استعراض وتقييم بوديو

هناك منصة أخرى لإدارة العمل مصممة للمؤسسات أكثر من الشركات الصغيرة ، التي تدعى Workfront ، تكلف حوالي 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يمكن أن تتقلب التكلفة الدقيقة وفقًا لعدد المستخدمين في أنواع الأدوار المختلفة.

في بعض الأحيان ، لا ترغب الشركات الصغيرة والمتوسطة في الالتزام بأداة تعاون كاملة عبر الإنترنت ، وبدلاً من ذلك تريد فقط اعتماد جزء واحد منها ، على سبيل المثال ، تطبيق تواصل. في هذه الحالة ، ربما يكون Slack أو HipChat هو الطريق الصحيح. Slack مجاني للاستخدام مع أكبر عدد تريده من المستخدمين ، ولكن على المستوى المجاني ، يقوم فقط بفهرسة وأرشفة 10000 رسالة ويدعم خمسة تكاملات فقط مع خدمات أخرى. يتخلص حساب Standard أو Plus ، بقيمة 8 دولارات أو 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار الفواتير شهريًا ، من هذه القيود. كما يقدم HipChat ، الذي صنعته شركة Atlassian ، مستوى مجانيًا ، لكنه يتجاوز تاريخ رسالتك عند 25000 ومخزن في 5 غيغابايت. الحساب المدفوع مع HipChat هو 2 دولار فقط لكل مستخدم شهريًا.

في بعض الأحيان ، يهتم صناع القرار الذين يتسوقون للحصول على أدوات التعاون عبر الإنترنت حقًا بإيجاد حلول لإدارة المشاريع ، لكنهم مهتمون بمدى تكلفتها للحصول على ميزات إضافية في مكان واحد ، كما تفعل بوديو. لذلك دعونا نفكر في مثالين.

على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة تطبيق إدارة المشاريع Zoho Projects 40 دولارًا شهريًا مقابل 50 مشروعًا ومساحة تخزين 15 جيجابايت ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الموجودين على متن الطائرة. تقدم مشروعات العمل الجماعي خطة بقيمة 49 دولارًا شهريًا تأتي مع دعم 40 مشروعًا ومساحة 20 جيجابايت. لنفس السعر تقريبًا ، قد يكون لديك أربعة أو خمسة من أعضاء الفريق في حساب Basic Podio.

الميزات والود

أفضل طريقة لوصف Podio هي قولها بأنها شبكة اجتماعية ، حيث يكون لدى الأشخاص المختلفين حساباتهم الخاصة الفريدة لهم. ثم هناك مساحات عمل قابلة للتخصيص لمجموعات مختلفة. يمكن أن تحتوي كل مساحة عمل على مجموعة من التطبيقات المضافة إليها تساعد أعضاء المجموعة على التعاون وإنجاز العمل بطرق مختلفة.

جميع الأدوات التي تتوقع رؤيتها في شبكة اجتماعية ، مثل تطبيق الدردشة والرسائل المباشرة ، هي في متناول يدك. وبالمثل ، يمكنك إلقاء نظرة على أي ملف تعريف مستخدم لمعرفة المزيد عن الشخص ، مثل العنوان ومعلومات الاتصال.

تعد تطبيقات Podio جزءًا كبيرًا مما يجعل الخدمة أفضل بكثير من معظم أدوات إدارة أماكن العمل الأخرى ، لعدة أسباب.

بادئ ذي بدء ، من السهل العثور عليها. يوجدون في Apps Marketplace ، ويتم تنظيمهم حسب نوع العمل الحالي ، مثل تطوير الأعمال والمبيعات وإدارة علاقات العملاء والعلاقات العامة والاتصالات وتطوير البرمجيات. عندما تحدد أيًا من احتياجات العمل هذه ، يعرض لك Podio حزم التطبيقات ذات الصلة المراد تثبيتها. على سبيل المثال ، ضمن إدارة الأحداث ، تحتوي أول حزمة تطبيقات مقترحة على تطبيقات تسمى المشاركون والمواقع والموردين والمتحدثون والفعاليات وقائمة الضيوف. حزمة تطبيقات مميزة أخرى هي بشكل خاص لإدارة المؤتمرات.

