Toptracker مراجعة وتقييم

يجب أن لحسابهم الخاص الذين فاتورة بالساعة حساب وقتهم بدقة. TopTracker هو تطبيق مجاني لتتبع الوقت لأصحاب الأعمال الحرة الذي يوفر الوظائف الأساسية التي تتوقعها ، بالإضافة إلى بعض الميزات الفريدة التي تجعله ممتعًا. يعد هذا أمرًا جيدًا لتتبع الوقت ، لكنه لا يتضمن أدوات أو خيارات تحرير الفواتير للتكامل مع خدمات الفواتير الأخرى أو تطبيقات الأجهزة المحمولة ، كما يفعل العديد من المنافسين. إذا كنت بحاجة إلى حل مجاني لتتبع الوقت ، فقد تستمتع بـ TopTracker لتذكيراته المنبثقة ولقطات الشاشة الدورية ، ولكن Toggl يعد خيارًا أفضل وخيار المحررين لتطبيقات تتبع الوقت المجانية (Toggl دفعت مستويات الخدمة ، أيضًا). إذا كنت ترغب في إعداد فواتير متكاملة ، بالإضافة إلى خيارات لتتبع النفقات التي يتم تحرير فاتورة بها للعملاء ، فإن Harvest هو الخيار الأفضل وخيار المحررين بين الخطط المدفوعة.

التسعير والخطط

TopTracker مجاني تمامًا ، بدون قيود أو قيود. تسمى الشركة التي تصنع TopTracker وتدعمها Toptal ، وهي تعمل على ربط المصممين المستقلين ومطوري البرمجيات وخبراء التمويل بالمنظمات التي تحتاجها. توفر الشركة TopTracker كأداة مجانية لتتبع الوقت للتأكد من أن المستقلين لديهم الأدوات المناسبة لعملاء الفوترة بدقة. ليس عليك أن تكون في شبكة Toptal من المستقلين لاستخدام التطبيق.

في حين أن بعض تطبيقات تتبع الوقت ، بما في ذلك Toggl و Harvest ، تقدم إصدارات مجانية ، إلا أن معظمها يأتي بقيود. على سبيل المثال ، تتجاهل النسخة المجانية من Toggl بعض الميزات التي قد يريدها أصحاب الأعمال الصغيرة ، مثل تقديرات وقت المشروع. بالنسبة إلى المستقلين الذين يحتاجون إلى خدمة مجانية ، إلا أن راحته تجعله الخيار الأفضل. يمنحك Harvest جميع ميزاته في الإصدار المجاني ، ولكن هذا يدعم شخصًا واحدًا ومشروعًا واحدًا في كل مرة.

بالنسبة للإصدارات المدفوعة ، يتقاضى الحصاد 12 دولارًا للشخص الواحد شهريًا. يبدأ Toggl بسعر 10 دولارات للشخص الواحد شهريًا ، على الرغم من أنك تحصل على الكثير من 20 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد في فئة الخدمة شهريًا.

تطبيق آخر يسمى Freelancy يتقاضى رسمًا ثابتًا واحدًا ، 29.90 دولارًا ، للاستخدام مدى الحياة. Freelancy لا يحتوي على تطبيقات سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة ، لكنه يعمل في معظم المتصفحات ، بما في ذلك تلك الخاصة بالهواتف المحمولة.

تعتبر التطبيقات التي ذكرتها حتى الآن مثالية لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة وإلى حد ما الشركات الصغيرة. ولكن هناك أدوات أخرى لتتبع الوقت مصممة للمؤسسات الكبيرة التي تقدم المزيد من الميزات ، مثل نظام الساعة والخروج وأدوات مراقبة الموظفين. Hubstaff و TSheets تندرج في هذه الفئة.

لدى Hubstaff ثلاث مستويات من الخدمة: Solo Lite (مجانًا) ، Basic (حوالي 5 دولارات للشخص الواحد في الشهر) ، و Premium (حوالي 10 دولارات للشخص الواحد في الشهر). تحتوي TSheets على هيكل تسعير غير عادي ، ولكن لا يزال يفرض سعرًا تنافسيًا. تدفع الفرق التي يتراوح عدد أفرادها بين شخصين و 99 شخصًا 4 دولارات للشخص الواحد في الشهر ، بالإضافة إلى رسم أساسي قدره 16 دولارًا في الشهر. لذا فإن فريقًا مكونًا من 10 أشخاص ، على سبيل المثال ، سيدفع 56 دولارًا شهريًا. فرق أكبر من 100 أو أكثر تدفع 4 دولارات للشخص الواحد في الشهر بالإضافة إلى رسم أساسي قدره 80 دولارًا في الشهر. لذلك فإن فريق من 100 سيدفع 480 دولار شهريا.

