Swiftkanban مراجعة وتقييم

واحدة من متع استخدام kanban هو مدى بساطة النظام في القلب. Kanban هي طريقة لتنظيم العمل وإدارته ، ويمكنك استخدامه في أي نوع من العمل ، من التخطيط لقضاء إجازة إلى إدارة قسم تكنولوجيا المعلومات - سأشرح ذلك بمزيد من التفاصيل أدناه. بعض من أفضل تطبيقات kanban على الإنترنت يمكن أن تكون ممتعة بشكل صريح في الاستخدام. لكن ليس الجميع كذلك. SwiftKanban هو تطبيق kanban عبر الإنترنت مصمم مع مراعاة منهجية عمل scrum (المزيد حول هذا لاحقًا) ، وعلى الرغم من أن سعره منخفض ، إلا أنه يعاني من تجربة مستخدم سيئة. إذا كانت ميزانيتك ضيقة وتحتاج إلى تطبيق kanban يمكنه التعامل مع scrum ، فيمكنك التفكير في SwiftKanban ، على الرغم من أنك من الأفضل أن تدفع أكثر قليلاً مقابل أداة أسهل في الاستخدام ، مثل LeanKit.

التسعير والخطط

يقدم SwiftKanban ثلاثة مستويات من الخدمة: فريق (مجاني ، ولكنه جيد فقط لمدة عامين) ، ومجموعة (84 دولارًا للشخص في السنة) ، والمشاريع (180 دولارًا للشخص الواحد في السنة). يمكن لعملاء Enterprise أيضًا اختيار ترقية بعض أعضائهم إلى عضوية Enterprise Services Planning ، بمعدل 360 دولار للشخص الواحد في السنة.

يدعم حساب الفريق ما يصل إلى 10 أعضاء وأربعة مجالس. يمكنك الحصول على المقاييس الأساسية والقوالب القياسية وخمسة أنواع فقط من البطاقات لاستخدامها على لوحات kanban. يتضمن حساب المجموعة كل شيء في Team ، ولكنه يسمح لعدد يصل إلى 50 عضوًا و 20 لوحة و 10 أنواع من البطاقات. يمكنك الحصول على قوالب مخصصة وتقارير متقدمة والقدرة على إنشاء فرق وبعض الميزات الأخرى.

يتضمن حساب Enterprise كل شيء في المجموعة ، لكنه يسمح للأعضاء واللوحات وأنواع البطاقات غير المحدودة. ويضيف أيضًا لوحات معلومات ومجموعة كاملة من التحليلات والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات وبعض الامتيازات الأخرى. يضيف خيار ترقية بعض الأعضاء إلى عضوية Enterprise Services Planning إمكانية الوصول إلى أدوات تقييم المخاطر ، والتحليلات الإضافية ، والتنبؤ بالقدرة ، وتوقع النطاق ، والمزيد.

إذا اتصلت بشركة Digite ، الشركة المسؤولة عن SwiftKanban ، يمكنك طلب تثبيت تطبيق kanban محليًا بدلاً من تشغيله في السحابة. التخصيصات الأخرى متوفرة أيضًا.

مقارنات الأسعار

بالمقارنة مع تطبيقات kanban board الأخرى ، فإن أسعار SwiftKanban منخفضة. تتقاضى Trello ، التي تعد واحدة من أكثر تطبيقات kanban شعبية ، أكثر: 119.88 دولارًا للشخص في السنة. اختيار المحررين ، تتقاضى Asana نفس رسوم Trello عندما تدفع مقابل الخدمة سنويًا وليس شهريًا.

ربما تكون نقطة المقارنة الأكثر ملاءمة هي Taiga لأنه ، مثل SwiftKanban ، لديه أدوات خاصة لاستيعاب منهجيات التروس. Taiga مفتوح المصدر ، ويستخدم مقياس تسعير غير عادي. في الطرف الأدنى ، تبلغ تكلفة Taiga 19 دولارًا شهريًا لحساب يتيح ما يصل إلى 25 عضوًا لكل مشروع خاص ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى خمسة مشاريع خاصة. بهذا المعدل ، أنت تدفع فعليًا 9.12 دولارات للشخص الواحد في السنة ، على افتراض أنك ستحصل على 25 عضوًا في الفريق. لدى Taiga العديد من الخطط الأخرى مع قيود متفاوتة تكلف 29 دولارًا و 69 دولارًا و 99 دولارًا شهريًا.