ثانياً ، التطبيقات نفسها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، وهي سهلة التخصيص في ذلك. بعد النقر فوق لتثبيت أحد التطبيقات ، يمنحك Podio أدوات WYSIWYG لإضافة أو إزالة أو إعادة ترتيب المكونات داخل التطبيق. Podio سهل الاستخدام مثل Squarespace في هذا الصدد.

ثالثًا ، إذا لم تتمكن من العثور على تطبيق تحتاجه ، فيمكنك دائمًا إنشاء تطبيق خاص بك باستخدام الأدوات التي يوفرها Podio. يمنحك Podio قوالب وحقول يمكنك سحبها ووضعها في مكانها لإنشاء تطبيق. يمكن للمطورين أيضًا الاستفادة من واجهة برمجة تطبيقات Podio لإعداد عمليات تكامل مخصصة.

أخيرًا ، يمكن لمستخدمي Podio الآخرين التعليق على التطبيقات ومنحهم تصنيف نجوم. المجتمع نشط جدا. عندما يسأل أحد المستخدمين سؤالاً ، يجيب آخر غالبًا. يساهم المجتمع كثيرًا في سهولة استخدام الأداة.

بنفس سهولة إعداد وتخصيص Podio ، يمكن لصانع القرار في العمل بسهولة تضييع الكثير من الوقت في محاولة لجعل Podio مناسبًا ، لإيجاد توازن بين وجود العديد من التطبيقات وعدد قليل جدًا. الإيغلو هو العكس تماما. خلال الدقائق الخمس الأولى من إنشاء حساب Igloo ، شعرت أنني قد اكتشفت ما لا يقل عن 80 في المائة من النظام الأساسي. إذا كانت السرعة هي ما تحتاج إليه ، فإن Igloo تنجزه. تخطيط المنطقي. التنقل في الموقع هو قطعة من الكعكة. إنه ليس الموقع الأكثر ذكاءً الذي رأيته في حياتي ، لكنه وظيفي وبسيط وواضح. ومع ذلك ، فإن Podio هو الأداة الأفضل على المدى الطويل ، وخاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

مميزات خاصة

عندما يتعلق الأمر بإنجاز العمل فعليًا ، يكون لدى المستخدمين القدرة على تعيين المهام والمسؤوليات للمستخدمين الآخرين ، وإضافة مواعيد نهائية للمهام ، والتعامل مع الأشياء الأخرى المعتادة في إعدادات إدارة العمل. ستجد تقويمًا ، بالطبع ، موجزًا ​​للتحديثات والنشاطات الأخيرة المتعلقة بفرقك ، وحتى الصفحة الرئيسية القابلة للتخصيص لكل مساحة عمل يمكنك من خلالها إضافة عناصر واجهة مستخدم مختلفة وإزالتها وإعادة ترتيبها وحتى تغيير حجمها. ووضعها.

إلى جانب الأساسيات ، يوجد دعم مفيد حقًا من خلال نماذج الويب ، بحيث يمكنك جمع المعلومات من العملاء أو الأشخاص المهتمين بمؤسستك وإعادة إرسال مشاركاتهم إلى Podio. تساعد أدوات إدارة جهات الاتصال الجديدة أيضًا على تبسيط المعلومات حول الأشخاص عبر مساحات العمل.

لا توجد أداة مؤقت ، لسوء الحظ ، لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام معينة تلقائيًا ، على الرغم من وجود تطبيق جدول زمني. يتطلب إدخالات يدوية ، رغم ذلك.

ميزة أخرى أرغب في إضافتها هي مجموعة من أدوات PDF وعلامات الصور المدمجة في العارض. توفر أداة إدارة المشاريع على غرار Kanban لهم Volerro ، وهي مفيدة للغاية لمستندات التصميم والعروض التقديمية.

Podio من Get-Go

توفر أداة التعاون في مكان العمل Podio الكثير للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، مع خيارات التخصيص الممتازة وسهولة الاستخدام. وهو يدعم كل شيء من إدارة المشروع إلى الدردشة في المكتب إلى مدح وتقدير الموظفين. يمكن للمؤسسات التي تتطلع إلى جعل إدارة أعمالها واتصالاتها مركزية في أداة غير بريد إلكتروني أن تزدهر حقًا من خلال خدمة Podio ، وهي خدمة اختيار المحررين للشركات الصغيرة.