جدول المحتويات:
- 1 ابدأ العرض على الفور
- 2 اذهب B أو W للحصول على التركيز عليك
- 3 تخطي الرصاص
- 4 التقاط بسهولة Screenshots
- 5 ابدأ بقماش فارغ
- 6 حافظ على جزء التحديد مفيد
- 7 إدراج بلدان جزر المحيط الهادئ من فليكر ، OneNote
- إضافة 8 شبكات والحكام
- 9 حرك الرسوم البيانية الخاصة بك
- 10 استخدم طريقة عرض القراءة للمعاينة
- 11 إعداد عرض تقديمي للكشك
- 12 إخراج إلى الفيديو
- 13 جعل الموسيقى تمتد على شرائح متعددة
- 14 لا تقم بنسخ ولصق؛ مكرر.
- 15 تحريك أي شيء
- 16 الجمع بين الأشكال
- 17 إزالة خلفيات الصورة
فيديو: بس٠اÙÙÙ Official CLIP BISMILLAH Edition 2013 ARABE (شهر نوفمبر 2024)
يأتي وقت في حياة كل عامل شاب في المكتب (أو قديمًا) تقريبًا ، حيث يجب أن تفسح المقصورة المجال أمام مجلس الإدارة ، أو ما هو أسوأ ، إلى المنصة. هذا يعني التحدث في الأماكن العامة ، وفي كثير من الأحيان ، أن التحدث عادةً ما يكون مصحوبًا بشرائح. إن مثل هذه العروض متأصلة في الوعي العام ، من مشاهدة الرؤساء التنفيذيين المشهورين وهم يفرزون بسرعة ويتغذون على الأدوات الجديدة ، وحتى محادثات TED الرائعة حول كل موضوع تحت الشمس. حتى المدرسون في الفصل يقدمون دروسًا بطريقة لا يمكن أن تنقلها السبورة القديمة.
من العدل أن نقول إن الغالبية العظمى من هذه العروض قد تم إنشاؤها باستخدام PowerPoint ، وأداة العرض التقديمي هذه هي عنصر أساسي في مجموعة Microsoft Office. يقدر موقع SlideNirvana.com أن PowerPoint موجود على الأقل على مليار جهاز كمبيوتر (مع B!) في جميع أنحاء العالم. إذا كان حتى ثلثهم يستخدمون البرنامج ، فلا يزال هذا يعادل مجموع سكان الولايات المتحدة الذين يقومون بإجراء معارض قائمة على الشرائح.
ومعظمهم تمتص. قد لا يكون ذلك قابلاً للقياس الكمي ، لكن العديد من المقالات مكتوبة حول هذه الحقيقة - والكثير منا يعيشون من خلالها - من الصعب الجدال حول نقطة (القوة). وبالمثل ، تتم كتابة العديد من المقالات والكتب بأكملها حول كيفية تقديم عروض تقديمية فعالة. هذه ليست واحدة من تلك القصص.
هذه المجموعة من النصائح تدور حول تقلبات برنامج PowerPoint القوي نفسه. إنه مخصص لأولئك الذين لديهم فهم للأساسيات وما وراءهم الذين يبحثون عن ذلك الإوزة الصغيرة الإضافية للحصول على أقصى استفادة من البرنامج. نأمل أن تساعد هذه الحيل - التي سيوفر بعضها حتماً بعض النصائح حول عروض تقديمية وعروض شرائح أفضل - في جعل مشاركة التحدث التالية أكثر إقناعًا. ملاحظة ، هذه النصائح خاصة بـ PowerPoint 2013 ، أحدث إصدار.
(يتم عرض الصور في الشرائح بشكل متكرر باستخدام عروض الشرائح من SlideShare .)
