30 نصائح ل turbocharge دروببوإكس

هل سبق لك أن جلست على الكمبيوتر المحمول وفكرت ، "أوه لا ، ملفي المهم موجود على جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بي!" أو نظرت إلى هاتفك الذكي وقالت "بالتأكيد سيكون من الرائع أن أتمكن من الوصول إلى ملفات العمل الهامة الخاصة بي على الهاتف ، لكن هذا مستحيل!"

بالطبع لم تفعل ذلك. لأنك لست أحمق. من المرجح أنك قمت بتثبيت خدمة تخزين وتخزين ملفات سحابية تعمل كل ذلك. إذا كنت مثل معظم الناس ، فقد اخترت الشخص الأكثر رنينًا: Dropbox. تضم الخدمة 500 مليون مستخدم و 150.000 شركة تستخدم Dropbox Business).

الشركات الكبرى مثل Google و Microsoft تعمل في نفس الأعمال ، ولكن دائمًا ما ترتبط عروض المزامنة / التخزين الخاصة بها بالمنتجات الأخرى (محرّر مستندات Google و Microsoft Office ، على سبيل المثال). في بعض النواحي ، فإن بساطة Dropbox - إنه يعمل مع أي من ملفاتك - يجعلها أكثر جاذبية. الأهم من ذلك ، أنه يعمل فقط - وحتى يعمل مباشرة مع محرّر مستندات Google و Microsoft Office! بالطبع ، ليس فقط برنامج لسطح المكتب (Windows و Mac و Linux) ولكن يمكن الوصول إليه أيضًا عبر الويب وعلى الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام iOS و Android و Kindle FireOS و Windows Phone.

جيد ، Dropbox هي خدمة يحظى بها الكثير من الأشخاص ، ولكنها ليست مثالية. يرى الكثيرون أنها مبالغ فيها. تمت زيارتها بعض الصحافة السيئة ، عن طريق إضافة أشخاص مثل كوندوليزا رايس إلى مجلس إدارتها وتغيير المصطلحات لإجبار المستخدمين على التحكيم عندما تكون هناك نزاعات قانونية ، وتسبب في مقتل اثنين من تطبيقات الهاتف المحمول الحبيب الاستخدام مرة واحدة: Carousel للنسخ الاحتياطي للصور و Mailbox للحصول على البريد الوارد الخاص بك إلى الصفر.

ربما الأسوأ من ذلك بالنسبة للمستهلكين: Dropbox بخيل للغاية مع توفير مساحة مجانية للعملاء: فهو يوفر فقط 2 جيجابايت من سعة التخزين على الإنترنت مجانًا ، مقارنةً بـ 15 جيجابايت من Google Drive (مشترك مع Gmail و Google+) و Microsoft OneDrive's 15GB و Box (الشخصية) 10GB. يفلت Dropbox من خلال دفع المستخدمين إلى القواد الخدمة للحصول على مساحة أكبر (كما سترى في عرض الشرائح). تبلغ تكلفة الترقية إلى Dropbox Pro 9.99 دولارًا شهريًا أو 99 دولارًا أمريكيًا في العام (بالإضافة إلى الضريبة) وترقية مساحتك إلى 1 تيرابايت (1000 جيجا بايت).

فلماذا استخدامها؟ كما قلت ، Dropbox يعمل فقط. بالإضافة إلى أنه يفعل أكثر بكثير من مجرد مزامنة. إنها حقيبة رقمية مثالية. إنه يضمن أنك لن تكون بدون ملفاتك أينما كنت في حاجة إليها ، على افتراض أنك تستخدم Dropbox على أكمل وجه. كيف يمكنك فعل ذلك؟ هذه النصائح توضيح ذلك.

1 تعظيم الفضاء على الانترنت مجانا

يبدو Dropbox بخيلًا في البداية مع تخصيص سعة التخزين 2 جيجابايت على الإنترنت. ولكن هناك بعض الطرق السريعة لزيادة هذا الفضاء. أولاً ، أكمل "المهام البسيطة" (كما يسميها Dropbox) التي تكسب كل منها 125 ميجابايت إضافية. وهي تشمل: ربط Dropbox بـ Twitter ، والربط بـ Facebook ، واتباعdropbox على Twitter ، ونشر تعليق حول Dropbox على Twitter ، وتعليق آخر على Facebook - وهو 625 ميجابايت هناك.

الطريقة التي تريدها Dropbox حقًا لكسب مساحة هي إيجاد عملاء لها. لكل شخص ترسله إحالة تحصل على Dropbox اشتراك جديد ، ستحصل على 500 ميجابايت (أو 1 جيجابايت إذا كنت تدفع مقابل Dropbox Pro). إذا كان الشخص الذي تحيله لديه بالفعل حساب ، فستحصل على شيء. الحد الأقصى هو 32 صديقًا يكسبون لك ما مجموعه 16 جيجابايت (32 لـ Pro). يمكنك أن ترسل لنفسك مجموعة من الإحالات بالطبع ، ولكن كل واحد يحتاج إلى إنشاء حساب لك للحصول على المساحة - لا يستحق ذلك. قام شخص مغامر باختيار مساحة المكافأة القصوى للإحالة عن طريق وضع إعلانات Google AdWords مع الرابط المخصص ، ثم إيقاف الحملة بمجرد بلوغ الحد الأقصى البالغ 16 جيجابايت. سهل.

