جدول المحتويات:
فيديو: بنتنا يا بنتنا (شهر نوفمبر 2024)
تم تقديمه بواسطة Epson - تستخدم الشركات الحديثة التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء لجميع أنواع الاتصالات والمهام اليومية ، من التعاون عبر الإنترنت إلى تخطيط موارد المؤسسة (ERP). ليس ذلك فحسب ، بل يتفاعل المسؤولون والموظفون اليوم مع هذه الخدمات عبر الهواتف الذكية والأجهزة المتصلة الأخرى في بعض الأحيان أكثر من تفاعلهم من خلال سطح المكتب الخاص بهم. لذلك ، عندما يتعلق الأمر بعملية الأعمال اليومية الأساسية مثل الطباعة ، لماذا يجب أن تظل مؤسستك غارقة في عصر تناظري من مهام الطباعة المحلية والأسلاك المتشابكة؟
يمكن لأي طابعة لها اتصال بالشبكة الاتصال بالإنترنت. نركز على هذه المقالة على الطابعات اللاسلكية التي يتم تمكينها للطباعة المستندة إلى مجموعة النظراء ، والتي يمكنها مزامنة جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول أو حتى المستعرض الخاص بك مع طابعة متصلة بسحابة عبر اتصال إنترنت. لمعرفة كيفية القيام بذلك ، هناك عدة طرق مختلفة للاتصال وإرسال الملفات الآمنة من جهازك إلى طابعة متصلة بالسحاب. تميل أفضل الطابعات اللاسلكية في السوق إلى استخدام مزيج من شبكات Wi-Fi واتصال المجال القريب (NFC) وتأمين اتصالات الشبكة الافتراضية بما في ذلك خدمات مثل طباعة في السحاب من Google لإرسال الملفات وطباعتها عبر الويب من أي مكان.
توفر تجربة الطباعة غير المتصلة مجموعة من الفوائد للشركات وموظفيها. فيما يلي ، نسلط الضوء على خمس من أهم الطرق التي يمكن أن تستفيد بها مؤسستك من التخلص من مخالب المكاتب القديمة لصالح طابعة حديثة متصلة بالسحابة.
1. الراحة
أول ما ستلاحظه عند إعداد طابعة متصلة بـ "طباعة في السحاب من Google" أو إحدى الخدمات السحابية الأخرى المقدمة من بائعي الطابعات الرئيسيين هو أنه لا توجد برامج تشغيل لتثبيتها وتكوينها. تأتي الطابعات "جاهزة للسحابة" خارج الصندوق ، كما تأتي العديد من الخدمات مع تطبيقات Android و iOS للطباعة مباشرة من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. كما تلغي الطابعات المتصلة بالإنترنت الحاجة إلى التحديثات اليدوية وتحديث برامج التشغيل والبرامج الثابتة تلقائيًا دون تدخل بشري.
يتم إرسال جميع الملفات التي تقوم بطباعتها عبر الويب من خلال خدمة الطباعة المستندة إلى مجموعة النظراء ، لذلك لا يحتاج الكمبيوتر لديك إلى الاتصال بالطابعة مباشرةً. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى جهاز أو جهاز محمول باستخدام اتصال بالإنترنت ، وتسجيل الدخول إلى حسابك على خدمة الطباعة المستندة إلى مجموعة النظراء ، وبدء الطباعة.
هذا يسهل أيضًا محتوى الطباعة ومشاركة المستندات الأكثر ملاءمة. تتيح لك معظم خدمات الطباعة المستندة إلى مجموعة النظراء "مشاركة" الوصول إلى طابعتك المتصلة بالسحاب مع طرف موثوق آخر بنفس سهولة مشاركة مستند عبر الإنترنت معهم ، بما في ذلك القدرة على إدارة حقوق المشاركة. لذلك ، إذا كان موظف أو عميل خارج المدينة يعمل خارج مكتبك ويحتاج إلى طباعة بطاقة الصعود إلى الطائرة بسرعة إلى المنزل ، فيمكنك مشاركة الوصول إلى الطابعة السحابية معهم ، ويمكنهم الطباعة مباشرةً من هواتفهم الذكية أو أجهزة الكمبيوتر المحمول.
2. الوصول عن بعد
بصرف النظر عن الطابعات الجاهزة للسحابة ، يمكن لخدمات الطباعة المستندة إلى مجموعة النظراء أيضًا مزامنة الطابعة الحالية المتصلة بالشبكة في منزلك أو مكتبك. بمجرد مزامنة جهازك مع الخادم السحابي ، لا يهم من أين تطبع أو حتى إذا كانت الطابعة على بعد مئات الأميال أو أكثر.
