مراجعة والتصنيف بفواتير

Invoicely (التي تبدأ بإصدار مجاني) عبارة عن نظام أساسي لبرامج الفوترة والفوترة. يوفر مجموعة كبيرة من خيارات التسعير المختلفة وأيضًا حول جميع الميزات التي تتوقعها من أداة في هذه الفئة. وهو يدعم الاستخدام متعدد العملات وقدرات التقرير الاستثنائية. قد يأتي هذا باختصار عند مقارنته بفائزين خيار المحررين Wave و Zoho Invoice ، لكن لا يزال الأمر يستحق الاهتمام.

خطة التسعير انهيار

يؤدي الانتقال إلى الخطة الأساسية إلى إزالة القيد المحفوظ في 10 عناصر ، ويسمح لمستخدمين بإنشاء فواتير وتنفيذ عمليات أخرى ، ويضيف القدرة على تتبع الفواتير ، وإعداد التقديرات ، وتتبع الوقت والنفقات ، وإنشاء عبارات متكررة ، وإزالة العلامة التجارية Invoicely ، ويقبل المدفوعات عبر الإنترنت. تتم معالجة المدفوعات عبر الإنترنت إما من خلال PayPal أو Stripe في الولايات المتحدة ، على الرغم من أن الدول الأخرى قد يكون لديها أنظمة دفع أخرى متاحة. تعد Invoicely حقًا شركة متعددة الجنسيات ، ويمكنك تحديد البلد الذي تعمل فيه وكذلك العملة الرئيسية التي سيتم استخدامها. في الولايات المتحدة ، يعمل Stripe كخدمة لمعالجة بطاقات الائتمان ، كما يتيح لك قبول مدفوعات غرفة المقاصة الآلية (ACH). يتقاضى 2.9 في المائة و 30 سنتًا لكل معاملة مقابل رسوم بطاقات الائتمان أو الخصم ، و 0.8 في المائة على تحويلات "إيه سي إتش" مع حد أقصى قدره 5 دولارات للتهمة.

توفر خطتي الدفع الأخريين ، Professional و Enterprise ، نطاقًا مخصصًا لنشاطك التجاري يمتد إلى رسائل البريد الإلكتروني داخل التطبيق. وبغض النظر عن كلٍّ من المدفوعات الإلكترونية الداعمة ، فإنهم يرفعون أيضًا عدد المستخدمين الذين يمكن أن يكونوا على النظام إلى 10 و 25 "أعضاء فريق" ، على التوالي. تم تزويدي بإمكانية الوصول إلى حساب "الخطة الاحترافية" للاختبار الخاص بي.

واجهة تتمحور حول لوحة القيادة

يؤدي تشغيل Invoicely إلى الوصول إلى صفحة مقصودة في لوحة القيادة. تعرض هذه الصفحة نظرة عامة على حالة شركتك ، بما في ذلك حالة الفاتورة (المدفوعة ، غير المدفوعة ، المتأخرة) ، وعدد العملاء ، والمبلغ الذي تم تحرير الفواتير به والمستلم على مدار فترة زمنية يمكنك تعيينها ، والرسوم البيانية لملخص الفاتورة والدخل والنفقات.

يوجد أيضًا على الصفحة المقصودة للوحة القيادة القائمة الرئيسية ، والتي تعمل عموديًا على طول الحافة اليسرى من الشاشة. توفر هذه القائمة للمستخدمين خيار تشغيل التقارير وإنشاء تقديرات وفواتير وإدارة العملاء وإدخال الفواتير وتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام وإدخال النفقات وتتبع الأميال. لسوء الحظ ، بخلاف Intuit QuickBooks Self-Employed ، لا يستخدم تعقب الأميال GPS في الواقع ليتبعك أثناء الرحلة ، ولكن يتيح لك ببساطة إدخال قراءات الأميال ومعدل وسبب الرحلة. وبالمثل ، فإن مرفق تتبع الوقت ليس مؤقتًا يمكنك البدء فيه والتوقف عند القيام بمهمة ، ولكن ببساطة طريقة لإدخال المهام التي يتم تحرير فاتورة بها كل ساعة أو يوميًا.