1 ابدأ العرض على الفور
لقد رأينا جميعًا الكثير من شاشات الكمبيوتر المحمول الخاصة بمقدم العرض ، المليئة بأجهزة الكمبيوتر المكتوبة بالفوضى أو رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، أثناء محاولتها بدء تشغيل عرض تقديمي من PowerPoint. احصل عليها مباشرة من خلال تسمية الملف بملحق ملف.PPS (أو.PPSX). هذا هو عرض PowerPoint ، والنقر المزدوج السريع عليه ينتقل مباشرة إلى عرض الشرائح ، وليس وضع تحرير PowerPoint. انقر فوق Esc للخروج من عرض الشرائح.
2 اذهب B أو W للحصول على التركيز عليك
عندما تقوم بالعرض ، فإن الشرائح تهدف إلى مساعدتك ، مكبر الصوت - ألا يصبح إلهاءً. عندما يحين الوقت للتأكد من اهتمام الجمهور بك وحدك ، اضغط على المفتاح B لإرسال الشاشة إلى تعتيم تام ، أو مفتاح W للانتقال إلى اللون الأبيض. ثم اضغط على أي مفتاح أو انقر بالماوس للعودة إلى الشرائح. إنها طريقة جيدة لجذب انتباه الجميع إليك ، حتى لو كانت الشريحة مليئة بالملاحظات أو الرسوم المتحركة أو الفيديو.
3 تخطي الرصاص
تأخذ جديلة من ستيف جوبز وتيم كوك. القوائم النقطية لا تبدو صحيحة. تتمثل الطريقة الذكية لعمل قائمة في إسقاط كل عنصر في القائمة في وقت واحد ، ويفضل أن يكون ذلك بجانب بعض الصور الكبيرة التي تمثل التركيز الحقيقي. أعط كل عنصر قائمة مستحقًا فيه أثناء التحدث… ولكن ليس بالرصاص.
4 التقاط بسهولة Screenshots
إذا كان العرض التقديمي يدور حول عرض شيء موجود عادة على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن PowerPoint يجعل من السهل الحصول على لقطات شاشة. في علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق أيقونة لقطة الشاشة ، وسترى صورة مصغرة لكل من النوافذ المفتوحة حاليًا. قم بتغيير حجم النافذة لإظهار ما تريده بالضبط أولاً ، ثم العودة وتحديده - سيتم إسقاطه في الشريحة التي تقوم بتحريرها.
5 ابدأ بقماش فارغ
يلوم الكثير من الناس العروض التقديمية السيئة للشرائح على متسبب واحد: قوالب الشرائح المعدة مسبقًا. هناك الكثير منها مضمّن في PowerPoint ، والآلاف منهم عبر الإنترنت مجانًا وللبيع. أفضل شيء يمكنك القيام به لتقديم عرض تقديمي خاص بك هو أن تبدأ من لا شيء. أظهر الفراغ ، قم بتخصيصه باستخدام الفن الخاص بك ، واستخدم بعض الخطوط الفريدة. تقطع شوطًا طويلًا نحو جعل شيء فريدًا ولا يُنسى للجمهور.
6 حافظ على جزء التحديد مفيد
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى قسم التحرير واختر تحديد> جزء التحديد. سوف يظهر على الجانب الأيمن (يمكنك سحبه إلى اليسار). أبقِه مفتوحًا أثناء عملك - لوحة التحكم هذه التي تسمح لك ليس فقط بتسمية كل عنصر على الشاشة ، ولكن إعادة ترتيب ترتيب طبقات العناصر (على سبيل المثال ، إذا كانت الصورة وراء النص ، فانتقل الامر كذلك). انقر على أيقونة العين الصغيرة بجانب كل عنصر لإخفائها حتى تتمكن من التركيز على المناطق الأخرى.
