كن منظمًا: قم بإعداد مكتبك اللاسلكي

دعنا نقول أن لديك مكتب منزلي أو مكتب أعمال صغير. تريد إقناع العملاء بمساحة عالية التقنية خالية تمامًا من الفوضى والأسلاك. كيف تتخلص من كل هذه الكابلات والأسلاك لتوصيل جميع أجهزتك لاسلكياً؟

مع قدرات Wi-Fi و Bluetooth وجهاز توجيه جيد حقًا ، فإن إنشاء مكتب لاسلكي ليس بالأمر الصعب. ولكن هذا يعني البدء مع الأجهزة المناسبة.

ما هو أهم عملية شراء؟

سألت اثنين من خبراء التكنولوجيا الذين يعرفون عن الأعمال الصغيرة ، زميلي فهميدة راشد وسمارة لين ، ما هو العنصر الأكثر أهمية الذي يجب شراؤه قبل إنشاء مكتب لاسلكي.

يقول راشد: "أهم جهاز هو جهاز التوجيه. بدون جهاز واحد ، لا توجد شبكة". حقيقي بشكل كافي. بالنسبة إلى مكتب صغير به عدد قليل من الموظفين (أو واحد فقط) ، يكون جهاز التوجيه هو محور كل النشاط.

"بناءً على الإعداد الخاص بك ، قد تضطر إلى شراء جهاز التوجيه الخاص بك ، أو قد يقوم مزود خدمة الإنترنت بتوفيره لك. إذا كان لديك DSL ، فأنت بحاجة إلى جهاز توجيه للاتصال بالمودم. بعض مزودي خدمة الإنترنت يوفرون مودم DSL مع جهاز توجيه مضمن يقول رشيد.

يجب أن يدعم جهاز التوجيه شبكة Wi-Fi ، رغم أن بعض الميزات الأخرى ستكون في متناول يديك أيضًا. يقول رشيد: "ليس لدي أي تفضيل شخصي حول 802.11ac أو N أو أي شيء آخر ، ولكن يجب أن يكون لدى أي شركة صغيرة جهاز توجيه يتيح لك تشغيل جدار الحماية. هذا مجرد أمان أساسي".

يضيف لين: "أوصي بموجه باستخدام VPN ، وجودة الخدمة لضبط حركة مرور البيانات مثل VoIP لأغراض الاتصال الهاتفي مثل Skype". تتضمن بعض أجهزة التوجيه عالية الدرجات التي توصي بها Lynn للشركات الصغيرة ، جهاز التوجيه الذكي Netgear Nighthawk AC1900 (WiFi R7000) و Asus RT-AC66U ثنائي الموجات 3x3 802.11AC Gigabit Router. كما أنها تحب جدار حماية Cisco RV110W Wireless-N VPN.

إذا كنت بحاجة إلى تجديد معلومات حول كيفية تكوين الجهاز نفسه ، فإن Lynn لديه مقال وفيديو رائع (أدناه) يوضح كيفية إعداد جهاز توجيه لاسلكي خطوة بخطوة.

يحدث إعداد الموجه كمحور لجميع الأنشطة المتصلة بالشبكة في ست خطوات أساسية:

• توصيل جهاز التوجيه
• الوصول إلى واجهة جهاز التوجيه عبر الويب وتأمين الإعدادات الخاصة بك
• تغيير كلمة المرور الافتراضية ، وتكوين إعدادات الأمان الأخرى وعناوين IP
• تكوين DHCP Reservation ، إذا كنت تستخدم NAS (انظر القسم التالي)
• اقامة تقاسم وغيرها من الضوابط
• إعداد حسابات المستخدمين لك ولموظفيك.

يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول هذه الخطوات لإعداد شبكة هنا.

لدى Lynn المزيد من المؤشرات حول كيفية شراء جهاز توجيه لاسلكي ، بالإضافة إلى توصيات بشأن أفضل 10 أجهزة توجيه لاسلكية وأفضل أجهزة توجيه 802.11ac. لديها أيضًا بعض النصائح حول ما إذا كنت تحتاج إلى 802.11ac ، لأنه ليس كل شخص يفعله.

