تقييم و تقييم Everhour

تطبيق تتبع الوقت عبر الإنترنت يقدم Everhour خدمة موثوقة لكل من المستقلين منفردين والفرق الصغيرة التي تحتاج إلى تتبع الوقت الذي يقضيه في المهام الفردية وإنشاء الفواتير على أساس ساعات قابلة للفوترة. على الرغم من أن خيارات الفوترة والفوترة بسيطة ، حيث تتجاهل تتبع النفقات والرسوم المستندة إلى المشاريع ، فإن Everhour هي واحدة من أفضل تطبيقات تتبع الوقت للمراسلين المستقلين بفضل واجهة واضحة وتقارير مباشرة وتكامل دقيق مع مجموعة صغيرة من تطبيقات الإنتاجية. ومع ذلك ، فإن خيارات المحررين في هذه الفئة هي Harvest ، التي تتمتع بنظام أكثر ثراءً للفوترة والتكاليف ، و Toggl ، للحصول على فئة الخدمة المجانية لهؤلاء الذين يحتاجون إلى متعقب وقت كبير بدون تكلفة.

التسعير والخطط

يوجد لدى Everhour خياران للخطة ، أحدهما للعمال المنفردين والآخر لحساب الفريق. تحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا قبل ارتكابها ، ولكن لا توجد خطة مجانية حقًا.

تبلغ تكلفة خطة Solo المصممة للأشخاص الذين يتتبعون وقتهم فقط 96 دولارًا في السنة. السعر المعلن هو 8 دولارات شهريًا ، ولكن لا يوجد خيار للدفع شهريًا مع هذه الخطة ، ولا توجد قيود على الميزة.

سيحتاج العاملون مع الآخرين إلى خطة للفرق ، والتي يمكنك دفعها شهريًا (7 دولارات للشخص الواحد في الشهر ، بحد أدنى 35 دولارًا شهريًا) أو سنويًا (60 دولارًا لكل شخص في السنة).

مقارنات التكلفة

مقارنة بتطبيقات تتبع الوقت الأخرى ، فإن أسعار Everhour عادلة. معظم التطبيقات الأخرى تشحن في مكان ما بين 8 دولارات إلى 12 دولارًا لكل شخص شهريًا ، على الرغم من أن بعض الخدمات تكون أغلى بكثير من ذلك.

على سبيل المثال ، تتقاضى Toggl 10 دولارات أو 20 دولارًا أو 59 دولارًا للشخص الواحد شهريًا ، وفقًا للخطة. لدى Toggl خيار حساب مجاني أيضًا ، وهو ممتاز. الأهم من ذلك ، أن الإصدار المجاني يكفي لاحتياجات العديد من المستقلين ، وهو ما يجعله خيار المحررين. لا يتضمن Toggl مجموعة كاملة من أدوات الفوترة.

الحصاد ، الذي يشمل الفواتير والنفقات ، يكلف 12 دولارًا للشخص الواحد شهريًا. كما أن لديها فئة مجانية من الخدمة. Paydirt ، خيار ممتاز آخر إذا كنت تبحث عن تطبيق لتتبع الوقت يتضمن نظام تحرير الفواتير ، ويتكلف ما يتراوح بين 6.23 دولارًا و 9.66 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد شهريًا للخطط التعاونية ، أو ما بين 8 إلى 16 دولارًا شهريًا للاستخدام الفردي.

يتكلف تطبيق آخر لتتبع الوقت يسمى Freelancy 29.90 دولارًا للشخص الواحد ، ولكن هذا رسم ثابت لمرة واحدة ، وليس بمعدل مستمر. TopTracker هو بديل مجاني تمامًا لجميع هذه التطبيقات ، على الرغم من أنه يتميز بالخصائص.