7 إدراج بلدان جزر المحيط الهادئ من فليكر ، OneNote
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد "الصور عبر الإنترنت". من بين الخيارات التي ستراها لإدراج الصور هي الأشياء القياسية مثل Office.com Clip Art و Bing Image Search (تأكد من أنها صور المشاع الإبداعي!) ، وكذلك Flickr و OneNote و Facebook. يؤدي النقر السريع على كل حساب إلى ربط حساب Microsoft الخاص بك بالحسابات المعنية (في حالة Flickr ، هو معرف Yahoo الخاص بك) ، حتى تتمكن من التقاط صور من حسابك لإدراجها. انقر على خيار رؤية المزيد وهناك مربع بحث. لا يمكنك البحث في حسابات الآخرين ، فقط حساباتك الخاصة. لذلك ، بالنسبة إلى مستخدمي Flickr ، لا يزال يتعين عليك زيارة الموقع لتنزيل صور رائعة مجانية عالية الدقة من Creative Commons لاستخدامها في عرضك التقديمي.
إضافة 8 شبكات والحكام
تعد عملية وضع الأشياء في PowerPoint أسهل كثيرًا مما كانت عليه في السابق ، ولكن إذا كنت تريد القيام بذلك بشكل مرئي ، فاستخدم خطوط الشبكة والمساطر. لا يتم تشغيلها افتراضيًا ، لكن من السهل تشغيلها - انقر بزر الماوس الأيمن فوق بقعة خارج الشريحة نفسها ، ولكن ليس في الشريط الجانبي. ستحصل على قائمة منسدلة لتشغيل الشبكات والمساطر ، بالإضافة إلى خطوط أكثر وضوحًا للانقسام الأفقي والرأسي لكل شريحة ؛ ضع مؤشرًا فوق تلك الخطوط ويمكنك سحبها حولها. انقر بزر الماوس الأيمن فوقها ، وقم بتغيير لونها حتى تبرز.الآن ، عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق خطوط الشبكة (في الواقع النقاط الموجودة على مقربة) ، تحصل على قائمة منسدلة ويمكنك تحديد الشبكة والأدلة. يؤدي ذلك إلى مربع حوار حيث يمكنك إخبار PowerPoint بـ "التقاط" العناصر للخطوط ، بحيث تتم محاذاتها تلقائيًا. يمكنك تغيير التباعد بين الأسطر ، وبالتالي فإن الشبكة ليست ساحقة.
9 حرك الرسوم البيانية الخاصة بك
يعد لصق مخطط Excel-esque بسيطًا تمامًا كما هو الحال في PowerPoint: انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق "مخطط" ، وستلتزم واحدًا بنموذج معلومات يمكنك استبداله بسهولة. ما هو رائع: تنشيط الرسم البياني عنصر واحد في وقت واحد. بمجرد إدراج مخطط ، انقر فوق علامة التبويب الرسوم المتحركة ، ثم قم بتشغيل جزء الرسوم المتحركة ، ثم انقر فوق إضافة رسم متحرك. اختيار تأثير الرسوم المتحركة. بعد ذلك ، في جزء الرسوم المتحركة ، حيث ترى إدخال الرسم البياني للمخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيارات التأثير. يتيح لك ذلك إضافة صوت وتغيير توقيت الحركة ، ولكن في علامة التبويب الأخيرة - مخطط الرسوم المتحركة - يمكنك تغيير مخطط المجموعة من "ككائن واحد" إلى "حسب الفئة". بعد ذلك ، عندما يتم عرض المخطط على الشاشة ، سوف يظهر عنصر واحد في كل مرة أثناء النقر ، مع وصول أشرطة أو قطع دائري واحدة تلو الأخرى ، كما لو كان كل منها هو الشريحة الخاصة به.
10 استخدم طريقة عرض القراءة للمعاينة
ليس عليك الانتقال إلى وضع عرض الشرائح لترى كيف سيبدو العرض التقديمي أثناء عملك. قم بالتبديل إلى "طريقة عرض القراءة" ، أحد الخيارات الموجودة في علامة التبويب "عرض" ، وستحصل على الحبر الفوري ، دون أن يستحوذ PowerPoint على الشاشة بأكملها (بما في ذلك شريط أدوات Windows). الطريقة الأسرع: انقر على أيقونة "كتاب مفتوح" في شريط الحالة في أسفل برنامج PowerPoint للتخطي بسرعة ذهابًا وإيابًا.
