الحصول على المنظمة: كيف قمت بتنظيف كلمات المرور الخاصة بي في 5 أسابيع

كم عدد كلمات المرور المعاد استخدامها؟ كم عدد كلمات المرور ضعيفة لديك؟ لسنوات ، اعتقدت أنني كنت متحكمًا تمامًا بكلمات المرور الخاصة بي ، لكن بعد ذلك ألقيت نظرة فاحصة على الواقع. كان أسوأ بكثير مما كنت أتخيل. لذلك قررت تنظيفها جميعًا ، مع التأكد من أنها كانت قوية وفريدة من نوعها. كل واحد آخر. إليك كيف فعلت ذلك.

(يمكنك قصص مثل هذا ، وكذلك البرامج التعليمية وإسداء المشورة في كتابي الإلكتروني "الحصول على المنظمة: كيفية تنظيف حياتك الرقمية الفوضى" المتاحة عبر Ganxy وتجار التجزئة الآخرين في الكتاب الإلكتروني.)

عادات قديمة

لم أتخيل أبدًا كم عدد كلمات المرور التي لدي بالفعل حتى بدأت باستخدام مدير كلمات المرور ، وهو أمر بالغ الأهمية لمشروع تنظيف كلمة المرور بالكامل.

لقد بدأت باستخدام Dashlane قبل حوالي عام. خلال الأسبوعين الأولين أو الثلاثة من كونك مستخدمًا لشبكة Dashlane ، شعرت باستمرار بالمقاطعة من قِبل Dashlane عندما كنت أحاول مواصلة عملي. في كل مرة أقوم فيها بتسجيل الدخول إلى موقع ما ، يسأل Dashlane ما إذا كان يمكنه التقاط بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بي وحفظها بالنسبة لي - وقلت نعم لأن هذا هو الهدف من استخدام مدير كلمات المرور. ومع ذلك ، كانت الانقطاعات مزعجة.

في البداية ، لم أغير أي من عاداتي في حفظ كلمات المرور والحفاظ عليها. لقد قمت دائمًا بتغيير كلمات المرور التي تحمي حساباتي الأكثر أهمية (البنوك وبطاقات الائتمان والبريد الإلكتروني) كل بضعة أشهر واستخدمت نفس كلمة المرور وهمية للحسابات التي لا أهتم بها حقًا.

بعد بضعة أسابيع ، تخطيت العقبة الأولى مع دشلان. تحتوي الآن على جميع كلمات المرور للحسابات التي استخدمتها بانتظام ، لذا قاطعني ذلك بشكل أقل وأقل. لذلك قمت بعمل عادة جديدة: اسمح لي الآن لشبكة Dashlane أن تخترع كلمات المرور لأي حسابات جديدة قمت بإنشائها. لم أفعل أي شيء (حتى الآن) لتغيير حساباتي القديمة ، ولكن حصلت حسابات جديدة الآن على العلاج الجديد: كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها أنشأتها Dashlane.

كيف قمت بتقييم مأزق كلمة المرور الخاصة بي

تحتوي Dashlane على لوحة معلومات تعرض إحصائيات حول كل كلمات مرورك ، وعندما بدأت في استكشاف هذه الميزة لأول مرة ، فكرت ، "اه ، اه".

قالت لوحة القيادة إن لدي 45 كلمة مرور ضعيفة بالإضافة إلى 37 كلمة معاد استخدامها! ييكيس.

في وقت ما في شهر أغسطس ، قررت إنشاء مشروع بنفسي حول هذه الفكرة بأكملها وهي تنظيف كلمات المرور الضعيفة و 37 المعاد استخدامها هذه. لذلك حددت هدفًا واضحًا: إصلاح 10 كلمات مرور في نهاية كل أسبوع حتى تنتهي المهمة.

