كيفية عمل نسخة احتياطية من حساب بريدك الإلكتروني والوصول إليه في وضع عدم الاتصال

في عالم تتواجد فيه شبكة Wi-Fi في كل مكان ، من السهل التفكير في أن بريدك الإلكتروني سيكون متاحًا لك دائمًا. ولكن حتى Gmail تنخفض أحيانًا. أو يمكن لمدرستك أو عملك أن يقلل الوصول إلى البريد الوارد الخاص بك دون سابق إنذار. إذا وجدت نفسك تتعثر باستمرار على متن طائرة بدون Wi-Fi ، فسيكون من الجيد أن تحصل على الأقل على الرسائل القديمة.

إذا كان فقدان بريدك الإلكتروني يبدو وكأنه مفقود ، فكر في عمل نسخة احتياطية من البريد الوارد حتى تتمكن من الوصول إليه عندما يكون حساب الويب الخاص بك غير متاح. لن تتمكن من الوصول إلى الرسائل الجديدة في حالة تعطل الإنترنت ، ولكن ستكون قادرًا على عرض الأرشيف بأكمله ، وهو ما تحتاجه أحيانًا لمواصلة العمل.

كيفية عمل نسخة احتياطية للبريد الإلكتروني

هناك عدة طرق لعمل نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني - مثل خدمة الحوسبة السحابية Backupify أو خدمة Google Takeout ، والتي يمكن استخدامها لتنزيل أرشيف لبياناتك. ومع ذلك ، بالنسبة للنسخ الاحتياطي العادي وغير المتصل بالإنترنت ، أوصي بالبدء في إعداد عميل بريد إلكتروني على سطح المكتب مثل Thunderbird.

قم بتشغيله مرة واحدة في الخلفية في الخلفية ، وسوف يقوم بتنزيل الرسائل من جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، لذلك إذا فقدت الإنترنت - أو ، لا قدر الله ، الحساب نفسه - فلا يزال بإمكانك الوصول إلى رسائلك.



أضف حساباتك إلى طائر الرعد

قم بتنزيل Thunderbird وتثبيته كما تفعل مع أي تطبيق آخر - إنه متوفر لنظام التشغيل Windows و macOS و Linux. عند بدء تشغيله ، سيطلب اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب بريدك الإلكتروني.

إذا كنت تستخدم خدمة بريد ويب شائعة مثل Gmail أو Outlook ، فسوف تكتشف الإعدادات الصحيحة لك ؛ خلاف ذلك ، قد تضطر إلى النقر فوق الزر "التكوين اليدوي" لإدخال الخادم وأرقام المنافذ بنفسك. (يمكنك العثور عليها غالبًا في قسم "المساعدة" في خدمة بريد الويب الخاص بك.)

بمجرد إضافة حسابك إلى Thunderbird ، يجب أن يبدأ تنزيل رسائلك. قد يستغرق هذا بعض الوقت ، لذلك دعه يفعل ما يفعله ويعود لاحقًا.



تكوين إعدادات بروتوكول طائر الرعد

عند إعداد عميل بريد إلكتروني ، قد تحتاج إلى تمكين وصول IMAP (بروتوكول الوصول إلى الرسائل عبر الإنترنت) و POP (بروتوكول مكتب البريد) في إعدادات بريد الويب أولاً. يتطلب Gmail ، على سبيل المثال ، تمكينه في هذه الصفحة. إذا كنت تستخدم مصادقة ثنائية ، فقد تحتاج إلى إنشاء كلمة مرور خاصة بالتطبيق في إعدادات بريد الويب الخاص بك أيضًا. مرة أخرى ، تحقق من وثائق خدمة البريد الإلكتروني إذا كنت تواجه مشكلة.

عند اختيار الاختيار بين IMAP و POP ، ستحتاج عمومًا إلى اختيار IMAP. يحاول IMAP عكس ما هو موجود على الخادم ، لذلك إذا حذفت رسالة من صندوق الوارد الخاص بك على Gmail.com ، فستختفي رسالة البريد الإلكتروني هذه من Thunderbird أيضًا. من ناحية أخرى ، يعد بروتوكول POP أكثر تأريخًا وينشئ قاعدة بيانات منفصلة تمامًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تريد أيضًا التأكد من أن Thunderbird لا يحذف الرسائل من الخادم بعد تنزيلها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الحساب في Thunderbird ، والانتقال إلى الإعدادات> إعدادات الخادم ، وإلغاء تحديد "لمدة 14 يومًا على الأكثر" و "حتى أحذفها" ضمن ترك الرسائل على الخادم.



