Toggl مراجعة وتقييم

يحصل الأعضاء المميزون على كل ما يحصل عليه أعضاء Starter ، بالإضافة إلى ميزة إضافية يمكنهم الاختيار من قائمة السبعة. دون الخوض في تفاصيل كبيرة حول كل خيار ، فهي تتيح لك أساسًا الحصول على تذكيرات التعقب أو الحصول على دعم ذي أولوية أو الحصول على مزيد من التحكم في إدارة الفريق أو تقاريره. يمكنك تبديل الميزة الإضافية مرة واحدة شهريًا.

يحصل أعضاء Enterprise على كل ما تم ذكره حتى الآن ، ولكن مع كل خيارات الوظيفة الإضافية السبعة لأعضاء Premium.

مقارنة الأسعار

مقارنةً بأدوات تتبع الوقت وإعداد التقارير الأخرى ، فإن أسعار Toggl في حدود المعقول ولكن من ناحية باهظة الثمن تدرس ما تحصل عليه. Harvest ، المنافس الرئيسي لـ Toggl ، يتقاضى أكثر قليلاً من خطة Toggl المميزة ، لكنه يتضمن أدوات الفوترة والجدولة ، التي لا تملكها Toggl.

تطبيق آخر يسمى Freelancy يتقاضى رسمًا ثابتًا واحدًا ، 29.90 دولارًا ، للاستخدام مدى الحياة. يعمل Freelancy إما في المتصفح أو على سطح المكتب ، ولكن فقط إذا كنت من مستخدمي Mac. لا تقدم أي تطبيقات لنظام التشغيل Windows أو Linux. هناك أداة أخرى مناسبة لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة ، تسمى TopTracker ، وهي مجانية تمامًا للاستخدام ، رغم أنها لا تحتوي على العديد من الميزات مثل خدمة Toggl المدفوعة.

يعد RescueTime ، الذي يتم مقارنته أحيانًا بـ Toggl ، نوعًا مختلفًا من تطبيقات تتبع الوقت. يتعقب RescueTime طوال الوقت الذي تقضيه في تطبيقات ومواقع ويب مختلفة ، ولكن لا يحتوي على مؤقت يمكنك استخدامه لبدء توقيت معين وإيقافه. إذا كنت تعمل في مهمة ما ، فسينتهي بك الأمر إلى استخدام تطبيقات ومواقع متعددة ، فلن يساعدك برنامج RescueTime في إصدار فاتورة لأحد العملاء بسهولة لإجمالي الوقت المستغرق في إكمال العمل. لكن RescueTime يمكن أن يوفر لك تقارير مفصلة رائعة حول كيف تقضي عادة ساعات العمل الخاصة بك. إنها طريقة ممتازة لتتبع إنتاجيتك.

تكلف كل من Hubstaff و TSheets تكلفة أقل ، على الرغم من كونهما أكثر تعقيدًا لتتبع الموظفين ، مثل جعلهم يقضون أوقاتهم داخل وخارج العمل ، بدلاً من إدارة أعمال صغيرة جدًا والتعاون مع عدد قليل من الأفراد. تكاليف Hubstaff في حدود 5 دولارات إلى 10 دولارات للشخص الواحد شهريا ، اعتمادا على الخطة والإعداد الخاص بك. تستخدم TSheets مقياس تسعير غير عادي. تدفع الفرق التي يتراوح عدد أفرادها بين شخصين و 99 شخصًا 4 دولارات للشخص الواحد في الشهر ، بالإضافة إلى رسم أساسي قدره 16 دولارًا في الشهر. لذا فإن فريقًا من 10 أشخاص سيدفع 56 دولارًا شهريًا. فرق أكبر من 100 أو أكثر تدفع 4 دولارات للشخص الواحد في الشهر بالإضافة إلى رسم أساسي قدره 80 دولارًا في الشهر. لذلك فإن فريق من 100 سيدفع 480 دولار شهريا. يتوفر أيضًا حساب مجاني لشخص واحد ، وهو يدعم عددًا غير محدود من المشاريع.

واجهة وتطبيقات

تعلم استخدام Toggl هو نسيم ، لأنه سهل للغاية وبسيط. في مستواه الأساسي ، Toggl هو مجرد مؤقت. يمكنك تشغيله ، ويبدأ في حساب الثواني والدقائق. عندما تنهي جلسة توقيت ، يتم حفظ المبلغ الإجمالي للوقت في حساب Toggl الخاص بك. في كل جلسة ، تقوم بتسجيل ما تقوم به ، سواء كان ذلك لصالح Client X أو إحراز تقدم في مشروع Y. عندما يحين وقت إصدار فاتورة للعملاء أو تبرير ساعات العمل ، يكون لديك تقرير واضح عما قمت به ، متى ، والوقت الذي استغرقته.

ضمن حساب Toggl الخاص بك ، يمكنك إنشاء ليس فقط مشاريع وعملاء ، ولكن أيضًا فرق ومساحات عمل وعلامات. جميع أدوات التصنيف هذه تساعدك على تتبع الوقت بطريقة منظمة.

