Invoice2go مراجعة وتقييم

يحتوي Invoice2Go (الذي يبدأ بـ 19 دولارًا سنويًا) على جميع وظائف برنامج الفوترة والفواتير التي يحتاجها عملك. إنه سعر مناسب للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم (SMBs) ، لكنه سهل الاستخدام بما فيه الكفاية للمستخدمين من جميع مستويات المهارة. ومع أخذ ذلك في الاعتبار ، فإنه محدود في بعض النواحي. على سبيل المثال ، يمكنك فقط إرسال 50 فاتورة سنويًا ، ويمكنك فقط إرسال هذه الفواتير إلى خمسة عملاء مختلفين بموجب خطة Starter. على الرغم من أنه سهل الاستخدام ، إلا أنه لا يزال متخلفًا عن الفائزين Wave و Choice Zoho في Editors 'Choice في تقرير مراجعة برامج الفوترة والفوترة.

القيود منخفضة التكلفة

لا تسمح لك خطة Invoice2Go الأقل سعرًا بإنشاء تقديرات ، لذلك قد لا تعمل إذا كان ذلك جزءًا ضروريًا من عملك. على الجانب الإيجابي ، لا يزال لديك تصميم فاتورة جذاب يمكن تخصيصه ، ويمكنك قبول مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم. على غرار هيكل التسعير في And Co ، تختلف رسوم هذه الخدمة على مستويات الخطة المختلفة. على مستوى خطة Starter ، تبلغ 3.4 في المائة و 30 سنتًا لكل معاملة ، ولكن هذا ينخفض ​​إلى 2.9 في المائة و 30 سنتًا لكل معاملة إذا كان لديك خطة غير محدودة. تستخدم Invoices2Go Stripe كخدمة لمعالجة بطاقات الائتمان الخاصة بها ، وهذه هي تكاليفها. يتيح لك Stripe أيضًا قبول بطاقات American Express و Mastercard و Visa وكذلك PayPal.

توفر الخطط الأخرى المزيد من الفواتير والعملاء والميزات. لقد قمت بمراجعة أغلى خطة غير محدودة ، والتي تبلغ تكلفتها 33.99 دولارًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا). لا تحد هذه الخطة من الفواتير أو التقديرات أو العملاء ، ويمكن استخدامها من قبل خمسة مستخدمين مختلفين. يوفر أيضًا معظم ميزات أي من الخطط المتوفرة (هناك خطتان أخريان مسعورتان بين Starter و Unlimited. وفي حالة تحرك عملك كثيرًا ، تم تصميم Invoice2Go ليعمل بشكل جيد للغاية على هاتف ذكي ، بالإضافة إلى وجود تطبيقات منفصلة لنظامي التشغيل Android و iOS بالإضافة إلى واجهة مستخدم تعتمد على المستعرض (UI) ، وهي الطريقة التي اختبرت بها البرنامج.

سهولة التصفح

من المزايا الجانبية لتركيز Mobile Invoice2Go واجهة مستخدم سهلة التنقل عبر جميع التكرارات. على عكس الأدوات مثل FreshBooks ، فإن تسجيل الدخول إلى Invoice2Go لا ينقلك إلى لوحة القيادة ، وهو نهج أكثر شيوعًا بين تطبيقات الفواتير التي استعرضتها. بدلاً من ذلك ، يسقطك Invoice2Go على شاشة تعرض مقدار الفواتير غير المدفوعة ، والفواتير المتأخرة ، وقائمة بكل فاتورة قام النظام بإنشائها بالرجوع إلى أول فاتورة ، وأي فواتير تم تعديلها مؤخرًا. هناك رقم لإجمالي المبيعات لهذا الشهر ، وزر "إنشاء" في الزاوية اليمنى العليا ، وقائمة عمودي تعمل على الجانب الأيسر من الشاشة. يوجد رابط في أسفل اليمين يوضح "عرض المزيد من بيانات المبيعات" ، والذي سينقلك إلى لوحة المعلومات. تلخص لوحة المعلومات هذه المبيعات حسب الشهر أو الربع ، وتُظهر أيضًا المبيعات حسب العميل لأكبر خمسة عملاء. يمكنك توسيع هذا إلى تقرير يقطع المبيعات السنوية لكل عميل نشط ويظهر جميع الضرائب التي تم تحصيلها أيضًا. لا يعد هذا مفيدًا تمامًا مثل تقرير ضريبة المبيعات في بعض التطبيقات الأخرى التي تمت مراجعتها ، لا سيما Intuit QuickBooks للعاملين لحسابهم الخاص ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا في التوفيق بين ضريبة المبيعات مقابل التقارير المودعة.