قم بتكوين Thunderbird لتنزيل جميع الرسائل

تستخدم كل خدمة IMAP بشكل مختلف قليلاً. بشكل افتراضي ، قد يقوم الكثيرون بتنزيل صندوق الوارد الخاص بك ، ولكن ليس المجلدات الأخرى ، لذلك ستحتاج إلى التأكد من أن Thunderbird يستحوذ على كل رسائلك في كل مرة يبحث فيها عن البريد على الخادم.

هناك عدة طرق لإنجاز ذلك ، ولكن أفضل طريقة مخفية في محرر تكوين Thunderbird. توجه إلى خيارات Thunderbird وانتقل إلى Advanced> Config Editor ، وانقر على زر "أقبل المخاطرة" عند مطالبتك بذلك. ابحث عن إعداد mail.server.default.check_all_folders_for_new وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا لتعيينه على "صواب".

من الآن فصاعدًا ، يجب على Thunderbird مزامنة حسابك بالكامل تلقائيًا ، وليس فقط صندوق الوارد الخاص بك. إذا لم يحدث ذلك ، فقد تحتاج إلى إنهاء Thunderbird وإعادة تشغيله بعد إضافة حساب جديد ، أو الانتظار للحصول على رسائل لكل مجلد. مرة أخرى ، قد تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً إذا كان لديك الكثير من الرسائل القديمة ، لذلك استمر في القيام بأعمال أخرى واتركها تقوم بعملها.

عند الانتهاء من ذلك ، ضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وضع الطائرة وتجوّل حول مجلدات البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كانت رسائلك قابلة للقراءة. مرة أخرى ، قد تقوم خدمات الويب المختلفة بتطبيق IMAP بشكل مختلف بعض الشيء ، لذلك إذا لم تتمكن من عرض رسائلك في وضع عدم الاتصال ، فقد تحتاج إلى القيام ببعض عمليات الحفر والاختبار على مدار بضعة أيام حتى يعمل كل شيء بشكل صحيح.

بمجرد أن تكون واثقًا من قيام Thunderbird بتنزيل جميع رسائلك ، ما عليك سوى تشغيله في الخلفية أثناء استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تفضل عدم إهدار الموارد ، فقم بضبط "جدولة المهام" في Windows على تشغيل Thunderbird مرة واحدة يوميًا أو يومين حتى تحافظ على تحديث قاعدة البيانات المحلية بأحدث الرسائل. إذا فقدت أي وقت مضى الإنترنت ، فما عليك سوى تشغيل Thunderbird وسيتم تشغيله في وضع عدم الاتصال بالإنترنت ، مما يتيح لك الوصول إلى أرشيفك الذي تم تنزيله حتى تتمكن من الحفاظ على الإنتاجية.



النسخ الاحتياطي للنسخ الاحتياطية الخاصة بك

يكون الكمبيوتر المحمول الخاص بك أكثر عرضة لفقدان البيانات من خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك ، لذلك بمجرد إنشاء هذه "النسخة الاحتياطية" على نظامك ، من المحتمل أنك تريد عمل نسخة احتياطية من هذه النسخة الاحتياطية.

يجب أن يكون هذا أمرًا سهلاً للغاية ، نظرًا لأنك تقوم بالفعل بعمل نسخة احتياطية لجهاز الكمبيوتر لديك ، أليس كذلك؟ إذا لم يكن كذلك ، لديك الكثير من الخيارات. فقط تأكد من تضمين المجلد C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird في النسخ الاحتياطية العادية. وبهذه الطريقة ، في حالة تعطل محرك الأقراص الثابتة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استعادة مجلد ملف التعريف القديم على الجهاز الجديد والاستمرار في عدم حدوث أي شيء على الإطلاق.

قد يبدو كل هذا بمثابة عملية ملتوية حول شيء نادر للغاية ، ولكن عندما يحدث الأسوأ ، فسوف تكون سعيدًا بوضع هذا في مكانه.