فيديو: SignNow: How to Get Started (اكتوبر 2024)
إذا كنت تعمل في المكتب الحديث ، فستكون هناك حاجة لتوقيع الأوراق من وقت لآخر. لسوء الحظ ، يطلب المكتب الحديث أيضًا وجود قوة عاملة متنقلة ، وهي مجموعة من الأشخاص غير المرتبطين بالضرورة بمكاتبهم عندما تهبط الأوراق المذكورة. والحمد لله ، SignNow يلغي الحاجة إلى أن تكون في المكتب عندما تحتاج إلى توقيع الحظر ، وتقارير النفقات ، وغيرها من الوثائق. يتيح لك تطبيق Android المجاني استيراد المستندات والصور من البريد الإلكتروني والتخزين السحابي وبطاقات الذاكرة ، بحيث يمكنك John Hancock من الطريق باستخدام إصبعك فقط. يحصر SignNow بعض أدواته على سطح المكتب ، ولكن لا يزال تطبيق الجوّال لديه وظائف كافية للحفاظ على الإنتاجية أثناء التنقل.
هذا ليس eFax
إذا لم يسبق ما سبق توضيح ما تدور حوله SignNow ، فهناك كتاب تمهيدي سريع: SignNow هو كل ما يتعلق بالتوقيع الإلكتروني للصور والمستندات. لا تتلقى رقم فاكس إلكترونيًا كما تفعل عند الاشتراك في eFax. بدلاً من ذلك ، يجعل SignNow من السهل للغاية إضافة توقيع إلكتروني إلى مستند أو صورة وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى المستلم كملف PDF.
بدء استخدام SignNow بسيط أيضًا. يمكن لأصحاب الحسابات المجانية توقيع 10 مستندات شهريًا إلكترونيًا ، بينما يمكن لأصحاب الحسابات المدفوعة التوقيع على عدد غير محدود من المستندات شهريًا. تبلغ الحسابات المدفوعة 25 دولارًا في الشهر (يتم خصمها إلى 180 دولارًا في السنة إذا قمت بالتسجيل لمدة 12 شهرًا) ، وهو أغلى من المستوى الاحترافي لبرنامج Adobe EchoSign (14.95 دولارًا في الشهر ، أو 179 دولارًا سنويًا). بالنظر إلى أن SignNow يعمل بشكل صحيح على Google Nexus 6 ، سأدفع بسعادة الدولارات الإضافية - أكثر على ذلك قليلاً. تعد خطط أقساط SignNow الشهرية أكثر مرونة من عروض DocuSign ، والتي يتم إصدار الفواتير على أساس سنوي (بدءًا من 120 دولارًا سنويًا).
تجربة SignNow
مثل DocuSign ، يتيح لك SignNow استيراد الملفات من العديد من المصادر ، بما في ذلك البريد الإلكتروني ودروببوإكس وجوجل درايف وبطاقات SD ، لكنه لم يستطع استيراد مستند من Gmail الخاص بي. يتم حفظ الملفات المستوردة تلقائيًا في مجلد المستندات الخاص بالتطبيق ، والذي يمكن الوصول إليه بسهولة عبر شريط القوائم المنزلق. الحديث عن القوائم ، والتنقل SignNow هو نسيم. بدا التطبيق رائعًا وعمل بشكل جيد على Google Nexus 6. لدى Adobe EchoSign ، من ناحية أخرى ، قائمة مختلطة وفوضوية تجعل من المستحيل بالنسبة لي استخدامه على هاتفي الذكي. قامت Adobe بتصحيح EchoSign مؤخرًا لجعله أكثر سهولة للهواتف الذكية ، لكن التطبيق لا يزال غير قابل للاستخدام على هاتفي.
يطالبك النقر فوق مستند أو صورة مفتوحة بإضافة توقيع أو نص أو تاريخ. إذا قمت بتحديد التوقيع ، فسيقوم SignNow بتشغيل شاشة يمكنك من خلالها كتابة توقيعك. أنا ببساطة استخدم إصبعي لصياغة توقيع لائق. لا تقلق إذا فشلت في التوقيع ؛ يمكنك مسحها عدة مرات كما تريد والبدء من جديد. يمكنك اختيار "حبر" أسود أو أزرق للحصول على لمسة أكثر واقعية تشبه القلم. كما هو الحال مع DocuSign ، يتيح لك SignNow استخدام كاميرا هاتفك الذكي لالتقاط وحفظ صورة لتوقيع مكتوب على الورق.
يتم استخدام التوقيعات المحفوظة لجميع المستندات المستقبلية التي تحتاج إلى توقيع. إذا اخترت إضافة نص أو تاريخ ، فسيقوم SignNow بتشغيل لوحة المفاتيح الافتراضية لجهازك حتى تتمكن من إضافة كلمة أو عبارة أو رقم غير مباشر.
يضع SignNow توقيعك أو نصك أو تاريخك على الشاشة في المنطقة العامة التي قمت بالنقر فوقها ، ولكن إذا كنت ترغب في تحسين موضعها ، يمكنك سحب مربع التوقيع إلى موقع متميز. شريط التمرير مفيد يتيح لك تكبير أو تقليص النص ، أيضا.
لسوء الحظ ، لا يمكنك طلب توقيعات الآخرين أو إنشاء قوالب أو تتبع وقت حدوث التوقيعات. هذه ميزات حصرية لـ SignNow المستند إلى المستعرض. ومع ذلك ، تتم مزامنة أي قوالب تنشئها على سطح المكتب مع تطبيق SignNow ، حتى تتمكن من جمع التواقيع من الأشخاص الموجودين في نفس الغرفة.
DocuSign ، من ناحية أخرى ، لديه نظام "مغلف" يتيح لك طلب التوقيعات من داخل التطبيق ، لكنه سيكلفك. يمكنك الحصول على مظروفين فقط للتسجيل ، ولكن يمكنك شراء مظروف واحد أو حزمة من خمسة أو حزمة من 10 مقابل 99 سنتًا أو 4.95 دولارًا أو 9.90 دولارًا على التوالي. بدلاً من ذلك ، يمكنك التسجيل للحصول على حزمة سنوية تبدأ من 120 دولارًا في السنة ، مما يتيح لك إرسال خمس وثائق شهريًا للآخرين للتوقيع.
علامة العصر
على الرغم من عدد قليل من أوجه القصور ، فإن SignNow هو تطبيق Android قوي للغاية ومحور للأعمال. مثل DocuSign ، يقدم SignNow غرضًا محددًا للغاية ، لكن هذا يعد قيمة للغاية عندما يحين الوقت لتوقيع وثيقة ما. لا تسمح لك SignNow بإرسال ملفات إلى أخرى ، لكن خططها الشهرية المرنة قد تكون جذابة لأولئك الذين لا يريدون الاشتراك في خطط DocuSign السنوية.