جميع التطبيقات التي ذكرتها حتى الآن مفيدة بالتأكيد لأصحاب الأعمال الحرة ، وبعضها يعمل بشكل جيد للشركات الصغيرة أيضًا. قد تجد الشركات الكبرى أن لديها بالفعل أدوات لتتبع الوقت مدرجة في التطبيقات الأخرى التي تستخدمها. على سبيل المثال ، غالبًا ما يشتمل برنامج مراقبة الموظفين على تتبع الوقت ، ويمكن قول الشيء نفسه بالنسبة لتطبيقات إدارة المشاريع. اعتمادًا على احتياجات المؤسسة ، قد يكون من المفيد استخدام جهاز تتبع الوقت المدمج بالفعل في أداة أخرى.

الشروع في العمل مع Everhour

عملية التسجيل في Everhour بسيطة للغاية ومباشرة. يطلب منك التطبيق تقديم بعض المعلومات البسيطة ، مثل حجم فريقك وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين قد ترغب في دعوتهم إلى حسابك. يطالبك التطبيق أيضًا بتثبيت ملحق المستعرض وتحميل صورة ملف تعريف والبدء في إضافة عملاء ومشاريع ومهام ستتعقبها في النهاية. مستوى التفاصيل غني ، لكن قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى تكون دقيقة هنا. ومع ذلك ، في وقت لاحق ، ستكون ممتنًا لاستكمال أكبر عدد ممكن من هذه الخطوات بأكبر قدر ممكن من التفصيل.

أثناء قيامك بإعداد العملاء والمشاريع والمهام ، تطلب منك Everhour تفصيل عملك بتفصيل كبير. إذا كنت جديدًا في تتبع الوقت أو الفوترة كل ساعة ، فقد ترغب في استخدام البرنامج فعليًا قليلاً أولاً ومعرفة ما إذا كنت تقوم بتصنيف عملك بشكل مناسب. في بعض الأحيان يكون من الصعب معرفة ما إذا كنت على صواب حتى تبدأ العمل بالفعل. لا يمكنك تشغيل المؤقت إلا إذا كان لديك بالفعل عميل ومشروع مؤسس لما تريد تتبعه ؛ لا توجد طريقة لتشغيل الموقت والقلق من إضافة المعلومات لاحقًا.

يدعم Everhour عددًا من عمليات الدمج مع برامج إنتاجية أخرى ، مثل Trello و Asana. إذا كنت قد نظمت بالفعل جميع أعمالك في تطبيق آخر مدعوم ، يمكنك ببساطة توصيله بـ Everhour. باستخدام Trello كمثال ، تظهر اللوحات التي قمت بإنشائها كمشاريع عند توصيل الخدمتين ، وتظهر البطاقات كمهام. يمكنك الاختيار من هذه المهام في Everhour عندما تريد بدء تسجيل الوقت الذي تقضيه عليها. بالإضافة إلى ذلك ، عند فتح تطبيق Trello ، يظهر مؤقت في البطاقات الخاصة بك يبدو كما لو كان ميزة أصلية في Trello. لذلك ، إذا كنت أنت أو زملائك في الفريق يفضلون الاستمرار في العمل في تطبيقات أخرى ولكنك لا تزال ترغب في تتبع الوقت في المهمة ، فإن Everhour يتيح لك القيام بذلك.

يحتوي Toggl على إعداد تكامل مشابه للغاية ، حيث يضع القليل من أجهزة ضبط وقت Toggl في Todoist و Google Docs و Trello وتطبيقات أخرى على الإنترنت. (المزيد عن التكامل لاحقًا.)

عند إعداد العملاء والمشروعات ، يمكنك ربط معدل الساعة بشكل مختلف بمهام مختلفة أو وضع علامة عليها باعتبارها غير قابلة للفوترة. إذا كنت تعمل مع الآخرين ، فهناك خيار لتحصيل الرسوم بالساعة لكل عضو في الفريق بدلاً من السعر القياسي. ومع ذلك ، لا يوجد لدى Everhour خيارات للدفع القائم على المشاريع. بمعنى آخر ، لنفترض أنك تتقاضى سعرًا ثابتًا قدره 1500 دولار للمشروع ، وتريد أن تتعقب وقتك لتتأكد من أنك تقضي عددًا مناسبًا من الساعات عليه ، ولكن ليس كثيرًا بحيث يصبح غير مربح. لا يوجد لدى Everhour خيار لهذا النوع من المواقف ، على الرغم من أن Harvest لديه.

