بقائمة ميزات تقول: "إنها شرائح! إنها نردات! إنها تقطع الخضروات! إنها Bass-o-Matic!" في بعض الأحيان ، نريد أداة عامة لتلبية الاحتياجات في بعض الأحيان - "مطرقة أساسية" بدلاً من أداة متخصصة مزودة بأدوات تنظيف إضافية لن تستخدمها أبدًا. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق مسح محمول سهل الفهم وبأسعار معقولة ، فقد يكون Genius Scan Plus هو الحل. إنه خيار قوي مع وجود ندرة في القدرة على التعرف على الأحرف البصرية (OCR) مما يجعلها وراء الفائز في اختيار المحررين Abbyy FineScanner.

يتوفر Genius Scan في كل من الإصدار المجاني والإصدار Plus (7.99 دولارًا). تلتقط النسخة المجانية الصور ولكنها لا تفعل أكثر من حفظ ملف PDF. (مهلاً ، غالبًا ما يكون هذا هو ما تريده.) يمكن للإصدار المدفوع أيضًا حفظ المستندات بتنسيق JPEG ، ويتم تصديره مباشرةً إلى العديد من التطبيقات السحابية ، بما في ذلك Dropbox Business و Evernote و FTP و Google Drive و WebDAV والمزيد. كما يتيح لك تشفير ملفات PDF وكذلك استيراد ملفات PDF وملفات الصور الأخرى.

وضع السحر

تقوم Genius Scan Plus بعمل قصير لعملية المسح الفعلي. يمكنك توجيه التطبيق لتصوير صفحة واحدة أو مجموعة من الصفحات. لا تحتاج حتى إلى النقر على زر. يعرض البرنامج الخطوط العريضة للصفحة التي يراها ، وبعد لحظة ، يستقر الصورة. تعمل الإعدادات التلقائية بشكل جيد ، بما في ذلك تصحيح تشوه المنظور عندما تقف بزاوية غريبة. باستخدام الإعدادات الافتراضية للوضع السحري ، يبذل البرنامج قصارى جهده لمعرفة تنسيق المستند ؛ (هل هذه بطاقة عمل أم خطاب؟) ؛ التصميم (هل يجب اقتصاص الصور غير الملائمة؟) ، ودقة الوضوح وكذلك اللون مقابل الأسود والأبيض.

والنتيجة هي أنك ربما لا تحتاج إلى العبث مع عناصر التحكم. يمكنك الوثوق في التطبيق لأداء وظيفته ، وهو ما دفعته مقابل ذلك. كما هو الحال مع معظم هذه التطبيقات ، يمكنك استخدام وضع علامات على الملفات لتنظيم مستنداتك ، مع تسميات مثل "الوصفة" أو "Client X". إذا كنت تريد أن تفعل أي شيء مع محتويات الصورة أبعد من مجرد حفظ بتنسيق JPG أو PDF ، ومع ذلك ، يجب عليك تصدير الملف إلى تطبيق آخر لتدفق البيانات. لحسن الحظ ، من السهل القيام بذلك.

لا التعرف الضوئي على الحروف هنا

توفر معظم تطبيقات المسح الضوئي المحمولة الأخرى التي قمت بتقييمها في هذه الجولة التقريبية قدرًا من التعرف على النص ، باستخدام التعرف الضوئي على الحروف لتفسير البيانات في صورة ملتقطة وتحويلها إلى نص قابل للتحرير. لا تقدم Genius Scan Plus هذه الوظيفة. إذا كانت هذه ميزة مهمة ، فانظر إلى ScanBot أو اختيار المحررين Abbyy FineScanner.

صحيح ، أن نقص التعرف البصري على الحروف (OCR) يبدو أنه يشل تطبيق المسح الحديث ، لكن Genius Scan لا يزال يفعل الكثير من الأشياء الأخرى ، والعديد منها مفيد للغاية. أولاً ، لا يتم دمج إصدار Plus فقط مع العديد من منصات التخزين السحابية والتطبيقات ، بما في ذلك أكثر قليلاً من الأنظمة المذكورة أعلاه ، بل إنه يزاوج هذه الإمكانية مع ميزة التحميل التلقائي الاختيارية. باستخدام هذه الإمكانية ، يمكن لـ Genius Scan Plus تحميل المستندات تلقائيًا إلى وجهات أو تطبيقات محددة ، مما يسمح لك بحفظها أو إجراء تغييرات وحتى إنشاء مهام سير عمل أساسية حقًا لأغراض العمل.

يمكنك أيضًا تأمين مستندات PDF بكلمة مرور - وهي ميزة مفيدة إذا كانت المستندات التي تقوم بمسحها ضوئيًا هي بيانات حساسة مثل النماذج القانونية أو السجلات الطبية. للحصول على مستوى آخر من الأمان ، يمكنك إخبار Genius Scan للسماح بالوصول إلى التطبيق فقط من خلال رمز المرور أو معرف اللمس.

يتيح لك Genius Scan Plus استيراد المستندات من تطبيقات أخرى ، خاصة من لفة الكاميرا ، على الرغم من أنني لم أجد ذلك مفيدًا. (إذا كان لدي ملفات في مكان آخر ، فسوف أقوم بنقلها إلى Dropbox بنفسي). والأهم من ذلك بكثير ، هو التكامل مع Expensify ، والذي يحدث ليكون أحد الفائزين في اختيار المحررين لدينا في فئة تتبع النفقات. إذا كنت لا ترغب في تثبيت تطبيق Expensify للجوال ، فيمكنك حفظ PDF من إيصال ممسوح ضوئيًا لإرفاقه بتقرير المصاريف الخاص بك.

لدى الشركة أيضًا بعض خيارات التطبيق الإضافية الخاصة بها. إذا كان لديك تطبيق Genius Sign للشركة مثبتًا (4.99 دولارات إضافية) ، فيمكنك توقيع أي مستندات ممسوحة ضوئيًا كجزء من معالجتها. وإذا كنت تستخدم Genius Fax (الذي تدفع مقابله عن طريق الفاكس ، ابتداءً من 99 سنتًا لكل منهما) ، فيمكنك إرسال المستندات إلى رقم هاتف الفاكس مباشرة من Genius Scan. يمكنك حتى إرسال الملفات إلى خادم FTP ، إذا كنت في المدرسة القديمة حقًا .

باختصار ، Genius Scan Plus مفيد في التقاط المستندات - وليس النص. وفي الكثير من الوقت ، هذه هي كل الوظائف التي نحتاجها. إذا كان التعرف الضوئي على الحروف ضروريًا ، فابحث في أي مكان آخر. ولكن إذا كان محرك التقاط الصور متعدد الأغراض هو ما تريد ، فهذا اختيار رائع.