محتوى Ademero مراجعة وتصنيف مركزي

يحتوي Ademero Content Central (الذي يبدأ بسعر 35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) على ولاء له في سوق إدارة المستندات المزدحم والمعقد. ويشار إلى وجود مجموعة واسعة من خيارات التخصيص وحلول سير العمل لتغطية احتياجات معظم الشركات. لكن واجهة مستخدم Ademero Content Central (UI) ليست مصقولة مثلما يقدمه بعض المنافسين. من بين جميع أدوات DM التي قمنا باختبارها ، وجدنا أنها تكتسب قيمة من خلال وجود حقول بيانات التعريف ، لذا ابحث عن تلك الأدوات عند اختيار منتج في هذه الفئة.

جمع هذه البيانات الوصفية ، ثم استخدامها لتحسين عملك ، هو المكان الذي تكمن فيه قيمة Ademero Content Central. على الرغم من هذه الإمكانية ، يتخلف Ademero Content Central عن الفائزين في اختيار المحررين Ascensio System OnlyOffice و Microsoft SharePoint Online من حيث التسعير وخيارات المشاركة والتخزين.

على المباني العمارة ، يشعر سحابة المستندة

حتى في عصر اليوم من حلول البرمجيات كخدمة (SaaS) ، فليس من غير المعتاد إيجاد أنظمة أعمال مصممة لخوادم الشركات المحلية ، خاصة في حالة أنظمة DM ، بما في ذلك ليس فقط Ademero Content Central ولكن أيضًا Computhink Contentverse. ذلك لأن العديد من الشركات لديها واحد أو أكثر من خوادم الملفات القديمة في خزانات البيانات الخاصة بهم وغالبًا ما تحتوي على كمية هائلة من الملفات التي جمعت على مدار عدة سنوات. إن اكتشاف مثل هذه الملفات ووضع علامات عليها وتنظيمها هو المكان الذي تتفوق فيه أنظمة DM وغالبًا ما يشتمل على الكثير من العائد على الاستثمار (ROI).

يتبع Ademero Content Central معيارًا مألوفًا من حيث الهندسة المعمارية ، وذلك باستخدام خدمات معلومات الإنترنت من Microsoft (IIS) و SQL Server لاستضافة تطبيق Ademero Content Central ونهاية قاعدة البيانات. تعد كلتا أدوات المكتب الخلفي هذه مألوفة لدى العديد من متخصصي تكنولوجيا المعلومات في المؤسسات ، لكنهم قد يطلبون من الكثير من مسؤولي العمل بدوام جزئي العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة التي توظفها الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، والتي ربما لم تستخدمها من قبل ، وهي نقطة مهمة محتملة لعامل في قبل اتخاذ أي قرار الشراء. تمشيا أكثر مع ما تتوقعه الشركات الصغيرة والمتوسطة اليوم ، تتيح الشركة أيضًا Ademero Content Central كحل مستضاف ، مما يلغي الحاجة إلى الكثير من الخبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات من جانب العميل.

على الرغم من أن الهندسة المعمارية الأساسية لبرنامج Ademero Content Central هي المدرسة القديمة ، إلا أن بوابة الويب الخاصة بالمستخدم تتوافق أكثر مع التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء والتي أصبح المستخدمون أكثر راحة في استخدامها. ألوان مسطحة أزرار كبيرة سهلة الاستخدام ؛ ولوحة القيادة المعيارية ليست سوى عدد قليل من الميزات الرئيسية في Content Central UI الافتراضية. يتيح Ademero Content Central أيضًا للمواضيع المخصصة أن تتوافق مع ثقافة شركتك أو علامتك التجارية.

تكوين كتالوجات

للمساعدة في تعزيز تركيزها على العمليات ، يستخدم Ademero Content Central مفهوم الفهارس للتعامل مع هيكل المستوى الأعلى لتخزين المستندات. تقوم الفهارس أيضًا بتنظيم المكونات الإدارية الرئيسية مثل الأذونات وعمليات الموافقة وسير العمل وأنواع المستندات والحقول المخصصة ، وكذلك سياسات الاستبقاء. كل هذا يعني أن الإدارة الفعالة للكتالوج هي عنصر حاسم في التكوين الصحيح لـ Ademero Content Central.

