فيديو: رقص اطÙ�ال يجنن (شهر نوفمبر 2024)
إذا كنت تشدد على الحاجة الدائمة لإعادة تنظيم جميع صورك الرقمية ، أو لأنك تستخدم كلمة المرور نفسها لجميع حساباتك على الإنترنت وتعلم أنها فكرة سيئة (إنها) ، فلماذا لا يتم تخصيص بعض الوقت جديد يوم السنة للحصول على البط الخاص بك على التوالي؟
كانت قرارات السنة الجديدة تقليديا تدور حول كسر العادات السيئة أو بدء عادات جديدة وإيجابية ، لكنني أعتقد أن يوم رأس السنة هو الوقت المثالي لمعالجة المشاريع التنظيمية. في بعض الثقافات ، يعد يوم رأس السنة هو الوقت المناسب للقيام بـ "تنظيف ربيعي" كامل ، وإزالة القمامة ، وفك الأريكة بعيدًا عن الحائط إلى الفراغ ، ومسح الألواح. قد لا تكسر أكبر قدر من العرق الذي ينظف حياتك الرقمية ، لكن قد يكون ذلك مفيدًا.
إليك عشرة مشاريع تنظيف رقمي شهيرة قد ترغب في معالجتها في يوم رأس السنة وبعض النصائح لإنجازها.
1. الوصول إلى البريد الوارد صفر
إذا كنت تحلم بالقيام بسباق لتنظيف البريد الإلكتروني طوال اليوم ، فقد يكون يوم 1 يناير هو يوم الحظ.
بناءً على عدد المئات أو الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى معالجتها ، أوصي ببعض الأساليب المختلفة.
واحد هو القيام "الاجتياح". إنها الطريقة الأسهل والأكثر فاعلية لمعالجة الفوضى بكميات كبيرة وإيجاد مكان بداية سعيد للتعامل فعليًا مع بريدك. اتبع إرشاداتي حول كيفية مسح صندوق الوارد الخاص بك هنا. (وإذا كان "صندوق الوارد الوارد" يبدو وكأنه رقم يتعذر الوصول إليه ، فقم بالتصوير من أجل صفحة واحدة فقط من الرسائل. إنه هدف عاقل.)
هناك خيار آخر أوصي به لأي شخص يتلقى الكثير من البريد غير المرغوب فيه والذي لا يحتاجون إلى رؤيته ببساطة وهو استخدام SaneBox ، والذي يكلف حوالي 6 دولارات شهريًا. عندما تقوم بتشغيل الإصدار التجريبي المجاني من SaneBox لمدة 14 يومًا (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان - woo hoo!) ، سترى مدى سرعة توزيع البريد الإلكتروني غير الضروري من صندوق الوارد الخاص بك لمساعدتك في التركيز على ما هو مهم. SaneBox ليس حلاً جيدًا للأشخاص الذين يتوقعون تلقي الكثير من البريد غير المرغوب فيه من عملاء جدد محتملين أو طالبي عمل على سبيل المثال.
2. إلغاء الاشتراك من قوائم البريد الإلكتروني
إذا قمت بترويض البريد الوارد الوارد ، فستريد الاحتفاظ به بهذه الطريقة.
اضغط على زر "إلغاء الاشتراك" هذا ، وقم بإعداد مرشحات الرسائل الإخبارية وتسويق رسائل البريد الإلكتروني ، وتعلم كيفية التراجع عن سلاسل رسائل البريد الإلكتروني من زملاء العمل (إنه زر "تجاهل" في Outlook ، وتأكد من قراءة ما يفعله و تعلم كيفية استخدامها بحكمة).
ومع ذلك ، قللت من حجم البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه ، تذكر أن العمل الذي تقوم به الآن سيستمر لفترة طويلة في المستقبل.
