ساعات مراجعة وتقييم

يعتمد المستقلون والمستشارون وغيرهم على تطبيقات تتبع الوقت حتى يتمكنوا من إصدار فاتورة للعملاء بدقة وسهولة. إن أفضل تطبيقات تتبع الوقت لأصحاب الأعمال الحرة تكون ميسورة التكلفة وتفي باحتياجات الفرد أو الفريق ، دون المرور إلى الخارج. الساعات المتاحة عبر الإنترنت لنظام iOS وعلى Apple Watch ، تساعدك أنت وزملائك في الفريق على تتبع الوقت الذي يقضونه في المهام للعملاء. ومع ذلك ، فهو لا يتيح لك إدارة الأسعار أو النفقات بالساعة ولا يمكنه الاتصال بأي أدوات تحرير الفواتير بخلاف FreshBooks Classic. نظرًا لوجود متتبعات وقت أفضل توفر المزيد من الميزات (بعضها مجاني) ، فهي ليست توصيتي الرئيسية ، إلا إذا كنت مضبوطًا على توافق Apple Watch. النظر في خيارات المحررين Toggl أو Harvest بدلاً من ذلك.

التسعير والأسعار المقارنة

تكلف ساعات العمل 8 دولارات للشخص الواحد في الشهر أو إذا اخترت الدفع سنويًا ، فإن 80 دولارًا للشخص الواحد في السنة. يحصل الأعضاء الجدد على نسخة تجريبية مجانية مدتها شهر واحد. إذا اخترت ، في نهاية الإصدار التجريبي ، عدم الدفع مقابل ساعات ، فيمكنك الاستمرار في استخدام تطبيق iPhone فقط ، دون فقد أي بيانات سابقة ، على الرغم من أنك تفقد الوصول إلى الويب. في حين أنها نسخة مجانية من التطبيق من الناحية الفنية ، إلا أنها محدودة للغاية.

تسعير الساعات هو على الجانب المنخفض مقارنةً بأدوات تتبع الوقت الأخرى عبر الإنترنت ، والتي تتقاضى عادة ما يتراوح بين 8 دولارات إلى 12 دولارًا للشخص الواحد في الشهر. لاحظ ، مع ذلك ، أن ساعات لا تتضمن ما يقرب من العديد من الميزات مثل معظم المنافسة.

على سبيل المثال ، يبدأ Toggl بـ 10 دولارات للشخص الواحد شهريًا ، ويتيح لك تخزين المعدلات القابلة للفوترة لجميع الأعمال التي تقوم بها ، مما يسهل الاتصال بتطبيق الفواتير وإنشاء الفواتير. تقدم Toggl أيضًا مستوىًا مجانيًا من الخدمة يناسب العديد من الشركات الصغيرة.

تبلغ تكلفة الحصاد 12 دولارًا أمريكيًا للفرد شهريًا ، ويتضمن نظامًا كاملًا للفوترة وتعقب النفقات. يبدأ Paydirt ، وهو منافس قوي آخر لقدراته على إصدار الفواتير ، بسعر 8 دولارات شهريًا لحساب مستخدم فردي ويعمل في مكان ما في حدود 7 إلى 10 دولارات للشخص الواحد شهريًا لحسابات الفريق. تتقاضى Paydirt أسعارًا جماعية (على سبيل المثال ، يكلف حساب "الفرق الصغيرة" 49 دولارًا شهريًا لما يصل إلى ستة أعضاء) ، مما يجعل من الصعب مقارنته وجهاً لوجه بمعدلات الخدمات الأخرى.

يتكلف متتبع وقت آخر يسمى Freelancy 29.90 دولارًا للشخص الواحد ، ولكن هذا رسم ثابت لمرة واحدة ، وليس معدلًا مستمرًا. TopTracker هو بديل مجاني تمامًا لجميع هذه التطبيقات ، على الرغم من أنه يتميز بالخصائص.

جميع التطبيقات التي ذكرتها حتى الآن مفيدة بالتأكيد لأصحاب الأعمال الحرة ، حتى لو كان بعضها مناسبًا للشركات الصغيرة والمتوسطة أيضًا. قد تجد الشركات الكبرى أن لديها بالفعل أدوات لتتبع الوقت مدرجة في التطبيقات الأخرى التي تستخدمها. على سبيل المثال ، غالبًا ما يشتمل برنامج مراقبة الموظفين على تتبع الوقت ، ويمكن قول الشيء نفسه بالنسبة لتطبيقات إدارة المشاريع. اعتمادًا على احتياجات المنظمة ، قد يكون من المفيد استخدام جهاز تتبع الوقت المدمج بالفعل في أداة أخرى.

الإعداد والواجهة

لإنشاء حساب ساعات ، تحتاج فقط إلى عنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور. ساعات أشواط في Chrome أو Safari أو Firefox (بالإضافة إلى إصدارات الأجهزة المحمولة لتلك المتصفحات) ، وهناك أيضًا تطبيقات لـ iOS و Apple Watch أيضًا.

بمجرد قيامك بإعداد حساب ، يكون لديك خيار لمشاهدة مقطع فيديو موجز مع نظرة عامة على المنتج. يقدم التطبيق مقاطع فيديو تعليمية أخرى وأنت على دراية بالتطبيق ، وهو أمر رائع للأشخاص الذين ليسوا على دراية بتتبع الوقت.

الشيء الذي أغضبني أثناء الإعداد هو أن التسعير لم يكن متاحًا لي إلا بعد إنشاء حساب. الأسعار غير متاحة للجمهور على الموقع ، على الرغم من أنني وجدتها بسهولة من خيار الترقية داخل التطبيق.