تحتوي الفهارس على أنواع المستندات ، يمكن تكوين كل منها بحقولها الخاصة. يمكن أيضًا إدارة الحقول العامة المتعلقة بجميع الفهارس وأنواع المستندات داخل لوحة تحكم المشرف. كلا النوعين من الحقول يدعمان مجموعة من خيارات التكوين ، بما في ذلك نوع الحقل ، التنسيق ، خيارات قائمة القيمة ، حتى سحب قائمة بالخيارات الصالحة من مصدر بيانات خارجي. يمكن أيضًا الاستفادة من قيم الحقول لإنشاء بنية مجلد وللتعامل مع تسمية الملفات لأنواع المستندات المختلفة.

الحزم هي نوع آخر من البيانات التي يستخدمها Ademero Content Central ، والتي تتكون من عدة مستندات ذات قيمة حقل مفتاح مشترك (رقم عقد الفكر أو هوية الموظف). يمكن تكوين قوالب الحزم لتتطلب أنواعًا معينة من المستندات ، ويمكن أن تطالب المستخدم بتقديم المستندات المطلوبة لإكمال الحزمة.

يعد التعرف على المناطق أحد الميزات الأكثر برودة التي يوفرها Ademero Content Central. لنفترض أن مؤسستك تحتوي على مستند قياسي للشراء أو على متن الموظف ، يمكن استخدام التعرف على المناطق لتحديد المناطق (المناطق) في هذا النوع من المستندات وقيم حقل الملء استنادًا إلى التعرف البصري على الأحرف (OCR) أو قيمة الرمز الشريطي. يتم تعريف المناطق عن طريق تحديد موضع المنطقة من الركن الأيمن العلوي من الصفحة ، وكذلك ارتفاع وعرض المنطقة. يمكن بسهولة تعريف مناطق متعددة لنوع مستند معين لالتقاط نقاط بيانات متعددة.

منشئ سير عمل Ademero Content Central ليس بديهيًا مثل بعض الأنظمة الأخرى التي راجعتُها ، خاصة Microsoft SharePoint أو Fluix ، لكنه قوي تمامًا. يتم بدء سير العمل باستخدام أحداث التشغيل ، والتي يمكن أن تكون أي شيء من مستند من نوع معين يتم التقاطه إلى حقل مطابق لقيمة معينة. تحدد إجراءات سير العمل الخطوات التي ستتخذ على المستندات التي يتم تشغيلها ، بما في ذلك تغيير الأولوية أو الحالة أو النسخ إلى مجلد أو إرسال بريد إلكتروني أو حتى تنفيذ برنامج خارجي. أخيرًا ، يمكن استخدام قواعد سير العمل لتزكية المشغلات والإجراءات ، مما يمنحك المرونة لتنفيذ إجراء واحد أو أكثر استنادًا إلى واحد أو أكثر من المشغلات ، حتى يسمح لك بتحديد ما إذا كان المشغل ينفّذ الإجراءات أم يجب الوفاء بجميع المشغلات أولاً. يسمح هذا النهج المعياري لسير العمل بإعادة استخدام المكونات المختلفة حسب الحاجة من أجل تبسيط عمليات عملك.

المعرفة قوة

كما هو الحال مع أي قاعدة بيانات ، يتمثل أحد الجوانب الأكثر صعوبة في تطبيق حل DM في الحصول على أكبر قدر ممكن من البيانات دون جعل عملية التجميع مملة للغاية للمستخدمين. في كثير من الحالات ، لا يدرك المستخدمون سبب أهمية المعلومات التي تجمعها في نماذج طويلة ، على سبيل المثال ، بالنسبة إلى النشاط التجاري. غالبًا ما تكون نتيجة عملية التقاط المستندات ذات الحمل الثقيل للمستخدم من هذا النوع هي قيام المستخدمين بتعبئة الحقول ببيانات البيانات المهملة التي ستؤدي إلى ضرر أكبر مما تنفع.