يوفر الزر "إنشاء" على الشاشة الرئيسية قائمة منسدلة تعكس تقريبًا القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة. تشمل خيارات القائمة إنشاء وتحرير الفواتير والتقديرات ومذكرات الائتمان وأوامر الشراء وإنشاء وتحرير العملاء والعناصر. يحتوي Invoice2Go على إمكانيات تحرير وتخصيص ممتازة لجعل الفواتير تبدو بالطريقة التي تريدها. هناك ثمانية قوالب فاتورة مختلفة ويمكنك إضافة الشعارات وتغيير الخطوط. يتم إنجاز هذه التخصيصات في اختيار قائمة الإعدادات. يمكنك أيضًا تعديل الضرائب والأسعار في قائمة "الإعداد" أو عن طريق تحرير فاتورة.

تعد إضافة عناصر السطر إلى فاتورة أمرًا بسيطًا ، ويمكنك إضافة عملاء جدد وعناصر جديدة. يمكن أن تكون هذه العناصر كائنات أو خدمات أو نفقات ، ويتيح لك Invoice2Go إدخال القيم والتكاليف لكل عنصر بالإضافة إلى الأسعار بالساعة للخدمات. يتيح لك خيار قائمة المصاريف إصدار فاتورة للعميل مقابل المصاريف التي تكبدتها نيابةً عنهم ويمكنك إرفاق صورة لإيصال المصروفات إذا لزم الأمر ، على الرغم من أن التطبيق لا يقوم بالتعرف البصري على الأحرف (OCR) لاستخراج البيانات من مثل هذا الصورة ، والتي كانت مخيبة للآمال لأن هذا سهل القيام به في الوقت الحاضر. ومع ذلك ، يمكنك الوصول إلى قائمة عناصر المصاريف من خلال كل من اختيارات المصاريف وأوامر الشراء في القائمة الرئيسية ، وبمجرد إنشاء عنصر المصاريف ، يمكن استخدامه مع أي عميل.

تستحق المال؟

العديد من تطبيقات الفواتير التي نظرت إليها هي إما مجموعات فرعية من أنظمة محاسبية أكثر تطوراً ، أو تسعى لتوفير بعض وظائف المحاسبة الأساسية إلى جانب إرسال الفواتير واستلام المدفوعات. Invoice2Go يقع مباشرة في هذا القطاع. إنها تقوم بعمل جيد في توفير إمكانات الفوترة والدفع الأساسية ، ولكنها تحاول أيضًا إعطاء المستخدم بعض الفهم لكيفية أداء الأعمال. في الوقت نفسه ، إنه بعيد كل البعد عن وجود نظام محاسبة كامل ، ولا يحاول أن يكون كذلك ، مما يعني أنك ما زلت بحاجة إلى تطبيق محاسبة أعمال صغير على المدى الطويل.

ضع في اعتبارك أنه على الرغم من بساطته ، إلا أن Invoice2Go لا يتخيل بصريًا تمامًا مثل بعض الأشياء الأخرى التي اختبرتها ، مثل Wave أو Xero. لا يحتوي على الكثير من الرسوم البيانية ، والتقارير واضحة في الظهور. سيجد معظم المستخدمين أنه على المستوى الأساسي ، قد يكونون أفضل حالًا من خلال إصدار مجاني من عروض بائع آخر.

شيء واحد أن تكون على علم هو أن ما تحصل عليه بقدر الميزات والقدرات يختلف اختلافا كبيرا بين الخطط المختلفة. على سبيل المثال ، لا يمكنك الحصول على القدرة على إجراء تقديرات باستخدام خطة Starter الأساسية ولا تحصل على دعم عبر الهاتف (على الرغم من حصولك على الدعم عبر الإنترنت) وتتبع حالة الفاتورة وبيانات العملاء وتتبع النفقات وعدد من القدرات الأخرى والفوائد. تبدأ هذه الخطوات على مستوى خطة Pro ، وربما يرغب معظم المستخدمين في البدء بتلك الخطة والترقية عند الحاجة. يقدم Invoice2Go نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، حتى تتمكن من الحصول على فكرة عن كيفية عمل التطبيق ومعرفة ما إذا كنت تشعر بالراحة تجاهه.

لا يوجد تطبيق إعداد فواتير واحد سيكون مناسبًا تمامًا لكل نشاط تجاري. على الرغم من أن الإصدار غير المحدود من Invoice2Go الذي قمت بمراجعته يمكنه دعم ما يصل إلى 20 مستخدمًا ، في الواقع ، إذا كان لديك أكثر من نصف دزينة من المستخدمين ، فمن المحتمل أنك سترغب في الاطلاع على أحد عروض البائعين الآخرين التي توفر المزيد من الميزات. يمكن لـ Invoice2Go إنشاء فواتير متكررة على مستوى الخطة غير المحدودة ، ولكن يمكن أن يمنحك بائعون آخرون هذه الإمكانية بسعر أقل. فقط المستخدمين الأساسيين سيجدون خطة Starter جذابة. ولكن عندما تصل إلى المستوى التالي من الخطط ، خطة Pro ، ستلبي هذه الخطة احتياجات الكثير من أصحاب الأعمال الحرة.