تداخل الارقام

شعرت باليقين من أن جميع كلمات المرور المعاد استخدامها البالغ عددها 37 كانت أيضًا غالبية كلمات المرور التي تم اعتبارها "ضعيفة". بمعنى آخر ، كان لدي ما مجموعه 45 كلمة مرور فقط لتنظيفها ، وليس 82. إذا كان بإمكاني التنفيس عن عشرة كل أسبوع ، فقد انتهيت من ذلك في خمسة أسابيع.

خلال عطلة نهاية الأسبوع الأولى من مشروع التنظيف هذا ، وجدت أن تغيير عشر كلمات مرور استغرق حوالي 30 إلى 45 دقيقة ، وهذا يتوقف على مقدار استكشاف الأخطاء وإصلاحها الذي كان علي القيام به. وهكذا ، استغرق المشروع بأكمله في مكان ما بين 2 ساعة و 30 دقيقة و 3 ساعات و 45 دقيقة. هذه ليست مهمة صغيرة ، لذلك أنا سعيد لأنني قسمتها إلى جلسات يمكن التحكم فيها.

لذلك لمدة خمسة أسابيع ، عملت للتو من خلال قائمة كلمات المرور السيئة التي قدمتها Dashlane. لم أعمل بالضرورة بالترتيب لأن بعض الأيام كان لدي وقت لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها أكثر من غيرها. إذا كنت ضيقة في الوقت المناسب وضربت عقبة ، سأترك الأمر للدورة التالية. لقد تابعت عدد كلمات المرور التي قمت بتحديثها في جلسة واحدة بمشاهدة رقم كلمة المرور الضعيفة "45" الذي يتراجع ببطء. بمعنى آخر ، كانت الجلسة الأولى كاملة عندما غيرت Dashlane الرقم إلى 35. تم الانتهاء من الجلسة الثانية عندما بلغت 25.

سير العمل في المشروع

عندما بدأت في تغيير كلمات المرور الخاصة بي ، قمت بتطوير شيء من سير العمل.

لقد وجدت أنه ساعد بشكل كبير على وجود جهاز iPhone الخاص بي أثناء تحديث كلمات المرور الخاصة بي. ذلك لأنني وجدت أنه من الفاعل للغاية إعادة المصادقة على التطبيقات التي أتركها مسجلاً الدخول على هاتفي في نفس الوقت الذي قمت فيه بتحديث كلمة مرور حساب الويب."

سير العمل الأكثر كفاءة بالنسبة لي هو:

• حدد كلمة مرور سيئة في مدير كلمات المرور
• تغيير كلمة المرور التي تم تحديدها عبر الإنترنت (والتي لم تكن واضحة دائمًا ، كما سترى)
• إذا واجهت أي مشاكل (مثل تلك الموضحة لاحقًا) ، فسأحاول إعادة تسجيل الدخول فقط للتأكد من حفظ كلمة المرور الجديدة بدقة
• عند الاقتضاء ، افتح تطبيق الجوال أو الإعداد في نظام التشغيل iOS وأعد المصادقة على الفور بكلمة مرور جديدة.

نصيحة: حافظ على فتح البريد الإلكتروني

لاستعادة كلمات المرور المفقودة ، والتي كان علي أن أفعل أكثر مما توقعت ، أدركت بسرعة أن سير العمل الخاص بي كان أكثر سلاسة عندما أبقيت جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بي مفتوحة. على سبيل المثال ، في بعض الأحيان ، لن تتم مزامنة Dashlane فورًا مع كلمة المرور التي تم تعيينها حديثًا ، وسيتعين علينا متابعة عملية استرداد الوصول إلى الحساب عبر البريد الإلكتروني مرة أخرى لتعيين كلمة مرور جديدة أخرى.

مشاكل ومضايقات

ربما كانت المشكلة غير المتوقعة التي واجهتها هي أن ليس لكل مواقع الويب خيار "تغيير كلمة المرور". بالنسبة لهؤلاء ، وجدت أنه يتعين عليك عادة التظاهر بأنك فقدت كلمة مرورك للحصول على التحقق من البريد الإلكتروني لتعيين كلمة مرور جديدة. حدث هذا مع TweetDeck وعلى سبيل المثال فقط مثالين.