للمساعدة في هذه العملية ، يمنحك Ademero Content Central العديد من طرق الالتقاط التي يمكنها تبسيط العملية وتقليص خطوات الحصول على المستندات في Ademero Content Central. يمكنك أيضًا الحصول على المعلومات المطلوبة لضمان ميزات الأعمال الهامة مثل البحث والموافقات وسير العمل وسياسات الاحتفاظ بالملف. يمكنك إضافة مستندات إلى Ademero Content Central من خلال عمليات التحميل المستندة إلى المستعرض أو المجلدات المراقبة أو دمج QCards عبر الاستماع عبر البريد الإلكتروني.

يتم إنشاء QCards ، التي تشبه صفحات الغلاف ، من داخل Ademero Content Central ، وتتضمن أكواد شريطية لتحديد نوع المستند الذي يتم إنشاؤه بالإضافة إلى البيانات الأساسية التي تم إعدادها مسبقًا بواسطة المستخدم. في السيناريوهات التي يحتاج فيها المسؤولون إلى الحصول على معلومات إضافية ، تتم إضافة المستندات التي تمت إضافتها مؤخرًا إلى قائمة انتظار الترميز ، والتي تتيح للمستخدمين تحديد المستندات التي تحتاج إلى معلومات إضافية بسرعة. يوفر Ademero أيضًا برنامج عميل CapturePoint ، والذي يوفر بعض الإمكانيات الجادة لالتقاط المستندات بكميات كبيرة بكفاءة. ويشمل ذلك تسهيل استخدام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لملء الحقول الرئيسية ، وخاصة في متناول اليد عند مسح مستندات متعددة بنفس التنسيق.

لا تتوقف الأدوات لتبسيط استخدام حقول البيانات الرئيسية مع مستنداتك بمجرد تحميل مستنداتك في Ademero Content Central. تدرك الشركة أنه قد تكون هناك قيمة في استخدام بيانات تعريف المستند التي تم تجميعها في Ademero Content Central لأغراض أخرى خارج حل DM الخاص بك. تحقيقًا لهذه الغاية ، يوفر Ademero Content Central التكامل مع مدفوعات Intuit QuickBooks و Workday ، مما يتيح لك مزامنة البيانات الموجودة في Ademero Content Central مع أنظمة العمل الأخرى هذه. لديك أيضًا القدرة على إنشاء قوالب تصدير من بياناتك ، مما يسمح لك بتنفيذ عمليات تصدير البيانات التي تلائم المعلمات نفسها على أساس دوري.

يتيح لك Ademero Content Central الاحتفاظ بسجل مراجعة كامل ، يتضمن التعديلات والموافقات وتحديثات الخصائص. يمكنك الوصول إلى الإصدارات القديمة من المستندات في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم الشركة وثائق المساعدة السياقية ودعم الدردشة الحية على مدار 24 ساعة.

التسعير

قام Ademero Content Central بتبسيط أسعاره مؤخرًا ، دون مزيد من التسعير لكل وحدة أو طبقات. يمكن أن تتوقع الشركات التي تستخدم الإصدار المستضاف من Ademero Content Central دفع 35 دولارًا شهريًا لكل مستخدم مع توفر خصومات كبيرة الحجم. أولئك الذين يختارون الحل المحلي يبحثون عن تكلفة مقدمة بقيمة 500 دولار لكل مستخدم للحصول على ترخيص دائم. الميزات قابلة للمقارنة إلى حد كبير بين الخيارين ، على الرغم من أن اختيار الهندسة المعمارية قد يضيف تعقيدًا فيما يتعلق بخيارات الشبكات والتخزين.

يعتبر Ademero Content Central منافسًا قويًا في مساحة DM ، ويتميز بميزات كافية لجعله خيارًا قابلاً للتطبيق لمعظم الشركات وبعض القدرات القوية التي قد تجعله مناسبًا تمامًا للآخرين. إذا كانت الميزات مثل التعرف على المناطق أو خيارات التكامل مع مدفوعات Intuit QuickBooks و Workday قد يكون لها تأثير إيجابي على عملك ، فيجب عليك إلقاء نظرة فاحصة على Ademero Content Central.