Hightail استعراض الأعمال والتقييم

ركز معظم المنافسين في تقرير مراجعة إدارة المستندات هذا على إدارة تخزين وتصنيف مستندات العمل النموذجية بالإضافة إلى سير العمل حول هذه الملفات. تميز Hightail عن نفسها من خلال التركيز على جمهور أضيق ، أي جمهور الشركات الإبداعية ، مثل الوكالات الإعلانية أو محلات تصميم الرسوم. للعمل هناك ، كان على Hightail أن يركز جهوده لبناء الميزات حول احتياجات "مستندات" مختلفة قليلاً ، إلى حد كبير الصور وملفات الفيديو. تم الاستحواذ على الشركة من قبل OpenText في فبراير 2018 ومنذ ذلك الحين قامت بتجديد هيكل التسعير الخاص بها ، والذي يبدأ الآن بسعر 12 دولارًا شهريًا لمستوى Pro. إذا كان تركيز شركتك على النواتج الإبداعية ، فإن Hightail Business تستحق نظرة ؛ ومع ذلك ، من الأفضل للشركات التي لديها احتياجات عامة أكثر للوثيقة أن تنظر إلى الفائزين في اختيار المحررين لدينا في هذا المكان ، Ascensio System OnlyOffice و {ZIFFARTICLE id = "337616"}} Microsoft SharePoint Online .

هايتيل التسعير

منذ استحواذها على OpenText ، غيرت HIghtail هيكل التسعير الخاص بها ، وقسمت عروضها إلى 4 مستويات تسعير. هناك طبقة خالية دائمًا ، تسمى لايت. في حين أن هذه الميزة ضعيفة نسبيًا ، فقد تكون كافية للمحلات التجارية الصغيرة جدًا أو العمليات الفردية. يبلغ حجم الملف 100 ميجابايت في لايت ، في حين أن مساحة التخزين السحابية الإجمالية لحساب تصل إلى 2 غيغابايت (GB).

التالي هو الفئة الاحترافية التي تبلغ 12 دولارًا شهريًا. تهدف هذه الفئة أيضًا إلى تشغيل مشغل فردي ، ولكنها تدعم الملفات التي تصل سعتها إلى 25 جيجابايت وتخزين غير محدود للحساب. كما يضيف المزيد من القدرات حول الأمن والدعم. الطبقة الأولى التي يمكن استخدامها حقًا من جانب الشركات متعددة الموظفين هي فئة الفرق ، التي تبلغ 28 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. هنا ، يمكنك أيضًا الحصول على سعة تخزينية غير محدودة للحساب مع دعم لأحجام الملفات حتى 50 جيجابايت. هناك أيضًا ميزة أكثر ثراءً حول الأمان والأتمتة والتحرير. ومع ذلك ، فإن الإحباط بالنسبة للكثيرين هو أنك لن تحصل على مكون إضافي من Adobe Photoshop أو Illustrator إلا إذا اخترت أعلى مستوى تسعير من Hightail ، Business. يمكنك الحصول على كل الأشياء الجيدة هنا ، بما في ذلك ليس فقط مكونات Adobe الإضافية ولكن أيضًا دعم الأولوية وتسجيل الدخول الأحادي (SSO) والقدرة على التعامل مع أحجام الملفات حتى 100 جيجابايت. لسوء الحظ ، يبدو أن تسعير هذه الفئة "مخصص" ، مما يعني عادة أنك ستحتاج إلى التفاوض مع مندوب مبيعات Hightail.

إدارة الوثائق للتصميمات

تركز معظم مجموعات إدارة المستندات بحق ميزاتها على المهام التي يتم تنفيذها عادة على مستندات المكتب ، مثل التحرير في المتصفح وتتبع التغييرات. حتى ميزات الأمان والتوافق المتقدمة المضمّنة في الأجنحة المتقدمة مثل Microsoft SharePoint Online ، تم تصميمها جميعها لسيناريو أعمال نموذجي يقوم فيه المستخدمون بمهام وثيقة نموذجية مثل النسخ أو التحرير أو النقل أو الطباعة أو المشاركة.

على الرغم من أن Hightail Business يمكن أن يعمل مع مستندات مكتبية قياسية ، إلا أن ذلك لا يمثل حافزًا. حيث تتيح لك مجموعات إدارة المستندات مثل Ascenscio System OnlyOffice و Microsoft SharePoint Online التعليق على مستندات معالجة النصوص وجداول البيانات ، يوفر Hightail Business أدوات لتسليط الضوء على أجزاء من صورة أو مقطع من مقطع فيديو لتوفير سياق للتعليقات. يمكن أيضًا الاستفادة من هذه الأدوات في بعض تنسيقات مستندات Office القياسية ، مما يتيح لك تمييز أجزاء من المستند وتطبيق التعليقات. لكن فقط لا تتوقع إجراء تعديلات على المستند في السطر. يعمل Hightail Business مع أنواع الملفات التالية: MOV و JPG و PNG و MP3 و DOCX و PPT و Adobe Illustrator (AI) و PDF.