إذا قمت بإعداد القواعد الخاصة بك لتصفية الرسائل ، فستحتفظ بالتحكم الكامل ، لكن قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ، إلا إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني مع أدوات مدمجة مفيدة للغاية لتصفية Outlook.com و Hotmail. ميزات مفيدة بشكل ملحوظ.
إذا كنت تفضل الحصول على بعض المساعدة ، فإن RemoveMe لبريد الويب يعمل عن طريق وضع زر "إلغاء الاشتراك" في عرض المعاينة لرسائلك ، لذا لا يتعين عليك فتحها للحصول على قائمة المراسلات.
هناك خيار أكثر تلقائيًا لتقليص بريد الاشتراك وهو استخدام Unroll.me ، وهي خدمة تساعدك على إلغاء الاشتراك في البريد التسويقي أو دمجه في خلاصة واحدة.
3. دمج الصور الرقمية
ربما كنت تحلم بإجراء ترتيبات كاملة لتنظيم الصور. ستحتاج إلى دمج صورك في خدمة واحدة (على سبيل المثال ، قم بتنزيل جميع صورك على Facebook أو Instagram وإضافتها إلى Flickr أو Dropbox ، على سبيل المثال ، أو محرك أقراص ثابت خارجي) ، بالإضافة إلى إضافة العلامات والتعليقات التوضيحية المناسبة لجعل صورك أسهل لإيجاد ومشاركة في وقت لاحق.
الأهم من ذلك ، تأكد من وضع سير عمل جديد في المستقبل. قم بتعيين قواعد لكيفية إضافة الصور إلى الموقع المركزي في الوقت المناسب في كل مرة تقوم فيها بتصوير صور جديدة ، وإجراء بعض التعديلات (الاقتصاص ، وحذف اللقطات السيئة ، وإضافة العلامات والتعليقات التوضيحية) أثناء عملية التحميل نفسها.
4. تتبع عملك في العمل
معظم الناس يريدون أن يكونوا أكثر إنتاجية وأفضل في وظائفهم مما هم عليه حاليا. أظل منتجًا وأتحكم في عملي من خلال تسجيل ما قمت به وما سأفعله. أستخدم جداول بيانات بسيطة جدًا لمتابعة ذلك ، على الرغم من أن هناك العديد من الأدوات الرائعة للعمل المنفرد والعمل التعاوني ، كون Asana مجرد أداة واحدة.
عندما تقوم بتسجيل مهامك ، سواء المعلقة أو المكتملة ، فإنها تمنحك صورة واضحة لما يجب عليك فعله وكذلك ما قمت به ، وهو مفيد عندما تحتاج لتبرير شيء ما في العمل ، مثل طلب معلومات إضافية الموارد أو الترويج.
5. تحديث كلمات المرور الخاصة بك
في وقت كتابتي لـ PCMag.com ، النصيحة رقم واحد حول التكنولوجيا التي أمتلكها للجميع هي "الحصول على مدير كلمات المرور!" سوف تجعل حياتك أسهل وتساعد على الحفاظ على هويتك آمنة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العديد من أفضل مديري كلمات المرور مجانيون.
بمجرد أن يكون لديك مدير كلمات المرور ، يمكنك تحديث جميع كلمات المرور الخاصة بك وجعلها فريدة ويصعب على أي شخص كسرها. قمت مؤخرًا بتنظيف 200 كلمة مرور تقريبًا في خمس جلسات مدة كل منها 30 دقيقة. دعني أخبركم أن راحة البال التي خرجت منها جعلت الأمر يستحق هذا الجهد.
6. تنظيف نظام الكمبيوتر الخاص بك
إذا كنت لا تعرف كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلا تقلق. ليس لديك ل. كل ما عليك القيام به هو تثبيت قطعة صغيرة من البرامج (وبعضها جيد تمامًا مجانًا) واتركها تقوم بمهمة تنظيم النظام لك. تعمل أفضل الأدوات المساعدة tuneup تلقائيًا ، وفي بعض الأحيان في غضون دقائق ، على جعل جهازك وبرامجه تعمل بشكل أسرع مرة أخرى.
