احصل على المنظمة: 3 طرق سهلة لحفظ معلومات السفر على هاتفك

قل أنك تصل إلى المطار قبل الرحلة. أنت تقترب من كشك الخدمة الذاتية وانتقد بطاقتك الائتمانية ، لكن الجهاز لا يجد مسار رحلتك. أنت على صواب في الوقت المحدد ، والخط الذي يجعلك تتحدث مع إنسان حقيقي طويل جدًا. يسأل كشك ، "هل ترغب في البحث عن معلومات رحلتك عبر رقم التأكيد؟" بالتأكيد ، كنت أحب أن. لكن هذه المعلومة الحيوية مدفونة في بريدك الإلكتروني ، وبالكاد يحتوي هاتفك على إشارة ، لذلك البحث غير وارد. أنت الآن لست متوترًا فحسب ، ولكنك أيضًا معرض لخطر فقد رحلتك.

عندما أسافر ، أحافظ على المعلومات الأساسية التي أحتاج تخزينها محليًا على هاتفي (مع الاحتفاظ بنسخة احتياطية من السحابة أيضًا). أرقام التأكيد وأوقات تسجيل الوصول والعناوين والاتجاهات في متناول يدي دائمًا. أنا لا أتعامل مع ضغوط السفر بشكل جيد ، لذلك خرجت من طريقي لتجنب ذلك. وتعلم ماذا؟ أنا مسافر سعيد نتيجة لذلك.

في هذا الإصدار من Get Organized ، سأشارك ثلاث طرق بسيطة للغاية لحفظ معلومات السفر الأساسية محليًا على هاتفك حتى لا تكون بدونها أبدًا.

1. حفظ إلى Dropbox أو مربع ، وضع علامة كمفضل

تتمثل إحدى الطرق لتنظيم جميع معلومات السفر الخاصة بك على الفور وجعلها في وضع عدم الاتصال على هاتفك الذكي باستخدام Dropbox أو Box. (إذا كنت تستخدم برنامجًا مختلفًا للتخزين السحابي والمزامنة ، فتحقق من دعم الوصول في وضع عدم الاتصال في تطبيقات الهاتف المحمول.)

إذا كنت تستخدم أيًا من هذه الخدمات ، فربما يكون لديك بالفعل تطبيق Dropbox أو Box على هاتفك المحمول. ستحتاج إليها.

أثناء تدوين الملاحظات وجمع التوصيات حول ما يجب فعله ومكان تناول الطعام أثناء السفر ، احفظها في حساب Dropbox أو Box الخاص بك. يمكنك طباعة جميع رسائل تأكيد البريد الإلكتروني هذه من PDF إلى شركات الطيران والفنادق وشركات تأجير السيارات ومزامنتها أيضًا. لتسهيل حياتك ، قم بإنشاء مجلد لهذه الملفات ، وقم بتسميته بشيء معقول يتعلق برحلتك. (يمكن أن أستمر في تقديم مشورة أكثر تحديدًا حول خصوصيات وعموميات تسمية المجلد والتنظيم ، لكنني لا أرغب في الحصول على معلومات هنا).

قم الآن بتشغيل تطبيق الجوال على هاتفك.

في المربع ، انتقل إلى المجلد ، ثم اضغط على زر القائمة وحدد "إتاحة وضع عدم الاتصال". في نظام التشغيل iOS ، يمكنك أيضًا التمرير السريع عبر المجلد نفسه والنقر على أيقونة البرق التي تظهر.

في Dropbox ، انتقل إلى مجلد السفر ، وافتح أحد الملفات ، واضغط على أيقونة النجمة لوضع علامة عليها كمفضل. كرر هذه الخطوات للملفات الأخرى. لسوء الحظ ، لا يسمح لك Dropbox بتحديد عدة ملفات ووضع علامات عليها في وقت واحد.

ومع ذلك ، يتم الآن حفظ جميع الملفات التي حددتها في وضع عدم الاتصال على هاتفك. المحتوى غير المتصل خاص بالجهاز ، لذلك إذا كنت تستخدم هاتفين أو هاتفًا وجهازًا لوحيًا ، فأنت بحاجة إلى تمييز العناصر للحفظ في وضع عدم الاتصال على كل جهاز.

2. تحميل مقاطع الويب من الخرائط

بصرف النظر عن أرقام التأكيد ومسارات الرحلة ، أدرج الخرائط والإرشادات في أي مجموعة من وثائق السفر. واحدة من أسهل الطرق لحفظها في وضع عدم الاتصال هي تحميلها على متصفحك ، قصها ، وحفظها في برنامج مزامنة من اختيارك (Dropbox و Box سيكونان خيارات ، كما هو الحال في Evernote إذا كنت مشترك بريميوم مع متواجد حاليا الوصول على جهازك المحمول).