أيضا ، ترقب لمسابقة الشركة في بعض الأحيان أو كوبونات لتسجيل تخزين كبير ، بقدر 50GB إضافية. أو ادفع 99 دولارًا سنويًا (بالإضافة إلى الضريبة) للذهاب إلى Pro واحصل على 1 تيرابايت من المساحة التخزينية على المساحة التي حصلت عليها. هذا هو ما يعادل 1.90 دولار في الأسبوع.



2 قم بإعداد أجهزة سطح المكتب عبر الهاتف المحمول

إذا كان لديك جهاز كمبيوتر جديد تضيفه إلى حساب Dropbox الخاص بك للمزامنة ، فعادةً ما تقوم بتنزيل البرنامج المناسب لنظام التشغيل الخاص بك وتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم / كلمة المرور الخاصة بك (وربما الرمز المميز الخاص بك للتحقق بخطوتين ، راجع الشريحة التالية) و اتركه يحدث. أضافت أحدث تطبيقات iOS و Android لـ Dropbox ميزة جديدة: ربط الكمبيوتر. انتقل إلى الإعدادات على تطبيقات الأجهزة المحمولة ، وانقر فوقه ، وسيُطلب منك الذهاب إلى سطح المكتب وزيارة www.dropbox.com/connect ، ومسح رمز الاستجابة السريعة الذي يخفي داخل شعار Dropbox على تلك الصفحة. إذا قمت بتثبيت تطبيق Dropbox ، فستجده مضبوطًا تمامًا ، ولا حاجة لتسجيل الدخول.



3 تأمين قطرة الخاص بك

المصادقة ثنائية العامل ضرورية عندما لا تكون كلمة المرور كافية. إذا حاولت الوصول إلى حساب من جهاز جديد ، فستحتاج إلى تقديم رمز أو رمز PIN يتم إرساله إلى جهاز على كيانك المادي (عادةً هاتفك). إنها ليست مضمونة ، ولكنها أقوى من مجرد مجموعة من أسماء المستخدمين / كلمات المرور. Dropbox يدعم ذلك. على Dropbox.com ، انقر فوق اسمك في الجزء العلوي الأيمن للحصول على القائمة المنسدلة ، حدد الإعدادات ، ثم انتقل إلى الأمان. يسميها Dropbox "التحقق من خطوتين ؛" انقر فوق تمكين. من هنا ، اختر إرسال الرموز إليك عبر الرسائل النصية القصيرة SMS ، بحيث يعمل مع أي هاتف محمول ، أو استخدم تطبيق مصادقة المحمول (أوصي Authy ، مجاني على iOS و Android ومتصفح Chrome). سوف تستخدم التطبيق لمسح رمز الاستجابة السريعة ؛ في المستقبل ، عند القيام بتسجيل دخول جديد إلى Dropbox ، تفضل بزيارة تطبيق المصادقة للحصول على رمز الأمان الإضافي هذا ، والذي يسمى الرمز المميز ، للكتابة فيه.

يمكنك أيضًا تأمين Dropbox على هاتفك المحمول - يحتوي التطبيق على خيار لإضافة رمز مرور آخر مكون من 4 أرقام قبل أن يتمكن أي شخص من الوصول إليه. ستجده ضمن الإعدادات> قفل رمز المرور.



4 الوصول عبر الويب لإصدارات الملفات القديمة

يميل الناس إلى التفكير في Dropbox للمزامنة فقط ، ولكن الوصول إلى الملفات عبر الويب أمر رائع ، حيث يوفر معاينات مرئية كاملة للوثائق عند النقر عليها. واجهة الويب هي أيضًا حيث من الأسهل إعداد المشاركات وتحميل الملفات (والتي يمكنك القيام بها عن طريق السحب والإفلات مباشرة على المستعرض ، وحتى في المجلدات الفردية) ، والأفضل من ذلك كله ، الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملفات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات وحدد الإصدارات السابقة - ستحصل على محفوظات الإصدار الكامل. إذا قمت بخطأ وحفظت الملف ، يمكنك العودة إلى إصدار سابق حسب الحاجة.



5 جعل Dropbox المستندات الخاصة بك

يعرف مستخدمو Windows أن مجلد "المستندات" يلوح في الأفق باعتباره المكان المعين من قبل نظام التشغيل للتخزين الافتراضي (إلى جانب الموسيقى والصور والفيديو). أحد عيوب Dropbox (قد يسميه البعض قوة) هو أنه سيعمل فقط مع مجلد واحد - مجلد Dropbox. تتم مزامنة كل ما يدخل في هذا المجلد مع أجهزة الكمبيوتر الأخرى الخاصة بك وتخزينها عبر الإنترنت. إذا كنت تريد تخطي متاعب تحديد مجلد Dropbox في كل مرة تواجه فيها مربع حوار "حفظ باسم" ، فقم بتعيين Dropbox على أنه المستندات الافتراضية.