معظم التطبيقات الأخرى kanban تهمة أكثر. Volerro ، التي لديها بعض القدرات الرائعة للفرق التي تعمل مع الأصول المرئية تكلف 95.88 دولار للشخص الواحد في السنة حساب الأعمال. تبلغ تكلفة تطبيق Wrike ، وهو تطبيق kanban معروف آخر ، 117.60 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد سنويًا لحساب Teams ، أو 297.60 دولارًا أمريكيًا لكل شخص سنويًا للشركات.

LeanKit هو تطبيق مثير للإعجاب آخر يكلف أكثر بكثير من SwiftKanban: 228 دولارًا إلى 588 دولارًا للشخص الواحد في السنة. ومع ذلك ، فإن كل من Volerro و Wrike و LeanKit أسهل بكثير في الاستخدام من SwiftKanban ، كما يتعامل LeanKit مع مهام سير العمل بشكل جيد.

ما هو كانبان؟ ما هو سكروم؟

إن أبسط طريقة لشرح kanban هي مثال. تخيل لوحة بأعمدة رأسية تحمل عبارة "القيام ، والقيام ، والتنفيذ". الآن صور مجموعة من الملاحظات اللاصقة ، ولكل ملاحظة لاصقة مهمة مكتوبة عليها. ثم يتم تعليق جميع الملاحظات على اللوحة في عمود المهام الواجبة. عندما يتم تكليف شخص بمهمة ويبدأ العمل عليها ، تنتقل الملاحظة اللاصقة المرتبطة إلى عمود "القيام". عند اكتمال المهمة ، تنتقل الملاحظة إلى العمود "تم".

هناك طرق لا حصر لها للتعبير عن هذا المفهوم ، ولكن هذا هو جوهره.

يعد Kanban أداة مفيدة لإنشاء مجموعة من العمل يمكن للعمال من خلالها سحب المهام. يُنظر إليه عمومًا على أنه مفيد في تحديد عدد المهام التي يمكن لأي شخص تكليفها بها في كل مرة. تتيح لك بعض تطبيقات kanban فرض حد فعلي ، يُطلق عليه حد العمل قيد التنفيذ أو حد WIP ، بينما تترك تطبيقات أخرى لك لإنشاء قواعد للحدود بشكل غير رسمي.

كما ذكرنا ، فإن Swift Kanban لديه بعض الميزات والوظائف للفرق التي تستخدم scrum أيضًا. سكروم هو نوع من منهجية العمل. بشكل أكثر تحديدًا ، إنه نوع من التطور الرشيق. عند متابعة scrum ، تعمل الفرق في سباق السرعة. السباق هو عدد محدد من الأيام ، مثل شهر واحد أو أسبوع واحد. خلال كل سباق ، يكون للفريق هدف واضح ، تحدده عادةً أولويات العميل أو العميل. الهدف هو عادة تقديم جزء عمل بنهاية سباق السرعة ، ثم البدء فورًا في سباق جديد. يبدو أن سير العمل الدوري الناتج مع أوقات التحول السريع يعين بشكل جيد على لوحات kanban.

يشير الأشخاص في بعض الأحيان إلى منهجية البحث عن البراعم المستخدمة على لوحة kanban باسم "scrumban".

الإعداد ، واجهة ، واستخدام

كما هو الحال مع معظم تطبيقات kanban ، لا يتطلب إعداد لوحة SwiftKanban أكثر من إنشاء الأعمدة ووضع العلامات عليها ودعوة الآخرين للانضمام إلى اللوحة الخاصة بك. عند إنشاء أعمدة جديدة ، يمكنك تقسيمها إلى قسمين أو أكثر. لا تمتلك جميع تطبيقات kanban board هذه الإمكانية ، وسيكون من المفيد مشاهدة برنامج تعليمي يشير إلى متى ولماذا يمكن استخدام هذه الوظيفة.

لم تكن كيفية إضافة البطاقات إلى اللوحات الخاصة بي سهلة في الاختبار على الفور ، حيث يتم إخفاء زر علامة زائد الذي يتحكم في هذا الإجراء في شريط أدوات يسار يتم تصغيره دائمًا بشكل افتراضي إلى أن تحوم فوقه وتعلقه مفتوحًا. توجد العديد من الوظائف الأساسية التي تحتاج إلى الوصول إليها في شريط الأدوات المخفي ، لذلك من المنطقي أن ترغب في تثبيتها. عندما تعلقها مفتوحة ، فإن شريط الأدوات يحظر البطاقات في العمود الموجود في أقصى اليسار جزئيًا. لا يوجد ربح مع شريط الأدوات هذا.