واجهة وتطبيقات

يحتوي TopTracker على تطبيقات سطح مكتب لنظام التشغيل MacOS و Windows و Debian و RPM ، بالإضافة إلى تطبيق ويب. لا توجد تطبيقات TopTracker للهاتف المحمول في الوقت الحالي ، لذلك لن تتمكن من تعقب الوقت بسهولة من مكتبك.

تتيح لك تطبيقات سطح المكتب العمل عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت. أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، يقوم TopTracker بتخزين بياناتك محليًا ومزامنتها مع حسابك عبر الإنترنت عند إعادة الاتصال بالكمبيوتر.

عندما تكون متصلاً ، لا تحدث المزامنة في الوقت الفعلي ، بمعنى أنه إذا انتقلت إلى تطبيق الويب أثناء قيامك بتتبع الوقت في تطبيق سطح المكتب ، فلن ترى تطبيق الويب يحسب جنبًا إلى جنب مع تطبيق سطح المكتب. سترى فقط وقتك بتسجيل الدخول تنعكس في الحساب بعد الانتهاء من جلسة تسجيل الوقت على سطح المكتب.

لتتبع عملك ، عليك البدء في إنشاء مشاريع وإضافة بعض المعلومات الأساسية عنها ، مثل الاسم ومعدل الساعة. يمكنك فقط إضافة أسعار بالساعة ، مما يجعل TopTracker مرشحًا ضعيفًا إذا كان لديك في بعض الأحيان مشروعات تتقاضى سعرًا ثابتًا (وتريد التأكد من عدم قضاء ساعات طويلة في العمل عليها).

بمجرد إنشاء مشاريع ، يمكنك البدء في تتبع الوقت الذي تقضيه فيها. عند تتبع الوقت ، يمكنك كتابة أي وصف تريده. لا يمنحك TopTracker خيارًا لإنشاء فئات من المهام ضمن المشروعات التي يمكنك إعادة استخدامها في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الوقت. الحصاد يفعل ، ولكن. على سبيل المثال ، قد يكون لديك مشروع يسمى "إعادة تشغيل موقع الويب" وفئات للتصميم والبرمجة والاختبار ومكالمة العميل وما إلى ذلك. ثم يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل لكل مهمة مسجلة في حقل الوصف.

يعرض TopTracker الوقت النشط للثاني في تطبيق سطح المكتب ، ولكن للدقيقة في تطبيق الويب. يتم تقريب التطبيق إلى زيادات لمدة 10 دقائق ، ولا يمكنك ضبطه.

الميزات والتكامل

عند استخدام TopTracker ، أفضل تطبيق سطح المكتب على تطبيق الويب لتتبع الوقت لأن تطبيق سطح المكتب يوفر المزيد. عادةً ما يكون هذا هو الاتجاه المعاكس بالنسبة لي لأن تطبيق الويب يقدم تقارير عن العمل ، وعادة ما تحتاج إلى أن تكون في تطبيق الويب لإجراء تغييرات على المشاريع وما شابه. ولكن مع TopTracker ، يوفر تطبيق سطح المكتب بعض الوظائف الأنيقة.

على سبيل المثال ، عندما تنقر لإنشاء إدخال وقت جديد ، تسمع قرعًا يشبه إكسيليفون ، وتظهر نافذة منبثقة تطلب منك وصفًا للعمل. تطلب منك معظم التطبيقات الأخرى إضافة تفاصيل ، لكن القليل منها يتضمن نغمة صوت. يمكنني بسهولة أن أفتقد إشارة مرئية ، ولكن من غير المرجح أن تمر الإشارة الصوتية.

تتمثل إحدى الميزات الخاصة لتطبيق سطح المكتب في أنه يمكن اختيارياً التقاط لقطات شاشة أو صور دورية باستخدام كاميرا جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى يكون لديك دليل على أنك كنت تفعل ما تقوله كنت تفعل خلال كل جلسة تتبع الوقت. يتم تخزين هذه الصور محليًا ثم مزامنتها مع حسابك عبر الإنترنت لاحقًا. إذا كنت تستخدم أكثر من شاشة ، فيمكنك تحديد المكان الذي يجب أن تظهر فيه لقطات الشاشة. وبالمثل ، إذا كان لديك أكثر من كاميرا متصلة ، فيمكنك اختيار الكاميرا التي تريد التقاط الصور ، والتي قد تكون مفيدة للاجتماعات.