اختياراتك مع Windows: انقل مجلدات Windows الافتراضية إلى Dropbox من خلال الانتقال إلى مستكشف Windows ، والبحث أسفل هذا الكمبيوتر الشخصي ، وإيجاد المستندات (أو أي من مجلدات Library) والنقر بزر الماوس الأيمن لإظهار الخصائص. في علامة تبويب الموقع ، ضع المسار إلى Dropbox (على الأرجح C: \ Users \ Username \ Dropbox \ Documents).

خيار آخر: تغيير موقع الحفظ الافتراضي في برامج مثل Microsoft Word ، لذلك يشير إلى مجلد Dropbox. أو ، قم بتنزيل تطبيق الجهة الخارجية Dropbox Folder Sync - سوف يقوم بمزامنة أي مجلد تقوم بتعيينه (لكنه لا يعمل مع محركات أقراص الشبكة).



6 تمديد دروببوإكس في المتصفح

إذا كنت تعيش حياة قائمة على المتصفح ، فهناك طرق أخرى للحصول على الدخول إلى Dropbox بسرعة. أعلى القائمة: امتداد Chrome يسمى EasyDrop ، والذي يضع قائمة منسدلة بنقرة واحدة توفر وصولاً سريعًا إلى الملفات. إذا قمت بتنزيل الكثير من الأشياء ، فتخطي نقلها إلى القرص الصلب أولاً باستخدام Download to Dropbox. إنه ينقل الملفات من الإنترنت مباشرة إلى وحدة تخزين Dropbox الخاصة بك (والتي ، بالطبع ، ستقوم بمزامنتها مع محرك الأقراص الثابتة لديك). ما لم…



7 انتقائي مزامنة الملفات

ليس من الضروري أن يكون لديك كل مجلد واحد تقوم بتخزينه في Dropbox على كل جهاز كمبيوتر. على سبيل المثال ، قد لا ترغب في وصول جميع الصور والموسيقى إلى الكمبيوتر الشخصي الخاص بالعمل. انتقل إلى تفضيلات تطبيق Dropbox لسطح المكتب وانقر فوق علامة التبويب الحساب. أخبر Dropbox بعدم تنزيل هذه المجلدات على محرك الأقراص المحلي الخاص بك عن طريق إلغاء تحديد المربع. ومع ذلك ، سيبقى متصلاً بالإنترنت ، ومتوفر عبر تطبيقات الويب أو الأجهزة المحمولة.



8 استعادة الملفات من المهملات

في بعض الأحيان تقوم بحذف ملف عن طريق الصدفة. في نظام Windows أو Mac ، يمكنك فقط الانتقال إلى "سلة المحذوفات" أو "المهملات"… ما لم تكن قد حذفت بالفعل محتوياته ، أيضًا. وجه الفتاة. الوقت لكسر المرافق unerase ، أليس كذلك؟ ليس إذا كان الملف في مجلد Dropbox الخاص بك. بدلاً من ذلك ، قم بالتصفح إلى حساب Dropbox الخاص بك وانقر على أيقونة سلة المهملات في الجزء العلوي والتي تظهر إظهار الملفات المحذوفة. جميع الملفات والمجلدات الرمادية هي تلك التي قمت بحذفها. انقر فوقه ، وستحصل على سجل المراجعة ، بحيث يمكنك استعادته إلى Dropbox.



9 تأمين قطرة الخاص بك مرة أخرى

ليس سراً أن Big Brother يراقب ، والشركات مثل Dropbox هي الأهداف. (حتى أن Snowden قال ذلك - فهو يوصي بـ SpiderOak ، وهي خدمة مزامنة تبلغ تكلفتها 12 دولارًا في الشهر لسعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت على الإنترنت.) ماذا تفعل عندما تطرق الأجهزة الفيدرالية وقد يقوم Dropbox بتسليم مستنداتك؟ تشفير. هناك خدمات تجعل من مهامهم القيام بذلك خاصة بملفاتك قبل مشاركتها على خدمة مزامنة (سواء كانت Dropbox أو OneDrive أو Google Drive ، إلخ). BoxCryptor هو واحد. فيفو هو شيء آخر. إنها تعمل عبر منصات متعددة ، على الرغم من أن BoxCryptor يبدو أنه يتمتع بميزة العمل على المزيد منها. كلاهما مجاني للاستخدام الشخصي المحدود.