لقد واجهت أيضًا مشكلة في العثور على خيارات لتحديث كلمة المرور الخاصة بي على التطبيقات المحمولة فقط. على سبيل المثال ، كان لديّ كلمة مرور غير صالحة لـ Any.do ، والتي أستخدمها بشكل أساسي على جهاز iPhone ولا يحتوي على واجهة ويب. لا يوجد خيار "تغيير كلمة المرور" في إعدادات التطبيق. لذلك ليس هناك طريقة واضحة لتغيير كلمة المرور الخاصة بك. لقد قمت بتثبيت التطبيق الآخر الذي يحتوي عليه Any.do ، وهو مكون إضافي لـ Any.do لمتصفح Chrome ، ووجدت أخيرًا زر "فقدت كلمة مروري" أرسل لي إشعارًا بالبريد الإلكتروني مع رابط لإنشاء كلمة مرور جديدة.

مثل هذه الحالات كانت أكثر شيوعا مما كنت أتوقع. عندما وقعت ، جعلت بالتأكيد أثرت في كفاءة وقتي. لهذا السبب استغرق الأمر 45 دقيقة لتحديث عشر كلمات مرور.

مشكلة ثانوية أخرى حدثت عدة مرات كانت عندما لم تتم مزامنة Dashlane بشكل جيد. عندما تختار Dashlane كلمة مرور جديدة لك ، فإنها لا تظهر لك ما هي كلمة المرور هذه. كل ما تراه على الشاشة هو النقاط. لذلك أنت لا تعرف أن كلمة المرور الجديدة هي.

عدة مرات ، لم يحفظ Dashlane أو مزامنة كلمة المرور التي تم إنشاؤها حديثًا مرة أخرى إلى التطبيق المثبت ل Dashlane على جهاز الكمبيوتر الخاص بي (عندما يكون ناجحًا ، يظهر إشعار منبثق في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة). إذا حدث خطأ ما ، فإن حساب الويب يعرف كلمة المرور الجديدة ولكنك لا تعرف أنت ولا Dashlane. عندما حدث هذا لي ، انتهى بي الأمر بالقيام بعملية "كلمة المرور المفقودة ، إعادة التعيين عبر البريد الإلكتروني" ، والتي أضفت المزيد من الوقت والمزيد من العمل إلى مشروعي.

النهائي تمتد

بحلول نهاية الأسبوع الرابع ، كنت أشعر أنني بحالة جيدة. كنت في المنزل تمتد. ومع ذلك ، فقد تدحرجت نهاية الأسبوع في خمسة أيام ، وأدركت أنني لن أحصل أبدًا على 100 درجة في كلمة المرور الخاصة بي في دشلان.

المشكلة؟ اثنان من عمليات تسجيل الدخول إلى الحساب التي قمت بحفظها في Dashlane ليست في الواقع من عملي إنها مخصصة لحسابات الوسائط الاجتماعية التي يديرها شخص آخر أستخدمه من وقت لآخر. لا يمكنني تغيير كلمات المرور هذه لأنها ليست كلماتي للتغيير.

تسجيل دخول آخر يعيقني عن كلمة المرور المثالية هو مكتبة نيويورك العامة ، التي تطلب مني رقم تعريف شخصي مكون من أربعة أرقام. يعتقد Dashlane أنه يمكنني القيام بعمل أفضل من PIN المكون من أربعة أرقام. موقع NYPL الإلكتروني ، من ناحية أخرى ، يقيدني إلى رقم PIN المكون من أربعة أرقام. هناك أربعة استثناءات ، وقد بدا أن دشلان على ما يرام. تظهر جميع قراءات لوحة القيادة باللون الأخضر ، في حين كان هناك سابقًا مزيج من اللون الأحمر والبرتقالي هناك أيضًا. درجة الأمن من 94.3 في المئة يجب أن تكون جيدة بما فيه الكفاية. إنه بالتأكيد رقم يمكنني العيش معه.