يستغرق 10 دقائق يوم رأس السنة الجديدة لاختيار أداة tuneup ، وسوف تشكر نفسك طوال العام.
7. تحديث صورة ملفك الشخصي
لديّ نظرية مفادها أن استخدام صورة واحدة للملف الشخصي باستمرار عبر مواقع التواصل الاجتماعي والحسابات الأخرى عبر الإنترنت يمكن أن يساعد في تعزيز علامتك التجارية الشخصية. بالتأكيد ، لا يهتم الجميع بهذا النوع من الأشياء ، ولكن أصحاب الأعمال الصغيرة ووسائل الإعلام والترفيه ، وأي شخص مهتم بدفع حياتهم المهنية يمكن أن يستفيد منها.
أرغب في تحديث صورة ملفي الشخصي على الإنترنت مرة واحدة في السنة (لقد قمت بذلك أيضًا). إن بداية أو نهاية السنة توفر توقيتًا واضحًا لا ينسى للقيام بهذه المهمة.
8. إعادة ترتيب تطبيقات الهاتف الذكي أو بلاط ويندوز 8
مهمة التنظيف الرقمي هذه بسيطة للغاية ، حيث يمكنك القيام بها في الفراش أثناء تعليقك على رأس السنة الميلادية: إعادة تنظيم هاتفك الذكي أو تطبيقات Windows 8.
يعرف معظم الناس ما يريدون من مؤسسة التطبيق الخاصة بهم ، ولكن لا ينشغلون بتجميع التطبيقات بشكل مناسب لدرجة أنك تنسى الحيل السهلة ، مثل تحديد أولويات "النقاط الساخنة" (تلك المناطق التي تحوم فيها أصابعك بسهولة) بترتيب متعاقب.
راجع تلميحاتي لتنظيم تطبيقات iPhone ونصائح لترتيب مربعات Windows 8 للمزيد.
9. رقمنة الضرائب القديمة والأوراق
يمكن أن يكون الانتقال الورقي والمسح الضوئي لجميع أعمالك الورقية مهمة تستغرق عدة أيام ، ولكن يمكنك جعلها أكثر قابلية للتحقيق من خلال التركيز على نوع واحد فقط من الأوراق ، مثل الإقرارات الضريبية القديمة أو الفواتير.
إذا كنت لا تزال تحصل على إقرارات ضريبية ورقية ، فاستغرق 45 دقيقة إلى ساعة لفرز ملفات PDF والمسح الضوئي لها بقيمة السنوات القليلة الماضية ، بترتيب زمني عكسي. إذا احتجت إلى الرجوع إليها ، فستحتاج على الأرجح إلى أحدثها بدلاً من الأقدم منها.
10. الالتزام بالتقويم أو تطبيق المهام
يتمثل أحد المشروعات الكبيرة ذات القائمة الفارغة ليوم رأس السنة الميلادية في اعتماد تقويم واحد أو تطبيق لإدارة المهام ستلتزم باستخدامه. إذا كنت تواجه مشكلة في حفظ علامات التبويب على الوعود التي قطعتها ، فأنت مرشح مثالي. اختر تقويمًا واحدًا أو تطبيقًا واجبًا ، وتمسك به. يمثل New Year وقتًا مثاليًا للبدء من جديد باستخدام تطبيق جديد ، لذلك لا تقلق بشأن ترحيل جميع المواعيد والمهام القديمة إلى الخدمة الجديدة. مجرد الالتزام الجديد بالكامل.
يعجبني تقويم Google لأنه يتزامن بسهولة مع كل عميل تقويم آخر. ولإدارة المهام ، أنا شخصياً أستخدم Awesome Note ، ولكن هناك العديد من التطبيقات الرائعة التي تتمتع بنقاط قوة ونقاط ضعف مختلفة.