10 تدمير الملفات الخاصة بك دروببوإكس المشتركة

هل تحب خيار وجود أشياء ترسلها للتدمير الذاتي ، المهمة: أسلوب مستحيل ؟ سوف Digify التطبيق تفعل ذلك. إنه يتكامل مباشرة مع Dropbox عبر تطبيقات iOS و Android ، أو عبر واجهة الويب. قم بإعطاء إطار زمني للملف ليذهب إلى اللقاء. سوف Digify أيضا تظهر لك الذين شاهدوا الملف. لا يقتصر الأمر على Dropbox ، ولكن التكامل يعني أنه يمكنك إرسال ملف مخزّن في Dropbox أو Box أو Google Drive عبر Digify ، مع استكمال الموعد النهائي للتدمير.



11 مزامنة الملفات عبر الشبكة المحلية ، وليس الإنترنت

إذا كان لديك أكثر من جهاز كمبيوتر واحد في منزلك وكانوا جميعًا يستخدمون Dropbox sync ، فقم بتشغيله الآن على كل جهاز كمبيوتر. افتح تفضيلات تطبيق Dropbox لسطح المكتب وانتقل إلى علامة التبويب Bandwidth. انقر فوق تمكين مزامنة LAN. بكل بساطة. الآن ، سيتزامن Dropbox مع حسابات Dropbox على الشبكة المنزلية المحلية ، بدلاً من إرسال الملفات إلى الإنترنت والعودة (ستظل متزامنة مع الويب ، بالطبع.)



12 مزامنة بيانات تطبيق سطح المكتب

هناك بعض البرامج التي قد ترغب في استخدامها على أجهزة كمبيوتر متعددة تعتمد اعتمادًا كبيرًا على معلومات النظام المحلي. سيكون من الرائع أن تقوم هذه التطبيقات بإجراء المزامنة الخاصة بها ، لكنها لا تفعل ذلك. أنا أتحدث عن برامج مثل iTunes و Scrivener و iPassword وما إلى ذلك. يمكنك وضع مجلدات / مكتبات البيانات الخاصة بها في Dropbox. تأكد من أن التطبيقات الموجودة على كل جهاز كمبيوتر تشير إلى المكان الصحيح ، ثم يجب أن تظل جميع البرامج متزامنة أثناء الانتقال من سطح المكتب إلى الكمبيوتر المحمول وتشغيله. (يمكن أن يكون برنامج iTunes صعبًا حيال ذلك ؛ تحقق من الخطوة رقم 3 هنا للحصول على تفاصيل لإبقائه في خط.)



13 إنشاء منطقة إسقاط

تخيل أنك في مكان عمل حيث يعمل IT على إبقاء أجهزة الكمبيوتر مغلقة ، بحيث لا يمكنك تثبيت تطبيق Dropbox. ماذا تفعل عندما يكون لديك بيانات يجب حفظها على الإطلاق في حسابك؟ يمكنك سحب الملفات إلى واجهة موقع الويب ، ولكن هناك خيارات أخرى تنشئ "منطقة إسقاط" حيث يتم تحميل الملفات تلقائيًا. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك أشخاص آخرين تريد منحهم حق الوصول للتحميل ، ولكن ليس الوصول الكامل ، إلى الحساب ، سواء كانوا زملاء في العمل أو عملاء أو طلاب. سيقوم DROPitTOme بإنشاء عنوان URL فريد ليستخدمه الأشخاص للتحميلات المباشرة ؛ JotForm يخلق نماذج على الإنترنت embeddable لتحميل الملفات ؛ إرسال إلى Dropbox ينشئ عنوان بريد إلكتروني يضع جميع المرفقات في Dropbox المرتبط. سوف تنتهي معظم مناطق الهبوط بعد فترة من الوقت.



14 افصل التطبيقات والأجهزة

إذا كنت قلقًا من أن بعض التطبيقات الضالة يستخدم Dropbox الخاص بك قليلاً ، فيمكنك فصله عن طريق زيارة قائمة التطبيقات المرتبطة على إعدادات الأمان. هناك قائمة كاملة بكل تطبيق منحته الحق في التحدث إلى Dropbox ، سواء كان ذلك بالكامل أو في مجلد واحد فقط. انقر فوق علامة X في أقصى اليمين لفصلها. قم بالتمرير لأعلى لعرض كافة الأجهزة المتصلة ، ولا تتردد في التخلص من الأجهزة التي لا تنتمي. مرّر الماوس فوق رمز "i" الصغير في رمز دائرة (للحصول على "معلومات") وستحصل على بعض المعلومات ، خاصة إصدار نظام التشغيل وعنوان IP لكل جهاز.



15 رابط للبريد لتجنب المرفقات

يحصل Gmail على عدد كبير من الأميال من السماح لك بربط الملفات في Google Drive بالرسائل ، بينما يقوم OneDrive بذلك باستخدام بريد Outlook ؛ كلاهما تجنب الحمل المسموح به من حدود حجم الرسالة (عادة 25 ميغابايت لكل رسالة). حسنًا ، لدى Dropbox ذلك أيضًا مع Yahoo Mail و Gmail و Outlook. لجعلها تعمل ، ربط الحسابات.