لقد استخدمت تطبيق الويب للإعداد ، وهو ما أوصي به ، على الرغم من أن Toggl به مجموعة متنوعة من تطبيقات سطح المكتب (macOS و Windows و Linux) وتطبيقات الأجهزة المحمولة (Android و iOS) وملحقات المستعرض.

يمكنك أن تفعل كل شيء في تطبيق الويب ، بينما تحتوي بعض التطبيقات الأخرى على حالات استخدام محددة. على سبيل المثال ، تعد تطبيقات سطح المكتب مفيدة لجمع البيانات عندما تكون غير متصل بالإنترنت ، وستقوم بمزامنة المعلومات التي تجمعها مع حسابك بمجرد إعادة الاتصال. لكن تطبيقات سطح المكتب لا تحتوي على أدوات لتشغيل التقارير.

تعمل التطبيقات والمزامنة بشكل رائع. عندما قمت بتشغيل تطبيق macOS لأول مرة ، على سبيل المثال ، كان لديّ مؤقت يعمل في تطبيق الويب. لا يهم. في اللحظة التي سجلت فيها الدخول إلى تطبيق Mac ، لاحظت Toggl أنني كنت أتتبع الوقت بالفعل وقمت بمزامنة تطبيق سطح المكتب بحيث كان يعكس تطبيق الويب.

تتمتع تطبيقات سطح المكتب ببعض المزايا الطفيفة على تطبيقات الويب ، مثل ملاحظة وقت الخمول وإعطائك خيارات لكيفية تسجيله.

تجربة الإعداد مع Toggl مختلفة تمامًا عن تجربة Harvest. تستفيد Toggl من خدماتك بسرعة حتى تتمكن من العودة إلى العمل على الفور والبدء في تتبع وقتك على الفور. الإعداد الحصاد هو أكثر مهل.

أثناء إعداد حساب مع Harvest ، شاهدت مقطع فيديو حول التطبيق ، وقضيت عشر دقائق في تخصيص مشاريعي وإضافة المهام المحددة التي قد أطلب فاتورة بها (تصميم الرسوم ، والتحرير ، وما إلى ذلك) ، وتخصيص نموذجين للفاتورة ، أحدهما ل فاتورة قياسية وواحدة لدفع التجنيب. عملية إعداد Harvest جيدة ، لكنها بالتأكيد ترسل رسالة مفادها أنك ستقضي قدرًا لا بأس به من وقتك في العمل في إعداد تقارير Harvest ، وتخصيص الفواتير ، وما إلى ذلك. بدلاً من ذلك ، يعطي Toggl انطباعًا بأنه سيعمل بهدوء وبشكل مخفي في الخلفية. إذا كنت تريد أن تفعل أي شيء آخر مع الخدمة ، فبإمكانك بالتأكيد القيام بذلك ، لكن Toggl لن يقوم بتحريف ذراعك.

المميزات

تحافظ Toggl على تركيز ليزر حاد على وقت التتبع. عندما تستخدم مؤقت Toggl ، فإنه يعرض الوقت الذي تقضيه المهمة في الثانية. إعداد التقريب لأعلى أو لأسفل اختياري ، ويمكنك اختيار النطاق (غير مدرج في الحساب المجاني).

كما ذكرنا ، لدى Toggl تطبيقات لجميع أنظمة تشغيل سطح المكتب والأجهزة المحمولة الرئيسية ، بالإضافة إلى امتداد المتصفح. يتجاوز امتداد Chrome ما وراء نداء الواجب. يتضمن جهاز توقيت Pomodoro ، للأشخاص الذين يستخدمون طريقة إدارة الوقت أثناء عملهم. كما أنه يقوم بتثبيت زر Start Timer على مواقع الويب المتعلقة بالإنتاجية ، مثل محرّر مستندات Google. تحصل على اختيار المواقع التي يتم تضمينها.

يتيح لك Toggl إنشاء مساحات عمل وفرق مختلفة لتنظيم عملك. أثناء قيامك بتتبع الوقت وتصنيفه إلى مختلف المشاريع والمهام والعملاء ، يمكنك أيضًا إضافة علامات إلى إدخالات الوقت ، على الرغم من أنه لا يمكنك إضافة وصف مفصل يتجاوز اسم المهمة نفسه ، والذي يمكنك القيام به في Harvest.

بالنسبة للأعمال المستندة إلى المشاريع ، يتيح لك Toggl إنشاء مشاريع فرعية بحيث يمكنك تتبع أكثر من مرحلة من مراحل المشروع ، أو جوانب مختلفة منه ، مثل فصل البحث عن إنشاء المحتوى. تتيح لك Toggl أيضًا تقدير مقدار الوقت الذي سيستغرقه إكمال المشروع ، ويمكنك ضبط تنبيه لإعلامك بموعد إنجاز المشروع ، على سبيل المثال ، 80 في المائة. هذه الميزات هي للخطط المدفوعة فقط.