11 إعداد عرض تقديمي للكشك
وضع Kiosk هو عندما يتم ضبط عرضك التقديمي على العرض ، مرارًا وتكرارًا ، سواء بالتدخل البشري أم لا. في كلتا الحالتين ، يتم تشغيله فقط وعدم تخطيه لمنح المشاهد حق الوصول إلى سطح المكتب. إنها مثالية للمعارض التجارية ، وبطبيعة الحال ، الأكشاك التي تجدها في مركز تجاري.للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "عرض الشرائح" ، وحدد "إعداد عرض الشرائح" ، وفي مربع الحوار انقر فوق "استعراض في كشك" (ملء الشاشة). يمكنك أيضًا ضبطها على حلقة مستمرة ، أو حتى لتخطي السرد الصوتي الذي قمت بإنشائه أو أي رسوم متحركة. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب انتقالات إلى مربع المدة ، بحيث يمكنك تعيين وقت لطول المدة التي ستظهر بها الشريحة - الوقت بالثواني. إذا قمت بالنقر فوق "تطبيق على الكل" ، فسيخصص ذلك التوقيت لكل شريحة ، بالطبع.
سر الهرب من العروض التقديمية وضع كشك؟ اضغط مفتاح Esc.
12 إخراج إلى الفيديو
الخيار الآخر لعرض تقديمي يشبه الكشك يتم تشغيله وتشغيله فقط ، هو إخراج سطح الشريحة بالكامل إلى تنسيق فيديو. سوف يستخدم أوقات الانتقال التي قمت بضبطها مسبقًا ، الصوت الذي سجلته لتشغيله مع كل شريحة ، وحتى الرسوم المتحركة التي قمت بتعيينها في كل شريحة. (مقاطع الفيديو ، أيضًا ، إذا كانت من محرك الأقراص الثابتة - لا تقوم بإخراج فيديو مضمن من YouTube أو ما شابه ذلك). يعمل ملف WMA أو MP4 الناتج مثل السحر في مشغل مثل VLC Player ، والذي يمكن أن يكون هو نفسه لتعيين ملء الشاشة مع حلقة مستمرة.
13 جعل الموسيقى تمتد على شرائح متعددة
يعد إدخال الصوت في شريحة أمرًا سهلاً - يمكنك النقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، وتحديد الصوت ، ويمكنك الاختيار من "الصوت عبر الإنترنت" (على الرغم من أنه لا يعمل أبدًا بالنسبة لي - أحصل فقط على Microsoft Clip Art كخيار مع عدم وجود خيار للاختيار من بينها ؛ MS يحتاج إلى تعامل مع SoundCloud) أو الصوت على القرص الصلب الخاص بك مثل ملف MP3 أو خيار تسجيل السرد الخاص بك. بشكل افتراضي ، يتم تشغيل أي صوت يتم إدخاله على شريحة لتلك الشريحة فقط. يمكنك تغيير ذلك.انقر على أيقونة السماعة التي تظهر أنك حصلت على صوت مضمن. سترى أدوات الصوت أعلى علامات التبويب في الأعلى. حدد علامة تبويب التشغيل الجديدة. في القسم "ابدأ" ، حدد المربع "تشغيل عبر الشرائح". هذا كل شيء - الآن سيتم تشغيل الصوت عبر الشرائح القليلة التالية ، حتى تنفد الموسيقى. والأفضل من ذلك ، انقر فوق Trim Audio للحصول على جزء منه فقط. يمكنك أيضًا جعل رمز الموسيقى غير مرئي عن طريق تحديد "إخفاء أثناء العرض" ، لكن هذا يجعل من المستحيل النقر فوقه وبدء الصوت. (إنها لفكرة جيدة أن تستخدمها عند إخراج الشرائح إلى الفيديو.)