كما يمكنك على الأرجح ، يشعر SwiftKanban بالإحباط لاستخدامه على الفور ، وهو لا يتحسن. ببساطة ، لا تقدم تجربة مستخدم جيدة. التفاصيل الدقيقة لما يجعل التطبيق سهل الاستخدام ، مثل النقر بالقرب بما فيه الكفاية حيث من المفترض أن تنقر للحصول على زر للعمل أو العثور على الأدوات التي تحتاجها في متناول يدك ، هي خارج العلامة هنا.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على الأزرار الأساسية. قضيت عدة دقائق في محاولة لمعرفة كيفية حذف لوحة حتى أتمكن من إزالتها والبدء من جديد. إذا قمت بتحديث أي معلومات في ملف التعريف الخاص بك ، فسيُطلب منك تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى للاطلاع على التغييرات. قد تفترض أنه يمكنك تغيير عناوين الأعمدة على اللوحة الخاصة بك من خلال النقر عليها ، ولكن لا. عليك أن تذهب إلى لوحة الإعدادات لإجراء تغييرات. عند استخدام منطقة الإعدادات لإجراء تغييرات ، تأكد من النقر فوق رمز القرص المرن لحفظ التغييرات قبل الانتقال إلى هناك - ما مدى عفا عليها الزمن؟ أتوقع أن تعمل تطبيقات الأعمال بشكل أفضل من هذا.

في حين أن تجربة المستخدم سيئة ، فإن الوظائف الأخرى في التطبيق معطلة في الواقع. على سبيل المثال ، تعرض طريقة عرض التقويم إدخالات للمهام المستحقة في كل يوم. مرر الماوس فوق المهمة ، يجب أن تنبثق رؤية أكبر لها ، لا تضيء بشدة مثل ضوء القوية ، وهو ما يحدث (حدث على كل من Mac و Windows وفي مستعرضات مختلفة). عندما تحوم فوق أي بطاقة في عرض اللوحة ، فإن معظم الأيقونات لا تتناسب مع البطاقة ، وبالتالي تظهر أنها تسقط.

الميزات والتكامل

إذا كنت لا تمانع في معرفة كل المراوغات في النظام وتطل على شفافية التصميم ، فستحصل على حدود التقدم في العمل (WIP) مع SwiftKanban ؛ ليس كل أدوات kanban الرقمية تقدم لهم. لا يتم تطبيق حدود WIP بصرامة ، بل تُظهر عددًا في أعلى العمود يتحول إلى اللون الأحمر عند تجاوزه.

يمكنك أيضًا الحصول على القدرة على تقسيم أي عمود إلى مسارات متعددة. على سبيل المثال ، دعنا نقول أن لدينا أعمدة المهام والمهام والقيام. يمكننا تحويل عمود "المهام الواجبة" إلى عمودين ، ربما إلى عناصر "المهام الواجب القيام بها" و "العناصر الجاهزة للإنجاز". يمكنك أيضًا طي الأعمدة التي لا تحتاج إلى رؤيتها ، مما يساعد على استخدام مساحة الشاشة المتاحة بشكل أفضل.

خيارات التكامل SwiftKanban مربكة. لا توجد خيارات تكامل بلمسة واحدة ، مثل القدرة على الاتصال بحساب Google Drive عن طريق المصادقة عليه. هناك طريقة لإنشاء تكاملات ، ولكنها تتطلب أداة أخرى تسمى SwiftSync ، والتي تكلف إضافية. باستخدام SwiftSync ، يمكنك توصيل حساب SwiftKanban بجميع أنواع الأدوات المكتبية الشائعة ، مثل Jira و Salesforce و Zendesk. لكن كما قلت ، إنه منتج تم شراؤه بشكل منفصل.

الخيار الآخر الوحيد هو استخدام وظائف التصدير والاستيراد لنقل البيانات من نظام إلى آخر ، ولكن هذا يكاد لا يشكل تكاملًا.

كانبان بأسعار معقولة وكروم

تتميز SwiftKanban بكونها ميسورة التكلفة ، وقد تقوم بتحديد مربعي مفتاح لك إذا كنت تريد استخدام kanban و scrum لإدارة سير عمل فريقك. لسوء الحظ ، واجهت واجهة وعدم وجود خيارات التكامل ضدها.

انظر بدلاً من ذلك إلى تلك التطبيقات التي أحرزت نقاطًا أعلى في اختباراتنا ، وهي Editors 'Choice Asana (التي تحتوي على ميزات kanban ولكن غالبًا ما لا يتم تصنيفها كتطبيق kanban) و Volerro و LeanKit و Wrike. يعد Taiga أيضًا خيارًا غير مكلف لأي شخص يبحث عن حل سكرمان على وجه التحديد ، رغم أنه ليس بسيطًا وسهل الاستخدام مثل التطبيقات الأخرى التي ذكرتها.