معدات أخرى

ووفقًا لرشيد ، فإن ثاني أهم قطعة من المعدات هو جهاز NAS أو نوع من ملفات الملفات يمكن لأي شخص في المكتب الوصول إليه لاسلكيًا. يمكن أن يكون NAS جهازًا منفصلاً ، أو يمكن تضمينه كميزة في جهاز التوجيه الخاص بك.

وتقول: "لا ترغب في مشاركة جهاز كمبيوتر والسماح لعدة أشخاص بالوصول إلى محركات الأقراص الصلبة لبعضهم البعض". لكي تكون متصلاً لاسلكيًا بـ NAS من كمبيوتر سطح مكتب (بدلاً من كمبيوتر محمول أو جهاز محمول) ، قد تحتاج إلى شراء دونجل لاسلكي USB يسمح لجهازك بالوصول إلى الشبكة.

بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة أو الصغيرة ، تعد NAS خيارًا أفضل من أجهزة شبكة منطقة التخزين (SAN) ، على سبيل المثال ، لأن NAS عادة ما تكون أقل تعقيدًا في الإعداد وتتطلب قدرًا أقل من التكوين والمعرفة الفنية. لمزيد من النصائح حول ما يجب البحث عنه في NAS ، راجع كيفية شراء NAS. وإذا كان لديك بالفعل NAS وكنت تتعلم خصوصيات وعموميات ، فقد ترغب في التحقق من هذا التفسير لمستويات RAID.

توجد قطعة أخرى موصى بها من المعدات التي يقترحها Lynn في سماعات رأس ذات جودة عالية خالية من اليدين تتيح لك إجراء المكالمات الهاتفية وأخذها لاسلكيًا ودون تحطيم هاتفك المحمول على وجهك.

هناك اعتبار آخر لأصحاب الأعمال الصغيرة وهو القدرة على الاتصال بالمكتب الساخن ، أو استخدام جسر صوتي يتيح إجراء المكالمات إلى خط أرضي أو رقم هاتف أساسي للتوجيه إلى جهاز آخر لاسلكيًا أينما ذهبت. يخدم هذا الجهاز الجديد الذي سيتم طرحه قريبًا من Swissvoice يسمى Voice Bridge هذا الغرض مع دمج جهات الاتصال المدرجة في هاتفك المحمول أيضًا.

أبسط ، استخدم Google Voice. يقول رشيد: "Google Voice يعمل جيدًا بشكل خاص في المكاتب المنزلية". "يمكنك إعادة توجيه رقم الهاتف إلى خطوط أرضية أو هواتف محمولة أو التبديل بينهما. باستخدام سماعة USB جيدة ، يمكنك إجراء مكالمات من جهاز الكمبيوتر أيضًا."

الطابعة ، الماسح الضوئي ، الفاكس؟

قد تكون إحدى المعدات الأخرى التي يمكن أن تكون مركزية في مكتبك اللاسلكي هي طابعة متعددة الوظائف - أو ربما لا. "إن الطابعة اللاسلكية ليست ضرورية ،" كما يقول رشيد ، نظرًا لأن العديد من أجهزة NAS ستعمل كخادم طباعة ، لذلك يمكنك فقط توصيل الطابعة و voilà. يمكنك الوصول إليها لاسلكياً. لا يؤلمها توصيل طابعة لاسلكية. إذا كان الأسوأ هو الأسوأ ، فيمكنك توصيل الطابعة مباشرة بجهاز كمبيوتر ، ثم تشغيل مشاركة الطابعة في Windows ".

إذا كنت تبحث عن إبقاء الطابعة اللاسلكية على الشبكة ، فراجع توصياتنا بشأن أفضل 10 طابعات لاسلكية.

نصيحة أخرى

أثناء قيامك بشراء المعدات وإعدادها في مكتبك اللاسلكي ، توصي Lynn بأن تضع في اعتبارك أمرين: الأمن والنمو المستقبلي لنشاطك التجاري.

من الناحية الأمنية ، تأكد من أن أي تطبيقات تستخدمها تستفيد من HTTPS وتشفير بياناتك. بالنسبة للنمو ، ابحث عن المعدات التي تمنحك المجال لتوسيع نطاق عملك ، مثل NAS القابل للتوسيع والذي يتيح لك إضافة المزيد من سعة التخزين ، أو جهاز التوجيه المتطور الذي لن يصبح قديمًا في عام أو عامين عندما يمكنك فجأة لديك عشرة موظفين بدلا من اثنين فقط.