فيديو: من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل Ø§Ù„Ø (شهر نوفمبر 2024)
سواءً قمت بتقديم ضرائبك بنفسك أو دفعت محاسبًا للحصول على مساعدة مهنية ، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به لجعل العملية تسير بسلاسة - وتأكد من عدم تفويتك لأي أموال أو إعفاءات ضريبية - هو تنظيم مستنداتك الضريبية. ولكن كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟
مثل العديد من المهام التنظيمية ، فإن الحصول على ضرائب بالترتيب عادةً ما يجب أن تعيشها على مدار السنة ، بدلاً من مهمة تنظيف واحدة. كما سترى ، إنها لعبة تتحرك للأمام والخلف.
ابدأ بالمضي قدمًا
على الرغم من أن الموعد النهائي لتقديم ضرائب الدخل في الولايات المتحدة هو 15 أبريل ، إلا أنه يجب عليك بالفعل بدء تنظيم الضرائب الخاصة بك في الأول من كانون الثاني (يناير) ، أي في العام المقبل. ابدأ بتطوير عادات جديدة لحفظ نماذج التبرعات والإيصالات للنفقات المؤهلة والمستندات الأخرى للعام الحالي. بمعنى آخر ، ابدأ في تنظيم إيصالات 2014 التي ستقدمها في عام 2015.
في الكثير من المشاريع التنظيمية ، من السهل توجيه انتباهك إلى الأعمال المتراكمة ، ولكن غالبًا ما يكون من المفيد إنشاء نظام أفضل للمضي قدمًا. سيكون تاريخ تقديم العام المقبل هنا قبل أن تعرفه.
لقد بدأت بالفعل مجلد باسم "ضرائب 2014". بمجرد أن يكون لدي مستند ينتمي إلى هذا المجلد ، مثل إيصال عبر البريد الإلكتروني من التبرع عبر الإنترنت ، سأضعه هناك على الفور. إذا كان لدي مستند ورقي ، فسوف أتركه في مجلد أعلى الماسح الضوئي الخاص بي حتى نهاية الأسبوع ، عندما تكون لدي فرصة لرقمنة وإضافته إلى المجلد الظاهري أيضًا.
إن وضع هذه المستندات في مكانها بسرعة ، كما تقوم بجمعها ، هو حقًا المفتاح لجعل الضرائب أسهل في وقت لاحق. (للحصول على مزيد من أفضل الممارسات حول إدارة مجلدات الكمبيوتر ، راجع الحصول على المنظمة: استخدام المجلدات لفك سطح المكتب.)
يجب عليك الحفاظ على ورقة الأصل؟
لنفترض أنك تفحص مستندات الضرائب الورقية. يجب أن تبقي النسخ الأصلية ، أيضا؟
يقول كريس باربيير: "عندما يقوم الأشخاص برقمنة الورق ، فإنهم يشعرون أحيانًا بأنهم مضطرون للاحتفاظ بالأصول الأصلية ، لكن فيما يخص مصلحة الضرائب والحكومة ، فإن النسخ الرقمية للإيصالات والمستندات مقبولة". يشغل باربيير منصب نائب رئيس إدارة المنتجات في The Neat Company ، والذي يصنع منتجات الماسح الضوئي لسطح المكتب Neat ، مثل ماسح المستندات NeatConnect ، وحل التخزين NeatCloud عبر الإنترنت. وكان أيضا اتفاق السلام الشامل لعدة سنوات. أحد مجالات التخصص في Neat هو اكتشاف أنواع معينة من المستندات الضريبية ووضع علامات عليها تلقائيًا عند مسحها ضوئيًا.
تنظيم حسب السنة ، ثم الشهر ، وأخيرا فئة الضرائب
بالنسبة لجميع مستنداتك ، الورقية والرقمية ، قم بتسمية المجلدات الخاصة بك حسب السنة الضريبية - وليس السنة التي تقوم فيها بتقديم هذه النماذج.
توصي باربييه بالتسلسل الهرمي التالي لمزيد من التصنيف والتنظيم:
- عام
- الشهر أو التاريخ
- الفئة الضريبية (أي ، حيث ستظهر الوثيقة على الضرائب الخاصة بك).
يقول باربييه ، إذا دفعت محاسبًا لإعداد ضرائبك ، فإن طريقة التصنيف هذه قد تؤدي في النهاية إلى توفير المال لأنك نظمت جميع المستندات بالفعل لصالحه ، وبالتالي ستكون ساعات الدفع أقل. "أنت لا تريد أن تدفع للمحاسب لتنظيم صندوق للوثائق" ، كما يقول.
انظر للخلف
عندما يحين الوقت لتقديم ضرائبك ، يبدأ معظم الأشخاص بالرجوع إلى الوراء في ملفات العام السابق (ما لم يكن الأمر سيئًا بالطبع). ما لم تكن أنت أو عملك قد حدث تغيير كبير في الوضع (مثل شراء منزل أو الزواج) ، فمن المرجح أن تكون الاستقطاعات والنماذج التي تقوم بتقديمها في هذا العام مماثلة أو مماثلة للعام السابق. استخدم هذه النماذج القديمة كإرشادات ، مثل قائمة التحقق ، للتأكد من أنك لا تفوت أي شيء.