في Yahoo Mail ، انقر فوق "إنشاء" لإنشاء رسالة جديدة ، ثم انقر فوق أيقونة المرفقات (مقطع الورق مع سهم لأسفل). اختر "مشاركة من Dropbox" وسيُطلب منك الارتباط. ستحصل أيضًا على خيار Save to Dropbox عندما تصل المرفقات إلى رسائل جديدة.

بالنسبة إلى Gmail ، يجب أن تستخدم متصفح Google Chrome على سطح المكتب ؛ تثبيت الوظيفة الإضافية Dropbox لـ Gmail. بعد ذلك يمكنك إرسال ومعاينة الملفات من Dropbox في رسائل Gmail ، دون مغادرة واجهة Gmail.

أعلنت Microsoft مؤخرًا أن مستخدمي Outlook.com سيتوفر لديهم المزيد من الخيارات قريبًا للعمل مع ملفات Dropbox (و Box) مباشرةً.



16 تحميل مباشر إلى مجموعات الفيسبوك

هناك مجال واحد على Facebook حيث تم دمج Dropbox. إذا كنت جزءًا من مجموعة Facebook ، فيمكنك إرسال ملف مباشرة إلى المجموعة من Dropbox الخاص بك ليراها جميع الأعضاء. انقر فوق "إضافة ملف" في الجزء العلوي ، وربط Facebook بـ Dropbox ، ويمكنك اختيار أي ملف لمشاركته على الفور. من المحزن ، والغريب ، أن هذا يعمل فقط مع المجموعات. لا يمكنك القيام بذلك على صفحة Facebook أو الجدول الزمني الشخصي الخاص بك.



17 احفظ صوتك

تتوفر تطبيقات صوتية وفيرة على الأجهزة المحمولة. يقوم الكثير منهم فقط بتخزين الملفات الصوتية على الهاتف ، مع شغل مساحة ثمينة. إذا كنت تريد خيار تخزين دائم أكثر بقليل يمكن الوصول إليه من سطح المكتب ، احصل على مسجل يدعم تخزين Dropbox. يعد Dropvox المسمى تمامًا (1.99 دولارًا و iOS فقط) هو الخيار الأكثر وضوحًا - فكل مشغل MP3 تم إنشاؤه مباشرة في Dropbox. ستقوم الكثير من التطبيقات الأخرى بعمل نسخ احتياطية للتسجيلات الصوتية في Dropbox ، بما في ذلك Recordium Pro (4.99 دولار ، iOS) ، مسجل الصوت الذكي (مجاني ، Android) ، و Skyro Voice Recorder (مجاني ، Android).



18 أتمتة دروببوإكس

هل تعلم أنه يجب أن يكون هناك إدخال حول دمج Dropbox مع IFTTT ، أليس كذلك؟ إذا كان هذا سيؤدي إلى تغيير طريقة تعاملنا مع تطبيقات الويب طوال الوقت ، وتعني قناة Dropbox الخاصة بها أنه يمكنك حفظ العناصر من العديد من الخدمات الأخرى (Instagram ، Facebook ، التسجيلات الصوتية ، صور iPhone ، مرفقات البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك) بدون عمل. كما أنه يرسل العناصر المحفوظة في مجلد Dropbox العمومي الخاص بك (الوحيد الذي يستطيع IFTTT مراقبته) إلى خدمات أخرى.

لكن IFTTT ليست اللعبة الوحيدة لأتمتة إجراءات Dropbox. يمكن القول إن Wappwolf's Automator لـ Dropbox يمكن أن يفعل الكثير. امنحه إمكانية الوصول إلى مجلد واحد أو محتويات Dropbox بأكملها. يمكنك ربط الحسابات والبدء في إنشاء إجراءات تحدث عند إضافة ملف. سيبحث في المستندات ويحولها إلى PDF أو TXT ، ويرسلها إلى Google Drive أو Kindle ؛ مع الصور التي يتم تحميلها إلى Facebook و Flickr و Picasa / Google + أو يحولها أو يضيف تأثيرات ؛ يحول الصوت. يقوم بتحميل الفيديو إلى Facebook أو YouTube أو Flickr ؛ يمكنه إرسال الملفات إلى الرمز البريدي ، إلى خدمة مثل Evernote أو Basecamp وغيرها ؛ أو فقط أرسل معلومات مثل تحديث حالة Twitter أو Facebook. الجانب السلبي: معظم هذه الإجراءات تقتصر على حسابات بريميوم التي تكلف 5 دولارات في الأسبوع .

وبالمثل ، فإن Zapier الأكثر توجهاً نحو العمل لديها أيضاً عدد وافر من zaps يعمل مع Dropbox ، لنسخ العناصر في خدمات مثل Gmail أو Evernote مباشرة إلى Dropbox ، أو الحصول على تنبيهات عندما تحدث الأشياء داخل Dropbox. يمكنك استخدام 5 zaps مجانًا ، أكثر مما تحتاج إلى دفعه مقابل الخدمة الأساسية التي تبلغ 20 دولارًا / شهر.