غالبًا ما تكون ميزات إدارة الفريق ، مثل القدرة على تعديل سجلات الوقت الخاصة بشخص آخر ، مخصصة للأعضاء الذين يدفعون ، على الرغم من أن أصحاب الحسابات المجانية يمكنهم دعوة المتعاونين وتتبع الوقت الذي يتم تسجيله عبر عدة أشخاص. يمكن لعملاء المؤسسة إنشاء حقل مخصص ويطلب من أعضاء الفريق إكماله لكل جلسة محددة الوقت. على سبيل المثال ، قد يسأل الحقل المخصص "هل وجدت أي أخطاء جديدة؟" أو "هل هذه المهمة مكتملة الآن؟" يمكن للأعضاء المميزين اختيار هذه الميزة كإضافة لهم ، لكنها لا تأتي مع الخطة.

تركز Toggl بشكل حاد على مساعدتك أنت وفريقك في تسجيل الوقت الذي تقضيه في المهام. لكن ليس كل الشركات الصغيرة والمستقلين يفكرون في الوقت بالطريقة نفسها. بينما يحتاج بعض العمال إلى تسجيل الساعات أثناء عملهم وضربهم بمعدل الساعة ، وهو ما يمكن أن تفعله Toggl ، يفكر عمال آخرون في الوقت في الاتجاه المعاكس: "ما هي الرسوم الثابتة التي سأربحها في هذا المشروع ، وبناءً على ذلك العدد ، كم ساعة يمكنني أن أقضي عليها للحصول على سعر معقول بالساعة؟"

بالنسبة لتلك الأنواع من الحسابات ، يعد الحصاد أفضل بكثير ، لأنه يتضمن أدوات للقيام بالرياضيات. يمكنك تقسيم المشاريع بجميع أنواعها لمعرفة مقدار الوقت الذي يمكنك إنفاقه على المهمة. Toggl ليس لديه أي شيء من هذا القبيل.

بالإضافة إلى ذلك ، Toggl ليس نوعًا من جهاز حفظ الوقت الذي يتضاعف كساعة لكمة افتراضية. لا توجد ميزات لتسجيل الوقت داخل وخارج. إنه غير مصمم للتخطيط أو إدارة العمل ، لذلك لا يمنحك خيارًا لجدولة أوقات العمل مسبقًا. لا تستخدمه لتتبع عبء عمل كل عضو من أعضاء الفريق ، أو مراقبة موضع GPS الخاص بهم ، أو تسجيل ما يفعلونه على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. تحتوي TSheets و Hubstaff على بعض هذه الميزات ، لكن Toggl لا.

التكامل

إذا كنت بحاجة إلى دمج تطبيق أعمال مع Toggl ، فمن المحتمل أنه يمكنك القيام بذلك بسهولة. يدعم Toggl قائمة طويلة من التطبيقات الإنتاجية وغيرها من الأدوات التي يستخدمها المستقلون والشركات الصغيرة ، مثل Asana و Bugzilla و Freshdesk و GitHub و Google Drive و Jira و LiquidPlanner و Quickbooks و Slack و Trello و Wrike و Zendesk وغيرها الكثير. القائمة طويلة. كما يوفر واجهة برمجة التطبيقات (API) حتى تتمكن المؤسسات التي لديها خبرة في البرمجة من إنشاء أي تكاملات تحتاج إليها.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم دعم Toggl بواسطة Zapier ، وهي عبارة عن منصة على الإنترنت تساعد الناس في إنشاء الأتمتة والتكامل بين التطبيقات. الأهم من ذلك ، أنك لست بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة التعليمات البرمجية لاستخدام Zapier ، وهي أداة الخدمة الذاتية. مثال على الأتمتة التي يمكنك إنشاؤها باستخدام Zapier هو جعل Toggl يبدأ وقت التسجيل تلقائيًا عندما يبدأ حدث تقويم Google.

نظرًا لأن عمليات التكامل مع Toggl مدعومة جيدًا ، فهي اختيار جيد لأداة للفرق الذكية والمرنة التي تسرع في تبني التقنيات التي يحتاجون إليها والتخلص من تلك التي لا تعمل.

ركزت بقوة على تتبع الوقت

Toggl يتعامل مع الوقت بشكل جيد للغاية. إنه سهل الاستخدام للغاية مع التطبيقات لجميع المنصات الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل Toggl مع مجموعة واسعة من التطبيقات والخدمات الأخرى ، والتكامل معها بسيط. إنها أداة تتبع وقت جذابة للأفراد والشركات التي تحتاج فقط إلى تطبيق لتتبع الوقت ولا شيء أكثر من ذلك. فئة خدمة Toggl المجانية هي اختيار المحررين لتطبيقات تتبع الوقت المجانية لأصحاب الأعمال الحرة.

Harvest هو خيار المحررين للخدمات المدفوعة لأنه ، على الرغم من أن التكلفة تزيد قليلاً عن خيار Toggl الذي تبلغ قيمته 10 دولارات شهريًا ، إلا أنه يوفر لك الكثير ، مثل أدوات الفوترة والمزيد من خيارات الفوترة.

لمزيد من الأدوات الموجهة للأعمال تحديداً للأشخاص الذين هم رؤساءهم ، اقرأ تقريرنا حول أفضل الخدمات المحاسبية لحسابهم الخاص.