لا يعمل هذا بشكل جيد مع المبالغ الصوتية ، ولكن يمكنك تجربته. يحتوي كل تضمين صوت على شريط تمرير صوتي خاص به ، لذا قم بخفض الصوت الكلي على مسار خلفية موسيقية إذا كنت تخطط لإدراج صوت آخر.
14 لا تقم بنسخ ولصق؛ مكرر.
يمكنك الضغط على Ctlr-C للنسخ و Ctrl-V للصق باستمرار إذا كان عليك إعادة استخدام عنصر على شريحة مرارًا وتكرارًا. التكرار أسهل: اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl أثناء النقر والسحب على الكائن المعني. انها سوف تجعل خداع بالضبط. استمر في تحديد المخادعين وعملها وهم جميعًا سيخرجون بالتساوي أيضًا.الشيء الكبير الذي يجب خداعه هو الشريحة بأكملها أو مجموعة من الشرائح. ما عليك سوى تحديد شريحة أو أكثر في جزء التنقل الأيمن ، وانتقل إلى "إدراج" ، وانقر فوق قائمة "شريحة جديدة" ، وحدد "تكرار الشرائح المحددة".
15 تحريك أي شيء
يمكنك الاستيلاء على أي عنصر من عناصر شريحة PPT وجعلها تتحرك. حدد العنصر ، وانتقل إلى علامة التبويب "الرسوم المتحركة" ، وفي الطرف الأيمن من معرض الرسوم المتحركة ، انقر على السهم لأسفل للحصول على "المزيد". سيكون هناك العديد من خيارات الحركة للاختيار من بينها لكيفية ظهور عنصر ما أو التركيز عليه أو اختفائه - ولكن بالنسبة للحركة المتحركة ، انتقل إلى القسم الرابع. إذا اخترت Custom Path ، فيمكنك الحصول على الكائن لفعل أي حركات برية تريدها على الشاشة قبل أن يستقر.بطبيعة الحال ، فإن أحد قواعد العروض التقديمية الجيدة لا تميل إلى تحريك أي شيء إذا كنت تستطيع مساعدته. لذلك ضع ذلك في الاعتبار. لا أحد يريد الجمهور مع دوار الحركة.
16 الجمع بين الأشكال
يمكنك إدراج الكثير من الأشكال التي تم إنشاؤها مسبقًا من علامة التبويب "إدراج". ولكن هل تعلم أنه يمكنك المزج والتوفيق بينها لصنع أشكال جديدة فريدة من نوعها؟ ضعها في المكان الذي تريده ، وحدد كل الكائنات ، وانقر فوق علامة التبويب أدوات الرسم> التنسيق ، واستخدم قائمة دمج الأشكال لإنشاء شيء جديد يجمعها ، وطرح أحدها من الآخر حيث تتقاطع ، وخيارات المرح الأخرى. إنها طريقة رائعة لعمل مخطط فين. تعمل هذه الأداة حتى مع النص والصور ، لذلك يمكنك إدراج صورة في شكل ما أو صور في كلمة أو إدراج نص في شكل.
17 إزالة خلفيات الصورة
يمكنك تنظيف صورة عن طريق إخراج الخلفية. حدده ، وانقر فوق علامة التبويب أدوات الصورة> تنسيق ، ثم انقر فوق إزالة الخلفية. الأمر بهذه البساطة تقريبًا ، لكن ما ستراه هو صورة مغلفة باللون الأرجواني - كل ما في هذا اللون هو ما يريد PowerPoint إزالته. تحتاج إلى ضبطه باستخدام أدوات تمييز المناطق للاحتفاظ بها وتمييزها. أولاً ، قم بضبط المساحة حتى تحصل على كل الصورة التي تريدها - ستحاول اقتصاصها. عند استخدام إحدى الأدوات ، انقر واسحب الخطوط لإظهار ما يجب أن يبقى أو يذهب (ناقص الإشارة تعني أنه سيتم حذفه) ، أو انقر فقط على نقاط مختلفة. انقر فوق "الاحتفاظ بالتغييرات" لقتل تلك الخلفية الميتة.