19 استضافة موقع على شبكة الإنترنت أو ويكي من Dropbox

هل لديك موقع ويب بسيط للغاية ترغب في استضافته؟ إذا كنت تعرف HTML و CSS وحتى Javascript (آسف ، لا يُسمح بنصوص PHP) ، يمكنك وضع الملفات داخل مجلد في مجلد Dropbox العام الخاص بك وسيراها الأشخاص كموقع ويب. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف في المجلد لإنشاء رابط عام يمكنك مشاركته مع العالم. إذا كنت ترغب في إنشاء ويكي محدود يمكن للآخرين التعاون عليه ، فضع ملف TiddlyWiki "دفتر ويب شخصي غير خطي" في المجلد.

إذا كان هذا الأمر معقدًا جدًا ، فراجع موقع Dropages.com. يقوم بإنشاء مجلدات مشتركة على حساب Dropbox الخاص بك ، ويمكنك اختيار اسم مجال ( my-site .droppages.com ، على سبيل المثال) ، وتنزيل سمة ، وإسقاط المحتوى. يعد موقع Site44 بمواقع ثابتة خالية من المتاعب تم تحريرها في Dropbox ، ولكن يتم استضافتها على عرض السحاب السحابي المتميز من Amazon ؛ يكلف 4.95 دولار في الشهر لمدة تصل إلى 10 مواقع. تقوم KISSr بإعداد الاستضافة مباشرة من خلال Dropbox نفسه لنفس السعر تقريبًا. Pancake تنشئ موقعًا إلكترونيًا يستند إلى النصوص ؛ لا يزال بإمكانه دعم الصور وجداول البيانات وملفات PDF و PPTs وحتى ملفات تخفيض السعر.



20 موبايل المفضلة هي المحلية

تميل نصائح Dropbox إلى أن تكون مركزية للغاية لأن سطح المكتب هو المكان الذي تتفاعل فيه مع الملفات والمجلدات الفعلية أكثر من غيرها. يتيح لك Mobile نقل الأشياء وحذفها ، لكن لا يمكنك القيام بذلك ، أو حتى قراءة ملف ، إذا كان جهازك المحمول غير متصل. يتغير ذلك ، إذا كنت تفضل ملفًا. افتح تطبيقًا واحدًا في تطبيق الجوّال ، وانقر على أيقونة Star ، ولم يعد الملف مفضلاً فقط ، ولكنه سيكون متاحًا محليًا على جهازك اللوحي أو هاتفك ، حتى في وضع الطائرة. مفيد جدًا لقراءة ملفات الكتب الإلكترونية المخزنة أو ملفات PDF عندما لا تزال على الطريق.



21 خندق كاروسيل لتحميل الصور

لفترة من الوقت ، عرض Dropbox تطبيق جوال منفصل يسمى Carousel لتحميل الصور التي تلتقطها على هواتف iOS أو Android الذكية الخاصة بك. كان في الغالب خيار ضبط وتنسى (والذي أضاف أيضًا بشكل جيد مساحة 3 غيغابايت إلى تخصيص Dropbox الخاص بك). سهلت مشاركة الصور والفيديو على الفور أيضًا. لكن الآن ، كاروسيل قد مات (أو سيكون في 31 مارس 2016). لا تقلق بشأن الصور التي قمت بتحميلها بالفعل باستخدام التطبيق - فهي لا تزال متاحة على photos.dropbox.com/app/timeline أو عبر علامة تبويب الصور في تطبيقات الجوال. ومع ذلك ، قد ترغب في ترحيل أي ألبومات مشتركة لديك من خلال Carousel مباشرة إلى Dropbox ، أو قد تخاطر بفقدان إمكانية الوصول - يمكن لتطبيق Carousel توجيهك عبر هذا ؛ انقر على رابط التحذير الأصفر في التطبيق للحصول على الخطوات ، ولكن قم بذلك قبل 31 مارس.

كيف يمكنك استبدال جانب النسخ الاحتياطي التلقائي في Carousel لإرسال صورك / مقاطع الفيديو الجديدة إلى Dropbox. قم بذلك في تطبيقات Dropbox المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android. لإنجاحه ، تحتاج إلى إلغاء تثبيت Carousel ، ثم انتقل إلى Dropbox على الهاتف الذكي ، وحدد الإعدادات ، ثم قم بتنشيط تحميلات الكاميرا.



22 لا تنتهك HIPAA

خمن ماذا ، الايجابيات الطبية؟ دروببوإكس هو الآن HIPAA (قانون قابلية التأمين الصحي والمساءلة) وشهادة HITECH (قانون تكنولوجيا المعلومات الصحية من أجل الصحة الاقتصادية والسريرية) ، حتى تتمكن من استخدامه لتخزين سجلات المرضى. سيوقع Dropbox اتفاقية شركاء أعمال (BAA) معك إذا لزم الأمر. إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فتحقق من Sookasa. ضع معلومات المريض في مجلد Sookasa داخل Dropbox وسيتم تشفيرها وتعقبها تلقائيًا من أجلك. تعتبر Sookasa أيضًا رائعة للمعلمين الملتزمين بقانون الخصوصية وحقوق الأسرة التعليمية.



