5 الابتكارات في الاعتبار عند شراء طابعة الأعمال

في الماضي ، ربما كانت الطابعات المكتبية متعددة الإمكانات (AIO) العامة تبدو ضرورية كئيبة تم تحويلها إلى المهام الدنيوية المتمثلة في طباعة المستندات ومسحها ضوئيًا وعمل نسخ وإرسال وإرسال الفاكسات واستلامها. كان هذا حسب التصميم ، حيث أن متطلبات حلول الطباعة القوية والموثوقة كانت تستند تاريخياً إلى الحاجة إلى التمسك بالأساسيات وتجنب الأجراس والصفارات. ولكن هناك أخبار سارة للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم في السوق اليوم لحلول الطباعة: هناك وفرة من التقنيات والميزات المبتكرة والمثيرة التي تستحق النظر فيها عند شرائك للطابعة القادمة.

كانت الطابعات ولا تزال مهمة جدًا للشركات. وجدت دراسة عالمية حديثة أجرتها شركة Hewlett-Packard (HP) أن ما يقرب من 70 في المائة من أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة يقولون إن أعمالهم لا يمكن أن تعمل بدون طابعة. عند شراء الطابعة المكتبية التالية ، ضع في اعتبارك الطابعات التي يمكنها الاتصال بأجهزة الكمبيوتر المحمولة المتصلة بالكمبيوتر الشخصي وأجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. نظرًا لأن الشركات الصغيرة والمتوسطة تتوقع الآن مراقبة أفضل للحبر والحبر ، فكر في الطابعات التي تقدم تنبيهات في الوقت المناسب لموعد استبدال هذه المواد الاستهلاكية. يمكن القيام بذلك على الطابعات عبر واجهات أكبر تعمل باللمس أو عبر تطبيقات الهواتف الذكية الإضافية.

يجب أن يكون توفر خدمات الاشتراك بالحبر المريح عاملًا في قرار الشراء أيضًا. توجد الآن طابعات ذكية يمكنها أن "تستعمل هاتف المنزل" بشكل استباقي ولديها خراطيش عبر البريد إلى مكتبك قبل أن تجف خرطوشة الحبر القديمة. فيما يلي بعض الابتكارات التي تستحق التفكير فيها عند اختيار طابعة عملك التالية.

تحتاج الشركات الحديثة إلى حلول طابعة حديثة

طورت طابعات متعددة الوظائف (MFP) ، حيث تم إدخال العديد من تقنيات الطباعة الذكية في المكتب الحديث. تحسنت طابعات الأعمال اليوم أيضًا من حيث الحجم والتصميم والمواد المستخدمة.

وقال أنيليس أولسون ، المدير العام ورئيس Global Solutions of Home Printing Solutions في HP: "يريد أصحاب الأعمال الصغيرة جهازًا يناسب بيئتهم بحيث يكونون فخورين به". "بشكل متزايد ، يبحث عملاؤنا أيضًا عن أجهزة أصغر حجمًا لأن المساحات المكتبية تتغير وغالبًا ما تصبح أصغر."

وفقًا لكريستين جولدبيرج ، مديرة التسويق لحلول المشاريع في كانون الولايات المتحدة الأمريكية ، فإن الطابعات "تواصل ابتكار ودمج التكنولوجيا الذكية لتلائم مكان العمل الحديث." وتقول إن الأجهزة متعددة الوظائف الحالية تحتاج إلى "تزويدها بكل من التوصيلية المتقدمة ، مثل القدرة السحابية ، وميزات الأمان المحسنة لمساعدتها على الاندماج بسلاسة في مشهد المعدات المكتبية الحديثة اليوم."



2 النظر في التحول إلى المحمول

منذ سنوات ، كان من الصعب بما يكفي الحصول على طابعات متصلة بالشبكة للطباعة من أجهزة كمبيوتر سطح المكتب عبر اتصالات Ethernet ، لذلك من المفهوم أن الطباعة اللاسلكية تبدو وكأنها مجرد حلبة بعد ذلك. تعد سهولة الاتصال بالأجهزة المختلفة واحدة من أكبر الميزات التي تتطلبها الشركات الصغيرة والمتوسطة من طابعات اليوم.

تأتي معظم الطابعات الآن مزودة بشبكة Wi-Fi مضمّنة ، وهي مصممة للعمل مع تطبيقات الأجهزة المحمولة المستخدمة في الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. يبدو أن تطبيقات الأجهزة المحمولة أكثر كفاءة من بعض برامج تشغيل أجهزة الكمبيوتر المكتبية. كما أنها سهلة الاستخدام بفضل العديد من بروتوكولات الطباعة السحابية مثل Apple AirPrint و Google Cloud Print و Mopria والحلول المسجلة الملكية مثل التطبيقات التي توفرها الشركات المصنعة للطابعة.

تقدر بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة التكامل السلس بين الأجهزة المحمولة وطابعات المكاتب. تتيح تطبيقات الأجهزة المحمولة مثل HP Print App و Microsoft Office Lens للمستخدمين إجراء عمليات مسح ضوئي عالي الدقة للوثائق مثل الإيصالات والفواتير. ثم يتم إرسال هذه المستندات إلى السحابة حيث يمكن تحويلها إلى خدمات مختلفة أو طباعتها عند الضرورة.



3 فهم خيارات اشتراك الحبر

شراء طابعة لا يعني مجرد شراء الأجهزة ؛ أنت تستثمر في نظام بيئي كامل يتضمن استبدال الحبر والخرطوشة وتوافرها.