يصبح الحصول على مقاطع الخريطة مفيدًا بشكل خاص في البلدان التي لا تتحدث فيها اللغة ، وخاصة في الأماكن التي يكون فيها نظام الكتابة مختلفًا تمامًا ، لأنه يمكنك إظهار سائق سيارة أجرة أو شخص آخر يحاول مساعدتك في الاتجاهات التي تحتاج إلى الذهاب إليها دون كلمات.

تأكد من التكبير قريبًا بدرجة كافية لمشاهدة أسماء الطرق ، ولكن يمكنك التصغير بما يكفي للحصول على أي معالم رئيسية قد تساعدك في توجيهك. أو قم بأخذ أكثر من مقطع ويب واحد ، بعضها مكبر وبعضها مصغر.

إذا كنت لا تستخدم خدمة مزامنة الملفات مثل Box أو Dropbox ، فيمكنك استخدام برنامج مزامنة الصور ، مثل تلك التي قد تكون ممكنة بالفعل على هاتفك. على نظام التشغيل iOS ، سيكون ذلك هو Photoostream ، وعلى صور Google هي صور Google.

3. خذ لقطات من هاتفك

يعد هذا الخيار الثالث نوعًا من أنواع الطرق السريعة لحفظ معلومات السفر الهامة ، ولكنه يعمل عندما تكون يائسًا. تخيل السيناريو من بداية هذه المقالة مرة أخرى. كنت غير منظم. أنت لم تخطط جيدا. والآن طرقك العشوائية تعضك على المؤخرة. تحصل على متاعب فورية ومع ذلك يمكنك ونأمل أن تتمكن من اللحاق برحلتك. بمجرد أن تتاح لك الفرصة ولهاتفك إشارة ، إليك ما ستفعله: ابحث عن المعلومات المتبقية التي تحتاجها لهذه الرحلة ، وقم بتحميلها على هاتفك ، والتقاط لقطات شاشة.

على سبيل المثال ، ابحث في بريدك الإلكتروني عن رسالة تأكيد من الفندق الذي حجزت فيه غرفة. تأكد من ظهور المعلومات الأساسية (اسم الفندق والعنوان ورقم التأكيد وتواريخ تسجيل الوصول / المغادرة) على الشاشة. ثم خذ لقطة شاشة ، والتي ستوفر تلقائيًا في لفة الكاميرا.

إذا كان الوصول إلى الإنترنت سريعًا ، فاخذ لقطات شاشة لرسائل البريد الإلكتروني للتأكيد ، والاتجاهات الموضوعة على خريطة ، وخلال رحلات العمل ، خطوط توقيع الأشخاص الذين ستلتقي بهم.

في نظام التشغيل iOS ، التقط لقطة شاشة بالضغط على زر البداية والبدء في وقت واحد.

على نظام Android ، يمكن أن تختلف طريقة التقاط لقطة الشاشة (وبعض الهواتف القديمة لا تدعمها أصلاً على الإطلاق) ، ولكنها عادةً ما تضغط في الوقت نفسه على الزر الرئيسي وزر القفل أو زر القفل وزر خفض الصوت للأجهزة التي لا تحتوي على زر الصفحة الرئيسية المادية.

لقطات الشاشة ليست مثالية - لا يمكنك التمرير خلال صفحات المعلومات الأطول أو مشاهدة تحديث الخريطة عند تكبيرها - لكنها يمكن أن تمنحك راحة البال عندما تشعر باليأس.

المزيد من نصائح السفر

يسعدني جدًا أن أعلن أنه في الشهر القادم (أيار (مايو) 2014) ، سأُصدر مفردة من Kindle حول تنظيم السفر: دليل الحصول على دليل منظم للسفر. يحتوي الكتاب الإلكتروني على خمسة فصول ترشدك خلال جميع مراحل التخطيط والميزنة وحجز السفر. إنه مليء بالنصائح والحيل لحفظ الملاحظات والتوصيات حول الأماكن التي ستزورها ، وكذلك كيفية تخزين هذه الملاحظات بحيث تكون في متناولك دائمًا. ستجد أيضًا نصيحة حول ما يجب عليك فعله بهاتفك الذكي للتأكد من أنك لن تتعرض للضغط من خلال رسوم التجوال وزيادة البيانات. ستكون أوقد Kindle متاحة في Amazon في مايو.