تتبع وقتك

لاستخدام Everhour ، يجب أن تكون إما في تطبيق الويب أو أن يكون ملحق المتصفح مثبتًا. لا توجد تطبيقات سطح المكتب أو تطبيقات الجوال. لا يحتوي تطبيق الويب وملحق المستعرض على أي وظيفة في وضع عدم الاتصال ، لذلك يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت حتى تعمل. هذا ليس هو الحال مع Toggl ، التي يمكن أن تعمل دون اتصال. تعتبر وظيفة دون اتصال مفيدة عندما ينقطع اتصالك بالإنترنت ولكنك ترغب في الاستمرار في العمل دون انقطاع.

لا يمكنك رؤية توقيت Everhour كما هو مهم ، ما لم تبقي صفحة الويب مفتوحة وعرضها. Toggl ، من ناحية أخرى ، يظهر لك ساعة التشغيل في علامة تبويب المتصفح ، والتي أقدرها. أحب إلقاء نظرة سريعة على فكرة عن مقدار الوقت (أو القليل منه) الذي قضيته في مهمة حتى الآن. يحتوي امتداد متصفح Toggl على خيار تقنية Pomodoro أيضًا ، وهو طريقة للعمل وأخذ فترات راحة في أوقات محددة.

في امتداد متصفح Everhour ، تشاهد قائمة بالمهام التي قمت بتتبعها مؤخرًا ، ويمكنك استئناف تتبع أي منها بالنقر فوقها. إذا استأنفت تتبع الوقت في مهمة ما من القائمة ، فإن المؤقت يعرض إجمالي الوقت الذي قضيته اليوم في المهمة ، وليس مقدار الوقت المستغرق في الجلسة الحالية. قد يكون القرار الذي تفضله قرارًا شخصيًا ، لكني أرغب في الاطلاع على وقت الجلسة الحالية حتى أتمكن من مراقبة الوقت لمعرفة ما إذا كان من المبكر جدًا استراحة.

لبدء تتبع مهمة غير مدرجة ، يجب عليك أولاً تحديد المشروع الذي تم تعيينه إليه. مثل معظم متتبعي الوقت ، يوجد لدى Everhour اقتراحات للكتابة عند اختيار المشروع والمهمة التي تريد تتبعها. أدخل بضعة أحرف ، وشاهد الاقتراحات تظهر ، واختر الخط الصحيح.

كما ذكرنا ، لا يمكنك البدء في تتبع الوقت إلا إذا قمت بتحديد مشروع مرتبط تم إنشاؤه بالفعل في حسابك. لنفترض أنك سمعت للتو من عميل طلب مهمة قصيرة في وقت قصير للغاية. من الناحية المثالية ، كنت ترغب في بدء الموقت والحصول على تكسير العمل ، والقلق بشأن تصنيفه وتحديد المعدل في وقت لاحق. Everhour لا تسمح لك بذلك. يجب عليك أولاً الانتقال إلى صفحة "المشاريع" وإنشاء مشروع جديد وإضافة المهمة التي تريد تتبعها. يجب أن يكون هناك طريقة بسيطة وسريعة لبدء التوقيت الآن وإضافة التفاصيل لاحقًا.

يسهل الوصول إلى التقارير وتصفيتها ، أكثر من تطبيقات تتبع الوقت الأخرى. اللغة واضحة ومباشرة ، لذلك لن تشعر أنك بحاجة إلى شهادة في المحاسبة لفهم ما سيكون في تقرير تحدده من قائمة الخيارات. بمجرد فتح التقرير ، من السهل جدًا تخصيصه لإظهار ، مثلاً ، وقت أو وقت الموظفين المعينين في مشاريع معينة فقط.