تقوم خدمات اشتراك الحبر بإزالة واحدة من أكبر نقاط الألم في صيانة الطابعة: الحاجة إلى استبدال خراطيش الحبر أو الحبر بشكل دوري. يمكن للطابعات الذكية أن تشعر عندما ينفد الحبر وتطلب بشكل استباقي الدفعة التالية التي تصل خلال أيام. يعد اختيار الطابعة التي تحتوي على خيار اشتراك مرفق أمرًا جيدًا بالنسبة للشركات.

"لقد تعلمنا من عملائنا أن محركهم الأساسي وراء اعتماد HP Instant Ink هو الراحة التي لن ينفد منها الحبر ويقاطع عملياتهم. ولتعزيز ذلك ، نرسل مجموعة إضافية من الخراطيش إلى العملاء المسجلين في 500 أو 700 صفحة ، "لاحظ أولسون من HP.

وبالمثل ، لدى Brother طريقة مختلطة مع INKvestment Tank MFP. هذا يجمع بين نظام خرطوشة قياسي وتكوين الخزان على متن الطائرة. بين الخراطيش الخارجية والخزانات الداخلية ، تحتوي هذه الطابعة على الكثير من الحبر. في الواقع ، خراطيش الحبر التي تأتي مع الطابعة تحمل ما يصل إلى سنة واحدة من الحبر.



4 النظر في الابتكارات في الحبر والتكنولوجيا الحبر

لا يقوم مصنعو الطابعات بإعادة التفكير في طريقة بيع الحبر والحبر فقط ؛ كما أنهم يبتكرون حول كيفية استخدام هذه المواد الاستهلاكية في الطابعات. لقد أتاح تحدي العملية متعددة الخطوات المعقدة في كثير من الأحيان والفوضى المطلوبة لتحميل الحبر أو الحبر الجديد بعض الأفكار المثيرة للاهتمام. عند شراء طابعة جديدة لجهاز SMB الخاص بك ، من المنطقي أن تقيس الخيارات للعثور على خيارات الحبر والحبر الإيكولوجية والبيئية.

أطلقت HP مؤخرًا أول خزان حبر سريع الملء يمكنه إعادة تعبئة طابعة خلال 15 ثانية. إن HP Neverstop Laser عبارة عن طابعة ليزر خالية من الفوضى وإعادة التحميل السريع توفر الوقت وتحد من انقطاع الخدمة. تم تصميم HP Neverstop Laser حالياً في آسيا ، وهو مصمم لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة.

وبالمثل ، تقدم طابعات EcoTank من إبسون حبرًا لعدة سنوات باستخدام خزانات الحبر المثبتة خارجيًا. قد يلائم هذا الطراز الخالي من الخراطيش الشركات التي تريد فترات زمنية طويلة بين الحاجة إلى عبوات الحبر. يتضمن إبسون حبرًا تقريبًا لمدة عامين مع كل طابعة جديدة تدعم EcoTank ، والتي قد تروق للشركات الصغيرة والمتوسطة في مرحلة بدء التشغيل.

الشركات المصنعة أصبحت أيضا واعية بيئيا بشكل متزايد. زيروكس ، على سبيل المثال ، تدرس حلول الحبر والحبر الصديقة للبيئة. كما يتم بشكل متزايد بيع حبر الطابعة والمواد المستهلكة للحبر في عبوات قابلة لإعادة التدوير.



5 حلول الطباعة: الآن مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة

يجد مصنعو الطابعات طرقًا جديدة لحل مشكلات وتحديات الطباعة للشركات الصغيرة والمتوسطة. إنها تدمج سهولة استخدام الطابعات الاستهلاكية مع الأمان والأداء القوي لأجهزة المؤسسات ، في حزم طابعة جذابة وأكثر إحكاما.

HP لديها مبدأ توجيهي "حياة واحدة" في تصميم المنتجات القوية بما يكفي للاستخدام المكتبي لكنها سهلة الاستخدام بما فيه الكفاية للاستخدام الشخصي. أوضح أولسون من HP: "تشير One Life إلى الاتجاه الذي تختلط به حياتنا الشخصية والمهنية - وهذا تضخيم إضافي للشركات الصغيرة والمتوسطة". "ستستمر في رؤية المزيد من الحلول من HP التي تساعد عملائنا على إدارة جميع جوانب حياتهم."

تشمل الميزات الأخرى التي تركز على SMB التي تقدمها طابعات HP شبكة Wi-Fi "ذاتية الشفاء" ، مما يعني أنها تقوم باكتشاف مشاكل الاتصال اللاسلكي وحلها بشكل استباقي. تعد الطباعة التي يتم تنشيطها بالصوت باستخدام المساعدين الصوتيين مثل Amazon Alexa أو Google Voice Assistant أو Microsoft Cortana جديدة نسبيًا ولكنها تتيح الطباعة دون استخدام اليدين في المواقف التي تتطلب هذا النوع من الوظائف.

تتميز طابعة i-Series متعددة الوظائف للمكاتب الجديدة من Konica-Minolta للمكاتب بتكنولوجيا شاشة اللمس المتعدد القائمة على الأيقونات ، والأمان المتقدم ، والمواد الاستهلاكية التي تدوم طويلاً. تقوم الشركة بدمج Workplace Hub ، والذي يجمع بين جدار حماية الشبكة ونظام إدارة تكنولوجيا المعلومات ووظائف النسخ الاحتياطي السحابية المصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة داخل حل الطابعة.

هل لديك أي أسئلة تحتاج إلى إجابة حول طابعات الأعمال؟ انضم إلى مجموعة المناقشة على LinkedIn ويمكنك سؤال البائعين والمحترفين الآخرين مثلك ومحرري PCMag.