هناك خيار في التفضيلات لطمس هذه الصور قبل حفظها في حسابك. يعجبني هذه الخيارات لأنها تمنح المترجم المستقل مرونة لإثبات وقتهم ، ولكن أيضًا الحفاظ على تفاصيل المحتوى الذي يعملون عليه مخفيًا. قد تفيد لقطات الشاشة والصور أيضًا الأشخاص الذين يديرون فرقًا من المستقلين. يمكنك مطالبة المتعاونين بتمكين الإعداد للتحقق من عملهم وتتبع إنتاجيتهم.

على الرغم من هذه الميزات ، فإن TopTracker ليس تطبيقًا كامل لمراقبة الموظفين. لذلك ، تحتاج إلى استخدام تطبيقات تتبع الوقت ، مثل TSheets و Hubstaff. تعمل بشكل أساسي كأنظمة للدخول والخروج الافتراضية ، بالإضافة إلى مساعدة الناس على تتبع الوقت الذي يقضونه في المهمة. تشمل وظائف مراقبة الموظفين الأخرى تسجيل مواقع GPS وعناوين IP.

التعاون في TopTracker بسيط للغاية. أنت تدعو الأشخاص للانضمام وتحديد مستوى الإذن الذي تريده لهم من البداية ، مما يجعلهم إما من المشرفين (على غرار المسؤولين) أو العمال (مع وصول محدود). إحدى المشكلات البسيطة هي أنه يجب عليك دعوة متعاونين لكل مشروع ، لذلك إذا كان يجب على كارولين الوصول إلى ثلاثة مشاريع ، فيجب عليك إرسال دعواتها الثلاثة. سيكون من الأفضل اختيار المشاريع التي يجب أن تكون قادرة على الوصول إليها في دعوة واحدة.

ميزة أخرى أحبها هي مربع تحديث نشاط TopTracker. تلك النافذة المنبثقة التي ذكرتها سابقًا مع قرع إكسيليفون يمكن أن تظهر من وقت لآخر في فاصل زمني تحدده ، مثل كل ساعة ، للتحقق مما إذا كنت لا تزال في نفس المهمة. مثل العديد من الميزات الأخرى ، إنه اختياري ، بحيث يمكنك تعطيله إذا وجدت أنه يشتت انتباهه ، لكنني أقدر التذكير العرضي بأنني أتتبع وقتي. إذا نسيت إيقاف تشغيل المؤقت أو التبديل إلى مشروع جديد ، يتيح لك "تحديث النشاط" إصلاحه يدويًا بسرعة بينما لا تزال كل تفاصيل عملي جديدة في ذهني.

كما ذكرنا ، لا توجد أدوات تحرير الفواتير ، على الرغم من أنه يمكنك تصدير التقارير كملف CSV وتفعل ما تشاء. لا يختلف هذا عن وجود نظام تحرير فواتير متصل يسحب المعلومات المحدّثة مباشرةً من سجلاتك ، إلا أن Harvest يقدمها مباشرة ويدعم Toggl من خلال عمليات تكامل مع خدمات أخرى.

تتمثل إحدى نقاط الضعف في TopTracker في أنها لا تقدم تكاملاً مع أدوات العمل التي قد يستخدمها المستقلون بالفعل. Toggl وهارفست كلاهما استثنائي في هذا الصدد.

خفيفة الوزن ولكن مجانا

TopTracker هو أداة رائعة لأصحاب الأعمال الحرة الذين يحتاجون إلى أكثر بقليل من أكثر تطبيقات تتبع الوقت خفيفة الوزن ولا يرغبون في دفع رسوم مقابل ذلك. لسوء الحظ ، يجب على أي شخص يقوم بفرض رسوم ثابتة على بعض أعماله ، أو يحتاج إلى إدارة نفقات أخرى ، مثل الأميال ، أو يريد نظام فواتير متكامل أن يبحث في مكان آخر. قد يكون نقص تطبيقات الأجهزة المحمولة بمثابة عقبة أخرى للصفقات ، اعتمادًا على ما تفعله في العمل.

تعد Toggl و Harvest خيارات أفضل بكثير لأصحاب الأعمال الحرة الذين لديهم هذه الاحتياجات. أوصي بالإصدار المجاني من Toggl لأي شخص يحتاج فقط إلى تغطية الأساسيات ، و Harvest لأولئك الذين يحتاجون إلى نظام سهل الاستخدام ويتضمن الفواتير.