لمسة لطيفة هي أنه يمكنك الوصول إلى شاشات الإدخال والبيانات المفضلة لديك بعدة طرق. هناك القائمة الواضحة - القائمة الرأسية الموجودة على لوحة معلومات شاشة الهبوط. ولكن يمكنك أيضًا الانتقال إلى الشاشات المناسبة من خلال النقر داخل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) في لوحة القيادة. على سبيل المثال ، يؤدي النقر فوق إدخال في جزء "الأنشطة الحديثة" إلى عرض الشاشة التي أنشأت هذا النشاط ، مثل إنشاء فاتورة. يؤدي النقر فوق جزء "حسابات القبض" إلى إحضار نافذة إنشاء التقارير حتى تتمكن من تشغيل تقرير "حسابات القبض".

تقرير واحد مفقود هو تقرير ضريبة المبيعات ، مثل التقرير الذي يوفره QuickBooks لحسابهم الخاص. ولكن على الرغم من أن التقرير مفقود ، فإنه ليس من الصعب إعداد مبيعات أو ضرائب أخرى في نظام Invoicely. وإذا كنت تعيش في منطقة (أو بلد) بها طبقات متعددة من الضرائب المختلفة التي يجب تطبيقها على فواتيرك ، فلن يكون من الصعب إعداد ذلك. يمكنك أيضًا إعداد معدلات الخصم ومعدلات الشحن الافتراضية من خيار قائمة الإعدادات. هذه ميزات جيدة ، لكنني كنت أرغب في أن أرى التكامل مع خدمة حساب ضريبة المبيعات ، مثل Avalera ، رغم أنها تفتقر إلى هذه الميزة ، فهي تشبه العديد من تطبيقات الفواتير الأخرى التي استعرضتها.

مساعدة لائقة وعموما سهولة الاستخدام

يحتوي على بعض المساعدة لائق إلى حد ما ، على الرغم من أنها ليست حساسة للسياق. يوجد زر Help (تعليمات) في أسفل شريط القائمة العمودي ، وعند النقر عليه يأخذك إلى شاشة تعرض خيارات ومهام الإعداد الأكثر استخدامًا. يؤدي النقر فوق أحد هذه العناصر إلى إحضار شاشة تتضمن مزيدًا من التفاصيل حول المهمة مع الرسوم التوضيحية ولقطات الشاشة لمساعدتك في ذلك. إذا كانت هذه التسهيلات لا تجيب على أسئلتك ، فسيُطلب منك إرسال بريد إلكتروني للدعم.

هناك حيث تصبح صعبة ، رغم ذلك. نظرًا لأن البائع يقع في النمسا ، فلا تعتمد على الحصول على إجابة في الوقت الفعلي ، على الرغم من أنهم أجابوا فعليًا على سؤالي الوحيد في غضون ساعات قليلة. بالنسبة للجزء الأكبر ، تمت معالجة أسئلتي بشكل واف عن طريق نظام المساعدة داخل التطبيق. كان السؤال الوحيد الذي طرحته هو ما إذا كانت تطبيقات iOS و Android متوفرة ، حيث أنني لم أرها في متجر التطبيقات المعني. إنها ليست كذلك ، لكن Invoicely تعتمد على المستعرض بالكامل ، بحيث يمكنك الوصول إليه بهذه الطريقة على أي جهاز ذكي طالما كان لديه اتصال بالإنترنت ومتصفح محترم. الوصول إلى Invoicely باستخدام Firefox على iPhone الخاص بي ، وجدت أن حجم الشاشة يناسب الجهاز وأن التطبيق قابل للاستخدام بشكل جيد حتى بدون تطبيق مخصص.

وعموما ، لقد وجدت سهلة الاستخدام بشكل ملحوظ invoicly. الخيارات واضحة ، وأحببت الطريقة التي يمكنك بها تعيين المعلمات في قائمة التقارير. لديها Invoicely أيضا خيارات تصدير ممتازة. يمكنك تصدير أي من التقارير والفواتير والتقديرات كملفات PDF أو XLS أو CSV. من ناحية أخرى ، لا يوجد شيء حول Invoicely الذي يجعله يبرز بين مجال تطبيق الفوترة المزدحم مثل الطريقة التي يبرز بها FreshBooks مع إمكانية الاقتراح أو تميز And Co نفسها مع ميزة العقد. ومع ذلك ، بالنسبة لكثير من المستخدمين ذوي المتطلبات الأساسية في الغالب ، ستظل Invoicely خيارًا جذابًا وبأسعار معقولة.