أدوات الفوترة في Everhour بسيطة جزئياً لأن Everhour لا يقدم خيارات شاملة للفوترة. لقد ذكرت بالفعل أنه لا يمكنك تسجيل الوقت إلا لساعات قابلة للفوترة ، وأنه لا يوجد خيار لإنشاء معدل ثابت للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد نظام للتسجيل ، والادخار ، والفوترة اللاحقة للنفقات الأخرى ، مثل المشتريات التي تتم نيابة عن العميل أو وقت السفر. لدى كل من Harvest و Paydirt أدوات تحرير فواتير أكثر اكتمالا. ومع ذلك ، قد تكون Everhour كافية إذا كنت بحاجة فقط إلى إضافة العنصر الإضافي العرضي إلى فاتورة لأنه يمكنك دائمًا إنشاء فاتورة أساسية من ساعاتك المسجلة ثم تحريرها لإضافة المزيد من العناصر.

بعد استخدام الأداة لبعض الوقت ، وجدت ثلاثة أشياء تزعجني حول Everhour. الأول هو عدم القدرة على تتبع مهمة دون إنشاء هيكلها الهرمي من حولها أولاً ، مثل العميل والمشروع. ثانياً ، كانت الصفحات بطيئة في بعض الأحيان في التحميل. ثالثًا ، كيف يُظهر المؤقت المؤقت الوقت الإجمالي لليوم الذي يقضيه في المهمة ، بدلاً من وقت الجلسة النشطة ، المذكورة سابقًا.

التكامل

تقدم Everhour تكاملًا متزامنًا ومزامنة مع عدد لا بأس به من أدوات العمل الشائعة الاستخدام. القائمة الكاملة حتى كتابة هذه السطور هي: Asana و Basecamp و BitBucket و FreshBooks و GitHub و Jira و Insightly و Pivotal Tracker و QuickBooks و Slack و Teamwork Projects و Trello و Xero.

إنها قائمة جيدة ، ولكنها لا تكاد تصل إلى قائمة Toggl ، والتي تتداخل بشكل كبير وتتضمن Bugzilla و Freshdesk و Google Drive و LiquidPlanner و Podio و Redmine و Salesforce و Todoist و Wordpress و Wrike و Zendesk والعديد من الآخرين لإدراجها هنا. يدعم Harvest أيضًا العشرات من تطبيقات الإنتاجية الشائعة الاستخدام.

ذكرت في وقت سابق أن تكامل Everhour ضيقة. تتم مزامنة المهام والمشاريع من التطبيقات القابلة للتطبيق في Everhour وتظهر في النظام بحيث يمكنك تتبعها في Everhour. على العكس من ذلك ، بالنسبة للتطبيقات القابلة للتطبيق ، يظهر مؤقت Everhour كما لو كانت ميزة أصلية ، والوقت الذي تتتبع فيه المزامنة في حسابك على Everhour. تحدث المزامنة كل 15 إلى 30 دقيقة. يوضح Everhour أنه في بعض الحالات ، مثل تحديث أسماء المشروعات والعلامات ، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول ، وفي هذه الحالة يتم فرض التزامن بعد 24 ساعة.

موثوقة وبسيطة

Everhour هي واحدة من أفضل تطبيقات تتبع الوقت ، حيث توفر طريقة موثوقة لتتبع الساعات القابلة للفوترة لنفسك أو عبر فريق ، وفاتورة لها ببساطة. ومع ذلك ، فهي لا ترقى إلى مستوى التطبيقات الأعلى تصنيفًا في هذه الفئة ، حيث إن خيارات المحررين Toggl و Harvest هي السبيل الإضافي في دعم المزيد من الدمج ؛ تقديم المزيد من خيارات الفوترة والمصاريف ، كما يفعل Harvest ؛ وتقديم المزيد مجانًا ، كما يفعل Toggl.