فيديو: FreshBooks on Android - Logging In (اكتوبر 2024)
من الواضح ، إذا كنت مشتركًا في أحد أعلى مستويين وتستخدم الميزات المتقدمة ، فلن تكون قادرًا على القيام بكل شيء على Android ، وستريد القيام بمهام الإعداد الخاصة بك في متصفح سطح المكتب. بمجرد وجود بياناتك ، ستظل قادرًا على العمل مع قاعدة بيانات العميل ، وإرسال الفواتير واستلام المدفوعات ، وتتبع الوقت والنفقات على Android. وبالطبع ، فإن أي شيء تضيفه أو تعدله على هاتفك الذكي سوف يتزامن مع سطح المكتب و / أو إصدار iPad من التطبيق.
عملاء أولا
لم أر حتى الآن تطبيقًا ماليًا لنظام Android يصعب استخدامه. حتى FreshBooks لا تحصل على قدر كبير من الائتمان لقابليتها للاستخدام. لكن تصميمها وأدوات الملاحة فعالة وجذابة وبديهية.
ليس هناك "لوحة معلومات" حقيقية ، كما ترى في الكثير من التطبيقات المالية لسطح المكتب. تعرض الصفحة الرئيسية إجمالي فواتيرك المستحقة وأربعة أيقونات لوظائف التطبيق الأربعة: الفواتير والعملاء وتتبع الوقت والمصروفات.
ستحتاج على الأرجح إلى إنشاء قائمة العملاء أولاً إذا لم يكن لديك بالفعل قائمة. عند تحديد هذا الزر في الصفحة الرئيسية ، سيتم منحك خيار إضافة عملاء يدويًا أو استيراد قائمة جهات اتصال هاتفك. توفر النماذج معلومات كافية لإعداد الفواتير البسيطة. بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال الأساسية ، يمكنك تحديد عملة وإضافة جهة اتصال إضافية أو عنوان ثانوي.
تتيح لك علامات التبويب الموجودة أسفل الشاشة التبديل بين العملاء النشطين والمؤرشفين والمحذوفين ، وتتيح لك الرموز الموجودة في الجزء العلوي تحديث الشاشة والبحث عن العملاء وإنشاء أخرى جديدة. ويتيح لك رابط في أسفل الشاشة إنشاء فاتورة أو تقدير أو مشروع جديد لهذا العميل (إذا كنت قد دفعت مقابل الوصول إلى النماذج الإضافية).
الفواتير والبنود
عند النقر فوق زر الفواتير ، تظهر قائمة الفواتير الحالية الخاصة بك ؛ تستخدم هذه الشاشة أدوات التنقل نفسها التي تستخدمها صفحة العميل. انقر فوق علامة "+" ، وستظهر شاشة تفاصيل الفاتورة ، حيث يمكنك اختيار عميل حالي أو إنشاء عميل جديد ؛ أدخل التاريخ والفاتورة و / أو رقم أمر الشراء والخصم ؛ حدد حساب PayPal للدفع ؛ تحديد الشروط وكتابة ملاحظة. وبالطبع ، حدد أو أضف عناصر الخط الخاص بك.
يتيح لك رابط "مزيد من الإجراءات" في أسفل شاشة الفاتورة العمل مع كل نموذج. يمكنك إدخال دفعة ، راجع الفاتورة بتنسيق PDF ، كما ستظهر للعميل ؛ وإرسال عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد الولايات المتحدة (يمكنك شراء البريد مقدما من FreshBooks). لا توجد تقارير مالية قياسية ، ولكن عندما تبحث عن فاتورة ، سترى حالتها.
يقدم كل من نموذج الفاتورة والعنصر ، مثل سجلات العميل ، تفاصيل كافية لدعم عمل غير معقد. لا توجد أيقونة صفحة رئيسية منفصلة لإنشاء قاعدة بيانات العناصر الخاصة بك ، على الرغم من ؛ يمكنك القيام بذلك بسرعة أثناء إنشاء الفواتير. لكل عنصر ، يمكنك إدخال الاسم والوصف والتكلفة والكمية وضريبة المبيعات المطبقة.
الوقت والنفقات ، جدا
يأخذك الرمزان الأخيران في الصفحة الرئيسية إلى شاشات تتيح لك تتبع الوقت والنفقات. انقر فوق "تتبع الوقت" ، و- باستخدام نفس الأدوات الملاحية كما فعلت الأولين - يمكنك إما إدخال الوقت يدويًا أو بدء مؤقت وإيقافه. في كلتا الحالتين ، يمكنك بسهولة تحويل ساعات الفاتورة إلى فواتير. انقر فوق "النفقات" ثم علامة "+" ، وتأتي كاميرا الأندرويد الخاصة بك تلقائيًا حتى تتمكن من التقاط صورة لإيصال لتخزينه مع سجل النفقات الخاص بك. يمكنك بالطبع تخطي هذه الخطوة وإدخال تفاصيل النفقات بنفسك.
هذا الإصدار الأول من FreshBooks لنظام Android يبدو ويعمل بالطريقة التي توقعتها. هناك ميزات تفتقر إليها في هذا الإصدار المجاني الأول والتي كنت أفضّل تضمينها ، مثل إيصالات المبيعات والمعاملات المتكررة والتقارير البسيطة وبعض المساعدة المستندة إلى التطبيق (على الرغم من أن كل مكالمة قمت بإجراءها على الدعم عبر الهاتف تم التقاطها في ثلاث حلقات وتم الرد عليها بشكل مرضٍ للغاية). عموما ، على الرغم من أن FreshBooks قد حقق بداية رائعة. إنه أفضل تطبيق لفوترة أندرويد أعرفه ، وهو أمر غير مستغرب بالنظر إلى التميز الذي عرضه إصدار سطح المكتب ويستحق اختيار المحررين لتطبيقات أعمال Android.