هذا هو نعمة كبيرة لعمال المكاتب المنزلية والاتصالات عن بعد. إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا افتراضيًا أثناء أحد الاجتماعات باستخدام خدمة مؤتمرات الفيديو وتريد أن يجلس كل من يجلس حول طاولة المؤتمر في متناول يديك ، فيمكنك طباعة نسخ من التقرير من مكتبك المنزلي مباشرةً إلى تلك الطابعة في زاوية قاعة المؤتمرات. لا يختلف الموظف الذي يوجد مكتبه بجوار الطابعة عن طباعة المستخدم لتلك الآلة من بلد آخر.
3. التكلفة وكفاءة الطاقة
تعد الطباعة المتصلة أيضًا طريقة سهلة لمركز عمليات الطباعة الخاصة بشركتك وتبسيطها ، خاصة بالنسبة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB). بدلاً من تثبيت وصيانة العديد من الطابعات المتصلة بالشبكة في جميع أنحاء تخطيط مكتبك ، فإن استخدام طابعة متصلة وخدمة سحابية يمكن أن يقلل بشكل كبير من تكاليف الصيانة والحبر والحبر إذا كانت جميع الآلات في المكتب تقوم بالطباعة على واحدة أو اثنتين من الشبكات السحابية الطابعات (بدلاً من وجود طابعة واحدة لكل كمبيوتر أو مجموعة من محطات العمل في المكتب).
بناءً على حجم منظمتك وأرضيتها ، فقد تحتاج إلى عدة طابعات. لكن الطابعات اللاسلكية السحابية على وجه الخصوص تمنحك المزيد من المرونة. كلما كانت الطابعة المتصلة الجديدة التي تستثمر فيها ، ستكون ميزاتها الموفرة للطاقة أفضل أيضًا. تأتي الغالبية العظمى من الطابعات اللاسلكية الآن مع واحد أو أكثر من أوضاع توفير الطاقة أو البيئة التي تقلل من التكلفة الإجمالية للطباعة واستخدام الطاقة عندما لا تكون الطابعة قيد الاستخدام.
4. الأمن
أول اعتراض سيثيره مسؤول تكنولوجيا المعلومات عند النظر في التبديل إلى الطباعة السحابية هو الأمن. يكون الأشخاص أكثر راحة بشكل طبيعي مع الاتصالات السلكية من مشاركة الملفات اللاسلكية والمزامنة عندما يتعلق الأمر بتصور الأمان ، وخاصة عند إرسال وطباعة معلومات تجارية سرية عبر الإنترنت.
تتميز الطباعة السحابية بهذه التغطية المغطاة من طرف إلى طرف مع اتصالات الويب HTTPS ، وتأمين المستندات والملفات بتشفير طبقة المقابس الآمنة من لحظة إرسالها إلى اللحظة التي تطبع فيها. الملفات لا تجلس على الخادم بعد ذلك. بعد معالجة المهمة وإكمالها ، يتم حذف المستندات المرتبطة من خادم خدمة الطباعة المستندة إلى مجموعة النظراء.
5. قابلية التوسع
تتيح الطابعات المتصلة عمليات الطباعة الخاصة بشركتك بالتدريج بأسرع ما ينمو عملك ، من بدء التشغيل أو SMB حتى مؤسسات المؤسسات الكبيرة. تستخدم Google حتى خدمة الطباعة المستندة إلى مجموعة النظراء في المنزل. مع زيادة عملياتك وتوظيف المزيد من الموظفين أو فتح مكاتب جديدة ، يمكن أن يوفر لك الاستثمار في بنية تحتية للطباعة متصلة بالسحابة الكثير من المال على المدى الطويل.
كما أنه يأخذ بعض الألم من توسيع القوى العاملة الخاصة بك. تمنح الطابعات المتصلة لمسؤولي تقنية المعلومات مشكلة واحدة أقل قلقًا عند إعداد سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول للشركة الجديدة للموظف ، أو تزويد أجهزتهم المحمولة ببرنامج إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) ، أو قائمة غسيل لمهام أخرى لضمان أمان نقاط النهاية للمستخدم متوافقة مع سياسة الشركة. عندما يحين وقت إعداد الوصول إلى الطابعة للموظف ، يعمل هذا فقط.
