Freshbooks قارئ بطاقة الاستعراض والتصنيف

الهدف من قارئات بطاقات الائتمان للجوال التي اختبرناها هو استبدال سجلات النقد غير العملية بمزيج أنيق من الأجهزة المحمولة والأجهزة السرية كطريقة دفع الأعمال للشركات. قارئ بطاقة FreshBooks لا يختلف. قم بتوصيل هذا الجهاز بجهاز iPhone أو iPad ويمكنك قبول بطاقات magstripe و EMV. ومع ذلك ، فإن التطبيق المصاحب يبدو أكثر ملاءمة للمحاسبين من الصرافين ، وهو أمر منطقي ، حيث أن FreshBooks هي خدمة محاسبة عبر الإنترنت حائزة على جائزة اختيار المحررين. حسب احتياجاتك ، هذه ليست بالضرورة مشكلة ، والتطبيق جيد فيما يفعله. فقط ضع هذا التركيز في الاعتبار عند تحديد ما إذا كان هذا الحل مناسبًا لشركتك.

الأجهزة

من الناحية المادية ، فإن قارئ بطاقات FreshBooks بقيمة 29 دولارًا لا يعطي انطباعًا أوليًا كبيرًا. الدونجل الأزرق أثقل بكثير من قارئ بطاقات تشويس سكوير تشيكترز للمحررين ، والذي يوفر نفس الوظيفة بنفس السعر. تحتوي أجهزة FreshBooks على مقطع بلاستيكي ناعم يهدف إلى تثبيته على الجهاز المضيف. يعمل هذا القصاص ، ولكنه أيضًا يعرقل الطريق أكثر من غيره. تعرض الأضواء على الجانب مستوى الطاقة أثناء شحن القارئ عبر Micro USB. علاوة على ذلك ، بشكل افتراضي ، يصدر الجهاز صوتًا مزعجًا وثاقبًا وصفيرًا أثناء معالجة المعاملات. على الأقل حقيبة الحمل السوداء التي تأتي بها أنيقة للغاية. بعد توصيل القارئ بمقبس السماعة بجهازك المحمول ، تذكر أن تتيح لـ FreshBooks الوصول إلى الميكروفون حتى يعمل.

لحسن الحظ ، تحت هذا السطح الخارجي القاسي ، يوجد قارئ بطاقة ائتمان متنقل كفء. يتميز القارئ بفتحات لسحب بطاقات magstripe التقليدية ، بالإضافة إلى إدخال بطاقات EMV جديدة. تم تسمية EMV باسم الشركات التي أنشأتها - Europay و MasterCard و Visa - وهو معيار أمان حديث تم تصميمه لحماية العملاء من المتسللين الماليين المحتملين لدى تجار التجزئة. إذا كانت بطاقتك تحتوي على ما يشبه شريحة كمبيوتر مضمن بها ، فستكون جاهزة EMV. يأخذ FreshBooks تخفيضًا بنسبة 2.7 بالمائة من كل معاملة ، وهو أمر نموذجي في هذا المجال. يمكنك تحديد مدى تكرار تحويل الأموال (يوميًا ، أسبوعيًا ، وما إلى ذلك).

تقنية الدفع بواسطة الهاتف النقال الحديثة التي لا يتضمنها قارئ بطاقة FreshBooks هي تقنية NFC. هذا هو ما يشغل الخدمات مثل Apple Pay و Android Pay. إنها ميزة أكثر ملائمة ، ولكن إذا كنت تريد أن تستغل أعمالك في المستقبل تمامًا ، ففكر في إنفاق بعض النقود على الأجهزة مثل قارئ بطاقة PayPal أو قارئ اختيارنا من مربّع ذا كروت كونتاكتس + قارئ بطاقة تشيب.

التطبيق

لاستخدام قارئ بطاقة FreshBooks ، قم أولاً بتنزيل تطبيق FreshBooks Cloud Accounting لجهاز iPhone الخاص بك. لقد اختبرت ذلك باستخدام جهاز iPhone 5s. الغريب أن إصدار Android من التطبيق غير متوافق حتى الآن مع القارئ. يجب عليك إنشاء حساب حقيقي لأن التطبيق لا يوفر وضع اختبار القيادة لمعاينة الميزات بالطريقة التي يقدمها PayAnywhere. يمكنك أيضًا طلب القارئ في التطبيق إذا لم يكن لديك بالفعل.

يعمل تطبيق FreshBooks Cloud Accounting على تعزيز القدرات المحاسبية الرائعة لبرنامج FreshBooks الكامل. انها تشبه QuickBooks GoPayment في هذا الصدد. يسهل التطبيق القوي والبديهي والفكاهي بشكل مدهش إنشاء الفواتير وتتبع النفقات وإدارة مشروعات الفريق. يتم تسجيل المدفوعات التي تتم معالجتها من خلال القارئ تلقائيًا.

ومع ذلك ، على الرغم من هذه الميزات ، فإنها تميل أكثر بالتأكيد نحو ما قد يجده المحاسبون مفيدًا ، وليس بالضرورة ما قد يجده الصرافون الذين يتعاملون مع العملاء في واجهة المتجر. بدلاً من السماح للتجار بإنشاء قوائم العناصر بسرعة وإصدار المبالغ المستردة ومراقبة المبيعات ، فإن تطبيق FreshBooks هو لتقدير وإرسال عروض الأسعار للعملاء المحتملين وإنشاء فواتير بناءً على الجداول الزمنية.

الحديث عن الفواتير ، وإنشاء فاتورة هو أيضا كيف تبدأ عملية الدفع. المعاملات تتسم بالسلاسة ، لكنها بالتأكيد عملية أطول من التطبيقات المصممة لتوفير خطوط طويلة محمومة من العملاء. يشتمل تطبيق FreshBooks على ميزات مالية رائعة ، ولكن في معظمها تكون ميزات مختلفة تمامًا عما تجده في التطبيقات المصاحبة الأخرى لقارئات بطاقات الائتمان المحمولة. سواء أكان هذا مقايضة جيدة أم لا يعتمد على الاحتياجات المحددة لعملك.

كن جديدًا

بينما تتمتع منتجات Editors 'Choice الحائزة على جوائز من Square ببعض المزايا الملموسة على المنافسة ، إلا أن معظم قارئات بطاقات الائتمان عبر الأجهزة المحمولة متشابهة إلى حد كبير ويقومون بعمل مقبول. لذلك ، أقدر أن قارئ بطاقة FreshBooks يسير في اتجاه مختلف قليلاً ، مع ميزات تلبي احتياجات المحاسبين. ولا يضر أن هذه الميزات قوية ووفيرة. إذا كان هذا التركيز المحاسبي هو ما يحتاجه عملك ، فإن قارئ بطاقة FreshBooks يعد وسيلة رائعة للحصول على أموال - ولكن فقط إذا كان هاتف عملك من Apple.