23 اكتب وحفظ ملاحظاتك

كل ما يتعلق بـ Dropbox هو التخزين ، ولكن على الرغم من أنه يشبه أي مجلد على سطح المكتب للوصول إلى الملفات ، إلا أنه ليس رائعًا في التفاعل المباشر مع التطبيقات على الهاتف المحمول طوال الوقت. لذا ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بالملاحظات على Dropbox ، فمن الأفضل الحصول على تطبيق المفكرة الذي يدعم التخزين على الخدمة. عدد قليل من الخيارات الممتازة: Genius (مجاني ، iOS) ، والكتابة في السحابة (مجانًا ، Android) ، Droptext ($.99 ، iOS) ، الإقحام (.99 دولارًا ، iOS) ، والممتازة الممتازة للملاحظات المكتوبة بخط اليد (في الصورة أعلاه ، 5.99 دولار ، دائرة الرقابة الداخلية). فيما يلي قائمة بكل ما يقرب من كل محرر نصوص iOS على الإطلاق ، يُبيِّن العمل مع Dropbox.

إذا كنت تريد محررًا يستند إلى سطح المكتب على الويب ، فجرب مسودة ، والتي يمكنها استيراد المستندات بالفعل في Dropbox. يحتوي Writebox على خيار للويب ، وتطبيق Chrome ، وتطبيق iOS للحفاظ على مزامنة كل شيء.



24 الامتيازات الروبوت

إذا كنت تستخدم Dropbox على Android ، فإليك بعض الحيل الرائعة:

أولاً ، قم بتنزيل Easy Backup واستخدمه. إنه تطبيق نسخ احتياطي كامل لبيانات Android (التطبيقات ، النصوص ، التقويم ، إلخ) التي تستخدم مساحة Dropbox الخاصة بك. انه مجانا.

إذا كنت تستخدم متاجر تطبيقات بخلاف Google Play (مثل Amazon's Appstore) ، فستحصل على ملفات تثبيت APK. العثور عليها وتخزينها في دروببوإكس. ثم يمكنك إلغاء تثبيت التطبيقات وإعادة التثبيت حسب الحاجة.

لا يضع تطبيق Dropbox الرسمي لنظام Android ملفاتك على جهازك ، بل يتيح الوصول إليها عبر الإنترنت (يمكنك تفضيل ملف لجعله محليًا ، تذكره؟). احصل على مزامنة مضمونة في اتجاهين من تطبيق Dropsync المجاني ، والذي يعامل جهاز Android الخاص بك كما لو أنه سطح مكتب ، وملؤه بملفات Dropboxed الخاصة بك. لا تقم بإعداده إذا كان لديك المزيد من الملفات على Dropbox مما لديك من سعة على جهاز Android. بدلاً من ذلك ، جرِّب Download Downloader لـ Dropbox للحفاظ على مجلد واحد فقط متزامن.



25 دروببوإكس يجد الأجهزة المسروقة

لا أحد يدعي أن Dropbox جيد مثل Find My iPhone ، ولكن إذا فقدت جهاز كمبيوتر محمول ، فهناك فرصة يمكن أن يساعدها Dropbox. يبدأ Dropbox تلقائيًا ويسجل الدخول على معظم أجهزة الكمبيوتر ، لذلك يجب أن يفعل ذلك عندما يقوم لص بالسرق لأول مرة. انتقل إلى الويب ، وقم بتسجيل الدخول والدخول إلى إعدادات Dropbox ، وانقر فوق الأمان. قم بالتمرير لأسفل وسترى الجلسات - ستظهر لك أحدث عمليات تسجيل الدخول إلى حسابك. إذا تطابق أحد دفاتر الملاحظات المفقودة ، مرر المؤشر فوق أيقونة "أنا" للحصول على معلومات - وستحصل على وقت آخر استخدام وعنوان IP ، والذي يمكنك اصطحابه إلى رجال الشرطة.



26 الاستماع إلى وسائل الإعلام

المقصود من تخزين Dropbox أن يكون مجرد تخزين وليس محرك أقراص يمكنك تشغيله أو تشغيله. لكن من السهل القيام بذلك باستخدام التطبيقات المناسبة. على سبيل المثال ، يتيح لك Bound for iOS (2.99 دولارًا) تشغيل الكتب المسموعة الخالية من DRM التي قمت بتخزينها على Dropbox (على الرغم من أنها لا تقوم بالفعل ببثها). ينطبق الأمر نفسه على ملفات الموسيقى MP3 التي قمت بتخزينها ، إذا كنت تريد استخدام Jukebox المجاني لنظام التشغيل iOS. مرة أخرى ، لا يتدفقون ، لكن من السهل الاستماع سريعًا دون رمي الملفات في iTunes لمزامنتها مع جهاز iPhone الخاص بك. تحول الخدمة JustCast أي صوت تخزنه على Dropbox إلى بودكاست تغذية RSS يمكنك الوصول إليه (أو أي شخص تشاركه في الخلاصة) في تطبيق إذاعي. حتى تنشر الملفات إلى iTunes.