يوفر Hightail Business بضعة خيارات مختلفة لتنظيم الملفات. المشاريع هي الكيان التنظيمي الأعلى المستوى وهي مثالية لاستهداف عميل أو منتج معين. توفر المساحات مستوى إضافيًا من إمكانات الإدارة ويمكن إضافتها إلى مشروع أو استخدامها بمفردها. يتيح لك كلا الكيانين إدارة الوصول ، مثل أعضاء الفريق الذين يمكنهم المساهمة ومن يشارك في عملية الموافقة. في نهاية جهد التصميم ، يمكن أرشفة المسافات وإزالتها من العرض ولكن يتم حفظها للرجوع إليها. وفي الوقت نفسه ، يتم حذف المشاريع ببساطة وتختفي في غياهب النسيان.

تبسيط العملية الإبداعية

سواء كنت متجراً إبداعياً لشخص واحد أو عضواً في فريق تصميم الشركات ، فإن جزءًا كبيرًا من عبء العمل الخاص بك قد يتضمن التواصل مع العملاء لضمان توافق خيارات التصميم مع موافقتهم. من المحتمل أيضًا أن تكون قد واجهت مشكلة في التواصل مع عملائك ، حيث فقدت متطلبات التصميم بطريقة ما في الترجمة وكان يجب إجراء قدر من إعادة التصميم. يمكن لشركة Hightail Business أن تقدم بعض الأدوات لتحسين هذه الميزة مع العملاء من خلال استخدام طلبات الموافقة. من خلال تحديد ملفات العملاء ، يمكنك إرسال طلب موافقة للعملاء ، أو طلب منهم قبول التغييرات التي أجريتها أو تقديم تعليقات على المناطق التي لا تزال بحاجة إلى العمل. يمكنك أيضًا إدارة الأذونات على المساحات ككل ، والسماح للعملاء أو أعضاء الفريق بمتابعة التقدم والتفاعل في الوقت الفعلي.

مهمة شائعة أخرى للمهنيين المبدعين هي تلقي الملفات من العملاء لاستخدامها في أعمالهم الفنية أو الفيديو. هذا يمكن أن يكون أي شيء من شعارات الشركات إلى البرامج النصية عبر الصوت إلى الصور. نظرًا لطبيعة أنواع الملفات التي يتم التعامل معها ، فإن البريد الإلكتروني ليس الطريقة المثلى لنقل الملفات بسبب حجم الملف. يتمثل أحد الخيارات التي يدعمها Hightail Business في التكامل مع حلول التخزين السحابي مثل Dropbox Business أو Google Drive for Work أو Microsoft OneDrive for Business. يتيح استخدام هذه الخيارات للعملاء مشاركة ملفاتهم باستخدام هذه الخدمات ، وعند هذه النقطة يمكنك الوصول إليها في Hightail Business.

خيار آخر يوفر Hightail Business هو ميزة الإرسال. يتيح لك Uplink تكوين عنوان URL مخصص ، والذي يمكنك توفيره للعملاء لتحميل الملفات مباشرة إلى مثيل Hightail Business. لتحميل الملفات ، يمكنك تحديد الملفات ، وسحبها وإفلاتها واستيرادها. بمجرد التحميل ، يمكنك نقل الملفات إلى مساحة أو مشروع ، تقديم تعليقات ، أو عرض سجل المراجعة. ك الإرسال يمكن تكوينه مع الاحتفاظ بالملف ، مما يتيح لك إزالة الملفات تلقائيًا بعد فترة من الوقت.

Hightail Business لا يقتصر فقط على التفاعل مع العملاء. يمكن إدارة مهام الفريق باستخدام قائمة مهام ضمن مساحة. يمكن تعيين قوائم المهام هذه لأعضاء الفريق جنبًا إلى جنب مع تاريخ الاستحقاق وتذكير. يمكن لأعضاء الفريق وضع علامة على عناصر المهام على النحو الذي تم القيام به ، ويمكن تتبع التقدم المحرز داخل المساحة. ليست شاملة مثل الحل الحقيقي لإدارة المشروع ، ولكن بالنسبة للمهام الأساسية لإدارة العمل ، فهي إضافة سهلة الاستخدام.

الفنانون هم الناس ، أيضا

لا يهدف Hightail Business إلى التنافس المباشر مع Microsoft SharePoint Online أو حتى Ascensio System OnlyOffice ، حيث إنه يركز بشكل مباشر على الأنواع الإبداعية التي تسعى إلى تبسيط العمل الذي تؤديه وجعل تفاعل العملاء أكثر كفاءة وفعالية. ستمكّن ميزاته ، مثل طلبات الموافقة والوصلة الصاعدة وقوائم المهام ، فريقك الإبداعي من تحديد أولويات العمل وتسهيل اتصالات الفريق والعملاء. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في إنشاء محتوى يتجاوز توقعات العميل.