للبدء ، يمكنك إنشاء عملاء ومشاريع ومهام. تتعامل ساعات العمل مع هذه العناصر بشكل مختلف عن معظم تطبيقات تتبع الوقت الأخرى في تلك المهام والتي تكون مستقلة عن المشروعات. دعنا نقول أن لديك مهمة تسمى البحث. في العديد من تطبيقات تتبع الوقت ، يجب عليك إضافة "بحث" كمهمة محددة لكل مشروع ينطبق عليه. في ساعات ، تتوفر جميع المهام لتعيين أي مشروع في أي وقت. الساعات مريحة إلى حد ما بهذه الطريقة ، على الرغم من أنها ليست مريحة مثل Toggl ، والتي تتيح لك كتابة أي مهمة في المؤقت ، في اللحظة التي ترغب في ضبطها ، دون الحاجة إلى إعدادها أولاً على الإطلاق.

بعد إعداد العملاء والمشروعات والمهام ، اعتقدت أنني مستعد لبدء توقيت عملي ، لكن ليس كذلك. في ساعات ، عليك اتخاذ خطوة أخرى ، وهي إنشاء أجهزة ضبط الوقت.

في ساعات ، ليس هناك واحد فقط مؤقت ، ولكن بدلاً من ذلك توقيت منفصل لكل مهمة تريد الوقت. الأسوأ من ذلك ، عليك إنشاء كل واحد منهم. إذا كانت المهمة مكتملة تمامًا (في بعض الأحيان يكون العمل مستمرًا ، وأحيانًا يكون له نهاية ملموسة) ، يمكنك أرشفة المؤقت المرتبط.

يتم تحديث قائمة المؤقتات كل يوم ، لذلك عند تسجيل الدخول إلى ساعات للمرة الأولى بعد منتصف الليل ، تتم إعادة تعيين جميع أجهزة ضبط الوقت إلى صفر.

لا مانع لدي من أجهزة ضبط الوقت ، لكن يبدو من الغريب أن عليك إنشاءها جميعًا. تنشئ العديد من تطبيقات تتبع الوقت القائمة لك في كل مرة تبدأ فيها توقيت مهمة جديدة. ثم تعرض لك هذه التطبيقات قائمة بجميع المهام التي قمت بتحديد توقيتها اليوم حتى الآن. يمكنك عمومًا أيضًا اختيار مهمة من القائمة واستئناف توقيتها إذا لزم الأمر. هذه هي الطريقة التي تعمل بها في Toggl و Paydirt وتطبيقات أخرى. هذا العمل بأكمله المتمثل في الحاجة إلى إنشاء جهاز توقيت فريد لكل مهمة تريدها للوقت (والتي من المفترض أن تكون قد دخلت بالفعل في قائمة العملاء والمشروعات والمهام) أمر شاق وغير ضروري.

المميزات

تقدم صفحة توقيت الساعات بعض الوظائف المثيرة للاهتمام. في الجزء العلوي ، يُظهر عرضًا زمنيًا ليومك ، مع أشرطة مفتاح الربط للمهام المختلفة التي تم ترميزها باللون لمشروعهم. إذا كنت بحاجة إلى ضبط الوقت الذي يتم تتبعه لمهمة ما ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق سحب نهايات البراغي أو دفعها. يمكنك أيضًا تعديل الوقت يدويًا في القائمة.

تدعم ساعات العمل التعاون ، لذلك يعد اختيارًا جيدًا لتطبيق تتبع الوقت إذا كنت تعمل مع أشخاص إضافيين وتحتاج إلى تتبع وقت الجميع. لا يسمح لك بربط أسعار الفواتير بالساعة. تتيح لك العديد من متتبعات الوقت التعاوني حفظ معدل افتراضي للفوترة لكل عضو. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عادةً إدخال معدل مختلف لبعض المهام. يمكنك القيام بذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت تتقاضى سعرًا واحدًا لإنشاء موقع ويب ومعدل مختلف للاجتماعات. ساعات لا يحتوي على أي من هذه الأدوات على الإطلاق ، وهو أقل بكثير من الفواتير المدمجة.

يمكنك عرض لوحة القيادة والتقارير في ساعات ، وهذه مفيدة لمعرفة كيف تقضي أنت وأفراد فريقك وقتك. إن الأمر لا يماثل تقريبا قدرتك على تحويل إدخالات شهرية بقيمة شهر إلى فاتورة احترافية ، وهو ما تتفوق عليه بعض التطبيقات. القادة في هذا القسم هم Harvest و Paydirt و FreshBooks.

التكامل

ساعات بالكاد تقدم أي تكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى. يمكنه الاتصال بـ FreshBooks Classic ، ولكن ليس الإصدار الأحدث من FreshBooks. لا تقدم أي خيارات تكامل أخرى على الإطلاق. كما ذكرنا ، يمكنك تصدير البيانات إلى ملف CSV واستيرادها في مكان آخر ، لكن القيام بذلك لا يكاد يكون مريحًا أو منتجًا مثل الاتصال بالتطبيقات الأصلية.

لمن هذا؟

استخدام ساعات يكون منطقيًا إذا كنت: 1) تتبع الوقت من أجل مصلحتك ، أو من أجل فريقك ؛ 2) لا الفواتير العملاء بالساعة. و 3) تريد حقًا تطبيق لتتبع الوقت يعمل مع Apple Watch. إذا لم تستوف هذه المعايير الثلاثة ، فمن الأفضل لك استخدام الإصدار المجاني من Toggle ، وهو خيار المحررين.

إذا كنت تحتاج إلى فاتورة وأدوات تحرير الفواتير ، ففكر في Harvest ، وهو خيار محرر آخر. وإذا لم يفي الحصاد باحتياجاتك لسبب ما ، فإنني أوصي بالنظر في Paydirt و FreshBooks.