من جانب Android ، يمكن لتطبيق DoubleTwist الموقر الذي يدعى CloudPlayer القيام بالخدعة لكليهما ، حيث إنه يبحث في ملفات الموسيقى / الصوت في Dropbox و Google Drive و OneDrive ، ثم يتيح لك دفقها أو تنزيلها للعب.



27 طلب ملف من… أي شخص ، في أي مكان

من السهل بما فيه الكفاية إنشاء نقطة إسقاط للعديد من الأشخاص لتحميل الملفات إلى Dropbox - خدمات مثل Balloon.io تتولى ذلك ، وإنشاء عنوان URL يمكن لأي شخص إسقاط ملف عليه. لكن في بعض الأحيان ، أنت فقط ملف واحد مهم من شخص واحد - وإذا لم يكن لدى هذا الشخص (أو المجموعة ، فعليًا) Dropbox ، فلن تحتاج إلى أي شيء أكثر نزوةً من إرسال طلب إليه. لتقديم طلب بسيط ، انتقل إلى حسابك على موقع Dropbox ، وانقر فوق "طلبات الملفات" على اليسار ، ثم قم بإنشاء طلب ملف جديد (قلنا لك أنه بسيط). قم بإنشاء مجلد للاحتفاظ بالملفات المطلوبة ، ثم أرسل الطلب. سوف يحصل الطالب على رسالة بريد إلكتروني بها روابط لجعل إرسال الملف إلى Dropbox نسيمًا. ستصلك رسالة بريد إلكتروني كلما تمت إضافة ملفات جديدة بناءً على الطلب ؛ فقط يمكنك أن ترى الملفات المطلوبة التي تم تحميلها.



28 قم بالعمل كفريق واحد

يمكنك دفع مبلغ إضافي (15 دولارًا / مستخدمًا / شهرًا) مقابل ميزات Dropbox Business ، والتي تتضمن أشياء مثل مساحة غير محدودة واسترداد الملفات ؛ ولكن إذا كنت راضيًا عن الإصدارات الأساسية أو حتى Pro (9.99 دولارًا شهريًا) ، فقم بإنشاء فريق مجانًا. يحصل المنظم على بعض التحكم في ما يصبح مجلدًا مخصصًا لمجموعة العمل ، مثل منع الآخرين من رؤية الملفات التي لا ينبغي عليهم. ولا تقصر فريق Dropbox على العمل فقط. هذا ينطبق على العائلة أو الأصدقاء الذين يتعاونون في أي نوع من المشاريع. أي في المستقبل ، يمكن لأي عضو في الفريق ترقية الفريق… إلى Dropbox Business.

• 29 ضع ملفات الكمبيوتر على Dropbox من أي مكان

  Spotdox هو منتج / خدمة مثيرة للاهتمام لنوع من المشكلة لمرة واحدة. إذا نسيت وضع ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك على Dropbox ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام Spotdox (عندما يكون مثبتًا مسبقًا على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو MacOS) ويمكنك إرسال الملفات إلى الخدمة ، من هاتفك الذكي أو المستعرض. يشبه التحكم عن بعد TeamViewer ، ولكن باستخدام Dropbox للوصول عن بعد. لدى Spotdox تطبيقات مجانية لنظامي التشغيل iOS و Android. سيكلفك 4 دولارات في الشهر أو 24 دولارًا في السنة أو 79 دولارًا للاشتراك مدى الحياة لاستخدامه بعد العرض التوضيحي.



30 جعل الحذف الدائم

من الرائع أن تحتوي Dropbox على نسخ من ملفاتك تعود إلى 30 يومًا (أو سنة إذا كنت تستخدم Pro / Business). لكن في بعض الأحيان تريد حذف ملف وتأكد من أنه ذهب للأبد. يمكنك: الانتقال إلى Dropbox عبر الويب ، انقر فوق Trash - هذا هو الرمز الموجود بجوار مربع البحث. (لا تدخل في الملفات المحذوفة - وهذا فقط لاستعادة الملفات التي تريدها مرة أخرى). سترى الآن الملفات المحذوفة باللون الرمادي إلى جانب جميع الملفات التي لا تزال تريدها ؛ استمر في الضغط على مفتاح Ctrl لتحديد ملف التدرج الرمادي (أو الملفات أو المجلدات بأكملها). في الجزء العلوي ، سترى خيارين: استعادة أو حذف نهائي. اختر بحكمة.

Dropbox لا يزال لديه الملفات الموجودة في ذاكرة التخزين المؤقت على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ولكن لمدة تصل إلى ثلاثة أيام! إذا لم تتمكن من الانتظار لمدة 72 ساعة ، فستحتاج إلى ضبط النظام الخاص بك لإظهار الملفات المخفية ، ثم انتقل إلى مجلد Dropbox (في Windows اكتب في ٪ HOMEPATH٪ \ Dropbox \.dropbox.cache) لحذفها.