إذا قمت بتقديم الضرائب الخاصة بك بنفسك ، يمكنك إلقاء نظرة على قائمتنا لأفضل برنامج ضريبي لعام 2014. للحصول على خدمات إعداد وتسجيل الضرائب على الإنترنت مجانًا ، يكون اختيار المحررين لدينا مجانيًا من TaxACT وللخدمات المدفوعة ، فإن TaxACT Ultimate Bundle هي المحررين لدينا ' خيار. (لاحظ أن PCMag لا توصي جميع دافعي الضرائب في الولايات المتحدة باستخدام خدمة حفظ الضرائب عبر الإنترنت. في كثير من الحالات ، خاصة بالنسبة لأي شخص لديه إقرارات ضريبية معقدة ، يعد معد الضريبة البشرية خيارًا أكثر أمانًا.)
بناءً على هذه المراجعات ، قدمت ضرائب 2012 و 2013 باستخدام TaxACT ، والتي لديها خيار لاستيراد معلومات السنة السابقة للمساعدة في إرشادك خلال العام الحالي. أحببت أيضًا أنه في TaxACT ، كان من السهل استخدام أدوات المساعدة للبحث عن نموذج فائدة الرهن العقاري الذي كنت أمتلكه ولكن لم أتلقاه تلقائيًا لأنني تابعت معالج إعداد الضرائب. لقد كتبت للتو رقم المستند ، وأخذني رابط إلى الصفحة التي يمكنني إدخال المعلومات بها.
النسخ الاحتياطي ومسح الخروج
إذا كنت تطمح إلى أن تعيش حياة خالية من الأوراق وقمت بقطع جميع مستنداتك الضريبية الورقية الحساسة ، فيجب عليك نسخ نسخة احتياطية من الضرائب الرقمية.
يقول باربييه "بعض الناس يخشون استخدام السحابة لشيء حساس مثل المستندات الضريبية ، لكنك تريد دائمًا الحصول على نسخة احتياطية في مكان ما ، سواء كان جهاز كمبيوتر آخر أو محرك أقراص خارجي أو السحابة". وبالتأكيد ، هناك الكثير من خيارات البرامج لمساعدتك في عمل نسخة احتياطية من بيانات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن مع المستندات الحساسة مثل النماذج الضريبية ، هل تحتاج إلى اتخاذ أي احتياطات إضافية؟
يشعر مارك جريس ، نائب رئيس قسم الأعمال التجارية العالمية للمستهلكين لـ Absolute Software (والذي يُعد برنامج LoJack لأجهزة الكمبيوتر المحمولة) ، أقل قلقًا بشأن المعلومات الموجودة في السحابة وأكثر قلقًا بشأن النسخ المنسية للوثائق المتبقية على هاتفك الذكي أو الكمبيوتر. لنفترض أنك التقطت صورة سريعة لنموذج W2 وحمّلتها على Evernote ، حيث تجعل OCR الصورة قابلة للبحث فيها. تبدو فكرة رائعة ، لكن من المحتمل أن تظل الصورة موجودة على هاتفك أيضًا. يقول غريس: "في اللحظة التي تلتقط فيها صورًا لمستنداتك الحساسة ، فإنك تعرض نفسك للخطر. لا توجد وسيلة للتغلب على هذا السيناريو".
يقول جريس: "من الواضح أن هناك صناعة ضخمة تدور حول رقمنة الضرائب ، لكنني أعتقد أن عليك توخي الحذر حيال ذلك." يقول إنه عليك تحمل بعض المسؤولية ، لحذف نسخ من المستندات التي قد توجد في أماكن ستنسى ، مثل لفة كاميرا هاتفك.
بالإضافة إلى دعم الضرائب الخاصة بك ، توصي غريس باستخدام خدمة على كل من أجهزتك المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تسمح لك بمسحها عن بُعد في حالة فقدها أو سرقتها. "اللصوص مهتمون بالعثور على بياناتك عندما يسرقون جهازًا."
نقود في البنك
نأمل أن تحصل على استرداد ضريبة الدهون هذا العام. عندما تكون نتيجة الإقرار الضريبي في مصلحتك ، فكلما أسرعت في تقديم ملف ، وبصفة عامة ، كلما حصلت على هذا المبلغ بسرعة أكبر. إذا قمت بتنظيم الإيصالات والمستندات والأوراق الخاصة بك الآن لتقديمها في العام المقبل ، فربما تحصل على مبالغ نقدية في العام المقبل في وقت أقرب. وكلما كانت الأموال بين يديك ، كلما كان بإمكانك البدء في كسب دخل الفائدة… والتي يمكنك الإبلاغ عنها في العام التالي.
